趙利平
[摘要]生產(chǎn)制造行業(yè)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用是非常顯著的。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,如何實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力持續(xù)提升和市場(chǎng)占有份額穩(wěn)中有升已成為生產(chǎn)制造企業(yè)管理者重點(diǎn)關(guān)注的問題。本文從生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部管理入手,詳細(xì)分析了生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的重點(diǎn)與難點(diǎn),并提出了相關(guān)建議。
[關(guān)鍵詞]生產(chǎn)制造企業(yè);競(jìng)爭(zhēng)力;全面預(yù)算
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.008
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]Av文章編號(hào)]1673-0194(2017)18-0015-02
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)占有率的保持與提升,已經(jīng)不再僅僅依靠擴(kuò)大產(chǎn)量、研發(fā)新產(chǎn)品以及增加人力財(cái)力投入這種粗放式經(jīng)營(yíng)管理模式,而必須將管理和經(jīng)營(yíng)的中心從外部擴(kuò)張逐漸轉(zhuǎn)移到內(nèi)部管理上面來。預(yù)算管理對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來說十分重要,生產(chǎn)制造企業(yè)必須給予高度重視。
1生產(chǎn)制造企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
生產(chǎn)制造企業(yè)具有資金密集、勞動(dòng)力密集等特點(diǎn),因此在財(cái)務(wù)管理方面也存在管理難度大、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高等典型特點(diǎn)。而對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)與核心自然落到了預(yù)算管理上面,然而近年來,雖然預(yù)算管理從各方面都得到了完善,但隨著市場(chǎng)的瞬息萬變以及企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日益白熱化,預(yù)算管理的一些典型問題也不斷凸顯出來。
首先,預(yù)算管理仍然存在著一些不成體系的地方,許多生產(chǎn)制造企業(yè)仍然習(xí)慣于將管理工作的重點(diǎn)放在諸如生產(chǎn)部門、銷售部門等能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益的部門,而對(duì)內(nèi)部管理不夠重視。預(yù)算管理往往只是由財(cái)務(wù)管理部門兼管,不僅不具有系統(tǒng)性,專業(yè)化程度也不足,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏科學(xué)性與規(guī)范性。其次,企業(yè)缺少預(yù)算管理方面的專業(yè)人才,造成管理與實(shí)際脫節(jié)。這樣不僅難以發(fā)揮預(yù)算管理的作用,還會(huì)制約其他部門發(fā)展,進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
2生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)
生產(chǎn)制造企業(yè)的預(yù)算管理不僅關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,同時(shí)對(duì)于整個(gè)企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展也有非常重大的影響。因此,企業(yè)必須切實(shí)推行全面預(yù)算管理,而工作推行首先就要從預(yù)算管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)的分析人手,這樣才能找到工作的切入點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
生產(chǎn)制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,筆者認(rèn)為,重點(diǎn)與難點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面。
第一,生產(chǎn)制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的作用就必須做到系統(tǒng)性與全過程管理。但是,生產(chǎn)制造企業(yè)涉及的環(huán)節(jié)、流程、部門及人員眾多,不同產(chǎn)品也有不同的生產(chǎn)工序,還有應(yīng)收賬款、現(xiàn)金與非現(xiàn)金等眾多管理項(xiàng)目,如果不能做到系統(tǒng)性與全過程管理,則直接影響到全面預(yù)算管理的工作質(zhì)量。
第二,全面預(yù)算要求管理工作具有全面性,而生產(chǎn)制造企業(yè)的部門比較多,推行全面預(yù)算管理更需要加強(qiáng)組織性與統(tǒng)一性,但從目前工作現(xiàn)狀來看,企業(yè)管理者對(duì)包括預(yù)算管理在內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,無法真正起到組織協(xié)調(diào)和主導(dǎo)的作用。因此,組織性和統(tǒng)一性既是生產(chǎn)制造企業(yè)推行全面預(yù)算管理的重點(diǎn),也是工作開展的難點(diǎn),需要引起企業(yè)管理者的高度重視。
第三,全面預(yù)算管理重在執(zhí)行,只有切實(shí)執(zhí)行才能取得實(shí)際效果。然而在生產(chǎn)制造企業(yè),執(zhí)行問題一直困擾著領(lǐng)導(dǎo)層和具體管理人員,因?yàn)樯a(chǎn)制造企業(yè)的部門眾多,很難制定一個(gè)統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),想要達(dá)到預(yù)期效果,就必須構(gòu)建一個(gè)具有操作性的預(yù)算考核指標(biāo)體系。但是,長(zhǎng)期以來的現(xiàn)狀是預(yù)算考核的目標(biāo)制定不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),從而讓考核工作缺乏力度和效果,導(dǎo)致許多企業(yè)的預(yù)算考核只是走過場(chǎng)、做表面文章,難以發(fā)揮考核的真正作用。因此,生產(chǎn)制造企業(yè)如何讓預(yù)算目標(biāo)更具針對(duì)性和可操作性,是全面預(yù)算管理切實(shí)推行的重點(diǎn)和急需突破的難點(diǎn)。
3加強(qiáng)生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的措施
