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統(tǒng)一集成的一體化人力資源管理信息平臺建設

2018-01-04 19:35嚴瑋潘彤
中國管理信息化 2017年24期
關鍵詞:人力資源信息化

嚴瑋 潘彤

[摘 要]隨著企業(yè)人力資源體系建設的推進,人力資源信息化建設對于提升人力資源管理效率與管理水平愈發(fā)重要。企業(yè)通過搭建統(tǒng)一集成的一體化人力資源管理信息平臺,能夠實現(xiàn)人力資源的信息化提升,打通各模塊數(shù)據(jù),充分激發(fā)企業(yè)人力資源活力。本文以N公司為例,首先分析了N公司人力資源信息體系存在的問題,進而分析了統(tǒng)一集成人力資源信息平臺的技術路線和建設內(nèi)容,最后分析了統(tǒng)一集成信息平臺建設的特點與意義。

[關鍵詞]人力資源;信息化;集成平臺

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.030

[中圖分類號]F272;TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)24-00-02

隨著N公司人力資源管理體系建設的推進和深化,原有的以ERP為主的信息系統(tǒng)難以支撐各項業(yè)務的規(guī)范化管理和管理提升的業(yè)務要求,各模塊業(yè)務體系建設逐步深化,業(yè)務流程跟隨管理需要不斷優(yōu)化。相應的人資業(yè)務管理體系需要有配套的應用子系統(tǒng)支撐以提升管理效能、管理透明度、員工滿意度。此外,通用化系統(tǒng)難以滿足公司的個性化業(yè)務功能需求,不能有效支撐業(yè)務體系的深化應用,且原有信息系統(tǒng)之間存在信息“孤島效應”,未集成統(tǒng)一,難以共享利用。

1 N公司人力資源信息體系存在的問題

一是原有的以ERP為主的信息系統(tǒng),難以支撐各項規(guī)范化管理和管理提升的業(yè)務要求。二是績效管理、任職資格、薪酬分配、干部測評和人資服務等業(yè)務體系建設逐步深化,業(yè)務流程跟隨管理需要不斷優(yōu)化。三是相應的人資業(yè)務管理體系需要有配套的應用子系統(tǒng)支撐,以提升管理效能、管理透明度與員工滿意度。四是通用化系統(tǒng)難以滿足公司的個性化業(yè)務功能需求,不能有效支撐業(yè)務體系的深化應用,且原有信息系統(tǒng)之間存在信息“孤島效應”,未集成統(tǒng)一,難以共享利用。

2 統(tǒng)一集成人力資源信息平臺的技術路線

2.1 統(tǒng)一集成平臺的設計原則

(1)高可靠性原則。人力資源信息平臺承擔著公司人力資源業(yè)務信息的流轉工作,應具備高可靠性,并且應符合相關信息安全防護的要求。

(2)高集成性原則。該系統(tǒng)應統(tǒng)一基礎平臺,強調(diào)基礎結構的設計和開發(fā),強調(diào)數(shù)據(jù)的復用和關聯(lián),盡可能消除信息孤島,避免由于信息多重維護而產(chǎn)生額外工作量和數(shù)據(jù)不一致,進而提高應用集成性,形成一體化系統(tǒng)。

(3)高通用性原則。該系統(tǒng)應基于通用的應用系統(tǒng)平臺,具有足夠的業(yè)務敏捷性,以適應需求變化。應用系統(tǒng)平臺應采用模型驅動方式,簡單的用戶需求變化和應用擴充通過修改模型即可實現(xiàn),無需人工編程,以減少維護工作量,提高系統(tǒng)的可維護性。此外,通用應用系統(tǒng)平臺還具備完善的二次開發(fā)體系,提供高級API接口和多種二次開發(fā)手段,以適應復雜的業(yè)務需求。

(4)高聯(lián)通性原則。該系統(tǒng)在設計時應盡可能遵循和支持現(xiàn)行可用的標準,以支持將來與外部相關系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)互聯(lián)。

