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圖書館管理組織的變革與創(chuàng)新

2017-12-22 12:15:37付方方
東方教育 2017年22期
關(guān)鍵詞:圖書館管理數(shù)字技術(shù)管理創(chuàng)新

摘要:現(xiàn)代圖書館的管理組織,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,得到了全新的發(fā)揮給予。高校的圖書館管理,建立在圖書館自身管理能力及管理理念的創(chuàng)新。其中,管理工作的重點(diǎn)便是管理理念創(chuàng)新。以宏觀的角度來看,管理創(chuàng)新包括對管理方法、管理機(jī)制及管理目標(biāo)的規(guī)劃。從微觀的角度來看,管理創(chuàng)新是將管理理論,轉(zhuǎn)化為實(shí)踐活動的具體規(guī)章制度。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,欲保持圖書館能夠得到可持續(xù)發(fā)展動力,就必須具備服務(wù)方式、服務(wù)技術(shù)、管理機(jī)制、管理觀念的創(chuàng)新精神。本文,便從這幾點(diǎn)角度出發(fā),分析圖書館的管理組織在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所面對的機(jī)遇,及創(chuàng)新對策。

關(guān)鍵詞:圖書館管理;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;管理創(chuàng)新;數(shù)字技術(shù)

前言:創(chuàng)新是管理的熱點(diǎn)話題。創(chuàng)新就是將生產(chǎn)要素,重新組合成一個新的整體。而管理則是對于組織機(jī)構(gòu),及系統(tǒng)資源做到有效整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織既定的目標(biāo)和責(zé)任動態(tài)創(chuàng)造活動。社會在發(fā)展的過程中,組織所面對的外在環(huán)境,及內(nèi)在環(huán)境是不斷變化的。管理者的首要任務(wù),便是根據(jù)環(huán)境,及時調(diào)整組織的經(jīng)營管理方針,從而以全新的意識形態(tài)與組織結(jié)構(gòu),適應(yīng)全新的生存環(huán)境,進(jìn)而達(dá)成新的目標(biāo)。創(chuàng)新作為管理精神的動力,不論是哪一個組織,還是任何層次的管理,都建立在管理的不斷創(chuàng)新。這是圖書館適應(yīng)社會變化,得以延續(xù)生存空間的重要途徑。

一、圖書館管理組織現(xiàn)狀與特征

現(xiàn)階段,人力資源仍舊是圖書館的管理核心。傳統(tǒng)圖書館將人,視為固定的管理對象。也就是說,傳統(tǒng)圖書館館員僅做到了圖書的整理進(jìn)出工作,卻沒有發(fā)揮館員應(yīng)有的價值,即能動性價值。現(xiàn)階段,我國圖書館的建設(shè),是為了滿足不同人群的書籍閱讀需求,增加知識技能的同時,提高閱讀興趣。然而,事實(shí)上,在這種環(huán)境下,我國圖書館的管理方式,卻并不能幫助群眾建立良好的圖書閱讀興趣。眾所周知,圖書館館藏一般都較為豐富,如若由讀者自行查詢書籍位置,那將浪費(fèi)很多不必要花費(fèi)的時間。即便靠著標(biāo)注,或是詢問館員,讀者仍就需要浪費(fèi)大量的查詢時間。此外,由于缺少足夠的培訓(xùn),許多圖書館的館員均不具備良好的服務(wù)意識。也就是說,許多館員在服務(wù)的過程中,并不能發(fā)揮自身價值和作用。館員在服務(wù)的過程中,要么不夠配合,要么服務(wù)不夠熱情。作為圖書館的形象標(biāo)志,館員所表現(xiàn)出的工作狀態(tài),會直接影響讀者對于圖書館的印象。管理思想上的落后,導(dǎo)致圖書館管理員并不具備與時俱進(jìn)的思想。故步自封限制了圖書館的高水平發(fā)展。現(xiàn)如今,我們已經(jīng)步入了信息的時代。單靠傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介圖書,已經(jīng)無法全面滿足不同層次階段的讀者需求。此外,部分圖書館甚至沒有做好信息化的系統(tǒng)管理,嚴(yán)重影響了圖書館全面發(fā)展能力。缺少信息交流平臺,信息無法完成及時更新,同樣會對圖書館的管理工作,造成嚴(yán)峻的阻礙。當(dāng)然,這些問題的根源,均是圖書館缺少系統(tǒng)化的管理模式。缺少明確的實(shí)施方向與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)章制度的不健全以及缺少針對性措施。都是限制圖書館發(fā)展能力的重要因素。唯有加強(qiáng)人性化管理,提高管理員的自身素質(zhì),才能夠在優(yōu)化圖書館管理組織機(jī)構(gòu)的同時,加強(qiáng)圖書館服務(wù)質(zhì)量。

