文/巴九靈
我升職了卻抑郁了
文/巴九靈
“升職后,我抑郁了半年?!?/p>
昨天,小巴的朋友突然發(fā)來(lái)這樣一段話。在升職后的這半年里,她開(kāi)始脫發(fā)、失眠、易怒,越來(lái)越情緒化。
朋友是一個(gè)業(yè)務(wù)能力十分出色的人,來(lái)公司不到一年就被提拔為部門(mén)主管,但也正是這一次升職,差點(diǎn)讓她崩潰。
小巴為她的病癥取了個(gè)名字,叫做“升職后抑郁癥”。因?yàn)檫@和“產(chǎn)后抑郁癥”實(shí)在太像了,都是因?yàn)闆](méi)有隨著身份角色的轉(zhuǎn)變而及時(shí)調(diào)整思維模式和做事方法引起的焦慮。
尤其是對(duì)“技術(shù)崗轉(zhuǎn)管理崗”的新晉管理者來(lái)說(shuō),這種升職后抑郁癥更加明顯。
他們的情緒輕易地被下屬的行為左右,下屬一旦出錯(cuò)或者是工作表現(xiàn)不理想,新晉管理者就會(huì)陷入到負(fù)面情緒中,這種挫敗感可能來(lái)自:自己忙成狗,下屬卻沒(méi)事干;團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)慢,毫無(wú)成就感;溝通效率低,一件事說(shuō)八遍;布置下去的工作總是提心吊膽完不成……
唉,怎么回事,明明當(dāng)初以為只要勤奮努力、工作出色就能升職加薪走上人生巔峰,怎么和說(shuō)好的不一樣?
到底哪里出了問(wèn)題,又該如何解決呢?
當(dāng)你從“技術(shù)崗轉(zhuǎn)管理崗”,就是從一個(gè)自己做PPT的人成為讓別人做PPT的人,才剛剛開(kāi)啟你職業(yè)生涯中的第一個(gè)難關(guān),這是你領(lǐng)導(dǎo)力階梯的第一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
如果你在這個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)上遇到了問(wèn)題,看看這三個(gè)方面你做出改變了沒(méi)有——
工作理念:對(duì)新晉主管而言,工作理念的轉(zhuǎn)變是根本。你必須從自己獨(dú)立完成工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)他人完成工作。
時(shí)間分配:時(shí)間分配的轉(zhuǎn)變是關(guān)鍵。你要將時(shí)間從原來(lái)的專(zhuān)業(yè)工作中抽身出來(lái),投入更多的時(shí)間在任務(wù)分配、進(jìn)度檢查、員工輔導(dǎo)上。
領(lǐng)導(dǎo)技能:領(lǐng)導(dǎo)技能的提升是保障。你需要提升團(tuán)隊(duì)管理能力,包括制定計(jì)劃、績(jī)效反饋、員工輔導(dǎo)、溝通激勵(lì)等。
總之,要成為一個(gè)好管理者,當(dāng)然不再是做PPT和轉(zhuǎn)發(fā)郵件這么簡(jiǎn)單,你真正要做的不是為自己加分,而是為下屬的工作增加價(jià)值,提升團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出的質(zhì)與量。
“抑郁癥”不可怕,可怕的是你連病因都不知道。小巴也曾在團(tuán)隊(duì)管理中踩過(guò)不少坑,總結(jié)了三個(gè)新晉管理者最容易犯的錯(cuò)誤和解決方法:
由于沒(méi)有從“個(gè)人到團(tuán)隊(duì)”的工作理念上轉(zhuǎn)化過(guò)來(lái),很多技術(shù)型管理在分配任務(wù)時(shí)最容易踩到兩種坑:
一種是總覺(jué)得下屬做的工作達(dá)不到自己的要求,忍無(wú)可忍于是親力親為;還有一種是不信任下屬,干脆就采取能者多勞的策略,拼命把重要的、關(guān)鍵的、難度高的任務(wù)都?jí)旱侥骋粋€(gè)能力高的下屬身上。
結(jié)果就是,能人累死,揮一揮衣袖不帶走半片云彩,而那些“劃水”的下屬也得不到成長(zhǎng)機(jī)會(huì),沒(méi)法獨(dú)當(dāng)一面。
你真正要做的應(yīng)該是放手,讓下屬有機(jī)會(huì)去接觸新的領(lǐng)域,給他獨(dú)立解決問(wèn)題的機(jī)會(huì),這樣他才能得到成長(zhǎng)。而你要做的,只是給他足夠的資源和幫助以及容許付出一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)誤的代價(jià)。
那說(shuō)到底如何放權(quán)呢?
首先對(duì)自己的事情進(jìn)行分類(lèi)。確認(rèn)你的重要任務(wù)(直接影響績(jī)效和老板會(huì)問(wèn)責(zé)的部分),然后把那些自己不必要做的任務(wù)(老板不檢查,或者結(jié)果不好也不影響事情發(fā)展方向的) 授權(quán)給下屬。你要做的是首先對(duì)其保持信任,然后把具體的操作和要求示范一下即可。
找到可做這件事的最佳人選。平時(shí)善于收集下屬的事跡,從而掌握下屬的優(yōu)缺點(diǎn),按照任務(wù)所需人物的性格特質(zhì)和擅長(zhǎng)的技能,找到合適的人選。
明確指示具體時(shí)間和具體任務(wù)?!靶“?,這份報(bào)告明天十點(diǎn)開(kāi)會(huì)的時(shí)候要用,你把其中的一些數(shù)據(jù)再核實(shí)一下。明天上午9時(shí)30分之前發(fā)到我郵箱,辛苦了!”
