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大數(shù)據(jù)時代對財務管理體系建設(shè)的思考

2017-12-26 21:31黃媛圓
商場現(xiàn)代化 2017年22期
關(guān)鍵詞:機遇與挑戰(zhàn)體系建設(shè)大數(shù)據(jù)

摘 要:社會經(jīng)濟、科技迅猛發(fā)展,人類已步入大數(shù)據(jù)時代,在此背景下,人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷婢艿捷^大影響。尤其對于企業(yè)層面來講,更要重視自身財務管理體系建設(shè)在大數(shù)據(jù)時代下的機遇與挑戰(zhàn),并以此為基調(diào)采取相應的變革措施,進而增強企業(yè)的財務管理效能。本文主要對“大數(shù)據(jù)”給企業(yè)財務管理體系建設(shè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)進行了綜述,希望為我國企業(yè)財務管理提供實踐性的參考和借鑒意義。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務管理;體系建設(shè);機遇與挑戰(zhàn)

眾所周知,大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代的一種技術(shù)產(chǎn)物,主要采用云計算實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的分析和處理,并以此為基礎(chǔ)提煉相關(guān)價值的服務。經(jīng)實踐表明,大數(shù)據(jù)在運行過程中,具有顯著的大量化、多樣化、快速化及價值化等特點。在此大環(huán)境下,企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理方式應與時俱進,并在實踐中實施變革之策,以保證企業(yè)決策的正確性、科學性。

一、大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)企業(yè)財務管理體系建設(shè)的影響

1.理念、模式的轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)要及時轉(zhuǎn)變財務管理體系建設(shè)理念,以便更好地適應當前社會發(fā)展的需求。如在現(xiàn)階段,財務組織部門要加強與其他部門的溝通交流,在對所有數(shù)據(jù)進行分析的基礎(chǔ)上,還要對非財務信息作以關(guān)注及標記。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營活動中的各項業(yè)務往來中所涉及的財務事項均可采用網(wǎng)絡(luò)計算機進行協(xié)同統(tǒng)一核算,不必再浪費過多的人力、物力及資金財力。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理模式可采用業(yè)務協(xié)同、集中管理、在線管理等模式。

2.會計核算方法的改變

較傳統(tǒng)會計核算方法而言,現(xiàn)代會計核算已進入全自動化的工作模式。財務人員沒有必要每天再進行復雜、繁瑣、重復的基礎(chǔ)核算工程?,F(xiàn)在,通過建立統(tǒng)一的制度與流程,并利用掃描技術(shù)或射頻技術(shù),已實現(xiàn)了對業(yè)務數(shù)據(jù)的實時錄入,再加之財務部門制定的財務報告模板和會計分錄模板,在實現(xiàn)各部門財務統(tǒng)一協(xié)調(diào)統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,在系統(tǒng)中就自動形成了標準化的財務報告及會計憑證,很大程度上提升了會計核算的效率。

3.財務人員的變化

大數(shù)據(jù)的運作,對財務人員的觀念、知識、計算機水平、經(jīng)驗等提出了更為高的要求。在新形式下,一個合格的財務人員不僅要具備扎實的財務管理知識,還要掌握一定的統(tǒng)計學、設(shè)計學、計算機科學等方面的學識,只有這樣才能夠在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析中,提升自我適應新科技的速度,具備發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛藏價值的慧眼,進而增強企業(yè)有效利用大數(shù)據(jù)提供潛力的能力。

二、“大數(shù)據(jù)”給企業(yè)財務管理體系建設(shè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)

1.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務管理體系建設(shè)面臨的機遇

(1)有效提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的效率

大數(shù)據(jù)的到來改變了傳統(tǒng)手工記賬的種種弊端,如在過往財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計繁雜不說,處理更是費時耗力,而且準確率還較低,大大增加了人工采集、分析、處理和存儲信息的各項成本。然而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財務發(fā)展提供了變革空間,財務數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)了快速性、及時性、精準性。在現(xiàn)階段,財務管理體系的建設(shè)重心逐漸轉(zhuǎn)移到財務數(shù)據(jù)處理的結(jié)構(gòu)化與規(guī)范化之上。

(2)大力改善企業(yè)預算分析和管理能力

企業(yè)的預算能力是影響企業(yè)財務決策和管理的關(guān)鍵因素之一。對于企業(yè)自身發(fā)展而言,高質(zhì)的預算能力可以有效指示和輔助企業(yè)未來一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過對云計算、云存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運用,企業(yè)可以對自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有的財務數(shù)據(jù)進行快速采集與處理,并保證了企業(yè)預算分析的精準性、科學性。

(3)降低了企業(yè)的經(jīng)營風險

隨著市場經(jīng)濟競爭的白熱化,怎樣有效預防企業(yè)的經(jīng)營風險已成為當代企業(yè)重點研究的對象。在大數(shù)據(jù)時代,通過信息共享平臺的搭建,實現(xiàn)了對企業(yè)財務信息的動態(tài)化追蹤與管理,并可以對企業(yè)日常生產(chǎn)活動中的關(guān)鍵風險點進行把控。此外通過大數(shù)據(jù)處理還總結(jié)出風險發(fā)生的規(guī)律及應對措施,因此,極大地降低了企業(yè)的經(jīng)營風險。