二、圖書館管理內(nèi)涵與創(chuàng)新必要性

圖書館的管理包括圖書館館藏資源管理,通過管理學(xué)原理與方法,合理調(diào)整圖書館館內(nèi)的資源調(diào)配與使用,進(jìn)而優(yōu)化管理服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)時代的背景下,圖書館管理創(chuàng)新,即在原有基礎(chǔ)上,依托于網(wǎng)絡(luò)力量變革及創(chuàng)新圖書館管理機(jī)制。圖書館一直以來,便是人們建立讀書興趣、拓寬知識層次、查閱學(xué)習(xí)資料的重要場合。圖書館服務(wù)質(zhì)量的高低,是人們能否產(chǎn)生讀書興趣,培養(yǎng)良好閱讀習(xí)慣的關(guān)鍵。當(dāng)然,與之相對應(yīng)的則是,人們對于圖書館是否存在熱情與喜好,同樣也關(guān)系到人們自身能否在學(xué)習(xí)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價值的進(jìn)步,及圖書館良性的發(fā)展。就現(xiàn)階段我國圖書館管理能力而言。雖說在近些年,我國圖書館已經(jīng)取得了較為不錯的發(fā)展,但是仍有許多細(xì)節(jié)問題,限制著圖書館管理機(jī)能的繼續(xù)進(jìn)步。這已成為近些年,傳統(tǒng)圖書館與虛擬圖書館最大的區(qū)別。圖書館管理員,應(yīng)了解雖然網(wǎng)絡(luò)對于傳統(tǒng)圖書館管理模式造成了很大的沖擊,但是,萬物均是一柄雙刃劍。在受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沖擊的同時,圖書館在管理空間上也獲得了顯著的發(fā)展機(jī)遇。圖書館,不妨將這一機(jī)遇化作動力,邁向更高層次的人文管理、高效管理、科學(xué)管理。將創(chuàng)新,作為圖書館發(fā)展建設(shè)的核心。將創(chuàng)新,作為圖書館發(fā)展建設(shè)的方向。將創(chuàng)新,作為圖書館發(fā)展建設(shè)的新鮮血液。

三、網(wǎng)絡(luò)背景下圖書館管理的變革與創(chuàng)新思路

(一)建立數(shù)字化圖書館

在網(wǎng)絡(luò)背景下,數(shù)字圖書館所呈現(xiàn)出來的優(yōu)勢十分顯著。相較于傳統(tǒng)圖書館,數(shù)字圖書館最大的特點(diǎn),便是利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò),重整與加工圖書館原有圖書信息。管理者能夠利用電腦操作的方式,存儲、傳遞、共享、整合圖書資源結(jié)構(gòu)。這為圖書館的發(fā)展,能夠帶來極為明顯的推動作用。此外,利用電子傳輸方式,還能夠便捷參訪者在圖書館尋找圖書的效率。對此,圖書館應(yīng)從以下兩點(diǎn)角度出發(fā)。首選,用數(shù)字化格式,整合圖書館館藏資源。建立圖書館書籍信息庫,整合現(xiàn)有書籍資料。包括圖書的目錄、主題錄入,從而使人們能夠在查詢書籍的過程中,僅需要輸入文字片段,或是目錄主題,便可以找到自己想要觀看的圖書。此外,圖書館還要結(jié)合自身實(shí)際情況,數(shù)字化處理書籍的文獻(xiàn)和參考資料,建立全方位的搜索引擎,以便參訪者能夠進(jìn)行閱讀及下載。其次,應(yīng)提高館藏資源數(shù)量及內(nèi)容。在原有書籍自愿基礎(chǔ)上,進(jìn)行更多信息資源的整合與利用。通過去偽存真、去粗取精的方式,將資料與文獻(xiàn)資源分類管理[1]。

