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員工全球化時(shí)代企業(yè)管理溝通工作的對策研究

2017-12-26 21:36李龍雨
商場現(xiàn)代化 2017年22期
關(guān)鍵詞:跨文化管理全球化

李龍雨

摘 要:全球化時(shí)代,企業(yè)的員工來自不同的文化背景下,如何管理多元化背景下的員工隊(duì)伍,是企業(yè)管理者面臨的一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文主要介紹了在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,跨國公司對于全球員工管理的現(xiàn)狀,存在的問題,以及解決的方法。

關(guān)鍵詞:全球化;全球員工;跨文化管理;管理溝通

一、經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景分析

20世紀(jì)90年代以來,人類進(jìn)入了信息和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的加快和全球化的到來,對外投資和跨國經(jīng)營不斷發(fā)展,直接推動(dòng)了許多國際化企業(yè)的形成。這使得企業(yè)內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,所以對實(shí)行跨文化管理和溝通顯得尤為重要。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,我國堅(jiān)持實(shí)施“走去去”戰(zhàn)略,并在2001年成功加入世界貿(mào)易組織,進(jìn)一步開拓了國際市場,推動(dòng)了我國企業(yè)國際化。許多企業(yè)開始進(jìn)行跨國投資跨國并購,這也使得對全球化員工的管理變得尤為重要。

跨國公司的管理人員要對不同地區(qū)的員工進(jìn)行管理,必須要清楚自己所處的環(huán)境,才能更好的采取措施進(jìn)行管理。主要是要注意以下幾種環(huán)境:一是政治與法律環(huán)境。不同國家有著不同的政治制度和法律制度,并且這些制度在不斷變化,全球化管理者必須充分認(rèn)識理解不同國家的政治與法律環(huán)境差異。這主要包括國家政治體制,政治的穩(wěn)定性,政府對外來經(jīng)營者的態(tài)度,法律環(huán)境。二是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)環(huán)境。全球化的管理人員必須結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境制定相應(yīng)的管理體制和措施對公司員工進(jìn)行溝通和管理。主要包括當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)政策,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,人口分布情況,科技人員的素質(zhì)數(shù)量等。三是文化環(huán)境。文化因素和政治因素不同,政治因素一般帶有強(qiáng)制性,而文化因素具有習(xí)慣性。管理人員要充分了解自己所處文化環(huán)境,才能更好進(jìn)行管理工作。

二、管理溝通中存在的障礙

1.語言障礙

語言溝通障礙應(yīng)該是最常見和嚴(yán)重的障礙了。一般來說,由于英語的普及和使用范圍較廣,跨國公司母公司越來越傾向于使用英語,母公司的語言選用也在一定程度上決定了子公司所使用的語言。但是語言本身具有復(fù)雜性,語言本身作為一種溝通工具,近年來已經(jīng)成為全球化過程中不可忽視的問題。即使使用英語,但各個(gè)國家的因?yàn)橐泊嬖谝欢ú町?,再加上許多跨國管理人員語言溝通能力差,這導(dǎo)致了文字的表述和翻譯成了一大問題。在語言溝通中,比較鮮明的差異和障礙體現(xiàn)在對話的合理的方式和溝通語境高低不同,不同民族和文化背景下的人,在這兩方面有明顯差異。

2.文化障礙

文化差異也會影響管理溝通工作。眾所周知,文化具有多樣性,不同國家在文化上雖然有很多共同點(diǎn),但是也有很大的差異性,這樣差異性就是跨國公司進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)所面臨的困難。例如,在公布一個(gè)壞消息的郵件中,英國人往往比較直接,開門見山提出壞消息,并樂于討論產(chǎn)生這個(gè)問題的原因,在結(jié)尾處表示道歉和遺憾。而亞洲的管理人員,在語言上則尤為含蓄模糊,有時(shí)甚至被認(rèn)為是在逃避這個(gè)問題。這就是由于不同地區(qū)的文化差異性造成的。

3.價(jià)值觀不同

不同地區(qū)的員工,他們從小所處的文化環(huán)境有所不同,導(dǎo)致了他們對世界的認(rèn)知能力和世界觀有較大的差異。例如,西方注重個(gè)人主義,東方注重集體主義;東方人注重穩(wěn)定和諧,西方人追求變化;西方人往往不懼風(fēng)險(xiǎn)勇于挑戰(zhàn),東方人往往喜歡規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);西方人主張合理的利己主義,東方人則注重為他人服務(wù)……世界觀決定方法論,這些價(jià)值觀的不同導(dǎo)致了不同地區(qū)員工在處理同一事件中有不同的方法,這往往也會成為一種溝通障礙。

4.認(rèn)識障礙

認(rèn)識是指人們對現(xiàn)實(shí)的看法和認(rèn)知,而這些看法和認(rèn)知也會影響人們溝通和決策。例如,相對于亞洲和一些中東地區(qū),西方管理人員往往比較尊重女性。到目前為止,仍然有些日本經(jīng)理人把女性看做管理工作中的累贅。

5.非語言溝通不同

非語言溝通是指通過握手,輕吻,面部笑容,站立姿勢,眼神交往手勢等方式交流溝通。例如在美國人們有手勢“O”表示可以,但在法國則表示零錢或者無用的東西,而在巴西則表示低級庸俗。由于非語言溝通方式的差異,也可能在不同員工溝通交流和管理工作中造成誤會,從而影響管理溝通工作。