2.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務管理體系建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

(1)企業(yè)財務管理體系建設(shè)的內(nèi)涵發(fā)生了轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)時代下,財務管理體系建設(shè)的內(nèi)涵逐步從管理型轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值型財務機制。當前,云計算、云存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展,使得財務信息系統(tǒng)具備遠程化、智能化、實時化特征。因此,財務人員將自我精力與時間更多的集中在數(shù)據(jù)價值的管理及創(chuàng)造方面。大數(shù)據(jù)引發(fā)的新一輪的技術(shù)大戰(zhàn),改變了企業(yè)財務管理體系建設(shè)的內(nèi)涵。

(2)財務管理體系建設(shè)中涉及的技術(shù)問題增加

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財務數(shù)據(jù)信息量龐大、種類多樣化,因此,對企業(yè)采集、分析、處理及儲存數(shù)據(jù)的技術(shù)能力提出了一定的要求。其次,由于信息化時代大爆炸,企業(yè)如何在海量的數(shù)據(jù)信息中快速尋找到對企業(yè)發(fā)展有價值的信息,這也對企業(yè)的搜索定位技術(shù)提出了要求。再次,考慮到我國信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不完善,也阻礙了大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的發(fā)揮。

(3)對財務管理體系建設(shè)中安全性提出挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的發(fā)展促進了網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)的發(fā)展,在企業(yè)財務管理體系建設(shè)中,大力引進了該項技術(shù),因此,企業(yè)絕大部分的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動過程都是由網(wǎng)絡(luò)計算機指示與輔助性完成的。但是我們也應注意到網(wǎng)絡(luò)平臺并沒有太高的安全性可言,而企業(yè)的財務相關(guān)數(shù)據(jù)直接關(guān)系著企業(yè)的商業(yè)秘密或隱私,因此,數(shù)據(jù)的安全性問題是亟待要解決的問題。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)開展管理體系建設(shè)的有效措施

1.與時俱進,及時更新財務管理的觀念

為了更好的適應大數(shù)據(jù)環(huán)境,企業(yè)要與時俱進,積極更新財務管理理念,正確認識到當代企業(yè)財務管理體系建設(shè)的內(nèi)涵意義,并在企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷改善自身財務管理工作。如積極應用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù),并在探索與分析中逐步形成自己的管理模式,有效將企業(yè)的經(jīng)營發(fā)現(xiàn)控制在安全范圍之內(nèi),進而提升企業(yè)的財務管理水平,實現(xiàn)企業(yè)財務價值的最大化。endprint

2.搭建企業(yè)自身的財務管理信息平臺

搭建企業(yè)自身的財務管理信息平臺,主要有以下幾個措施:搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)。通過對企業(yè)各部門全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中化處理,可以有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析、對比及篩選。其次,公共信息平臺的建立,有選擇性的將企業(yè)一些信息進行公布,并設(shè)置一定的訪問權(quán),確保信息的針對性與安全性。再者,搭建企業(yè)內(nèi)部部門間的交流平臺,相互協(xié)調(diào)合作,一旦發(fā)現(xiàn)財務問題及時采取相應措施進行解決。

3.建立健全、完善的財務管理信息制度

企業(yè)在建立財務管理信息制度之時,首先要立足于自身管理信息平臺,對企業(yè)各項信息管理系統(tǒng)進行完善,并根據(jù)市場外部變化及時調(diào)整財務管理的各項工作。其次,企業(yè)在財務體系中要對各個部門設(shè)置全面的規(guī)定,尤其是針對企業(yè)業(yè)務部門的規(guī)定。再者,嚴格要求財務人員要將財務管理信息制度落到實處,是以保證企業(yè)財務運轉(zhuǎn)的正?;?、規(guī)范化。

4.加強對復合型財務管理人員的培養(yǎng)

復合型財務管理人員是企業(yè)得以生存和發(fā)展的中流砥柱。因此,必須要加強對復合型財務管理人員的培養(yǎng)??梢詮囊韵聨讉€措施進行培養(yǎng):在招聘時,嚴把財務管理人員任用關(guān);加強對企業(yè)財務人員的培訓力度,并采取相應的考核制度和監(jiān)督機制,促進財務管理人員綜合素質(zhì)的提升;聘請財務知識豐富且實踐學習能力較強的專職財務人員,主要負責公司財務體系建設(shè);加強財務管理老前輩與新人之間的交流溝通,營造一種“老帶新,新促老”的文化氛圍,打造一支年輕化、實力強的財務管理團隊。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下,要想有效地開展企業(yè)的財務管理體系建設(shè),就要與時俱進,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理觀念,并在充分認識到“大數(shù)據(jù)”給企業(yè)財務管理體系建設(shè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)后,結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展的實際狀況,積極搭建財務管理信息平臺、建立財務管理信息制度,并打造一支強有力的財務管理人員隊伍,以能夠有效促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻:

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作者簡介:黃媛圓,女,職稱:中級會計師,兗礦新陸建設(shè)發(fā)展有限公司副部長endprint

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