【摘要】良好的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)運(yùn)行的一個(gè)基本的保障,制度是服務(wù)于企業(yè)的,有效地內(nèi)部控制是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的大前提。本文分析了我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上存在的主要問題,并提出了應(yīng)對(duì)措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對(duì)策
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提與基礎(chǔ)。在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)高速發(fā)展的今天,內(nèi)部控制系統(tǒng)如何適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,如何滿足現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式與管理目標(biāo)的需要,是一個(gè)全新的理論課題,因此,必須不斷健全和完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
1.1 企業(yè)相對(duì)缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)
目前,我國(guó)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)往市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過度的改革,企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主導(dǎo)位置,但還有少數(shù)企業(yè)發(fā)展的思想停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)發(fā)展的管理模式還是以行政干預(yù)為主,企業(yè)有著相對(duì)落后的管理思想造成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力相對(duì)缺乏,沒有足夠的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念。首先,企業(yè)大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員還是通過自身擁有的行政權(quán)力干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒有主動(dòng)權(quán)。其次,企業(yè)由于受到地方保護(hù)主義的影響,造成競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)有所淡化,無法加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的力度。
1.2 企業(yè)沒有足夠的監(jiān)督管理力度
企業(yè)主要是通過社會(huì)、企業(yè)內(nèi)部、政府等3方面監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),目前,我國(guó)企業(yè)沒有全面的結(jié)合上述3個(gè)層面的監(jiān)督工作,造成企業(yè)監(jiān)督體制無法以綜合完善呈現(xiàn),在一定程度上影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。一方面,由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作缺少一定的獨(dú)立性,造成企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有所弱化。另一方面,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)財(cái)務(wù)沒有足夠的管理以及監(jiān)督,造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅是在表面在控制財(cái)務(wù)內(nèi)部工作,無法真正的控制以及監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù),這種類型的監(jiān)督管理方式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度全方位的建設(shè)沒有任何幫助,同時(shí)對(duì)企業(yè)深入發(fā)展、創(chuàng)新有著一定的限制。
1.3 企業(yè)預(yù)算管理缺乏規(guī)范性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中預(yù)算占據(jù)著非常重要的位置,預(yù)算對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收入、支出計(jì)劃啟到指導(dǎo)作用,同時(shí)能夠有效的控制、管理以及使用企業(yè)資金。目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)沒有規(guī)范的進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,沒有根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算的特征,針對(duì)性的制定預(yù)算計(jì)劃,造成預(yù)算使用范圍、時(shí)間等與實(shí)際互不相符,和財(cái)務(wù)部門資源、資金等有著較大的差別。在實(shí)際的執(zhí)行過程中,無法給予合理的調(diào)整以及評(píng)價(jià),造成企業(yè)逐漸增加環(huán)節(jié)成本、資金有著較低的使用效率。同時(shí),大多數(shù)企業(yè)預(yù)算管理工作人員缺乏專業(yè)性,造成無法財(cái)務(wù)有效、科學(xué)的措施指導(dǎo)以及執(zhí)行預(yù)算編制。
1.4 企業(yè)內(nèi)部控制缺乏人才
當(dāng)今社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施力度不夠,很大程度上因?yàn)榫褪侨狈κ煜?nèi)部控制的專業(yè)技術(shù)人才。據(jù)調(diào)查顯示,大部分企業(yè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)存在難度,甚至很多企業(yè)直接表明企業(yè)內(nèi)控人才儲(chǔ)備嚴(yán)重不足。所以,在企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中存在障礙,缺乏內(nèi)控技術(shù)人才是其原因之一。
1.5 網(wǎng)絡(luò)安全加大了企業(yè)的財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)模式逐漸向網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)變。相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)也由原本封閉的局域會(huì)計(jì)系統(tǒng)改為開放性的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)的安全性面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。首先,會(huì)計(jì)信息通過開放的網(wǎng)絡(luò)空間在企業(yè)相關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞,極易被攔截、泄露或篡改,信息最終的真實(shí)和完整很難保障。其次,企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)有可能會(huì)受到黑客以及病毒的攻擊,這些都威脅著企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的安全。
2、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)措施
2.1 構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制
通常情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度具體包含業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體制、財(cái)務(wù)信息管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、債務(wù)與債權(quán)控制、對(duì)外投資控制、工程項(xiàng)目控制、固定資產(chǎn)控制、貨幣資金控制、支出控制、收入控制、預(yù)算控制等方面的內(nèi)容。企業(yè)對(duì)牽制以及分離賬務(wù)分離、錢帳分離、職務(wù)分離等崗位給予明確,確保財(cái)務(wù)收支審批機(jī)制、崗位責(zé)任制度得到完善。另外,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合發(fā)展的特征,對(duì)產(chǎn)品收入管理、部門預(yù)算管理、收費(fèi)票據(jù)管理、審批報(bào)銷財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理等工作流程進(jìn)行全面完善。
2.2 企業(yè)全面預(yù)算管理的推行
