文/張鑫，孝義市衛(wèi)生計生綜合行政執(zhí)法大隊

提高檔案管理工作人員素質(zhì)之我見

文/張鑫，孝義市衛(wèi)生計生綜合行政執(zhí)法大隊

檔案管理人員肩負著管理、保護檔案的職責，檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理工作的效率、水平和質(zhì)量，隨著社會的進步和科學的發(fā)展，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅是新時期下檔案工作開展的客觀要求，也是檔案管理隊伍自身建設(shè)的迫切需要。因此只有不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)新時期檔案管理工作的需求，才能加快各單位檔案事業(yè)的發(fā)展。

檔案管理人員；素質(zhì)；提高

1 檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是指檔案管理人員的政治理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德等，由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，檔案管理人員直接管理著很多重要機密，因此，檔案管理人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質(zhì)，杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。同時，檔案工作的服務(wù)性特點還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神，忠于和熱愛檔案事業(yè)，默默無聞、無私奉獻，恪守檔案工作紀律，更新觀念，開拓進取。

1.2 專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員必須具有一定的文化水平，不僅要掌握檔案學基本知識，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識，例如，一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識；與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學技術(shù)知識；一定的領(lǐng)導(dǎo)學、管理學、圖書館學等知識。掌握了這些知識并將它們靈活運用于自己的工作實際，才能更好地從事檔案工作。

1.3 創(chuàng)新素質(zhì)

檔案管理人員在日常的工作中要解放思想，發(fā)揮創(chuàng)新精神，不斷開拓進取，克服看門守攤、墨守陳規(guī)、自我封閉的舊思想，樹立信息產(chǎn)品是商品，信息創(chuàng)造價值的新觀念，善于用豐富的專業(yè)知識指導(dǎo)實踐，分析新情況，解決新問題。

2 影響檔案管理人員素質(zhì)提高的幾種因素

目前，檔案專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源。首先，有些單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認識到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性。其次，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對于檔案工作在單位整體工作中的重要性缺乏足夠的認識，在提高檔案管理人員素質(zhì)上不能為檔案工作人員提供必需的學習和培訓(xùn)機會，對于檔案管理設(shè)備和技術(shù)提升方面的投入嚴重不足。最后，部分檔案管理人員滿足于自己所掌握的知識，對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實際工作中，缺乏應(yīng)用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。這些情況都嚴重制約了檔案工作者綜合素質(zhì)的提高。

3 對提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點建議

檔案管理工作在整個單位組織系統(tǒng)中具有不可或缺、無法替代的作用，提高檔案管理人員的整體綜合素質(zhì)就成為檔案管理工作迎接新形勢、新挑戰(zhàn)的核心工作，個人認為可以從以下三個方面著手：

第一，規(guī)范檔案管理，健全相關(guān)制度

一是明確檔案員的崗位職責。要選拔素質(zhì)較高的人員擔任檔案管理人員，明確并細化檔案管理人員的工作職責，具體負責本單位檔案的收集、整理及歸檔工作。二是建立健全檔案管理制度，依據(jù)《檔案法》以及已經(jīng)頒布的相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合本單位的特點和實際，制定本單位的檔案收集補充、檢查審核、整理規(guī)劃、保管保密、查閱借閱等制度，保證檔案管理沿著制度化、規(guī)范化的軌道行進。

第二，加強業(yè)務(wù)學習，提高自身素質(zhì)

社會在進步，科技在發(fā)展，檔案管理工作不斷涌現(xiàn)出新的工作方法和工作經(jīng)驗。作為檔案工作人員，要多方面、全方位的努力提高自身綜合素質(zhì)，既要主動參加上級或本單位組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)的學習和熟練檔案管理專業(yè)知識、計算機應(yīng)用知識和其他相關(guān)知識；還要積極參加檔案工作的各種經(jīng)驗交流活動，開拓視野，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，取長補短，提高實踐水平；同時也要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，廣泛獲取知識，提高工作效率。

第三，強化創(chuàng)新意識，提升服務(wù)能力

檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，改變坐、等、看的傳統(tǒng)服務(wù)模式，樹立檔案工作者既是檔案信息的收集者、整理者、管理者，更是檔案信息資源傳播者的思想理念。在平時的工作中，主動參與到與社會、單位的活動中，變被動為主動，適應(yīng)新形勢，創(chuàng)新新方式，主動開發(fā)檔案資源，立足單位、服務(wù)行業(yè)和社會的各個階層，服務(wù)于廣大群眾，唯此，才能將檔案管理工作搞得蒸蒸日上、更有成效。

4 結(jié)語

檔案管理工作涉及內(nèi)容廣泛，這就要求檔案管理人員的整體素質(zhì)要不斷提高和強化。在新的機遇與挑戰(zhàn)面前，檔案管理人員應(yīng)站在新的高度，用更寬廣的視野，更新的思路開拓創(chuàng)新，不斷拓展自己的知識領(lǐng)域，豐富科技文化知識，更好的適應(yīng)社會發(fā)展，為黨和人民的事業(yè)更好地服務(wù)。

[1]楊靜,怎樣加強檔案工作者的綜合素質(zhì)[J],山東省農(nóng)業(yè)管理干部學院學報,2005.

[2]羅志超,人事檔案管理工作現(xiàn)狀的分析與對策[J],黑龍江教育學院學報,2011.

[3]楊德春,淺談如何提高檔案管理人員的素質(zhì)[J],黑龍江史志,2009.