生產(chǎn)制造企業(yè)推行全面預(yù)算管理不僅是市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的外在要求,更是企業(yè)在新時(shí)期、新經(jīng)濟(jì)背景下尋求發(fā)展的必由之路,生產(chǎn)制造企業(yè)只有針對(duì)這些問題尋找相關(guān)解決措施,才能切實(shí)提高全面預(yù)算管理的工作質(zhì)量。
3.1以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo)
全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要構(gòu)成,而一切管理活動(dòng)和行為都要以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),這樣才能將管理活動(dòng)落到實(shí)處并產(chǎn)生真正的效果。全面預(yù)算管理的推行同樣離不開企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo),具體來說,全面預(yù)算管理的管理思路要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
3.2企業(yè)決策層要高度重視
決策層的支持力度決定了全面預(yù)算管理工作的踐行程度。企業(yè)決策層要加強(qiáng)全面預(yù)算管理方面的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),不僅要從思想上重視全面預(yù)算管理,還要采取具體措施推行全面預(yù)算管理。此外,決策層的大力支持能夠帶動(dòng)企業(yè)中層管理者以及基層工作人員配合相關(guān)工作,從而為全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。
3.3加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系建設(shè)
全面預(yù)算管理工作的開展不僅僅只是確立一項(xiàng)制度和設(shè)置幾個(gè)崗位,其重點(diǎn)在于全面,要做到全面預(yù)算管理就必須加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系建設(shè),將其從一個(gè)孤立的工作項(xiàng)目升級(jí)為一個(gè)系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡(luò)。
(1)設(shè)置全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。全面預(yù)算管理雖然屬于財(cái)務(wù)管理分支,但存在許多自身特點(diǎn),也需要有更多的專門人才進(jìn)行專門管理,所以設(shè)置全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)十分必要。而人員配置方面不僅需要涉及全面預(yù)算管理的各部門負(fù)責(zé)人相互協(xié)作,還應(yīng)該聘請(qǐng)全面預(yù)算管理的專門人才參與管理。此外,企業(yè)還要確保工作開展既能適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要,又能滿足市場(chǎng)的變化發(fā)展要求,避免管理工作出現(xiàn)閉門造車的情況。
(2)構(gòu)建全面預(yù)算管理框架。企業(yè)要做到預(yù)算管理的全面性、系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)性,搭建管理框架必不可少。第一,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理與成本控制的有機(jī)結(jié)合。雖然兩項(xiàng)管理工作都能夠?qū)崿F(xiàn)資金、物資的優(yōu)化配置,但如果兩者之間缺乏必要聯(lián)系,就容易出現(xiàn)管理漏洞或者計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)的問題,不僅喪失了管理的意義,更會(huì)造成財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)在加強(qiáng)成本控制要結(jié)合預(yù)算管理目標(biāo),讓成本控制有的放矢,而不僅僅是為了節(jié)約而節(jié)約,從而既能保證產(chǎn)品及服務(wù)品質(zhì),又能夠滿足預(yù)算執(zhí)行需要。第二,企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)。固定資產(chǎn)作為生產(chǎn)制造企業(yè)的重要生產(chǎn)力,長(zhǎng)期以來也存在重購(gòu)置輕管理的典型問題,同時(shí)還存在盲目攀比、重復(fù)建設(shè)、管理不善等現(xiàn)象,不僅浪費(fèi)資金,還給財(cái)務(wù)管理工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)和隱患。企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理體系構(gòu)建,首先要推行固定資產(chǎn)的采購(gòu)招投標(biāo)制度,避免采購(gòu)人員與供應(yīng)商的暗箱操作;其次,企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)常態(tài)化維護(hù)保養(yǎng),避免小問題演變?yōu)榇髥栴},既浪費(fèi)金錢又增加了生產(chǎn)制造的危險(xiǎn)系數(shù);最后,企業(yè)尤其需要加強(qiáng)報(bào)廢回收環(huán)節(jié)的核查工作,嚴(yán)格推行經(jīng)辦人、使用者、監(jiān)督人的三方會(huì)簽制度,明確落實(shí)管理責(zé)任,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。第三,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)后勤保障環(huán)節(jié)的預(yù)算管理與監(jiān)督。后勤保障的預(yù)算管理由于項(xiàng)目多、金額小、人員多等特點(diǎn),一直以來都是企業(yè)預(yù)算管理的死角。企業(yè)加強(qiáng)后勤保障預(yù)算管理也應(yīng)該與成本控制相結(jié)合,在推行常規(guī)辦公用品集中采買、精細(xì)化分配的同時(shí),將諸如保衛(wèi)、清潔、食堂等與企業(yè)業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的部門,通過外包形式承包出去。這樣既能夠節(jié)約管理成本,又能讓管理者有更多精力去處理工作中的事務(wù)。
(3)加強(qiáng)績(jī)效考核。企業(yè)要建立以全面預(yù)算管理為核心的績(jī)效考評(píng)體系,能夠有效提升管理工作質(zhì)量,而在考評(píng)體系的目標(biāo)設(shè)定上,應(yīng)引入平衡計(jì)分卡工具,從客戶層、財(cái)務(wù)層、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層及內(nèi)部管理層4個(gè)方面確立考核指標(biāo)。這樣就能夠避免單一財(cái)務(wù)指標(biāo)制約企業(yè)未來發(fā)展,讓非財(cái)務(wù)指標(biāo)也發(fā)揮出最大的作用,讓全面預(yù)算管理擺脫“直接經(jīng)濟(jì)效益”的限制,從而在更高層面上全面提升內(nèi)部管理水平。endprint