王慶麗
【摘要】隨著近年來基層央行業(yè)務(wù)發(fā)展的變化,對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提出了新的要求和挑戰(zhàn)。審計(jì)質(zhì)量的提高有賴于精細(xì)化管理,關(guān)注審計(jì)流程和方式的精準(zhǔn)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)化審計(jì)過程、規(guī)范審計(jì)流程,以提高審計(jì)質(zhì)量,提升審計(jì)價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】基層央行 內(nèi)部審計(jì) 精細(xì)化
一、影響基層央行內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的因素
(1)審計(jì)項(xiàng)目流程控制欠佳。一是審計(jì)計(jì)劃欠合理?;鶎友胄袃?nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃一般是根據(jù)上級行下發(fā)的工作要點(diǎn)制定,但在實(shí)際操作中往往存在直接將上級行安排的審計(jì)項(xiàng)目作為當(dāng)年的工作計(jì)劃,并不是根據(jù)本級行內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際而制定。二是審計(jì)過程欠嚴(yán)謹(jǐn)。審前調(diào)查環(huán)節(jié)缺失,對被審計(jì)對象的基本情況缺乏全面了解,無法恰當(dāng)評估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)抽樣多以個人經(jīng)驗(yàn)判斷為主,審計(jì)取證不夠詳實(shí)。三是審計(jì)報(bào)告質(zhì)量欠妥帖。審計(jì)報(bào)告沒有全面、客觀反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,避重就輕時(shí)有發(fā)生;審計(jì)建議缺乏針對性和可行性,問題整改落實(shí)到位難度大,內(nèi)審服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用發(fā)揮不足。
(2)審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),人民銀行業(yè)務(wù)發(fā)展呈現(xiàn)日新月異的變化,信息化建設(shè)進(jìn)程日益加快。目前人民銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)已達(dá)50多個,涵蓋人民幣結(jié)算賬戶、中央銀行會計(jì)核算、國庫會計(jì)核算、金融穩(wěn)定統(tǒng)計(jì)監(jiān)測與分析、個人和企業(yè)征信、反洗錢監(jiān)管交互平臺等。然而,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件目前涉及領(lǐng)域和應(yīng)用范圍有限,且受制于地域、人力等多重因素的影響,內(nèi)審信息化建設(shè)進(jìn)程還需進(jìn)一步加快。
(3)審計(jì)成果有效運(yùn)用不足。一是審計(jì)成果的深度和高度不夠。受限于審計(jì)人員數(shù)量和專業(yè)水平,審計(jì)報(bào)告、信息調(diào)研等仍以就事論事、大而化之的居多,缺乏對防范風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)管理和支持決策等深層次的分析,審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的內(nèi)生動力不足。二是審計(jì)成果運(yùn)用機(jī)制未完備。目前,審計(jì)成果的運(yùn)用還處于探索階段,以部分基層央行總結(jié)的好的經(jīng)驗(yàn)做法為主,出臺了一系列管理辦法,但是從總行層面講,始終未制定審計(jì)成果運(yùn)用相關(guān)制度,導(dǎo)致基層央行審計(jì)成果運(yùn)用工作缺乏統(tǒng)一的制度安排和剛性約束,難以從制度層面有效推進(jìn)。三是審計(jì)成果運(yùn)用落地難。在當(dāng)前管理體制下,基層央行內(nèi)審部門只能根據(jù)問題實(shí)際提出相關(guān)整改建議,對問題實(shí)際整改過程缺乏有效督促手段,難以實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的真正落地。
二、基層央行內(nèi)部審計(jì)精細(xì)化管理的必要性
(1)內(nèi)審部審計(jì)精細(xì)化管理是規(guī)范審計(jì)流程、提升審計(jì)質(zhì)量的必然要求。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過程、重質(zhì)量、重效果,注重過程中的每一個細(xì)節(jié),結(jié)果管理的規(guī)范化效果。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升需要從每一個細(xì)節(jié)、環(huán)節(jié)入手,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)過程、審計(jì)結(jié)果的規(guī)范性處理和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(2)內(nèi)部審計(jì)精細(xì)化管理是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的必然要求。內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理體系中的重要環(huán)節(jié)之一,通過監(jiān)督關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的管理過程,確保風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,其精細(xì)化管理的程度直接影響到風(fēng)險(xiǎn)控制的成效。內(nèi)部審計(jì)已不再停留于“查錯糾弊”階段,建立更加行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)督機(jī)制是內(nèi)審工作的必然取向,探索精細(xì)化內(nèi)部審計(jì)管理模式對風(fēng)險(xiǎn)控制管理十分重要。
