王宗興

（中共雞西市委黨校，黑龍江雞西158100）

XY公司成本控制存在的問題及對策

王宗興

（中共雞西市委黨校，黑龍江雞西158100）

XY公司成本控制在成本控制方法上存在問題。應(yīng)從采購成本控制，生產(chǎn)制造成本控制、管理費用控制等方面采取對策。

成本控制；問題；過程；對策

一、XY公司成本控制存在的問題

（一）成本控制流程方面的問題

因為市場之間的競爭愈發(fā)激烈，致使XY公司雖然現(xiàn)在的發(fā)展態(tài)勢良好，但是也感覺到了市場上產(chǎn)品售價降低和公司內(nèi)部成本增加所帶來的壓力。產(chǎn)品成本的控制已經(jīng)成為了XY公司發(fā)展最大的障礙。在外部市場的成本問題和企業(yè)內(nèi)部壓力的雙重作用下，XY公司已經(jīng)意識到控制企業(yè)成本的重要性。

1.成本目標(biāo)確定不準(zhǔn)確。XY公司對于成本控制習(xí)慣著眼于在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中進(jìn)行控制，對于生產(chǎn)經(jīng)營方面卻缺乏全面的考慮。因此制定成本目標(biāo)時主要依靠的是客戶需求，很少關(guān)注材料市場價格和同業(yè)競爭等因素，常常有個別部門的規(guī)定制度問題。這種成本控制目標(biāo)很片面，缺乏長遠(yuǎn)的考慮，在面對高度競爭的市場環(huán)境中就會顯得力不從心，不利于公司長期穩(wěn)定的發(fā)展。

2.成本控制組織未明確。XY公司最初沒有設(shè)立專門的成本控制調(diào)研小組，雖然成本費用的發(fā)生由各個部門的總監(jiān)進(jìn)行管理和控制，但實際上還是總經(jīng)理一手抓辦。不管大事小事，經(jīng)濟(jì)部還是人事部，都由總經(jīng)理一個人說了算?？偨?jīng)理忙的一塌糊涂，員工卻無所適從，對于總經(jīng)理審批了的事項，員工不管正確與否，只管執(zhí)行，往往是出了問題就亂了陣腳，完全想不出解決方法。一些費用是花出去了才發(fā)現(xiàn)是入不敷出，這樣就產(chǎn)生了明顯的成本控制漏洞，從而造成浪費。

3.成本控制制度不完善。XY公司成立的幾年來，由于企業(yè)人員較少，所以對成本控制制度以及建立和完善都不確定，對于成本控制的問題也缺乏知識，表現(xiàn)在公司的資金不能進(jìn)行合理的利用。例如；應(yīng)收賬款不能及時收回，有時甚至?xí)斐蓱?yīng)收賬款的呆賬和壞賬。成本控制水平相對落后，影響公司產(chǎn)品的售價，影響公司產(chǎn)品的市場競爭力。另外，由于成本控制制度不完善性，XY公司的銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等各部門比較分散。部門間缺乏相互溝通，部門之間的溝通能力不強，是成本控制的問題之一。

4.成本控制過程管理粗放。XY公司比較重視產(chǎn)品在生產(chǎn)過程當(dāng)中的成本控制，而對于生產(chǎn)過程以外的環(huán)節(jié)其成本控制意識就會比較薄弱。特別是在產(chǎn)品的銷售過程中，由于在銷售時并不具有明顯的成本消耗，使得這一部分的成本控制比較容易被忽視。XY公司的營銷成本最突出表現(xiàn)在營銷手段形成的銷售費用，而這部分成本往往被企業(yè)的銷售業(yè)績的突出而隱藏。

（二）成本控制方法方面的問題

對于成本的控制方法，XY公司慣于采取單一的降低費用的方法，對于不同部門之間的綜合成本問題卻沒有相應(yīng)的對策。例如：當(dāng)XY公司的客戶對公司的產(chǎn)品問題進(jìn)行投訴時，公司處理客戶投訴就會有費用產(chǎn)生，針對問題產(chǎn)生的解決方法也會產(chǎn)生相應(yīng)的費用，這些都是產(chǎn)品成本，而當(dāng)這種成本既與采購部門、生產(chǎn)部門、和質(zhì)量檢驗部門有關(guān)的時候，這些部門通常會認(rèn)為責(zé)任不在己方，應(yīng)由對方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與費用，而這種不同部門的成本問題就是XY公司比較棘手的問題了。

