李三長(zhǎng) 杜桂玲 張現(xiàn)明
【摘要】企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式往往較為粗放,但是隨著信息技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)分工在不斷進(jìn)步,這種粗放的管理模式已經(jīng)越來(lái)越不能滿足當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)行為,為了改善企業(yè)的效益和運(yùn)作模式,必須實(shí)行精細(xì)化管理創(chuàng)新。在公司的人、財(cái)、物等眾多資源方面,存在著眾多的冗余現(xiàn)象。本文闡述企業(yè)精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的重要性。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 管理 精細(xì)化
精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)概念,在上世紀(jì)的90年代較為盛行,這個(gè)概念最早起源于日本的豐田公司。雖然精細(xì)化管理起源于實(shí)體生產(chǎn)企業(yè),但是卻滲透到企業(yè)管理層次的方方面面,在管理行業(yè)中成為了一種通用的思想。精細(xì)化模式追求盡善盡美,追求收益獲取,因而又被稱作“精益化”管理。精細(xì)化管理不僅強(qiáng)調(diào)管理過(guò)程的完善,還要強(qiáng)調(diào)管理工作、服務(wù)的精益求精,更要顯示出成本和效益的極大的優(yōu)化。
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵范疇
企業(yè)的精細(xì)化管理基本包括多個(gè)領(lǐng)域:成本管理、人力資源管理、信息溝通管理、設(shè)備管理以及品質(zhì)管理等。成本管理,為了保證在預(yù)算內(nèi)完成所有的工作,需要在成本的管理上采取精細(xì)化管理,具體的管理措施包括預(yù)算編制、成本預(yù)估和資源設(shè)備規(guī)劃等環(huán)節(jié);人力資源的細(xì)化管理是為了保證相關(guān)工作人員最有效的被投入到規(guī)劃的活動(dòng)中的管理方法。品質(zhì)管理,顧名思義,是為了確保生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量,使生產(chǎn)各項(xiàng)生產(chǎn)工作可以按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行。信息溝通管理是為了使得各項(xiàng)信息能夠準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)的收集、傳達(dá)和發(fā)布,包括信息收集、發(fā)布和效績(jī)報(bào)告。
二、實(shí)施精細(xì)化管理的常見(jiàn)問(wèn)題
企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)施必須和企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng)、與企業(yè)的發(fā)展規(guī)律相適應(yīng),另外,還要對(duì)整體和局部的關(guān)系進(jìn)行細(xì)化,建立比較系統(tǒng)的細(xì)化規(guī)劃,從而為提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力提供更多的幫助。但是目前企業(yè)的細(xì)化管理還是存在如下問(wèn)題:
(一)對(duì)數(shù)據(jù)過(guò)于看重
為了能夠讓數(shù)據(jù)化更好的說(shuō)明問(wèn)題,企業(yè)的管理者和決策者往往對(duì)數(shù)據(jù)過(guò)于執(zhí)著。雖然數(shù)據(jù)為管理者提供了一些科學(xué)支持,但是不排除為了突出問(wèn)題,對(duì)于一些相互矛盾的數(shù)字不懂如何取舍,人為的制造數(shù)據(jù)的假象,顛倒實(shí)驗(yàn)的真實(shí)性,導(dǎo)致細(xì)化管理的偏差。
(二)人員素質(zhì)未能發(fā)揮
人員素質(zhì)問(wèn)題是精細(xì)化管理的核心問(wèn)題。以人為本才能促進(jìn)有限資源的最大化開(kāi)發(fā)。人力資源在企業(yè)中占據(jù)及其重要的位置,如何發(fā)揮人力資源的真正的效益,是精細(xì)化管理中的大課題。
(三)工作效率問(wèn)題
某些企業(yè)為了追求管理的精細(xì)化,往往對(duì)于一些細(xì)小的問(wèn)題過(guò)于執(zhí)著,從而不可避免的出現(xiàn)“反精細(xì)化”的現(xiàn)象,從而使企業(yè)內(nèi)耗大,運(yùn)行效率會(huì)降低。
(四)簡(jiǎn)單復(fù)制問(wèn)題
