摘要:培訓(xùn)是企業(yè)較為重要的一種人力資本投資,整個培訓(xùn)流程包括需求分析、培訓(xùn)實施、信息反饋、效果評價等過程。培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)活動全流程的首要環(huán)節(jié),是制定培訓(xùn)計劃、設(shè)計培訓(xùn)方案、培訓(xùn)活動實施和培訓(xùn)效果評估的基礎(chǔ),它決定了培訓(xùn)能否針對合適的培訓(xùn)目標(biāo),能否有針對性地設(shè)計培訓(xùn)課程和培訓(xùn)形式,因而對培訓(xùn)的有效性起著至關(guān)重要的作用。本文通過對全面培訓(xùn)需求分析背景以及原理的認(rèn)識,結(jié)合電力企業(yè)全面培訓(xùn)需求分析實例,探討了O2O交互型的全面培訓(xùn)需求分析方式,為電力企業(yè)職工培訓(xùn)工作中做好培訓(xùn)需求分析提供經(jīng)驗借鑒。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 培訓(xùn)需求 交互型
近年來,電力企業(yè)員工的培訓(xùn)規(guī)模和培訓(xùn)數(shù)量都達(dá)到了空前的程度,通過對員工的有效培訓(xùn),可以不斷地提高職工的技能,從而促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。但是近年來培訓(xùn)工作面臨培訓(xùn)針對性、實效性不強,培訓(xùn)效果未達(dá)預(yù)期的難題,產(chǎn)生問題的原因很多,主要表現(xiàn)在培訓(xùn)需求調(diào)研不足,員工的迫切需求未能有效在培訓(xùn)中體現(xiàn),存在培訓(xùn)與需求“兩張皮”的現(xiàn)象,導(dǎo)致員工培訓(xùn)的主動意愿降低,直接影響培訓(xùn)效果。因此,我們有必要深入研究電力企業(yè)培訓(xùn)工作中的培訓(xùn)需求,采取更有效的培訓(xùn)需求分析方式,提高培訓(xùn)的針對性和有效性。
一、全面培訓(xùn)需求分析的背景
當(dāng)前人力資源管理進(jìn)入柔性管理、人力資本管理的新時期,員工的知識、經(jīng)驗和技能是企業(yè)“取之不盡,用之不竭”的資本,也是有效整合企業(yè)其他資源產(chǎn)生組織績效的根基,因此人才隊伍的合理培養(yǎng)與開發(fā),是一項關(guān)系到企業(yè)能否實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的重大任務(wù)。而人才培訓(xùn)是人才培養(yǎng)的主要構(gòu)成部分,以往以全員培訓(xùn)率指標(biāo)任務(wù)為導(dǎo)向的“一刀切”培訓(xùn)模式已經(jīng)無法同時滿足當(dāng)前電力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求和員工精準(zhǔn)化、個性化培訓(xùn)需求,培訓(xùn)供需矛盾日益加劇,培訓(xùn)針對性、實效性得不到質(zhì)效型保障,形勢變化倒逼培訓(xùn)管理工作突破創(chuàng)新,而培訓(xùn)需求調(diào)研是培訓(xùn)管理工作的首要任務(wù),既是源頭工作也是最艱巨的工作,決定著后續(xù)培訓(xùn)計劃編制、組織實施和培訓(xùn)評估的工作成效,非常關(guān)鍵。因此,有必要開展全員的、民主的全面培訓(xùn)需求調(diào)研工作,使培訓(xùn)真正體現(xiàn)時代所需、企業(yè)所需、員工所需,既聚焦戰(zhàn)略又親近員工,可以為下一年度的全員精準(zhǔn)培訓(xùn)計劃編制工作打下堅實基礎(chǔ),為培訓(xùn)管理提供科學(xué)決策的數(shù)據(jù)信息參考。
二、全面培訓(xùn)需求分析工作原理
開展全面培訓(xùn)需求分析工作的最終目的是要輸出需求評估結(jié)果,即要回答“培訓(xùn)對象是誰”、“培訓(xùn)目標(biāo)是什么”、“采用何種培訓(xùn)方式”等一系列問題,而要回答這一系列問題,就需要對企業(yè)的戰(zhàn)略與環(huán)境、工作與任務(wù)、人員與績效進(jìn)行分析,這三者之間也存在著相互關(guān)系:工作與任務(wù)要以企業(yè)戰(zhàn)略與環(huán)境為導(dǎo)向,企業(yè)戰(zhàn)略與環(huán)境又牽引著人員與績效,工作與任務(wù)和人員與績效又互為依據(jù)。因此開展全面培訓(xùn)需求分析工作需要具備四項管理基礎(chǔ):基于崗位序列的勝任力模型體系、典型崗位任職資格體系、員工績效考核結(jié)果、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。具體關(guān)系如圖1所示:
三、O2O交互型全面培訓(xùn)需求分析
