吳繼忠+黃馳

摘 要：隨著高等教育的改革和發(fā)展，越來越多的高校重視校友工作，校友資源的開發(fā)與管理已成為推進學(xué)校發(fā)展的一個重要方面。本文從根本原因、重要原因、基礎(chǔ)原因和具體原因分析攀枝花學(xué)院在校友資源利用中存在校友組織機構(gòu)和工作運作問題、校友信息管理問題、校友資源利用形式和服務(wù)問題及校友資源開發(fā)與信息管理存在的問題等。

關(guān)鍵詞：攀枝花學(xué)院；校友資源；利用

近年來，校友資源作為一種特殊資源和無形財富，越來越受到高校和社會的重視，對校友資源的開發(fā)與管理已成為高等教育的研究熱點之一，它是高校的財力資源、信息資源及關(guān)系資源。在我國一些高校，尤其是重點高校已經(jīng)開發(fā)和利用這一資源，并積累了大量有益經(jīng)驗。而地方院校在這方面顯得重視不夠。由于地方院校絕大多數(shù)處于地市級小城市，存在辦學(xué)基礎(chǔ)差、辦學(xué)經(jīng)費不足、專業(yè)布局不太合理、信息交流不暢等客觀因素，在利用校友資源上存在各種瓶頸及問題，從而沒有充分挖掘出校友資源的潛在價值。

基于此認(rèn)識，本文探討攀枝花學(xué)院校友資源利用中存在的問題，并分析其中的成因。

1 校友組織機構(gòu)和工作運作問題

1.1 缺乏健全的校友組織機構(gòu)

攀枝花學(xué)院的校友機構(gòu)成立時間短，校友工作起步晚。與其他高校相比，校友組織機構(gòu)還不夠完善。校友資源管理工作存在“打游擊”的狀況，間斷性地開展，還沒有成為常規(guī)性的工作。校友機構(gòu)目前也只是在一些校友比較集中的地方建立了校友分會，比如我校校友分會大多集中在四川、云南、重慶、沿海地區(qū)，到2016年9月止，累計7萬余校友，其潛力和價值仍未充分開發(fā)和利用。

1.2 組織運作問題

校友會運作經(jīng)費來源于學(xué)校撥款，來源單一。校友工作，主要包括日常與校友的聯(lián)絡(luò)、日常辦公、校友刊物的發(fā)行、校友網(wǎng)絡(luò)的維護、組織和推廣校友活動、工作人員到各地參加分會的活動等，都需要雄厚的資金作為基礎(chǔ)和鋪墊。而攀枝花學(xué)院明顯存在經(jīng)費緊張的情況，難以支持各項校友活動的開展，從而在某種程度上限制了校友資源的利用。

2 校友信息管理問題

2.1 信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠健全

校友和母校的聯(lián)絡(luò)溝通需要通過某種渠道，校友會網(wǎng)是收集校友檔案信息的重要途徑。攀枝花學(xué)院校友總會于2011年3月建立，是由歷屆校友自愿組成的以從事學(xué)術(shù)交流、科技合作和聯(lián)誼活動為主的非營利性社會團體，校友總會掛靠攀枝花學(xué)院，接受攀枝花學(xué)院的監(jiān)督指導(dǎo)，旨在加強校友之間、校友與母校之間的聯(lián)系，增進友誼，溝通信息，加強合作，服務(wù)社會。截止目前，學(xué)校在校內(nèi)成立各二級學(xué)院校友分會14個。但相比于其他重點高校，校友網(wǎng)上的信息還是比較少，不全面；更新的速度也比較慢，很難找到所需要的信息，甚至很多校友也沒有。他們是通過學(xué)校校園網(wǎng)來了解母校的一些動態(tài)信息?，F(xiàn)在在校友會網(wǎng)上注冊的校友不超過百人，很多校友甚至不知道校友網(wǎng)的存在。通過訪談詢問學(xué)校資陽校友會工作人員了解到，資陽校友會是通過建立兩個群來聯(lián)絡(luò)校友的，沒有相關(guān)的校友名錄，比較非正式。由此可以看出攀枝花學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)溝通機制還不健全，沒有為校友之間、母校與校友之間提供良好的信息網(wǎng)絡(luò)溝通平臺。當(dāng)今信息高速發(fā)展的時代，信息就是資源，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不健全，使得學(xué)校在無形中失去了聯(lián)絡(luò)校友的機會，導(dǎo)致校友資源浪費。