精細(xì)化管理是一個(gè)不斷完善的過(guò)程。但是目前有的企業(yè)在精細(xì)化管理上理解有所偏差,固定了精細(xì)化的模式,使得精細(xì)化沒(méi)有得到及時(shí)的創(chuàng)新和補(bǔ)充,反而使得企業(yè)效率下降。與此相反,精細(xì)化模式往往不是一成不變的,各企業(yè)管理人員需要針對(duì)各企業(yè)的真實(shí)情況,對(duì)自己的運(yùn)營(yíng)模式不斷調(diào)整和歸納,來(lái)總結(jié)出適合自己的精細(xì)化管理模式,決不能簡(jiǎn)單的照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。
三、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的重要性
(一)促進(jìn)決策的精細(xì)化
企業(yè)的生存和發(fā)展和決策者和管理者密不可分。管理人員在決策判斷時(shí),對(duì)外需要結(jié)合實(shí)際情況,結(jié)合市場(chǎng)和消費(fèi)者的需求,做充分、全面的調(diào)查和分析;對(duì)內(nèi),要廣泛的發(fā)動(dòng)內(nèi)部員工參與決策的過(guò)程,一方面為了聽(tīng)取多方面的意見(jiàn)和建議,另一方面,也為了使得決策內(nèi)容更容易被員工理解和吸收,為將來(lái)的企業(yè)決策實(shí)施打下良好的群眾基礎(chǔ)。另外,企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃決策時(shí),應(yīng)該講長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和當(dāng)前利益相結(jié)合,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)的管理水平。
(二)開(kāi)展職工競(jìng)賽評(píng)比,充分利用人力資源
企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的過(guò)程不是一個(gè)人的努力,而是全體員工的共同努力的成果,因此,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要過(guò)程。企業(yè)中,工人是第一要素,工人的整體素質(zhì)得到加強(qiáng),企業(yè)的各項(xiàng)管理和生產(chǎn)工作才能更好的得到落實(shí)和保障。為此,企業(yè)為員工設(shè)立精細(xì)化管理講座,向他們宣傳精細(xì)化管理的主要內(nèi)容和基本方法,統(tǒng)一了思想,做到步調(diào)一致;另外,在選用人才的時(shí)候應(yīng)該慎重考慮是否適合從事此項(xiàng)工作,能否掌握精細(xì)化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作步驟等,對(duì)已經(jīng)在編的人員要落實(shí)責(zé)任到個(gè)人,各司其職;最后,企業(yè)為員工設(shè)立只獎(jiǎng)不罰制度,定期開(kāi)展競(jìng)賽評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),得不到獎(jiǎng)勵(lì)的班組及個(gè)人等于被罰懶,以鼓勵(lì)工人的積極性,使得員工充滿正能量可以創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)建立企業(yè)精細(xì)化管理制度
為使企業(yè)的精細(xì)化得到保證,企業(yè)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)管理制度如:《生產(chǎn)過(guò)程精細(xì)化管理》、《工藝精細(xì)化管理》、《設(shè)備精細(xì)化管理》、《品質(zhì)檢驗(yàn)精細(xì)化管理》、《數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線監(jiān)控反饋整改制度》等。這些制度是十分有效的管理方法,為了使生產(chǎn)活動(dòng)有序進(jìn)行,適時(shí)根據(jù)實(shí)施效果和契合程度,對(duì)精細(xì)化制度進(jìn)行反復(fù)的考核論證,逐步完善推行。
四、結(jié)束語(yǔ)
精細(xì)化管理模式是現(xiàn)代化企業(yè)管理的一種新模式,這種模式保障了企業(yè)生產(chǎn)生活活動(dòng)的科學(xué)化運(yùn)行,以一種新的管理理念,迎合了市場(chǎng)需求,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。精細(xì)化的管理模式,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,最大化了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。endprint