全面培訓(xùn)需求分析調(diào)研要從公司組織、部門任務(wù)、員工個人三個角度進(jìn)行需求調(diào)研與分析,準(zhǔn)確把握各個層面的培訓(xùn)需求,提升培訓(xùn)計劃的全面性和針對性。其中,組織分析側(cè)重分析宏觀視角,主要考慮組織戰(zhàn)略目標(biāo)與培訓(xùn)之間的關(guān)聯(lián),揭示培訓(xùn)背后的業(yè)務(wù)需求,區(qū)分需要重點培訓(xùn)的部門和人群,以及培訓(xùn)如何配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)其價值在于制定培訓(xùn)總體思路、確定重點培訓(xùn)人才隊伍及培訓(xùn)項目;任務(wù)分析側(cè)重中觀視角,主要研究崗位或群體(專業(yè))為了完成相關(guān)的職責(zé)任務(wù)而產(chǎn)生的對培訓(xùn)的需求,其價值在于制定各專業(yè)專項培訓(xùn)計劃;人員分析側(cè)重微觀視角,通過分析個體人員目前的績效狀況與期望績效水平之間的差距,從而找到培訓(xùn)的需求以及學(xué)習(xí)的偏好,其價值在于制定常規(guī)培訓(xùn)計劃、明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式。不同層面的培訓(xùn)需求挖掘需要不同的需求調(diào)研方法,不同的調(diào)研方法有不同的優(yōu)點和缺點。
1.傳統(tǒng)型培訓(xùn)需求分析
以文檔分析+小組座談方式為主的傳統(tǒng)需求調(diào)查,側(cè)重于從組織層面把握培訓(xùn)需求,培訓(xùn)滿足企業(yè)所需,而對員工個人的培訓(xùn)需求由于員工人數(shù)眾多,傳統(tǒng)的調(diào)研方式難以一對一精準(zhǔn)覆蓋到員工個人,從而導(dǎo)致培訓(xùn)需求分析的全面性、客觀性不足,必然導(dǎo)致培訓(xùn)針對性不足。如果按照傳統(tǒng)培訓(xùn)需求調(diào)研方式開展全面培訓(xùn)需求分析,因為企業(yè)員工人數(shù)總量巨大,培訓(xùn)調(diào)研工作人數(shù)有限、時間有限,只能開展組織自上而下和基層單位重點抽樣調(diào)查。雖然能夠滿足組織統(tǒng)籌性、計劃性培訓(xùn)需求,卻常常忽略了自下而上的員工及一線部門的意愿性培訓(xùn)需求,只能完成培訓(xùn)任務(wù),屬于灌輸式培訓(xùn)。長期以往,弊端非常明顯,無法精準(zhǔn)匹配學(xué)員的差異化實際需求,就無法激勵學(xué)員釋放學(xué)習(xí)熱情,無法根本性提升培訓(xùn)的針對性。
2.O2O交互型全面培訓(xùn)需求分析
O2O交互型方式采用Online線上調(diào)研和Offline線下調(diào)研相結(jié)合的方式,以公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,開拓交互式培訓(xùn)需求分析渠道:Offline線下組織戰(zhàn)略/管理部門培訓(xùn)需求調(diào)研和Online線上員工/基層部門培訓(xùn)需求調(diào)研,力求提升培訓(xùn)的全面性、系統(tǒng)性和針對性。其中,在組織分析層面采用傳統(tǒng)的文檔分析+小組座談方式開展Offline線下調(diào)研;在任務(wù)分析和人員分析層面,為了彌補了傳統(tǒng)調(diào)研手段單一而無法體現(xiàn)全面性、針對性、實效性的不足,依托企業(yè)搭建的“崗位—勝任力—課程”三位一體模塊化課程庫,創(chuàng)新設(shè)計和運用了全員線上需求調(diào)查系統(tǒng)。通過系統(tǒng),員工能夠針對培訓(xùn)目標(biāo)和能力標(biāo)準(zhǔn),開展有效的自我評估,自主選擇一專多能復(fù)合能力培養(yǎng)課程,同時補充學(xué)習(xí)建議,增強了培訓(xùn)供需的高頻交互性,全面疏通培訓(xùn)供需渠道,產(chǎn)生聯(lián)動價值效應(yīng)。
四、結(jié)論
O2O交互型的全面培訓(xùn)需求分析方式的應(yīng)用可將組織、部門、員工的三維一體化培訓(xùn)需求進(jìn)行交叉分析,尋找共性需求規(guī)律,確認(rèn)培訓(xùn)重點,通過三維一體化交叉分析模型,菜單式呈現(xiàn)培訓(xùn)重點內(nèi)容、意向培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間,為后續(xù)制定真正契合組織與員工個人需要的培訓(xùn)計劃,提供客觀的、科學(xué)的數(shù)據(jù)參考,有效解決以往培訓(xùn)針對性、實效性不強的問題,不斷提升完善培訓(xùn)質(zhì)量和效果,為服務(wù)電網(wǎng)企業(yè)的安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供了有力的人才保障與智力支撐。
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作者簡介:白廷玉(1982-),男,碩士,中級講師,研究方向:培訓(xùn)管理