廖新榮
【摘 要】隨著我國(guó)全面深化改革的展開(kāi),企業(yè)生產(chǎn)、管理、銷(xiāo)售等一系列工作也在悄然發(fā)生變化,而企業(yè)資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要的企業(yè)管理內(nèi)容,也呈現(xiàn)出一些問(wèn)題,需要進(jìn)一步的改進(jìn)。本文在分析加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,并針對(duì)性的提出了加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策措施。
【關(guān)鍵詞】工業(yè)企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、引言
隨著我國(guó)全面深化改革的展開(kāi),企業(yè)生產(chǎn)、管理、銷(xiāo)售等一系列工作也在悄然發(fā)生變化,而企業(yè)資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要的企業(yè)管理內(nèi)容,也呈現(xiàn)出一些問(wèn)題,需要進(jìn)一步的改進(jìn)。
工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中必須面對(duì)的,應(yīng)當(dāng)時(shí)刻予以關(guān)注的重要方面。它關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的命脈和發(fā)展基礎(chǔ),良好的資產(chǎn)管理不僅會(huì)讓整個(gè)企業(yè)受益,還會(huì)使每個(gè)員工遵守管理的道德底線(xiàn),并有利于形成良好的企業(yè)文化。
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中重要的組成部分,是企業(yè)展開(kāi)各項(xiàng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)生活的重要物質(zhì)保障。一般而言,企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、廠(chǎng)房等都屬于固定資產(chǎn)。它具有以下幾個(gè)屬性:一是持有主體為企業(yè);二是其存在形式具有物質(zhì)性,能夠?yàn)樯a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、出租提供物質(zhì)保障基礎(chǔ);三是有一定的使用壽命,當(dāng)使用時(shí)間超過(guò)數(shù)值,就會(huì)有一些不良的表現(xiàn)。需要更換、維修或重做等。
無(wú)形資產(chǎn)就是指企業(yè)所擁有不具備實(shí)體形式的財(cái)產(chǎn),但其能為企業(yè)帶來(lái)穩(wěn)定的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)收入。其主要的特點(diǎn)為:不穩(wěn)定性、易傳播性、非實(shí)體性、。隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理已越來(lái)越重視,其帶來(lái)的利益是豐厚的,由于其所屬的特性,各國(guó)在立法上也加大了相關(guān)立法,保護(hù)企業(yè)信息和技術(shù)之類(lèi)的無(wú)形財(cái)產(chǎn)。這些無(wú)形財(cái)產(chǎn)有利于企業(yè)判斷行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),它引領(lǐng)了企業(yè)的發(fā)展方向。
管理好兩類(lèi)資產(chǎn),就要清晰兩類(lèi)資產(chǎn)在企業(yè)工業(yè)中所處的位置。固定資產(chǎn)是企業(yè)存在的物質(zhì)基礎(chǔ),是無(wú)形的知識(shí)能動(dòng)的轉(zhuǎn)化為物質(zhì)的保障和前提。無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)的方向,把握著企業(yè)的興衰。只有順應(yīng)發(fā)展方向,把握發(fā)展機(jī)遇,管理好企業(yè)無(wú)形財(cái)產(chǎn),企業(yè)才會(huì)擰住行業(yè)的龍頭,展現(xiàn)出蓬勃活力。
二、工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
當(dāng)前,企業(yè)資產(chǎn)管理還處在合數(shù)字,查賬目的階段,資產(chǎn)管理沒(méi)有看成是企業(yè)管理的一種合理的手段,更多地將資產(chǎn)管理看作是一項(xiàng)查賬走賬的程序,缺乏系統(tǒng)性的思考,尤其是缺乏對(duì)資產(chǎn)管理精細(xì)化,數(shù)質(zhì)量并重管理的思考。當(dāng)前,工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理存在問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)資產(chǎn)管理的制度與企業(yè)發(fā)展階段不相適應(yīng)
一是資產(chǎn)管理的制度還有待完善,在許多企業(yè)中,資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)附屬業(yè)務(wù)歸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),沒(méi)有專(zhuān)崗專(zhuān)位,缺乏專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行資產(chǎn)管控,特別是在一些資產(chǎn)的報(bào)修、報(bào)廢上監(jiān)督不夠,管理任意,缺乏規(guī)范。二是管理歸屬企業(yè),資產(chǎn)歸于部門(mén),職能部門(mén)分工責(zé)任不明,兩不盡責(zé),致使資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏缺,呈現(xiàn)為權(quán)責(zé)不一,互相推諉的情況。三是報(bào)表體系不完善,資產(chǎn)出入賬數(shù)據(jù)登記不及時(shí),賬物不符。一些產(chǎn)品進(jìn)入,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)對(duì)口部門(mén)接收,缺乏管理,造成損壞、丟失。
