董琦昕
[摘要]在國際競爭日益激烈,保密與竊密斗爭日趨復(fù)雜的今天,提升保密管理能力逐漸成為衡量一個國家綜合國力的重要指標(biāo)。本文從保密管理工作者提升自身能力、養(yǎng)成良好習(xí)慣,以及做好保密管理工作的具體方法、做法和原則等方面,深刻總結(jié)保密管理工作“六個一”的工作思路,總結(jié)做好國防軍工企業(yè)保密管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
[關(guān)鍵詞]國防軍工企業(yè);保密;管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.065
[中圖分類號]F279.23 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)18-0104-02
1熟知一種知識
保密工作是事關(guān)黨和國家安全和根本利益的一項(xiàng)重要工作。它直接關(guān)系著改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局;它是確保黨和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)順利進(jìn)行、促進(jìn)黨和國家科技發(fā)展、進(jìn)步的重要手段;它是維護(hù)民族團(tuán)結(jié)、國家統(tǒng)一、社會穩(wěn)定的重要保障。做好保密管理工作,首先要立足崗位明確職責(zé),知道哪些事情應(yīng)該管,應(yīng)該怎樣管,這就需要管理者做到心知肚明。所以,保密管理工作者要學(xué)習(xí)與保密管理相關(guān)的國家法律法規(guī)和各種規(guī)章制度,以及國防軍工企業(yè)保密管理制度,做一個明白人。
2養(yǎng)成一個習(xí)慣
保密管理工作者需要養(yǎng)成“學(xué)、談、管”的工作習(xí)慣。首先,要做到與時俱進(jìn),及時學(xué)習(xí)、掌握最新的保密管理知識。其次,要在工作和生活中廣泛宣傳保密工作,積極組織多種形式的保密教育和培訓(xùn),保密教育和培訓(xùn)是整個保密工作的思想基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)。國防軍工企業(yè)要通過多種途徑、多種方式,使全體干部職工增強(qiáng)保密意識、掌握保密知識、強(qiáng)化保密技能、提高保密素質(zhì)。最后,凡事必須優(yōu)先考慮保密管理存在的風(fēng)險和隱患、解決措施,將保密管理落到實(shí)處。
3建立一個系統(tǒng)
建立并不斷完善國防軍工企業(yè)保密管理檔案系統(tǒng),將國防軍工企業(yè)保密管理涉及的主要工作按照人員及崗位、涉密載體、計(jì)算機(jī)、項(xiàng)目和密品、調(diào)試設(shè)備、移動存儲介質(zhì)、通信和辦公自動化設(shè)備、檔案及登記表以及管理制度等不同類別進(jìn)行劃分和統(tǒng)計(jì),分別建立匯總表及明細(xì)臺賬,臺賬中應(yīng)根據(jù)不同類別設(shè)立不同的欄目,既記錄當(dāng)前的最新信息,又保存以往的歷史信息。檔案管理要做到規(guī)范、細(xì)致,覆蓋面廣、分類明確、條理清晰、查找方便。保密管理檔案系統(tǒng)應(yīng)全面、系統(tǒng)、詳盡、準(zhǔn)確地記錄國防軍工企業(yè)保密工作的各項(xiàng)情況,并可追溯記錄,提高保密管理水平。
4堅(jiān)持一種做法
對于承擔(dān)涉密任務(wù)的國防軍工企業(yè),保密管理工作應(yīng)貫穿產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)和涉及的相關(guān)部門。為便于保密管理工作的開展,使保密管理落到實(shí)處,相關(guān)人員需要持續(xù)堅(jiān)持業(yè)務(wù)工作與保密工作深度融合的做法。
4.1做好保密工作策劃
熟練運(yùn)用目標(biāo)管理法,對國防軍工企業(yè)保密管理制定年度目標(biāo),并將目標(biāo)進(jìn)行層層分解,確保任務(wù)到人、責(zé)任到崗。將保密工作責(zé)任書納入相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人的年度工作計(jì)劃和考核中,做到保密工作與業(yè)務(wù)工作“同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲”。綜合運(yùn)用保密管理、質(zhì)量管理、安全管理等各項(xiàng)管理知識,對國防軍工企業(yè)科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)的全過程進(jìn)行綜合策劃,保障各個環(huán)節(jié)和最終產(chǎn)品滿足保密管理的相關(guān)要求。