(3)內(nèi)部審計(jì)精細(xì)化管理是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能的必然要求。隨著近年來基層央行業(yè)務(wù)發(fā)展的變化,內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入一個新的發(fā)展時(shí)期,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能是一個十分重要的課題。一方面審計(jì)工作重心逐步轉(zhuǎn)移到風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和組織治理等領(lǐng)域,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)有能力為組織增加價(jià)值;另一方面則是審計(jì)領(lǐng)域和方向的復(fù)雜化和多樣化,對內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更細(xì)的要求,這必然要求內(nèi)部審計(jì)朝縱深方向發(fā)展,提升內(nèi)部審計(jì)的增值能力。
三、加強(qiáng)基層央行內(nèi)部審計(jì)精細(xì)化管理的建議
(1)轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念是精細(xì)化管理的前提。要實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目精細(xì)化管理,首先要從審計(jì)人員的觀念轉(zhuǎn)變?nèi)胧郑黄苽鹘y(tǒng)的合規(guī)性和真實(shí)性審計(jì)理念,審計(jì)內(nèi)容由局部、微觀視野向全面、宏觀層面轉(zhuǎn)變;審計(jì)發(fā)現(xiàn)由合規(guī)性向關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)、控制和績效轉(zhuǎn)變;審計(jì)建議由就事論事向防范風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)管理和支持決策轉(zhuǎn)變;審計(jì)職能由外生介入型查錯糾弊功能向內(nèi)生融入型咨詢增值職能轉(zhuǎn)變。
(2)細(xì)化內(nèi)部控制是精細(xì)化管理的主導(dǎo)內(nèi)容。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息及其溝通、監(jiān)控五個要素。內(nèi)部審計(jì)可以通過評價(jià)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制制度健全性,調(diào)查各類制度執(zhí)行的規(guī)范性,關(guān)注控制環(huán)境的變化,確認(rèn)組織內(nèi)部信息交流與溝通的順暢程度,檢查各項(xiàng)控制程序的完整性和有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督管理的薄弱環(huán)節(jié)等途徑,及時(shí)糾正制度缺陷和執(zhí)行偏差,積極反映內(nèi)部控制缺陷存在的原因和可能造成的影響,從加強(qiáng)內(nèi)部控制的宏觀視角提出改進(jìn)的政策建議。
(3)優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)。一是對審計(jì)人員開展多層次的培訓(xùn)教學(xué)習(xí),在省、市范圍內(nèi)開展精品審計(jì)項(xiàng)目培訓(xùn),加強(qiáng)對審計(jì)人員的地區(qū)交流審計(jì)和抽調(diào)審計(jì)力度,培養(yǎng)專業(yè)性的審計(jì)人才隊(duì)伍,在區(qū)域范圍內(nèi)打造精品審計(jì)團(tuán)隊(duì)。二是在開展的審計(jì)項(xiàng)目中,要根據(jù)“指南和準(zhǔn)則”的要求,指導(dǎo)審計(jì)人員要做什么、怎么做,規(guī)范統(tǒng)一審計(jì)人員的管理行為、操作行為,通過明確的精細(xì)化制度流程來確定,規(guī)范審計(jì)行為。
(4)創(chuàng)新審計(jì)手段是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要技術(shù)保障。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)是開展審計(jì)工作的必要手段,是推動內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型的重要組成,能夠極大程度地提高審計(jì)的效率和質(zhì)量,是促進(jìn)內(nèi)審價(jià)值增值的有力支撐。內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中,要充分利用電子化優(yōu)勢和技術(shù)手段,建立審計(jì)信息數(shù)據(jù)平臺,定期將業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到審計(jì)信息數(shù)據(jù)平臺,通過建模、分類匯總、篩選、比對等方式鎖定數(shù)據(jù)疑點(diǎn),形成規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)清單,借助科技的手段實(shí)現(xiàn)精確指導(dǎo),提高內(nèi)部審計(jì)工作效率,提升內(nèi)部審計(jì)的增值能力。