2.企業(yè)資產(chǎn)管理觀(guān)念錯(cuò)位,重心偏移
一是一些企業(yè)將資產(chǎn)管理當(dāng)作是資產(chǎn)的報(bào)廢或者購(gòu)置。其管理的重點(diǎn)始終落在報(bào)廢—呈報(bào)—審批—購(gòu)置的環(huán)節(jié)。不能關(guān)注管理的目的和核心,依然在賬物的不流失上下功夫。缺少對(duì)資產(chǎn)的跟進(jìn)管理,尤其是如何發(fā)揮資產(chǎn)長(zhǎng)期效益,減少維修、重置又能提高產(chǎn)能上缺乏研究。近年來(lái),隨著電子管控應(yīng)用到資產(chǎn)管理中來(lái),但其更多的還是偏向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層,還是缺乏實(shí)質(zhì)性的資產(chǎn)細(xì)化變化的管理。二是企業(yè)在資產(chǎn)的長(zhǎng)期效益上重視還不夠,缺乏相應(yīng)的預(yù)算管理,缺乏恰當(dāng)?shù)恼w評(píng)估,對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命缺乏和相對(duì)應(yīng)的最大效能發(fā)揮,缺少合理全面的管理力度。這導(dǎo)致資產(chǎn)配置的內(nèi)部失調(diào)。
3. 企業(yè)固定資產(chǎn)利用率低
一些企業(yè)資產(chǎn)的購(gòu)置缺乏充分的可行性論證,致使購(gòu)置后的設(shè)備成為專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備,通用性、共享性嚴(yán)重不足,擱置的時(shí)間多,使用的時(shí)間少,造成資金浪費(fèi),資源閑置。一方面,企業(yè)購(gòu)置前的策劃不足,導(dǎo)致設(shè)備閑置,作用發(fā)揮有限;另一方面,缺乏專(zhuān)業(yè)人才,導(dǎo)致設(shè)備購(gòu)進(jìn)不對(duì)口,或者性能不夠,或者因?yàn)檫^(guò)時(shí)而造成成品率低。這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致資產(chǎn)的合理利用率明顯降低,影響了企業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)。
4.管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高
隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)改革,固定資產(chǎn)的更新速率也在逐步提高,信息化、高技術(shù)化的產(chǎn)品越來(lái)越多,相關(guān)地生產(chǎn)設(shè)備也越來(lái)越到,更新?lián)Q代也愈加頻繁。資產(chǎn)更替變革對(duì)企業(yè)管理的影響也十分巨大。這需要專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍對(duì)我們的資產(chǎn)進(jìn)行全方位的管理和維修。當(dāng)前,我國(guó)的企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型期,國(guó)家正在進(jìn)行新一輪的企業(yè)改革,相應(yīng)的管理人才還很緊缺,管理人員的素質(zhì)還需要很大的提高,人與物的結(jié)合還不夠完美,在一定的程度上,也制約了企業(yè)資產(chǎn)管理的進(jìn)步。
三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
1.完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度
完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度,建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的管理制度。一是要不斷地完善資產(chǎn)管理制度,要完善“采購(gòu)審議——購(gòu)置——使用——維修——報(bào)廢”各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)制度和保準(zhǔn),要讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,有必要的,要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),要由專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé),時(shí)刻掌控資產(chǎn)變動(dòng)情況。二是要強(qiáng)化部門(mén)之間的溝通力度,有效建立起溝通機(jī)制,要建立資產(chǎn)交互細(xì)則,明確責(zé)任和權(quán)力,要形成相應(yīng)的清單,明確權(quán)限,讓資產(chǎn)在各部門(mén)合力作用下確實(shí)按照規(guī)定運(yùn)行起來(lái)。三是要強(qiáng)化資產(chǎn)管理職責(zé),加大檢查保衛(wèi)力度,要嚴(yán)格督導(dǎo)檢查,要對(duì)能用善用相應(yīng)資產(chǎn)設(shè)備的人進(jìn)行表彰;對(duì)于擅自挪用企業(yè)資產(chǎn)的人員,必須嚴(yán)格的處理,情節(jié)嚴(yán)重的人員需要直接送至司法機(jī)關(guān)。要形成嚴(yán)格的制度保證,減少人治因素,減少由于個(gè)人原因而導(dǎo)致制度的破壞或者任意化。