4.2建設(shè)保密管理制度
保密制度訂立是貫徹保密法、落實(shí)保密防范要求的直接依據(jù)。保密管理制度建設(shè),不僅講究設(shè)計(jì)科學(xué)、涵蓋全面,還應(yīng)具備針對性、可操作性,并與時俱進(jìn),不斷完善。具體來講,保密制度建設(shè)要突出以下兩個重點(diǎn)。
(1)思想上樹立“零容忍”。觀念“零容忍”就是對泄密行為、違規(guī)現(xiàn)象容忍指數(shù)為零的態(tài)度,也就是決不容忍的堅(jiān)決態(tài)度。樹立“零容忍”觀念,目的是在保密工作領(lǐng)域,倡導(dǎo)和營造一個良好的環(huán)境及氣氛,即不容忍任何違反保密法律法規(guī)的行為存在,不容忍國家安全和利益受到一絲損害。
(2)措施上簽訂保密承諾書。保密承諾,有利于實(shí)現(xiàn)對涉密人員的跟蹤管理,有利于涉密人員了解單位的保密規(guī)章制度,知悉自己的保密義務(wù)和責(zé)任,提高其保密意識,強(qiáng)化其保密責(zé)任,使抽象的保密法律義務(wù)具體化,推動保密制度、措施的落實(shí)。
4.3抓好人員保密教育
保密宣傳教育作為保密工作的基礎(chǔ)性工作,要制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化。要緊緊圍繞黨和國有保密事業(yè)發(fā)展大局,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,全面落實(shí)保密法制宣傳教育,提高保密意識,加強(qiáng)宣傳力度和保密文化的建設(shè),筑牢保密思想防線,樹立正確的保密觀和保密價值觀,把信念的力量、思想的力量、道德的力量和意志的力量,轉(zhuǎn)化為保密實(shí)踐的自覺行為。要警鐘長鳴,采取有力措施,創(chuàng)新工作理念,創(chuàng)新工作方式,通過采取辦展覽、知識競賽、演講評比、報告會、座談會以及研討會等,或利用網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等進(jìn)行保密普法教育活動,建立保密榮辱觀,潛移默化地持續(xù)增強(qiáng)員工的保密責(zé)任意識,養(yǎng)成良好的保密工作習(xí)慣,營造濃厚的保密文化氛圍。在抓好涉密人員的培訓(xùn)工作中,要增強(qiáng)對國家秘密載體各項(xiàng)規(guī)定,以及涉密人員業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn),針對性和實(shí)效性地?cái)U(kuò)大保密法制宣傳教育的覆蓋面,提高維護(hù)國家安全和利益的責(zé)任意識,推進(jìn)黨和國家保密事業(yè)發(fā)展,開創(chuàng)保密法制宣傳教育新方法、新路子。
4.4做好保密日常管理
做好保密日常管理,確保每年不發(fā)生失、泄密事件,順利完成保密工作年度目標(biāo),是保密管理中任務(wù)最重的部分。在日常管理中,相關(guān)人員要持續(xù)加強(qiáng)部門涉密人員及崗位、涉密載體、涉密項(xiàng)目及密品、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、調(diào)試設(shè)備、移動存儲介質(zhì)、通信及辦公自動化設(shè)備、要害部門、涉密試驗(yàn)、涉密會議、涉外活動、對外交流和宣傳報道等多方面的管控,并強(qiáng)化保密督促檢查。保密工作重在落實(shí),監(jiān)督檢查是保密工作的基本要求,保密檢查工作貫穿于各項(xiàng)工作的全過程,要細(xì)化檢查標(biāo)準(zhǔn),必須確保不出現(xiàn)空當(dāng)和死角。通過自查與上級檢查相結(jié)合,加強(qiáng)保密督促檢查和整改的力度,從組織領(lǐng)導(dǎo)、保密教育、保密制度、設(shè)施設(shè)備等方面進(jìn)行全面檢查,查找差距,彌補(bǔ)不足,將竊密、泄密隱患消滅于萌芽狀態(tài);通過采取重點(diǎn)與一般檢查相結(jié)合,增強(qiáng)檢查的針對性、有效性,確保核心秘密的安全,把保密要害部門和信息安全作為重點(diǎn),查深查細(xì),狠抓檢查;通過對重要涉密人員、事項(xiàng)、部位定期進(jìn)行檢查,針對工作性質(zhì)、涉及范圍和人員變動的狀況,加強(qiáng)與各個業(yè)務(wù)溝通,及時跟緊督查,對查出的問題,制定整改措施并加以落實(shí),保證保密檢查工作的制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。
5注意一個原則