1.在成本運籌當(dāng)中。XY公司在過去更重視降低原材料的采購成本，從而更容易忽略過分的降低原材料的采購成本會導(dǎo)致產(chǎn)品成本失衡，相應(yīng)增加其他方面的成本，從而造成總體的生產(chǎn)成本增加。

2.在預(yù)算管理這部分當(dāng)中。XY公司以前只是做出對外財務(wù)報表的財務(wù)“全面預(yù)算，對于可以影響XY公司內(nèi)部實際運作效果的全面采購成本、生產(chǎn)制造成本、質(zhì)量成本、銷售成本等成本管理的預(yù)算卻未受到重視。這種忽略的態(tài)度直接造成了XY公司的預(yù)算不到位和預(yù)算成本與實際成本不符等問題，從而影響了XY公司的成本預(yù)算執(zhí)行力，造成對成本控制的無力現(xiàn)象。

3.關(guān)于成本的運算和分析。XY公司過去使用的是傳統(tǒng)會計工作要求的運算方法，并沒有運算和分析出產(chǎn)品的質(zhì)量和營銷成本。所以導(dǎo)致企業(yè)自身缺少精確的成本信息，無法對每個部門的運作成本和產(chǎn)生的收益作出準(zhǔn)確的評估，也無法對生產(chǎn)階段產(chǎn)品所出現(xiàn)的浪費情況展開科學(xué)、合理的計算和分析。最終影響了XY公司的內(nèi)部成本控制與績效評價。

4.在成本控制范圍這部分當(dāng)中。XY公司以前對產(chǎn)品的制造成本控制更為關(guān)注。對隱藏在產(chǎn)品的制造成本里面的質(zhì)量缺陷造成的成本、生產(chǎn)效率不高產(chǎn)生的成本和資金占用產(chǎn)生的成本等因為各種浪費所造成的管理不善成本則相對忽略。

二、XY公司成本控制過程改進(jìn)對策

（一）采購成本控制對策

對企業(yè)而言，所有的成本類型中最需要控制的就是購買成本，通常情況下，原材料的購買所形成的成本會占據(jù)總成本的一半，原料的價格和質(zhì)量對企業(yè)來說，是最需要加強控制力度的內(nèi)容。購買成本如果減少了，就代表著企業(yè)的產(chǎn)品成本減少了，收益就提高了，能夠第一時間體現(xiàn)出企業(yè)的績效情況。

1.建立嚴(yán)格的采購制度。采購的工作涉及面較廣，也比較不容易控制，如果公司不制定一個嚴(yán)格的采購制度和相應(yīng)的規(guī)定程式，時間長了就會使得采購人員暗箱操作，虛報采購成本從中賺取利潤，而一個嚴(yán)格的采購制度可以規(guī)范公司的采購活動，提高員工的工作效率，節(jié)省更多的時間，也省了上層領(lǐng)導(dǎo)的很多麻煩。

2.建立一個材料價格的檔案。企業(yè)對原料在市場上的價格有足夠的掌握，為采購部門的員工提供對比參考，可以避免相關(guān)人員暗中在采購環(huán)節(jié)做手腳，還有利于分析原料出現(xiàn)不同價格的原因，能夠隨時對產(chǎn)品規(guī)劃作出調(diào)整，通常情況下，實際購買的原料價格是不允許超過資料顯示的即定價格的，如果超過了，就要對其原因展開分析與檢查，避免虛報，在對于低于材料檔案上的價格時，也應(yīng)核查其原因，如果是采購人員的能力使得材料成本下降，應(yīng)給予一定的獎勵，以示鼓勵。

3.與合作良好的供應(yīng)商達(dá)成聯(lián)盟。選擇價格與質(zhì)量上等信譽良好的公司達(dá)成聯(lián)盟，結(jié)成長期合作的伙伴關(guān)系，這是一種互利互惠的關(guān)系，可以更好的降低成本，有效的控制采購庫存，降低積壓物資的風(fēng)險，降低損耗，節(jié)省采購時間。

