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大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)與實(shí)踐

2017-12-26 21:36李玲
商場現(xiàn)代化 2017年22期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景信息化建設(shè)財(cái)務(wù)

李玲

摘 要:隨著信息技術(shù)以及云計(jì)算平臺的飛速發(fā)展,會計(jì)系統(tǒng)的原有模式不斷發(fā)生改變,財(cái)務(wù)核算職能也開始不斷的弱化,模塊化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)趨向于移動、電子和智能會計(jì)。以前的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)現(xiàn)如今已經(jīng)滿足不了信息使用的巨大需求,更多的半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)通過知識管理系統(tǒng)被應(yīng)用到數(shù)據(jù)分析當(dāng)中。傳統(tǒng)的人為職業(yè)判斷環(huán)節(jié)也漸漸的被自動建模功能所取代,同時,數(shù)據(jù)相關(guān)性程度已是影響財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的重要方面,信息安全在未來將面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);信息化建設(shè);大數(shù)據(jù)背景

伴隨著科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)不斷的改變著財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容,并對工作重新定義。到2020年,全球數(shù)據(jù)總量預(yù)計(jì)超過50ZB,而在10年前,全球的數(shù)據(jù)總量還不到1ZB。經(jīng)過短短幾年的發(fā)展,全球的數(shù)據(jù)量正在以每年60%的速度持續(xù)增長,在未來幾年,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)量增長速度還將不斷加快。大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸滲透到科學(xué)、醫(yī)療、能源、城市建設(shè)等眾多領(lǐng)域當(dāng)中,而且,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展中也起到了很重要的作用。

一、大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)的新特點(diǎn)

1.打破信息“孤島”

會計(jì)信息孤島主要表現(xiàn)在對外報告的決策有用性不夠及財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的分離;對內(nèi)企業(yè)業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離及財(cái)務(wù)會計(jì)信息與管理會計(jì)信息的分離”。如今,企業(yè)信息化建設(shè)不斷加強(qiáng),原有的財(cái)務(wù)部門獨(dú)立性不斷減弱,財(cái)務(wù)與其他部門之間的邊界越來越朦朧,不同組織之間的功能逐漸交融。企業(yè)資源計(jì)劃的應(yīng)用,將會計(jì)信息與其他的經(jīng)濟(jì)信息整合到統(tǒng)一系統(tǒng)當(dāng)中,會計(jì)數(shù)據(jù)的來源不僅由部門記錄,而且也由其他部門實(shí)時獲取和記錄。如出庫、入庫單則可以在對口部門倉庫貨生產(chǎn)車間直接進(jìn)入系統(tǒng)。

2.信息質(zhì)量提高

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由數(shù)值數(shù)據(jù)和非數(shù)值數(shù)據(jù)組成,以連續(xù)、系統(tǒng)的方式記錄,然后,根據(jù)會計(jì)憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報表,為管理和戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。由于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)采集和處理以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)排除在信息報送系統(tǒng)之外,所以要以參考相關(guān)信息為依據(jù)對財(cái)務(wù)報表需要進(jìn)行具體的分析,如財(cái)務(wù)報表信息披露等。云計(jì)算平臺的使用比傳統(tǒng)的計(jì)算方法更為有效,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)融合,記錄與會計(jì)要素相關(guān)的原始記錄,擴(kuò)大了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集和處理的新模式。

3.工作人員的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化

對于財(cái)務(wù)工作人員來說,其知識結(jié)構(gòu)主要分為顯性知識以及隱性知識兩種,都以知識管理系統(tǒng)為載體,將其工作的知識進(jìn)行記錄并轉(zhuǎn)化,并供他人學(xué)習(xí)、使用,讓工作的知識、技能實(shí)現(xiàn)共享,這也是財(cái)務(wù)發(fā)展的主要趨勢。財(cái)務(wù)人員將更多地參與非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會計(jì)操作、評估和糾正信息系統(tǒng),更多地參與流程設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)管理。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)前面臨的主要問題

1.數(shù)據(jù)的安全防護(hù)存在漏洞

在數(shù)據(jù)的安全防護(hù)中,涉及到多個環(huán)節(jié),包括數(shù)據(jù)的采集、儲存、運(yùn)算以及分析,可就目前來說,現(xiàn)有的防護(hù)手段依然無法很好的滿足非線性增長的數(shù)據(jù)量需求。很多企業(yè)處于財(cái)務(wù)信息安全方面的原因,大多選擇較為傳統(tǒng)的處理方式。

2.財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)不夠完善

實(shí)際上,互聯(lián)網(wǎng)之所以能夠在短時間內(nèi)得到普及,主要是依賴于全球標(biāo)準(zhǔn)化的信息技術(shù),而財(cái)務(wù)信息化也同樣需要更加規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系。數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的數(shù)據(jù)溯源技術(shù)可以記錄數(shù)據(jù)查詢歷史、數(shù)據(jù)發(fā)布和計(jì)算過程。但因?yàn)樨?cái)務(wù)信息具有一定的保密性特征,如果進(jìn)行數(shù)據(jù)溯源則很可能對客戶的隱私以及一些敏感的財(cái)務(wù)信息造成威脅,這些都是當(dāng)前需要面對的主要問題。