2.2 校友信息靜態(tài)并缺乏追蹤和更新

攀枝花學(xué)院逐步在開展各種校友活動，加強與校友間的聯(lián)系。然而，由于各種原因，對于校友信息管理的規(guī)劃往往局限于建立名義上的校友會；且對畢業(yè)生在校信息或畢業(yè)時的僅作靜態(tài)記錄，今后一旦要查詢起來如大海撈針；保存的校友信息記錄多是幾年來校友返校聚會時填寫的表格，由于沒有及時追蹤信息，幾年過后這些信息也無用了。當(dāng)然這有校友信息量大、變化大，短時間難以建立和更新的緣故。攀枝花學(xué)院目前還沒有建立起完整的校友信息資源庫，這樣使得難以及時了解校友的工作情況，及時調(diào)整辦學(xué)體制、辦學(xué)內(nèi)容，來適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

3 校友資源利用形式與服務(wù)問題

3.1 單一性的校友資源利用形式

校友和母校的關(guān)系是天然的，基于這種特殊關(guān)系，才得于開展各項校友活動。然而就目前攀枝花學(xué)院開展的校友活動來看，主要還是以校友回母校聚會以及開辦講座的形式為主，形式較單一，缺少更加個性化、能增進校友內(nèi)心情感歸屬、促進校友及學(xué)?；ブ策M、共同發(fā)展的活動，不能更好地適應(yīng)校友工作創(chuàng)新拓展的要求。

3.2 校友會服務(wù)單向

校友會是聯(lián)絡(luò)母校與校友的重要組織。然而，和國內(nèi)其他許多高校一樣，現(xiàn)階段攀枝花學(xué)院的校友會工作還只是面向少數(shù)校友，特別是知名校友、對學(xué)校有價值的校友，缺乏和其他普通校友的溝通。再就是片面強調(diào)校友對母校“回饋”和反哺的意義，忽視了校友與母校之間之所以能夠產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的情感根源，多數(shù)校友認(rèn)為畢業(yè)后未曾得到過母校的幫助。

4 校友資源開發(fā)與信息管理存在的問題

從近幾年來看，高校校友資源作為一種特殊資源和無形財富，越來越受到高等院校的重視。校友是高等院校的教育和智力資源，其工作業(yè)績、思想品格和人生經(jīng)歷構(gòu)成育人資源，活躍在科技、教育、文化等社會各界的智力資源。

4.1 缺乏理性的認(rèn)識

校友工作是有利于高效實現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)的重要載體，高校應(yīng)把開展校友工作、開發(fā)校友資源、利用校友資源上升到高校辦學(xué)的戰(zhàn)略高度，把校友工作貫穿于辦學(xué)活動的全過程?，F(xiàn)階段攀枝花學(xué)院校友工作對可持續(xù)開發(fā)戰(zhàn)略思考不足，校友資源開發(fā)與管理停留于表層而久久不能深入，注重融資功能，欠缺服務(wù)功能和感情投入，注重當(dāng)前利益，欠缺科學(xué)性和持續(xù)性，注重部分群體開發(fā)，欠缺層次性和系統(tǒng)性。

4.2 校友信息管理不夠完善

攀枝花學(xué)院校友信息管理由于各方面因素以及教育系統(tǒng)的不完善性，導(dǎo)致其信息管理也未得到相應(yīng)重視。隨著高校校友管理意識的不斷增強，大多數(shù)高校，特別是重點高校逐漸開展相應(yīng)的校友資源管理，并不斷地完善。目前，國內(nèi)大多數(shù)高校都建立了校友會，制定了相應(yīng)的制度進行有秩序的管理，并嘗試建立盡可能完善的校友信息管理系統(tǒng)，進行管理。

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作者簡介：吳繼忠（1969，05-），四川內(nèi)江人，攀枝花學(xué)院交通與汽車工程學(xué)院，副教授，學(xué)生科長，研究方向：機械工程、學(xué)生思想政治教育與德育工作。endprint