摘要:如何管理事業(yè)單位國有資,直接關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)和社會各項事業(yè)的發(fā)展。本文從事業(yè)單位國有資產(chǎn)存在的問題入手淺析,通過分析問題提出了幾點加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)控制度建設(shè)的相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn);內(nèi)部控制
國有資產(chǎn)是法律上確定為國家所有并能為國家提供經(jīng)濟(jì)和社會效益的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。事業(yè)單位國有資產(chǎn)是事業(yè)單位賴以生存與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),也是為社會服務(wù)的根基。尤其對于全額事業(yè)單位來說,全部資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),所以完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)的內(nèi)部控制,是保障國有資產(chǎn)安全性、提高國有資產(chǎn)使用的有效性、防范國有資產(chǎn)非正常流失的關(guān)鍵所在。
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
近年來,我國國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。據(jù)統(tǒng)計,每年至少流失800億元~1000億元。完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制,是防范國有資產(chǎn)流失的關(guān)鍵因素。目前我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制存在以下幾方面的問題:
1、國有資產(chǎn)的賬實不符,資產(chǎn)存量不清
國有資產(chǎn)的賬面情況與實物不符是事業(yè)單位較為普遍存在的問題,原因為資產(chǎn)盤點不及時,資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),處置國有資產(chǎn)隨意,缺少管理制度約束,發(fā)現(xiàn)壞賬時處理不及時,往來賬期過長導(dǎo)致資產(chǎn)的流失,固定資產(chǎn)的毀損處理不及時等等。
2、國有資產(chǎn)長期被隱瞞、借用、侵占
有些事業(yè)單位管理人員把部分固定資產(chǎn)做支出處理,逃避后期監(jiān)管,最終造成了國有資產(chǎn)被他人占有;有些資產(chǎn)雖在賬面上體現(xiàn),但是實際使用權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,造成了國有資產(chǎn)的實際流失等。
3、政府采購對國有資產(chǎn)的購置的制約力度不夠,造成國有資金浪費、流失
政府采購的實施,加大了國有資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的監(jiān)管,但是在具體采購形式辦法實施上還缺乏監(jiān)管力度,造成的實際成效不是很樂觀,據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多政府采購商品存在中標(biāo)價高于市場價的現(xiàn)象,造成了很多國有資金的浪費、流失。
4、國有土地、房屋建筑物出租不規(guī)范,收支自行分配,缺乏有效監(jiān)管
事業(yè)單位國有土地、房屋建筑物出租時,部分存在低租金、甚至零租金、租期太長等情況,明顯違背市場經(jīng)濟(jì)下的交易規(guī)則;國有資產(chǎn)存在未經(jīng)財政部門審批備案出租的現(xiàn)象,而且收到的租金未嚴(yán)格實行“收支兩條線”政策,自行進(jìn)行分配等;在這種情況發(fā)生時同時又缺乏有效的監(jiān)管,導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的有效收益甚微。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制的具體措施
1、強(qiáng)化事業(yè)單位人員國有資產(chǎn)內(nèi)部控制意識
作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),需要對國有資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度與單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實現(xiàn)的重要性有一個深入的認(rèn)識,只有從領(lǐng)導(dǎo)層面有效提高自身的思想認(rèn)識,了解國有資產(chǎn)管理的重要性,從而才能加快推進(jìn)國有資產(chǎn)內(nèi)部控治制度的建設(shè)。同時,作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),需要深入了解事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的合理性和有效性,強(qiáng)化單位管理人員的國有資產(chǎn)管理意識,通過加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)等方式來提高事業(yè)人員的國有資產(chǎn)管理意識,強(qiáng)化責(zé)任意識,從而使所有的國有資產(chǎn)管理者、使用者都參與到國有資產(chǎn)內(nèi)控制度的建設(shè)中來,提出有建設(shè)性、實用性的意見與建議。
2、提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),完善制度控制機(jī)制
一是要認(rèn)真抓好國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,國有資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、理念認(rèn)知、責(zé)任心直接關(guān)系到資產(chǎn)管理的成效,要做到職責(zé)明確、手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)、落實到人。二是在管理中盡可能形成相互牽制、相互制約的機(jī)制。明確國有資產(chǎn)管理責(zé)任,完善國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接手續(xù),建立健全國有資產(chǎn)人為損壞、丟失的賠償制度,強(qiáng)化財產(chǎn)保管意識,細(xì)化各種可能造成損失的行為責(zé)任,做到管理制度化、規(guī)范化以確保國有資產(chǎn)的安全性。
3、推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)
結(jié)合本單位的實際情況,制定本單位的內(nèi)部控制制度,建立信息系統(tǒng)控制體系。把制度信息化有利于內(nèi)部控制的實現(xiàn),保證內(nèi)控制度的執(zhí)行力!信息系統(tǒng)的建立能保障國有資產(chǎn)信息的完整性、持久性、可查性。而且資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)部分資產(chǎn)(尤其固定資產(chǎn))的信息條碼化,用條形碼、二維碼等形式體現(xiàn)在資產(chǎn)上面,使得每項資產(chǎn)得以區(qū)分、信息完整體現(xiàn),更有利于國有資產(chǎn)的管理。
4、建立考核機(jī)制、強(qiáng)化責(zé)任追究
要確保事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制工作達(dá)到預(yù)期效果,就必須建立相應(yīng)的考核機(jī)制。通過層層考核,激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性。對因為失誤而造成的不良后果的行為采取相應(yīng)的考核辦法,追究責(zé)任,表彰先進(jìn),鞭策落后,賞罰分明,促進(jìn)事業(yè)單位推行國有資產(chǎn)內(nèi)控制度,激勵事業(yè)單位各相關(guān)部門盡職盡責(zé)做好國有資產(chǎn)內(nèi)控管理工作。
5、強(qiáng)化監(jiān)督控制管理,進(jìn)一步保障國有資產(chǎn)內(nèi)控制度的實施
發(fā)揮紀(jì)檢、監(jiān)審等部門的相關(guān)職能,關(guān)注事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行情況,在開展檢查和審計工作時要進(jìn)行內(nèi)控制度的有效性測試,對內(nèi)控制度及執(zhí)行中存在的問題與不足提出指導(dǎo)性意見或建議,進(jìn)而幫助事業(yè)單位不斷完善國有資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,提高國有資產(chǎn)管理水平。
三、結(jié)論
事業(yè)單位是政府職能部門,主要資金來源為財政撥款,確保國有資產(chǎn)的安全性、提供服務(wù)的有效性至關(guān)重要。合理的國有資產(chǎn)內(nèi)部控制制度是有效提升工作效率,提升事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量的重要保證。本文通過對事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)我國國有資產(chǎn)內(nèi)部控制存在內(nèi)控意識、風(fēng)險意識淡薄,缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?;事業(yè)單位國有資產(chǎn)日常管理薄弱,;內(nèi)控監(jiān)督體制不完善的問題。針對這些問題,提出了改進(jìn)建議:強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,完善內(nèi)部控制機(jī)制,建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng),建立考核機(jī)制、強(qiáng)化責(zé)任追究,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制等措施,希望能為有效建設(shè)事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制,確保資源合理配置有所幫助。
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作者:孫姬萍(1981-),女, 2013年1月至今在山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院工作。endprint