3.信息的相關(guān)性有待提高

對于不同的利益相關(guān)者,海量數(shù)據(jù)的潛在價值也是不一樣的。財(cái)務(wù)報告的信息相關(guān)性的基本原則具有重要性以及實(shí)質(zhì)性,而不是通過形式體現(xiàn)出來,這就需要科學(xué)地設(shè)計(jì)和平衡數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和相關(guān)性,以個人特征為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)的權(quán)衡,以便客觀真實(shí)地反映個體信息。

三、推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的的具體措施

1.加強(qiáng)信息化法規(guī)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施投入

在信息技術(shù)的高速發(fā)展之下,原先的會計(jì)電算化規(guī)章已經(jīng)不能滿足會計(jì)信息化的發(fā)展要求,政府需要從全局角度,科學(xué)謀劃會計(jì)信息化發(fā)展大計(jì),建立健全會計(jì)信息化建設(shè)的體制,不斷加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化、會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面政策法規(guī)的修訂和建設(shè),為財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展提供一個良好的政策環(huán)境。政府應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃,積極引導(dǎo),加大對大型數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)然A(chǔ)設(shè)施的投入,為全面、快速、安全的推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化奠定基礎(chǔ)。

2.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用

財(cái)務(wù)管理具有通過對未來財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的預(yù)測,加強(qiáng)控制、績效考核和評價職能。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)源的擴(kuò)展、分散化和多樣化,使管理會計(jì)的功能進(jìn)一步發(fā)揮作用。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)給定量分析提供了更加全面、更加充分的數(shù)據(jù)來源,半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為邏輯分析提供了多種類型的信息源,對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、處理和分類后,定量地給出了可視化分析結(jié)果,為分析企業(yè)經(jīng)營狀況和制定發(fā)展戰(zhàn)略提供了強(qiáng)大而有力的支持。所以說財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)管理制定出更加符合發(fā)展戰(zhàn)略的決策,提供更加準(zhǔn)確的信息,能夠提高企業(yè)的核心競爭力。

3.加強(qiáng)訪問權(quán)限控制

財(cái)務(wù)處理終端正逐步從PC機(jī)轉(zhuǎn)移到移動終端,給入口多通道帶來便利,但同時也造成了信息安全風(fēng)險的急劇增加。大型數(shù)據(jù)源覆蓋了廣泛的集中存儲,降低了網(wǎng)絡(luò)犯罪的成本,使其成為可持續(xù)攻擊的重要目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性使許多企業(yè)不愿選擇“上線”,這也是出于對信息安全方面的考慮。就目前就來說,安全工具更新?lián)Q代速度與非線性增長數(shù)據(jù)不匹配,數(shù)據(jù)安全防護(hù)仍然存在著許多的漏洞。云計(jì)算平臺提供商擁有龐大的動態(tài)、跨區(qū)域的用戶群,因?yàn)楦呒壒舸a隱藏在大數(shù)據(jù)中,無法實(shí)時檢測,很難跟蹤和控制非法數(shù)據(jù)。因此,必須設(shè)置對用戶身份驗(yàn)證和云訪問權(quán)限的雙重控制,以確保在任何登錄點(diǎn)上對云計(jì)算服務(wù)和應(yīng)用程序進(jìn)行雙向驗(yàn)證。endprint

4.搭建信息安全平臺

會計(jì)云過程需要記錄數(shù)據(jù)源,并通過標(biāo)記對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。信息安全應(yīng)對大數(shù)據(jù)的高速行以及多樣性進(jìn)行充分考慮,加強(qiáng)政府主導(dǎo)建設(shè),云服務(wù)運(yùn)營商應(yīng)積極參與信息安全研究,開發(fā)出更高水平的系統(tǒng),對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)提供安全保障包括數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲、分析等等,并且也必須保證數(shù)據(jù)挖掘以及發(fā)布過程的整體安全性。

5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才建設(shè)

隨著信息化在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用,信息技術(shù)也將同財(cái)務(wù)專業(yè)技能一樣,都是財(cái)務(wù)人員所必須具備的,但是當(dāng)前,既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)知識的”復(fù)合型”人才非常缺乏,因此培養(yǎng)綜合型的財(cái)務(wù)信息化人才的任務(wù)非常緊迫。推進(jìn)會計(jì)教育改革,重新設(shè)計(jì)課程體系,將會計(jì)信息化理念融入到會計(jì)專業(yè)各門課程之中,建設(shè)綜合性的會計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué)平臺,在知識結(jié)構(gòu)、能力培養(yǎng)中重視信息技術(shù)方面的內(nèi)容與技能,為社會培養(yǎng)并輸送高素質(zhì)、復(fù)合型會計(jì)人才;加強(qiáng)會計(jì)在職教育,充分利用繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑和方式,培養(yǎng)和造就精通業(yè)務(wù)、善于管理、勇于創(chuàng)新的實(shí)務(wù)型會計(jì)信息化人才;加強(qiáng)會計(jì)信息化高端人才培育,建立和完善會計(jì)信息化人才選拔和評價機(jī)制,廣泛發(fā)掘和儲備人才,重視財(cái)務(wù)信息化“復(fù)合型”人才的合理使用,從各方面調(diào)動工作的積極性,確?!睆?fù)合型”人才隊(duì)伍穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的來臨在一定程度上推動了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程,同時也帶來了更多新的挑戰(zhàn)。因此,要明確財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢,規(guī)范云服務(wù)市場的競爭環(huán)境,在最大程度上提高會計(jì)信息質(zhì)量,推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好的發(fā)展。

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