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我國企業(yè)財務中心建立問題初探

2017-12-26 12:03張婷婷鞠睿國網(wǎng)安徽省電力公司淮北供電公司
新商務周刊 2017年20期
關鍵詞:財務人員經(jīng)營中心

文/張婷婷 鞠睿,國網(wǎng)安徽省電力公司淮北供電公司

1 當前集團公司財務管理中常見問題分析

多數(shù)集團在組建的初期,管理中的分工不太明確和規(guī)范,科學專業(yè)化的管理模式也處在一種摸索階段,集團的財務管理方面,往往存在各自分立的狀況,但隨著集團業(yè)務的不斷發(fā)展,原有的管理模式和財務分立制度通常會表現(xiàn)出一些問題出來,影響集團的正規(guī)發(fā)展,問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.財務管理工作過于簡單,未能充分發(fā)揮其管理的職能。由于國內(nèi)集團公司的發(fā)展歷史短,內(nèi)部的組織架構往往造成集團財務人員在工作上,多聽于領導安排,通常忽視財務管理自身的規(guī)律性與相對獨立性,因此造成工作缺乏主動意識,沒有很好地發(fā)揮其管理和監(jiān)督的職能作用。

2.集團資金過于分散,監(jiān)管難度系數(shù)增加。這種現(xiàn)象通常表現(xiàn)在集團內(nèi)部,子公司亂開戶,資金管理散亂,不利于發(fā)揮資金的優(yōu)勢,造成資金沉淀、盲目投資等現(xiàn)象不斷發(fā)生。

3.財務信息虛假,不能為集團領導決策提供可靠數(shù)據(jù)。出于下屬公司及各分支機構的利益,往往他們上報財務信息失真現(xiàn)象嚴重,從而造成集團高層決策者難以獲取準確的財務信息,很難做出科學的決策。

4.財務防控失衡,造成很難科學地對集團經(jīng)營活動全程進行嚴格監(jiān)控。形成集團不能很好地監(jiān)控下屬公司的財務運行,從而造成一些部門和子公司在財務上隨意性強,規(guī)模投資、資金流向通常不好監(jiān)控,財務風險性極大。

5.財務人員龐雜,不能適應現(xiàn)代集團化發(fā)展對人員專業(yè)化的需要。在某些集團內(nèi)部財務人員多,機構臃腫,效率低下,一些財務人員只能起到統(tǒng)計員的作用,與集團經(jīng)營對財務人員要求的差距越來越大。

2 集團財務中心的建立流程

2.1 財務中心建立的必要性

建立財務中心不僅能夠集中優(yōu)勢兵力,提高工作質量,而且能夠統(tǒng)一管理、監(jiān)控集團財務、提供確切財務信息,優(yōu)化資金投入方案,發(fā)揮財務管理的應有效能。另外,從集團發(fā)展的角度來考慮,也必須建立財務中心,建立財務中心能夠強化集團資金經(jīng)營意識,有助于提高企業(yè)集團的信貸等級,擴大信用功能,同時可以減少貸款規(guī)模,盤活閑置資金。

2.2 財務中心的制度建立

建立財務中心的根本目的是轉變原有以記賬、核算、報賬為主要形式的財務管理方式,最終實現(xiàn)對集團經(jīng)營全過程的控制。一般來講,財務中心要設立預算計劃部門,負責組織編制年度、月度資金預算計劃,并統(tǒng)籌安排資金支出,通過目標分解,將各項費用的支出進行嚴格控制,同時建立會計派駐制度。對銷售、供應、基建、設備等資金輸入、輸出部門實行會計派駐制度。派駐會計人員對派駐部門的各項資金支出情況進行分析、登記、核算和管理,對各項經(jīng)濟活動實施會計監(jiān)督,嚴把企業(yè)資金的輸入和輸出關。最重要的是集團要建立分級、分層次實施財務控制的管理制度,一級對一級負責,明確其責任、權限,將財務控制以責任形式固定下來。建立責任中心,并具體劃分為成本中心、利潤中心和投資中心,明確其相互間的責任,建立起完整的責任控制制度。

2.3 財務中心的人員管理

集團財務中心需要建立一套完善的財務中心人才的選拔機制,對于相關人才的招聘,考核,培訓,獎勵應作為中心日常工作的一項重要事情來抓,通??梢栽诠ぷ髦袆?chuàng)造公平,公開競爭機制,通過競爭性達到選拔優(yōu)秀財務人員的目的。同時要加快建立財務人員評估體系,對中心財務人員要加強考核,將考核結果與工資績效相掛鉤。逐步建立一整套的財務人員培訓制度,可以采用定期、不定期的培訓活動,來完善提高財會人員的業(yè)務技能和整體素質,加強內(nèi)部的凝聚力和財務中心的向心力。對于在工作中有良好表現(xiàn)的財務人員,要大力獎勵,對于不能勝任財務中心工作的人員,要進行調(diào)崗乃至辭退,對于關鍵崗位要實行配額,確立分級負責,理順管理關系,逐級考核,從而減少各類推諉情況的發(fā)生。

3 集團財務中心的運作關鍵點

3.1 職責明確、務實工作

遵照“會計法”的規(guī)定,在實施會計集中核算后,會計責任主體依然是資金的使用部門,而不再是會計結算部門。各資金使用部門要為本部門的經(jīng)營活動的合法性,會計憑證的真實性做出保證,確保集團的各項經(jīng)營不違背相關法律法規(guī)。同時要及時對各級機構開設的各類金融賬戶進行注銷,同時在各機構建立專職或兼職的財務監(jiān)督員,要求其要及時準確地編制財政預算,同時報上級主管部門審批實施。在具體工作中,要不斷的提高工作效率,確保本集團各級機構財務及經(jīng)營活動在國家有關法律,法規(guī)的框架內(nèi)正常運行,從源頭上杜絕各類財務違法活動的產(chǎn)生。

3.2 嚴控成本杜絕漏洞

要積極培養(yǎng)各級財務人員的成本意識,嚴格提倡項目上馬前要進行成本預測,項目實施中對成本要考核,項目結束后對成本有分析,從而建立起以財務管理、核算統(tǒng)一、控制成本為內(nèi)容的監(jiān)督控制體系,大力節(jié)儉各類經(jīng)營成本。另外,要完善對集團資金使用、項目投資等經(jīng)營活動的監(jiān)管,確保資金及時回籠,對集團內(nèi)部資金進行科學分配使用,在集團資金管理方面確保完善,不給違規(guī)使用資金留機會,全面杜絕資金監(jiān)管漏洞。

3.3 對經(jīng)營風險積極預測

財務中心的工作要按照國家法律和集團的財務管理體系單獨進行工作,各項工作均不受某些個人的指使和影響,在工作中要通過建立各經(jīng)營風險預測點,全面提高財務人員的風險防范意識,漏洞識別能力和監(jiān)管機能水平,及時對經(jīng)營風險進行通告預警,為集團領導科學決策提供有力數(shù)據(jù)依據(jù),從而提高集團財務運營的安全性。綜上所述,集團財務中心的建立與科學運作,能夠有效防范和規(guī)避財務數(shù)據(jù)不準、管理監(jiān)督不足、資金使用率低下等一些問題,從而推動財務中心工作在集團經(jīng)營中的關鍵作用,為集團公司的全面健康發(fā)展提供有力保障。

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