(二)館員管理變革及創(chuàng)新

人性化、科學(xué)化的管理,是當(dāng)前圖書館所應(yīng)著重圍繞建設(shè)的圖書館管理創(chuàng)新方向。首先,圖書館應(yīng)創(chuàng)新管理機(jī)制,從而更好的約束圖書館館員。作為圖書館的外在門面,館員的形象與服務(wù)態(tài)度,將直接影響參訪者、借閱者對于圖書館的整體形象判斷。網(wǎng)絡(luò)在發(fā)展過程中,不斷的滲透到人們的生活與工作方方面面。同樣的,先進(jìn)的科技設(shè)備同樣也成為圖書館辦公管理的重要工具。如導(dǎo)航系統(tǒng),便能夠?yàn)椴殚喺咛峁﹫D書查找的便利[2]。導(dǎo)航系統(tǒng),利用了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)了館藏書籍具體位置的計(jì)算。當(dāng)人們需要尋找所需書籍時,只需將需要搜集的書籍資料輸入到導(dǎo)航系統(tǒng)設(shè)備中,導(dǎo)航系統(tǒng)便可以準(zhǔn)確的將圖書的具體位置告知給人們,這在一定程度上,節(jié)省了查詢者的搜尋精力與搜尋體力。同時,這也能夠很大程度上,節(jié)省館員幫助人們找尋書籍的服務(wù)時間。endprint

圖書館館員是改善圖書館內(nèi)外環(huán)境的關(guān)鍵,是人們了解圖書館服務(wù)狀態(tài),了解圖書館工作進(jìn)程和工作時間段的重要渠道。為此,我們必須做好圖書館館員的工作素質(zhì)建設(shè)。培養(yǎng)館員具備良好的熱情和良好的服務(wù)態(tài)度。為此,圖書館不妨建立管理激勵機(jī)制。運(yùn)用多種手段與方法,用滿足優(yōu)秀館員需求和愿景的方式,激發(fā)館員工作積極性和工作態(tài)度。最大程度激發(fā)館員工作潛能,使館員以良好的心態(tài),積極應(yīng)對服務(wù)工作。具體來說為以下幾點(diǎn):

首先,要引進(jìn)競爭的機(jī)制。競爭機(jī)制是館員進(jìn)步的內(nèi)在動力,通過競爭機(jī)制,館員才能夠不斷豐富個人技能,保持良好的服務(wù)態(tài)度。這是一種建立在市場經(jīng)濟(jì)需求的工作機(jī)制。館員必須具備良好的服務(wù)技能,才能夠在競爭中,保持館內(nèi)上崗地位。這就要求,圖書館必須做好全面的人事改革。對現(xiàn)有人力部門進(jìn)行重組,優(yōu)勝劣汰、公平競爭,確保全體員工,都能夠各司其職公平競爭。當(dāng)然,作為館員最基本的工作需求,績效待遇必須隨著館員的業(yè)績能力變化做調(diào)整。從而建立一個共同提高、相互促進(jìn)、相互競爭、奮發(fā)向上的用人機(jī)制。通過改革人事制度,將競爭上崗作為員工進(jìn)步的動力,并在崗位上,設(shè)置雙向選擇[3]。此外,還要針對作出特殊貢獻(xiàn)的館員,予以一定的獎勵,打破職稱、學(xué)歷、資歷、年齡等限制,最大化發(fā)揮員工的工作能動性與積極性。

其次,則要落實(shí)好崗位責(zé)任制。對現(xiàn)有的崗位進(jìn)行定員、定崗、定編。定員即根據(jù)圖書館發(fā)展的規(guī)模與方向,合理調(diào)整各類人員數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。定崗即設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位[4]。定編是按照政府編制,篩選掉不需要的工作人員,減少人員浮動。