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算主要是指在決策以及預(yù)算的條件下,全面安排企業(yè)資金分配、經(jīng)營(yíng)成果、相關(guān)支出收入、資金投放等工作。應(yīng)該建立財(cái)務(wù)預(yù)算部門,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí)應(yīng)該符合以下幾點(diǎn)原則,首先是政策性原則,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)應(yīng)該將國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)。其次是略有結(jié)余、平衡收支的原則,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)該重視資金的量入,應(yīng)該基于打緊打足的基礎(chǔ)上進(jìn)行支出預(yù)算,禁止出現(xiàn)硬缺口預(yù)留的情況。最后,應(yīng)該遵循完整性、真實(shí)性等原則。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算工作時(shí),盡可能避免遺漏的情況,預(yù)算收支項(xiàng)目編制的數(shù)字應(yīng)該以充分的資料作為依據(jù),根據(jù)相關(guān)部門的審批后進(jìn)行計(jì)算。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)該對(duì)相關(guān)資金合理安排,對(duì)相關(guān)支出項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的安排,應(yīng)該根據(jù)預(yù)算科目的要求對(duì)預(yù)算編制程序、收支標(biāo)準(zhǔn)等給予規(guī)定。一旦確定了財(cái)務(wù)預(yù)算編制的決策,則通過財(cái)務(wù)預(yù)算部門向相關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門報(bào)備,確保其能夠全面執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,財(cái)務(wù)預(yù)算能夠在一定程度上約束企業(yè)員工、管理人員以及相關(guān)職能部門。另外,企業(yè)還應(yīng)該加大考核財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的工作,使執(zhí)行的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠真正落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中。構(gòu)建相關(guān)制度對(duì)財(cái)務(wù)決算審計(jì)、企業(yè)年度預(yù)算執(zhí)行等工作進(jìn)行約束,加大預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督審計(jì)的力度,避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)以及損失浪費(fèi)等情況。
2.3 加大監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度
首先,企業(yè)應(yīng)該將監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)的作用全面發(fā)揮,建立針對(duì)性的內(nèi)部審計(jì)部門,通過企業(yè)主要負(fù)責(zé)人監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門的工作,確保內(nèi)部審計(jì)部門有著獨(dú)立性。企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題進(jìn)行全面了解,采取連續(xù)性、經(jīng)常性、針對(duì)性的監(jiān)督跟蹤,使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作得到全面健全以及加強(qiáng),充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制工作的作用。其次,將外部監(jiān)督作用全面發(fā)揮,企業(yè)財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中主要是啟到監(jiān)督、組織指導(dǎo)的作用,內(nèi)部控制工作、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是在財(cái)政部門的監(jiān)督下進(jìn)行的,相關(guān)財(cái)政部門應(yīng)該構(gòu)建針對(duì)性組織體系,加大指導(dǎo)、組織建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的工作,同時(shí)將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥出,給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供支持。另外,相關(guān)財(cái)政部門通過分析企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,組織財(cái)務(wù)控制工作人員、管理人員參加到專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作中,使工作人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)得到明顯提高,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)還應(yīng)該全面完善以及健全,在服務(wù)以及指導(dǎo)工作中給予全面監(jiān)督,使審計(jì)部門監(jiān)督的作用得以全面發(fā)揮。(下轉(zhuǎn)244頁)(上接242頁)審計(jì)部門檢查內(nèi)部控制在年度會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)表中發(fā)揮的作用,對(duì)審計(jì)抽樣規(guī)模、范圍進(jìn)行確定,同時(shí)專向?qū)徲?jì)內(nèi)部控制制度。企業(yè)可以通過審計(jì)的工作,分別從微觀、宏觀的方面中將準(zhǔn)確、全面、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息向企業(yè)管理人員提供。
2.4 完善操作流程,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)
優(yōu)化內(nèi)控制度,對(duì)企業(yè)各類信息的采集、分類、匯總以及記錄的行為進(jìn)行規(guī)范,保證可靠真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。確認(rèn)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)防范可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)的資金流和各種信息資源要科學(xué)利用,有效監(jiān)督,提升企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全保障。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)基本措施,內(nèi)部審計(jì)工作的職責(zé)不僅包括審核會(huì)計(jì)賬目,還包括稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報(bào)告,從而保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善嚴(yán)密。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該從四個(gè)層面展開。第一,與內(nèi)審相關(guān)部門的工作要落實(shí)。審核確認(rèn)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、原始憑證等會(huì)計(jì)憑證都是合法真實(shí)、完整準(zhǔn)確的。第二,將企業(yè)內(nèi)審的管理與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合。對(duì)于同行業(yè)的企業(yè)、審計(jì)專員等要有積極的溝通,加強(qiáng)溝通,自主防范。第三、定期開展培訓(xùn)。對(duì)于內(nèi)審人員,必須要有足夠的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)要及時(shí)了解企業(yè)的行業(yè)動(dòng)態(tài),保證審計(jì)工作的有效準(zhǔn)確。第四,內(nèi)審人員的安排。內(nèi)部審計(jì),是審計(jì)的一種,因此,它必須獨(dú)立的。只有內(nèi)審部門的獨(dú)立性得到保障,才能夠保證內(nèi)審工作的客觀真實(shí)。
2.5 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才
企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的成效。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的業(yè)務(wù)培訓(xùn),整體上提高工作人員關(guān)于內(nèi)控方面的知識(shí)素養(yǎng)與技術(shù)素養(yǎng)。并且對(duì)于企業(yè)高級(jí)管理人員以及監(jiān)管人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),提高其在今后的內(nèi)控管理中處理問題與解決問題的能力。
2.6 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)手段的運(yùn)用
由于手工計(jì)算存在較多的問題,因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算的時(shí)候,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)手段的運(yùn)用,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。例如,企業(yè)應(yīng)該購買相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行做賬,而不是沿用傳統(tǒng)的手工賬。為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的順利開展,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,企業(yè)就要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)手段的運(yùn)用。
結(jié)語:
在企業(yè)的發(fā)展和壯大當(dāng)中,財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制占據(jù)著企業(yè)十分重要的位置,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不但能夠促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的效益,完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度,提高企業(yè)員工的自覺性以及工作積極性,同時(shí)還能夠確保財(cái)務(wù)資料的完整。因此,完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是現(xiàn)代化企業(yè)文明的建設(shè)方針以及路線。
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