（二）生產(chǎn)制造成本控制對策

產(chǎn)品在生產(chǎn)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的成本，對企業(yè)來說也是非常重要的，是企業(yè)需要投入關(guān)注度最多的階段，產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)就是產(chǎn)品的成本誕生的環(huán)節(jié)，相當(dāng)數(shù)量的費用都是在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的，在生產(chǎn)還沒有開始的時候所作出的規(guī)劃也會在這個環(huán)節(jié)得到實現(xiàn)，因此，規(guī)劃中提到的控制成本的內(nèi)容能不能完成、規(guī)劃的順利執(zhí)行、預(yù)期目的能不能達(dá)到，都是由這個環(huán)節(jié)決定的。

1.原材料的控制。原材料成本的影響因素主要有采購成本、庫存管理、生產(chǎn)消耗、回收利用等，在產(chǎn)品的生產(chǎn)制造成本中主要注重生產(chǎn)消耗和回收利用，鼓勵生產(chǎn)工人提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少不合格產(chǎn)品的損失，注重邊角料和生產(chǎn)廢料的回收利用，盡可能的使每一份原材料都能得到充分的利用，創(chuàng)造更多的價值。

2.工資費用的控制。工人的工資在產(chǎn)品的成本中也占有一定的比重，工資的增加一般被認(rèn)為是不可逆轉(zhuǎn)的。俗話說的好“要想馬兒跑，要給它吃草，要想跑的快，那得多吃草”。但對于工資的問題也不是一味增加的好，對于工資的增加應(yīng)該有相應(yīng)的規(guī)定，如對生產(chǎn)的不合格產(chǎn)品有相應(yīng)的規(guī)定，劃分一個界限多了扣少了加，不合格產(chǎn)品多了少了一個，都有相應(yīng)的工資加減，對于邊角料、廢料的回收利用，每創(chuàng)造一份價值，相應(yīng)的工人都會增加一份收入。讓每一位員工都參與到公司的產(chǎn)品成本中來，才可以更好的降低產(chǎn)品的成本，提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

3.制造費用的控制。制造費用屬于產(chǎn)品成本里的間接費用，主要包括折舊費、輔助生產(chǎn)費用、車間管理人員的工資等，因其不引人注意與難監(jiān)管，造成其中的浪費現(xiàn)象十分普遍。這一環(huán)節(jié)一般屬于公司想管但難管的一個環(huán)節(jié)，沒有相應(yīng)的責(zé)任人，也不像直接成本那樣透明可以直接確定成本高低，對于這部分的控制只能計算出一個合理的費用定額，使其在規(guī)定的數(shù)額之內(nèi)，盡可能的減少浪費現(xiàn)象。

（三）管理費用控制對策

管理費用的控制是公司非生產(chǎn)性支出中的主要控制對象，也是公司在生產(chǎn)經(jīng)營與管理中的重要內(nèi)容之一。管理費用一般沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，大的浪費現(xiàn)象可以遏制，但是小的浪費現(xiàn)象卻普遍嚴(yán)重，一般都靠員工的自覺意識。公司會對管理費用有著一定的指標(biāo)，但有時對這方面的限制也不會太嚴(yán)，指標(biāo)會相應(yīng)定高一些，因為定的低了會引起許多麻煩，有時為了避免這部分麻煩就會對費用有一定的放松，也想避免給員工留下苛刻的印象，但也正是浪費現(xiàn)象的源頭，也是很難調(diào)節(jié)的矛盾。

1.建立嚴(yán)格的預(yù)算系統(tǒng)。對每一個項目，每一筆費用都進(jìn)行預(yù)算，這種方法的缺點是工作量大，但好處是對每一個項目都有所掌控，可以對浪費現(xiàn)象進(jìn)行有效遏制。

2.塑造企業(yè)文化。人們普遍從眾，有時候人們對于浪費根本沒有意識，只是跟著別人走，周圍人怎么做自己也怎么做，對于員工的素質(zhì)教育就顯得很重要，要讓員工養(yǎng)成節(jié)約的意識，也許不用多，一少部分人堅持下來就會帶動全體員工走上勤儉節(jié)約的道路。

[1]林萬祥.現(xiàn)代成本管理論[M].北京：中國財政經(jīng)濟(jì)出版社，2005(2)：.56-89.

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F275

A

1005-913X（2017）11-0128-02

2017-08-25

王宗興(1965-)，男，黑龍江雞東人，講師，碩士，研究方向：財經(jīng)學(xué)。

譚志遠(yuǎn)］