文/宋濤，山東省濱州市博興縣城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)中心

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息的資源整合是當(dāng)前檔案學(xué)的一個(gè)重要課題，是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，為檔案信息資源整合帶來了一個(gè)全新的平臺(tái)。但是我國(guó)的檔案信息資源整合與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，仍有差距。所以，檔案部門面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。合理的規(guī)劃、提高管理水平、實(shí)施人才戰(zhàn)略定能讓檔案信息資源的整合得到長(zhǎng)足的發(fā)展。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的必要性

1.1 通過整合有利于檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)

由于檔案信息資源具有多元化和無序的特點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息組合較為多樣化，如文字、照片、圖像、聲音等，載體形式也具有多樣化，這也使檔案信息呈現(xiàn)出多元化的特征，缺乏統(tǒng)一的控制，檔案信息質(zhì)量參差不齊，呈現(xiàn)出分散無序的狀態(tài)，這必然會(huì)對(duì)檔案信息的利用帶來不利影響，因此通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效整合，加快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。

1.2 檔案信息采集途徑的方式的拓展對(duì)信息資源一體化提出了更高的要求

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息以館藏信息及虛擬館藏信息為主，而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案中的應(yīng)用，也有效的打破了檔案管理的模式，檔案信息資源網(wǎng)站加大了建設(shè)的力度，同時(shí)進(jìn)一步拓寬了檔案信息采集方式和途徑，檔案信息可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和下載，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)共享，網(wǎng)上檔案信息資源開發(fā)利用水平不斷提高。為了更好的擴(kuò)展檔案信息的存儲(chǔ)量，加強(qiáng)了對(duì)其他信息資源的接收工作，這使檔案信息資源與其他信息資源一體化的步伐加快，為檔案信息的開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

1.3 檔案信息服務(wù)功能的提升要求加快檔案信息資源的整合和開發(fā)

當(dāng)前電子檔案和網(wǎng)絡(luò)檔案的出現(xiàn)，使檔案服務(wù)功能更全面，檔案工作效率更高效。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案服務(wù)對(duì)象不再受時(shí)空的制約，利用者利用網(wǎng)絡(luò)提出對(duì)信息的要求，就可以快速的獲取到自己所需要的檔案信息，因此需要加快檔案信息資源的整合，從而使檔案能夠更好地為社會(huì)提供全方位的服務(wù)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合與開發(fā)利用

2.1 科學(xué)配置各類檔案信息資源

我們對(duì)檔案信息資源優(yōu)化整合的目標(biāo)就是盡可能地開發(fā)和利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享。這是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜而又艱巨的任務(wù)，不是一朝一夕就能夠完成的。相關(guān)檔案信息資源整合機(jī)構(gòu)必須做好一個(gè)整體性的整合規(guī)劃，然后依據(jù)這個(gè)總的整合規(guī)劃，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，分階段、分目標(biāo)、分步驟地科學(xué)配置各類檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息整合任務(wù)。因?yàn)槟壳霸S多單位還沒有建立較為統(tǒng)一的檔案信息整合標(biāo)準(zhǔn)，所以相同性質(zhì)的檔案信息整合機(jī)構(gòu)一定要結(jié)合國(guó)家相關(guān)的通用標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建一個(gè)相對(duì)科學(xué)統(tǒng)一的檔案信息標(biāo)準(zhǔn)體系。在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系下，有序地開展檔案信息資源整合工作。

2.2 選擇適當(dāng)?shù)恼霞夹g(shù)和網(wǎng)絡(luò)途徑

檔案信息資源整合離不開先進(jìn)的信息資源整合技術(shù)和適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)途徑。檔案信息管理機(jī)構(gòu)在選擇整合技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)途徑時(shí)，一定要從多方面綜合考慮，相互比較，既要注重整合技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)途徑的實(shí)用性，又不能忽略其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，所選擇的整合技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)途徑必須能夠很好地與事先創(chuàng)建的整合標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)，只有這樣，才可以最大化地發(fā)揮檔案信息資源整合的作用，盡可能地開發(fā)利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)其增值功能，獲取合理的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，開展檔案信息資源整合工作，還要注意開發(fā)它的資源共享功能，重視不同檔案管理系統(tǒng)之間的網(wǎng)絡(luò)合作，消除“信息孤島”現(xiàn)象，提高檔案資源的安全性，盡可能地實(shí)現(xiàn)其一體化運(yùn)行，以減少檔案信息整合過程中人力、物力的浪費(fèi)。

2.3 加大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用力度，積極開發(fā)利用網(wǎng)上檔案信息資源

目前，我國(guó)已經(jīng)逐漸步入了網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，在網(wǎng)絡(luò)不斷普及的環(huán)境下，檔案館在進(jìn)行檔案信息資源整合時(shí)應(yīng)該充分使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行網(wǎng)上檔案信息資源的開發(fā)和利用，不斷豐富檔案信息資源的內(nèi)容，優(yōu)化檔案館的信息結(jié)構(gòu)，確保檔案信息資源的質(zhì)量。每一個(gè)檔案館離開網(wǎng)上檔案信息資源之后，就只能依靠自身原本存儲(chǔ)的檔案信息資源來為人們服務(wù)，但是，會(huì)使服務(wù)受到一定的限制。所以，檔案館在進(jìn)行檔案信息資源的整合時(shí)，不要單純的依靠自身的館藏，要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用力度，積極進(jìn)行網(wǎng)上檔案信息資源的開發(fā)和利用。

2.4 建立高效的網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索系統(tǒng)

通過構(gòu)建一個(gè)高效的檢索系統(tǒng)，可以將檔案信息資源與用戶需求連接。由于用戶所受的教育背景、程度不同，檢索和使用習(xí)慣不同，檔案意識(shí)也各有差異，因此開發(fā)檢索系統(tǒng)必須考慮到這一問題。通過問卷調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，將各類用戶的習(xí)慣檢索詞標(biāo)注出來，制成關(guān)鍵詞表，提高用戶檢索的相關(guān)度；同時(shí)也要支持用戶定制檢索工具，實(shí)現(xiàn)用戶自主選擇關(guān)鍵詞、檢索結(jié)果處理、檢索方式、檢索結(jié)果顯示、打印等，從而更好地滿足用戶的個(gè)人檔案利用需求。

3 結(jié)束語

總之，近年來，伴隨著社會(huì)信息量的不斷增加,檔案信息資源的需求量也發(fā)生了變化，在快速地增長(zhǎng)。檔案信息資源整合就是將各處分散的檔案信息進(jìn)行分類和整理，然后統(tǒng)一進(jìn)行存儲(chǔ)，便于公眾查找和利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案的信息資源發(fā)生了很大的變化，檔案信息資源需要通過整合完成信息資源的共享，這是檔案界需要解決的課題。