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摘 要：本文主要以建筑工程檔案信息化管理作為主要論述對(duì)象，對(duì)目前建筑工程檔案信息化管理的基本情況進(jìn)行了深入探討，從而提出自己的一些看法，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案信息化；管理方法

隨著當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的日益提升，無論是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還是人民生活質(zhì)量都得到了明顯的提升，而我國(guó)建筑工程企業(yè)也迎來了前所未有的機(jī)遇，同時(shí)也慢慢邁向了企業(yè)自我完善時(shí)期。而對(duì)開展檔案信息化管理工作對(duì)建筑工程的發(fā)展有著重要的意義，基于此，本文主要以建筑工程中對(duì)開展檔案信息化管理手段進(jìn)行分析，提出自己的一些看法，供以借鑒。

1 建筑工程檔案信息化管理的重要意義

建筑工程檔案在建筑施工單位正常工作過程中發(fā)揮著相當(dāng)大的作用，是保證建筑工程單位正常工作的媒介和工具，也是建筑工程單位固定資產(chǎn)的重要組成部分，基于此，對(duì)記住工程檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)已經(jīng)成為建筑工程單位管理的主要項(xiàng)目之一。在新的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)、老舊的建筑工程檔案管理手段以及理念已經(jīng)無法滿足建筑工程單位檔案管理的需要，為了促使建筑工程單位正常工作的運(yùn)行以及提升建筑工程單位正常工作的效率，對(duì)于建筑工程單位檔案的管理就必須轉(zhuǎn)變管理理念，與時(shí)代同步，加快建筑工程單位檔案管理的信息化建設(shè)。

2 建筑工程檔案信息化管理方法的現(xiàn)狀

2.1 信息化建設(shè)緩慢

目前，很多建筑工程企業(yè)在檔案信息化建設(shè)過程中，都存在著一定的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，建設(shè)緩慢等問題，究其原因則主要是因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理工作不受重視，一方面是因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)相關(guān)的行業(yè)制度和行業(yè)規(guī)范對(duì)建筑工程企業(yè)檔案信息管理工作沒有具體的要求，也沒有審核的標(biāo)準(zhǔn)，更沒有相應(yīng)的監(jiān)督制度和措施，進(jìn)而造成了很多建筑工程企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的緩慢。另一方面則是我國(guó)當(dāng)前建筑工程企業(yè)沒有一個(gè)完整的管理系統(tǒng)，由于實(shí)行的是分包制度，因此，在管理中必然會(huì)出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象，尤其是一些小企業(yè)哎承包建筑工程中，往往對(duì)檔案管理不夠重視，因此，造成了信息化建設(shè)的緩慢。

2.2 信息化建設(shè)理念有待轉(zhuǎn)變

當(dāng)前建設(shè)工程檔案的管理者為了保證自身的管理的方便，往往會(huì)選擇傳統(tǒng)、陳舊的管理模式，忽視建筑工程檔案信息化管理的改革創(chuàng)新，如此一來，這種過于傳統(tǒng)的思維模式會(huì)導(dǎo)致建筑工程檔案信息化管理中職權(quán)和職責(zé)不夠明確，造成建筑工程檔案管理的效率大打折扣。監(jiān)管不嚴(yán)、檔案信息失真以及管理混亂等等問題層出不窮。

2.3 信息化人才培訓(xùn)不足

首先就是對(duì)培訓(xùn)的需求分析不到位。當(dāng)前我國(guó)建筑工程行業(yè)的發(fā)展相對(duì)較為迅速，因此建筑工程企業(yè)將更多的精力放在了經(jīng)營(yíng)效益方面難而以將更多精力放在檔案信息化管理上，導(dǎo)致很大程度和建筑工程實(shí)際發(fā)展的需要不符。目前，大多數(shù)建筑工程企業(yè)的檔案管理人才培訓(xùn)工作開展不夠主動(dòng)，均待企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題時(shí)才想起培訓(xùn)，或者就是員工無法適應(yīng)相應(yīng)的工作而主動(dòng)要求培訓(xùn)才開展，這就導(dǎo)致了培訓(xùn)工作出現(xiàn)混亂的局面，不能很好地將有限資源充分利用。

其次就是培訓(xùn)管理體系不夠完善，目前的大多數(shù)建筑工程企業(yè)過分側(cè)重于員工的崗前培訓(xùn)，通過調(diào)研可以看出，目前的培訓(xùn)課程缺乏針對(duì)性，而且，培訓(xùn)的內(nèi)容也難以滿足建筑工程檔案信息化管理的需要。

最后，缺乏相關(guān)的管理制度，在一定程度上使培訓(xùn)成為了一種形式。目前的很多建筑工程企業(yè)，培訓(xùn)工作的開展沒有明確的制度，造成了執(zhí)行與不執(zhí)行基本沒有區(qū)別，并且難以將制度落到實(shí)處。