最后,還要用獎懲制度及聘后管理作為提高館員個人素養(yǎng)的重要手段。在館員上崗后,各級部門應(yīng)做好仔細(xì)全面的考核工作。將考核工作做到具體化、常態(tài)化。將考核的結(jié)果與員工職稱及工作待遇相掛鉤,從而形成優(yōu)勝劣汰用人機(jī)制,激發(fā)員工熱情的同時,加強(qiáng)圖書館的管理服務(wù)。

(三)資源管理變革與創(chuàng)新

此外,圖書館的資源管理也要做好及時的創(chuàng)新和改革。包括文獻(xiàn)資料資源管理,及科技資源利用管理。在網(wǎng)絡(luò)背景下,我們必須深度掌握互聯(lián)網(wǎng)所帶來的好壞作用,分析圖書館在此過程中所面臨的困境和發(fā)展機(jī)遇,從而突破壁壘,尋找發(fā)展可能性。做好優(yōu)勢互補(bǔ),充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)帶來的先天性價值,密切結(jié)合讀者自身利益,使參訪者能夠感受網(wǎng)絡(luò)所帶來的新型圖書館方便之處,進(jìn)而提高與創(chuàng)新圖書館管理能力。這是利用網(wǎng)絡(luò)科技的資源加強(qiáng)硬件設(shè)備[5]。此外,增強(qiáng)硬件設(shè)備還包括圖書館的文獻(xiàn)與藏書數(shù)量管理。不論是電子版書籍還是紙質(zhì)書籍,圖書館都要從多方渠道,多多引進(jìn)。確保參訪者能夠得到更為良好的圖書館閱覽體驗(yàn)。當(dāng)然,在引進(jìn)更多數(shù)字紀(jì)元的過程中,圖書館應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有館藏資源的整合工作。考察各種書籍資源使用率,在讀者的反饋幫助下,完成書籍資源的優(yōu)化和多樣性豐富。構(gòu)建系統(tǒng)化、多層次、全方面、多樣化的館內(nèi)收藏。館內(nèi)軟件設(shè)備,也就是為了適應(yīng)讀者需求,妥善管理書籍與文獻(xiàn)資源。圖書館不妨從讀者興趣角度出發(fā)。軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)建立在讀者的實(shí)際需求,在引進(jìn)紙質(zhì)圖書的同時,還要兼顧電子圖書。合理分配紙質(zhì)圖書與電子圖書的館藏利弊。確保不同需求的讀者,都能得到有效的滿足。當(dāng)然,為了確保這一措施能夠得到有效實(shí)現(xiàn),圖書館應(yīng)建立完善的反饋渠道,做好讀者交互工作。圖書館不妨借助于建立獨(dú)立的APP軟件,或是創(chuàng)建圖書館官網(wǎng)等方式。使讀者能夠隨時隨地,為圖書館的發(fā)展和創(chuàng)新,提出寶貴建議。這樣,不僅能夠吸收更多渠道的圖書館改進(jìn)建議和經(jīng)驗(yàn)。同時,反饋渠道的建設(shè),能夠使得讀者獲得更大的認(rèn)同感,進(jìn)而產(chǎn)生圖書館歸屬感,使讀者在館中更加的愉悅。