跟蹤事情的進(jìn)展,清楚每一步驟的進(jìn)展及反饋。你授權(quán)出去的任務(wù),要承擔(dān)監(jiān)督權(quán),在大方向上為下屬指引,而不是放縱不管。如果下屬表示能力不夠無(wú)法完成,你最好不要立即接過(guò)來(lái)自己做,而是跟他約個(gè)時(shí)間一起討論一遍,指明哪里需要改,然后讓他繼續(xù)改,這樣最多循環(huán)兩輪,就能保證交付質(zhì)量了。
大多數(shù)從技術(shù)崗位晉升上來(lái)的管理者,都是因?yàn)槟稠?xiàng)專(zhuān)業(yè)能力特別突出才被提拔的。就像小巴的朋友,靠著出色的業(yè)務(wù)能力獲得賞識(shí),又恰逢公司體制變動(dòng),自然而然地由一個(gè)純技術(shù)型員工迅速升職到管理層。
但是從技術(shù)大牛變成技術(shù)老大后,她出色的專(zhuān)業(yè)能力就成為了最大的障礙——因?yàn)樗苋菀滓宰约旱膶?zhuān)業(yè)能力為參考點(diǎn)來(lái)要求別人、指責(zé)別人。我能這么做,效果很好,為什么你們不行?
“不對(duì),不是那樣!”
“這么明顯的錯(cuò)誤你都沒(méi)發(fā)現(xiàn)?”一邊指責(zé)對(duì)方不成熟,一邊否定對(duì)方,這就是技術(shù)型管理作為指導(dǎo)者角色時(shí)常犯的錯(cuò)誤。最后導(dǎo)致被罵的下屬產(chǎn)生自卑情緒,嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)工作失去信心。
優(yōu)秀的管理者應(yīng)該讓下屬在批評(píng)中得到反思,而不是只感受到羞愧。那么問(wèn)題來(lái)了,下屬做的工作沒(méi)達(dá)到你的要求,究竟應(yīng)該怎么做?好的方法是,先判斷“下屬的個(gè)性成熟度”再檢視“你們雙方的親密度”,然后選用正確的指正方式:
下屬成熟度低、雙方親密度低,采用三明治式批評(píng)法:表?yè)P(yáng)+批評(píng)+表?yè)P(yáng)。
“你這兩年的業(yè)績(jī)都在平均標(biāo)準(zhǔn)以上,整體來(lái)說(shuō)相當(dāng)不錯(cuò)。但這一季度業(yè)績(jī)卻突然下滑,我相信你是一個(gè)很好的銷(xiāo)售員,只不過(guò)遇到了瓶頸。你最近在業(yè)務(wù)推廣上有什么困難嗎?我們可以一起想辦法解決?!?/p>
下屬成熟度中等、雙方親密度一般,采用兩階段斥責(zé)法:批評(píng)+鼓勵(lì)。
“你最近的業(yè)績(jī)突然下滑,尤其是這周的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)特別難看。你的能力一直不錯(cuò),但我對(duì)你這個(gè)月的表現(xiàn)很不滿(mǎn)意,要好好加油了?!?/p>
下屬成熟度高、雙方關(guān)系密切,直接指出問(wèn)題即可,甚至大罵一聲也沒(méi)問(wèn)題:“做得這么差,你的良心不會(huì)痛嗎?”
當(dāng)某項(xiàng)工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很多人做出的習(xí)慣性反應(yīng)是:先指責(zé)錯(cuò)誤、追問(wèn)原因,然后再去解決問(wèn)題。
這個(gè)當(dāng)初還年輕的小巴就深有體會(huì)了。
有一次活動(dòng)稿件來(lái)得太晚,但第二天就要推送了,只好連夜編輯出來(lái),結(jié)果小巴一看稿件,文筆差不說(shuō),而且各種錯(cuò)別字、語(yǔ)病,連活動(dòng)鏈接都沒(méi)做好。小巴一下就怒了,劈頭蓋臉就把編輯罵了一頓:“怎么回事,這是專(zhuān)業(yè)編輯做出來(lái)的稿件嗎?這篇文章是誰(shuí)寫(xiě)的?”
可憐的編輯只好去找對(duì)方論理去,對(duì)方也委屈啊,還不是因?yàn)闀r(shí)間緊張找不到好的寫(xiě)手嘛,可想而知接下來(lái)的交流也一定是帶著氣的。
看到了吧,這樣的方式不僅沒(méi)法解決問(wèn)題,反而滋生了怨恨。
正確的處理方式,應(yīng)該是直接將焦點(diǎn)放在如何有效解決問(wèn)題上。省略指出問(wèn)題與探究原因的步驟,直接問(wèn)任務(wù)負(fù)責(zé)人:“你覺(jué)得應(yīng)該怎么處理這個(gè)問(wèn)題?”接著給出建議:“為了節(jié)省時(shí)間,我們可以三方聯(lián)動(dòng),你負(fù)責(zé)給出修改意見(jiàn),對(duì)方提供活動(dòng)相關(guān)資料,作者完善稿件內(nèi)容,怎么樣?”
把興師問(wèn)罪的行為轉(zhuǎn)變成解決問(wèn)題的行動(dòng),同時(shí)也能讓下屬更有勇氣和責(zé)任感投入到問(wèn)題的解決上,這才是正確的處理方式。