三、解決工作障礙的對策建議

1.尊重文化差異

最主要的就是要尊重文化差異。文化具有多樣性,每個(gè)民族和國家的文化都有其特殊性。企業(yè)管理溝通工作工作中必須包容員工的這種文化差異,尊重其語言、文化、價(jià)值觀念的不同。要充分認(rèn)識到,文化差異的不同,并不一定就會是企業(yè)管理溝通工作中的障礙。當(dāng)然,我們要辯證的看待這一問題,因?yàn)槲幕町惖拇嬖跁蛊髽I(yè)充滿活力和創(chuàng)新意識,對企業(yè)發(fā)展和管理提供不竭動(dòng)力。

2.加強(qiáng)語言培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

正是由于語言溝通障礙的存在,使得管理溝通工作難以很好進(jìn)行。所以,對員工和管理人員的語言培訓(xùn)就變得尤為重要。為了使得管理人員和員工上下級和同級之間可以更好的交流,必須對他們(特別是管理人員)進(jìn)行語言培訓(xùn)。提高起溝通技能和能力,才能客服管理溝通工作中的障礙,提高工作效率。

3.加強(qiáng)文化培訓(xùn)

要對公司的全體員工進(jìn)行文化培訓(xùn),使他們充分理解不同地區(qū)的文化差異,使其可以更快的融入不同地區(qū)的文化環(huán)境。這有利于加強(qiáng)員工和管理人員,員工之間的關(guān)系,使其可以更好的尊重其他人的文化背景,接受差異,從而創(chuàng)造更和諧的公司氛圍。

四、培養(yǎng)全球化的管理者

要對全球化員工進(jìn)行管理工作,培養(yǎng)全球化的管理者相當(dāng)重要。可以借用麥考爾提出的培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)才能的模型,這個(gè)模型指出,除了被培養(yǎng)管理人員的自身素質(zhì),企業(yè)的戰(zhàn)略和管理機(jī)制和最后想等到管理人員的才能都是很重要的關(guān)鍵要素。這個(gè)模型關(guān)鍵在于從目的出發(fā),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身目的和企業(yè)發(fā)展要求的需要,決定需要什么樣的全球管理者,然后反推回去,然后選拔滿足要求的管理者進(jìn)行全球化的培養(yǎng),并針對他們?nèi)狈Φ牟拍?,盡可能提供好的環(huán)境和內(nèi)部機(jī)制去配合,這樣才能培養(yǎng)出適合企業(yè)的全球化管理者。endprint

要在實(shí)踐中,強(qiáng)化跨文化人力資源管理。一是招聘和選拔外國員工。為不同政治經(jīng)濟(jì)背景下工作的員工制定不同的薪酬制度和福利政策。為外派人員提供多種服務(wù),例如提供后勤保障。二是參與國外戰(zhàn)略經(jīng)驗(yàn)規(guī)劃設(shè)計(jì),努力使得公司在國外的管理工作得以順利實(shí)行,管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。并向管理層提供有關(guān)決策信息。三是分析當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。例如勞工醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定,勞動(dòng)合同條款。保證公司能嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。四是分析不同文化背景的人力資源組合趨勢及當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力教育水平。五是研究當(dāng)?shù)匚幕瘍r(jià)值觀與規(guī)范。例如,所在地區(qū)員工的工作特征,對待獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度,同時(shí)了解當(dāng)?shù)毓竞驼约袄嫦嚓P(guān)群眾的關(guān)系。

目前,跨國公司的幾種人員配備方法也十分值得研究和注意。一是多元中心法。將每個(gè)子公司看成是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體。給予它們一定的自主權(quán),主要由當(dāng)?shù)厝藢Ψ植繉?shí)行全面的本土化管理,總部的管理人員也很少被派到國外分支機(jī)構(gòu)工作。此方法主要有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):可以消除語言障礙,避免了外派人員及其家屬人員對當(dāng)?shù)匚幕倪m應(yīng)問題,也可以減少文化培訓(xùn)課程的費(fèi)用支出;可以使公司管理具有延展性;能為公司節(jié)省大量開支。二是全球中心法??鐕緩氖澜绶秶创?jīng)營,以能力作為公司招聘、選拔和晉升的主要條件,不管國際、語言和地區(qū)差異。這可以使得有才華的管理人員遍布公司的國內(nèi)外。采取此種方法的原因如下:高管人員的跨國經(jīng)歷是其成功的重要因素;高管人員具備了較強(qiáng)的能力,可以隨時(shí)從一個(gè)國家調(diào)配到另一個(gè)國家;管理人員具有非常開放的心態(tài)能適應(yīng)不同職務(wù)。三是地區(qū)中心法。地區(qū)中心法反映了跨國公司的地區(qū)戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)。它采用局限性的手段雇傭大量管理人員。在特定的區(qū)域具有決定權(quán),但也只是限定在這一區(qū)域內(nèi)有效。

全球化進(jìn)程的加速,跨國公司的興起與普及,使得公司員工結(jié)構(gòu)文化背景多元化的趨勢加劇。在跨國公司的經(jīng)營管理中,如果工作人員缺乏跨國、跨文化交流的技巧,文化差異的摩擦常常會導(dǎo)致管理者和員工、員工和員工之間的摩擦,這會嚴(yán)重影響工作效率,增大公司內(nèi)耗。解決文化差異,對全球員工進(jìn)行跨文化管理是跨國公司面臨的巨大挑戰(zhàn)??鐕颈仨毎盐幕拿舾行院图记尚越Y(jié)合起來,并且運(yùn)用在戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)中。

參考文獻(xiàn):

[1]馬春光著.國際企業(yè)跨文化管理[M].對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)出版社,2004.

[2]陳曉萍.跨文化管理(第3版)[M].清華大學(xué)出版社,2016.

[3]韓承敏.跨文化人力資源開發(fā)與管理[M].東南大學(xué)出版社,2003.endprint

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