2.認(rèn)清資產(chǎn)管理的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理理念
一是要正視資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系,前者的概念更宏觀(guān),更強(qiáng)調(diào)一種企業(yè)管理理念;后者是一種部門(mén)概念,主要在于財(cái)務(wù)的有效管理。資產(chǎn)管理是一個(gè)管理的體系,它涉及到企業(yè)每一個(gè)部門(mén),不是單一的賬物關(guān)系。二是要注重資產(chǎn)管理研究,企業(yè)要注重發(fā)揮資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期性、有效性,要變革管理的思想,管理理念,要合理取舍,減少資產(chǎn)管理模式后置。三是要注重預(yù)算管理,通過(guò)對(duì)預(yù)算管理的提高,有效地將長(zhǎng)期目標(biāo)與全面預(yù)算相結(jié)合,加強(qiáng)目標(biāo)引領(lǐng),避免管理失調(diào),以此來(lái)促進(jìn)內(nèi)部管理,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.提升資產(chǎn)的利用率,特別是固定資產(chǎn)利用率
建立高效、綠色、信息化的資產(chǎn)利用體系。公司資產(chǎn)就是寶貴財(cái)富,只有合理利用才能轉(zhuǎn)換為國(guó)家、企業(yè)、人民受益的物質(zhì)財(cái)富。因此,要提高相應(yīng)資產(chǎn)利用率。一是在縱向上,要建立動(dòng)態(tài)資產(chǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),時(shí)刻注視企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行走向,是否處于利用中,利用的程度如何,是否存在超負(fù)荷運(yùn)載狀態(tài),或者處于長(zhǎng)期閑置狀態(tài),通過(guò)縱向觀(guān)察監(jiān)測(cè),要形成那些資產(chǎn)處于利于生產(chǎn)狀態(tài),哪些資產(chǎn)存在遲滯生產(chǎn)的嫌疑,要將資產(chǎn)使用率的大小做出一個(gè)科學(xué)的分析。二是在橫向上,要嚴(yán)格劃分資產(chǎn)類(lèi)別,區(qū)分房屋建筑、器械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、電子設(shè)備、信息資源等幾個(gè)方面,建立相應(yīng)的資產(chǎn)固定卡,按照類(lèi)別進(jìn)行編號(hào),并將采購(gòu)單位、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)入價(jià)格、折舊年限、折余殘值、使用部門(mén)等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。嚴(yán)格進(jìn)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理審批,要落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任制,誰(shuí)使用誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)。三是要加強(qiáng)對(duì)口管理,要把好出口和入口兩個(gè)環(huán)節(jié),在報(bào)廢和購(gòu)置兩個(gè)方面,要指派專(zhuān)人專(zhuān)管,確保資產(chǎn)在未劃入具體部門(mén)前,要有人管,要管好,避免資產(chǎn)管理脫節(jié)。
4.加大人才隊(duì)伍培養(yǎng),注重員工管理素質(zhì)的提升
一方面,要立足自身,利用階段性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、實(shí)踐操作管理等機(jī)會(huì),要提升考核水平,以考促進(jìn),提升學(xué)習(xí)自覺(jué),創(chuàng)造學(xué)用結(jié)合的人才隊(duì)伍培養(yǎng)環(huán)境。要適時(shí)組織資產(chǎn)管理人才的方法創(chuàng)新、理念創(chuàng)新,要減少員工本位思想,要促進(jìn)全員多思多練。也可適當(dāng)?shù)匾劳邢嚓P(guān)管理結(jié)構(gòu)培養(yǎng)相對(duì)應(yīng)的管理人才,組織管理人員再培訓(xùn),再上崗。提升管理能力,提高管理理念;另一方面,要在員工招收上有一定的比例,要適當(dāng)招收一些全面的資產(chǎn)管理人員,要讓專(zhuān)業(yè)崗位招收到專(zhuān)業(yè)的人員。以此來(lái)激發(fā)管理團(tuán)隊(duì)的活力,也有助于減少思維的固化。
四、結(jié)語(yǔ)
資產(chǎn)作為企業(yè)的存在形式,要慎重管理,強(qiáng)化監(jiān)督。隨著社會(huì)發(fā)展,企業(yè)變革,資產(chǎn)管理方式亦向著更加精細(xì)、綠色、高效的方向轉(zhuǎn)換,要適應(yīng)發(fā)展變化,就要敢于轉(zhuǎn)化思維,提升管理能力,既要管好固定資產(chǎn),又要處理好無(wú)形資產(chǎn),要時(shí)刻注重發(fā)揮資產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)作用,保證企業(yè)向著更好更優(yōu)方面前進(jìn)。
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