(四)服務(wù)管理變革與創(chuàng)新

圖書館在經(jīng)過館員和館藏資源的創(chuàng)新后,圖書館的服務(wù)理念,同樣需要作出一定的創(chuàng)新。這所包括的內(nèi)容,除了對原有環(huán)境的改善以外,即圖書館設(shè)備更新,與環(huán)境裝修,人員調(diào)動,圖書內(nèi)容的擺放及圖書館作息時間調(diào)整。還要通過完善館內(nèi)服務(wù)意識,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高讀者來訪滿意度??梢哉f,服務(wù)質(zhì)量是體現(xiàn)圖書館質(zhì)量和水平的關(guān)鍵。這就要求,圖書館管理員,必須具備良好的服務(wù)技能同時,端正服務(wù)態(tài)度。此外,圖書管理員,還要以滿腔的熱情應(yīng)對讀者的服務(wù)需求。此外,圖書管理員的工作,還涉及到了圖書館藏書歸類、擺設(shè)和陳列,以及軟硬件設(shè)備的更新和定期檢查。這些要素,都是改善圖書館服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),也是圖書館服務(wù)質(zhì)量加強(qiáng)的關(guān)鍵。圖書館的服務(wù)理念,除了應(yīng)保持以人為本的思想外,還要將時代變遷所帶來的多元文化并入服務(wù)理念創(chuàng)新之中。意識到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來的多元化文化格局,對傳統(tǒng)圖書館服務(wù)理念所造成的影響和沖擊。從而加強(qiáng)更為高效。更為科學(xué)的管理服務(wù)理念。在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的環(huán)境下,我們應(yīng)合理利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將信息技術(shù)作為圖書館的信息宣傳重要手段。確保圖書館信息能夠更快、更好傳遞出去。如圖書館可以設(shè)置公眾號和反饋平臺,獲取讀者的閱讀需求。當(dāng)圖書館購入讀者所需的圖書和文獻(xiàn)后,圖書館可以利用公眾號、貼吧、微博等方式,通知讀者,以便讀者能夠及時的借閱。此外,現(xiàn)如今在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展下,許多圖書館均已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)借閱和電子圖書。為此,圖書館不妨在保障讀者服務(wù)需求的同時,在網(wǎng)絡(luò)中,吸納更多讀者用戶。利用網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)散優(yōu)勢,將書籍資源輻射至更多需要借閱圖書的人受眾,進(jìn)而更好的服務(wù)社會?,F(xiàn)階段,許多圖書館都開通了各種類型的有償服務(wù)。圖書館可以利用各項(xiàng)收費(fèi)服務(wù),賺取一定資金的同時,彌補(bǔ)我國對于圖書館投資能力有限的問題。當(dāng)然,這種方式還可以為讀者提供書籍查詢與借閱一定的便利。

另外,在以人為本理念的影響下,圖書館還要將讀者的實(shí)際需求,當(dāng)做圖書館辦館的宗旨。這樣既可以為不同層次讀者,提供各類差異化服務(wù)。同時還能夠完成圖書館管理組織的現(xiàn)代化建設(shè)。圖書館必須具備良好的超前意識。即對哲學(xué)社會動態(tài)的變化有一個清晰敏銳的把握,把握讀者的動態(tài),想讀者之所想,主動和讀者交朋友[6]。這樣,圖書館便可以根據(jù)讀者的實(shí)際需求,合理調(diào)整服務(wù)動態(tài)。此外,圖書館必須做好讀者信息的反饋搜集與重組工作。從而為讀者,提供更為針對化的個性化服務(wù),加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量。

最后,在多元化知識需求的背景下,圖書館的服務(wù)方向,應(yīng)建立在不同讀者的差異需求。圖書館應(yīng)做好全面的數(shù)據(jù)收集,并利用人工智能、數(shù)據(jù)處理等技術(shù)進(jìn)行信息內(nèi)容的深加工。以便能夠?yàn)樽x者提供智能查詢、決策支持等綜合服務(wù)。

結(jié)語:隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,傳統(tǒng)圖書館管理模式已經(jīng)顯得略微落后。必須緊隨時代發(fā)展的腳步,傳統(tǒng)圖書館才不會被時代所淘汰。不過,雖說網(wǎng)絡(luò)時代使得虛擬圖書館與虛擬書籍得到了很大的發(fā)展機(jī)遇。但是傳統(tǒng)圖書館仍舊具有非常巨大的優(yōu)勢。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的沖擊下,傳統(tǒng)圖書館必須進(jìn)行管理組織的創(chuàng)新與改革。了解自身優(yōu)勢的同時,掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對于傳統(tǒng)圖書館的各種影響。結(jié)合二者的優(yōu)勢,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時代所帶來的價值特征,從而推出更符合人們實(shí)際需求的新型現(xiàn)代化圖書館管理模式。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:付方方(1979-8-),女,漢,湖北松滋人,碩士,單位:華中師范大學(xué)圖書館館員,畢業(yè)于華東師范大學(xué)教育學(xué)系。研究方向?yàn)閳D書館行政管理。endprint

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