3 建筑工程檔案信息化管理方法優(yōu)化措施

3.1 加快信息化建設(shè)

如何加快信息化建設(shè)的腳步，首先相關(guān)企業(yè)需要建立好完善的規(guī)范制度，并且把工程檔案信息化管理內(nèi)容有機(jī)的滲透到考核當(dāng)中，只有這樣做才可以確保建工程企業(yè)在未來的發(fā)展道路上得到良好的發(fā)展。其次，需要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度，無論是在分包制度下，也需要建立信息化檔案管理工作，這樣做到目的是確保建筑工程檔案管理可以實(shí)現(xiàn)有效的目的。最后，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作里面的職責(zé)做好仔細(xì)的劃分，進(jìn)而確保工程企業(yè)可以主動(dòng)的加入其中，最大程度促使建筑工程中的檔案可以得到信息化的建設(shè)。

3.2 加強(qiáng)信息化人才的培訓(xùn)

第一，相關(guān)企業(yè)需要制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃。所謂培訓(xùn)計(jì)劃，簡(jiǎn)單的說是無論在哪一個(gè)人力資源管理中有一個(gè)共同發(fā)展的目標(biāo)，所以在設(shè)置的時(shí)候需要對(duì)企業(yè)發(fā)展的具體狀況做到熟練掌握，例如培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)等做好合理的選擇，只有建筑工程企業(yè)可以促使培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)到規(guī)定的效果，才可以確保培訓(xùn)計(jì)劃起到有效的作用。

第二，確保培訓(xùn)在實(shí)際落實(shí)的時(shí)候可以順利進(jìn)行。由于培訓(xùn)的有效落實(shí)才屬于培訓(xùn)內(nèi)容中的關(guān)鍵所在，同時(shí)也是培訓(xùn)計(jì)劃的有效落實(shí)。所以，確保培訓(xùn)過程可以順利的進(jìn)行，并做好全方位的跟蹤工作，為出現(xiàn)問題可以在第一時(shí)間得到解決提供保障，最大程度確保培訓(xùn)可以有條不紊的開展。這樣就需要相關(guān)管理人員一定要做好充分的準(zhǔn)備工作，并對(duì)相關(guān)人員做好科學(xué)的分配，為培訓(xùn)能夠在良好的氣氛下進(jìn)行提供保障，并在最短的時(shí)間了解到員工的反應(yīng)，確保意見處于統(tǒng)一的狀態(tài)，只有這樣才能夠發(fā)揮出培訓(xùn)的實(shí)際作用。

第三，需要在培訓(xùn)以后做好評(píng)估工作。所謂培訓(xùn)評(píng)估，簡(jiǎn)單的說是相關(guān)人員通過使用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄒ嗷蚴怯嘘P(guān)程序，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的信息進(jìn)行搜集，確保培訓(xùn)的整體水平。所以，合理的培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)主要來自于對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)，只有熟練掌握培訓(xùn)的效果，才能夠彌補(bǔ)自身的不足之處，把培訓(xùn)工作開展的越來越好，從而為日后開展培訓(xùn)工作提供合理化的決策信息。

3.3 轉(zhuǎn)變信息化建設(shè)的理念

相關(guān)企業(yè)需要加大對(duì)相關(guān)管理人員考核的力度，并且需要對(duì)相關(guān)管理人員的行為等做好科學(xué)的控制，然而這些都需要遵循“以人為本”的工作理念作為前提的。避免出現(xiàn)用人唯親的情況出現(xiàn)，為相關(guān)管理人員的文化素養(yǎng)提供重要的保障。其次，當(dāng)相關(guān)管理人員在入職的前期階段，需要對(duì)這些新入員工做好培訓(xùn)工作，確保這些人員可以符合崗位的需要，對(duì)加大這些人員文化素養(yǎng)建設(shè)的力度。這里值得一提的是，相關(guān)企業(yè)倘若想要打破以往對(duì)檔案管理理念，那么就需要將以前的檔案管理形式逐漸轉(zhuǎn)變成信息化管理形式，并建立完善的管理理念，對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的具體狀況做到熟練掌握，建立最為合適的檔案管理形式，只有這樣才能夠確保檔案管理可以達(dá)到有效的效果。

結(jié)束語

通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：目前，由于我國(guó)建筑工程在實(shí)施檔案信息化管理手段的過程中依然存在一些不足之處，這樣就需要相關(guān)企業(yè)需要進(jìn)一步的提高，這樣不但可以促使建筑工程可以達(dá)到安全生產(chǎn)的效果，而且也要確保建筑行業(yè)可以在未來的道路上得到了良好的發(fā)展。

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