在國防軍工企業(yè)中,保密工作貫穿研發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的始終,涉及多個部門、多名人員,任何一個環(huán)節(jié)和人員出了問題都有可能造成失、泄密事件,所以保密工作需要堅(jiān)持“閉環(huán)管理”的原則。梳理保密工作中關(guān)聯(lián)事項(xiàng)的關(guān)系和聯(lián)系,建立保密管理各項(xiàng)工作關(guān)聯(lián)事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表,指導(dǎo)國防軍工企業(yè)保密管理工作,對保密工作進(jìn)行閉環(huán)管理,確保事事閉環(huán)、萬無一失,有效保護(hù)國家秘密的安全。
6運(yùn)用一種方法
由于國防軍工企業(yè)保密管理工作涉及面廣,工作量大。僅依靠保密管理工作者肯定無法完成,還需要依靠“合力法”,整合集體的力量。
6.1加強(qiáng)保密組織領(lǐng)導(dǎo)
隨著社會信息化日益發(fā)展,高技術(shù)竊密和泄密的危險性也越來越大。面對復(fù)雜多變的形勢,國防軍工企業(yè)要強(qiáng)化對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮保密委員會的作用,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,突出重點(diǎn),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),在保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、資金投入上,優(yōu)先考慮、重點(diǎn)保障。在保密責(zé)任落實(shí)、保密制度落實(shí)和保密防范措施落實(shí)上,堅(jiān)持“分級負(fù)責(zé),歸口管理”的原則,建立一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)配合,齊抓共管的保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識的教育,把保密工作考核納入黨政領(lǐng)導(dǎo)干部考核的內(nèi)容中,納入履行崗位職責(zé)目標(biāo)管理體系中,營造保密工作“領(lǐng)導(dǎo)抓,抓領(lǐng)導(dǎo)”的良好氛圍和機(jī)制,使黨管保密的責(zé)任要求由虛變實(shí),由軟變硬,增強(qiáng)保密管理的權(quán)威性,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地落實(shí)好保密管理工作。
6.2提高涉密人員素質(zhì)
信息化條件下的保密工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,建設(shè)一支素質(zhì)過硬的保密人才隊(duì)伍,是做好新形勢下保密工作的根本保證。涉密人員要突出思想道德建設(shè),忠于黨和國家的利益,要具有強(qiáng)烈的事業(yè)性和高度的政治責(zé)任感,要作風(fēng)端正,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),守口如瓶。
6.3發(fā)揮保密員承上啟下的作用
國防軍工企業(yè)各部門保密員是企業(yè)保密管理體系深入基層的“觸角”,提升部門保密員整體素質(zhì)和管理能力,是企業(yè)保密管理中非常重要的一項(xiàng)工作。企業(yè)要加強(qiáng)保密員知識及技能培訓(xùn)、保密員日常工作監(jiān)督檢查,制定保密員規(guī)范化工作模板,加強(qiáng)保密員日常管理。企業(yè)要構(gòu)建保密委、保密員、涉密人員三級保密管理體系,充分發(fā)揮保密員承上啟下的作用。
7結(jié)語
保密工作是黨和國家一項(xiàng)重要的工作,也是一項(xiàng)長期的艱巨任務(wù),因此,相關(guān)人員要制定科學(xué)有效的工作制度,建立協(xié)調(diào)配合的工作體制,逐步形成規(guī)范系統(tǒng)的長效機(jī)制,要不斷適應(yīng)新形勢、新情況、新問題。搞好保密工作對國防軍工企業(yè)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定具有很現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)的意義,尤其是在新形勢下,一定要高度重視保密工作,科學(xué)謀劃保密工作,扎實(shí)推進(jìn)保密工作,做到警鐘長鳴,努力為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的保密服務(wù),為和諧社會建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。