(5)高穩(wěn)定性原則。人力資源業(yè)務作為日常運轉的業(yè)務,事關員工切身利益,該系統(tǒng)設計時需具有很高的可靠性和安全性,確保系統(tǒng)的長時間持續(xù)、穩(wěn)定運行。

2.2 統(tǒng)一集成平臺設計的關鍵技術

該集成平臺基于PI 3000平臺,進一步提出了動態(tài)一體化的思想,即平臺構建的一體化信息模型還需具有很強的動態(tài)能力,以適應管理發(fā)展變化的需要。該集成平臺主要包括如下關鍵技術。

(1)應用統(tǒng)一平臺PI 3000進行設計。人力資源信息平臺建設采用直接面向調(diào)度管理業(yè)務并具有動態(tài)建模能力的統(tǒng)一應用系統(tǒng)平臺PI 3000構建。PI 3000平臺是基于模型驅動和構件化設計思想研發(fā)的一套面向電力行業(yè)的業(yè)務基礎軟件平臺,數(shù)據(jù)層通過自主研發(fā)的通用數(shù)據(jù)訪問組件實現(xiàn)與Oracle、DB2、SQL Server等不同類型的關系型數(shù)據(jù)庫的交互。服務層采用SOA架構,各服務功能均以Web Service、Xml Rpc等標準規(guī)約發(fā)布。表現(xiàn)層采用B/S模式,通過Ajax等技術提高用戶端的使用效率。

(2)采用Java語言開發(fā),符合J2EE規(guī)范。

(3)應用服務器支持各種主流應用服務器,包括BEA Weblogic、IBM Webphere、Tomcat等。

(4)服務器操作系統(tǒng)支持各種主流操作系統(tǒng)平臺,Windows、Linux、Unix等。

(5)客戶端支持Windows操作系統(tǒng)的IE6以上瀏覽器,開發(fā)工具主要采用Eclipse。

3 統(tǒng)一集成人力資源信息平臺建設內(nèi)容

企業(yè)在統(tǒng)一集成人力資源信息平臺的過程中,要以業(yè)務體系深化、流程梳理優(yōu)化為推動,以信息化應用子系統(tǒng)開發(fā)為載體,推動各項管理提升具體舉措落地與實施。

(1)企業(yè)負責人業(yè)績考核系統(tǒng)。企業(yè)要優(yōu)化企業(yè)負責人考核指標體系,修訂完善評價細則,明確指標考核責任部門,建立過程考核與業(yè)績監(jiān)控機制;開發(fā)上線企業(yè)負責人業(yè)績考核系統(tǒng),包括指標管理、責任書管理、考核評價、過程考核、業(yè)績監(jiān)控、業(yè)績統(tǒng)計與展示分析,實現(xiàn)了企業(yè)負責人業(yè)績考核的全流程管理。

(2)員工績效管理系統(tǒng)。企業(yè)要全面梳理全員績效管理流程,建立從目標設定、考核評價、面談反饋、改進提升的管理閉環(huán)。開發(fā)線上員工績效管理系統(tǒng),包括三級指標庫管理、考核關系管理、績效合約管理、過程考核評價、年度考核評價、結果二次分配、績效結果統(tǒng)計、績效面談與反饋等模塊,實現(xiàn)了員工績效的全流程管理。

(3)任職資格管理系統(tǒng)。企業(yè)要完善任職資格管理體系,修訂基本條件與績效條件設置,建立破格晉升機制,優(yōu)化任職資格認證流程。開發(fā)上線任職資格管理信息系統(tǒng),包括標準參數(shù)設置,任職資格申報、任職資格評價、任職資格審批、結果統(tǒng)計分析、系統(tǒng)參數(shù)設置等模塊內(nèi)容,實現(xiàn)任職資格的全流程管理。

(4)績效工資系統(tǒng)。企業(yè)要構建基于標準工資的績效工資分配模型,實現(xiàn)員工績效工資與單位業(yè)績、部門績效及個人績效及時聯(lián)動。開發(fā)線上績效工資系統(tǒng),包括薪酬標準及參數(shù)管理、月度薪酬計算管理、月度績效工資包分配、薪酬統(tǒng)計分析等模塊,強化績效結果兌現(xiàn),提升考核激勵作用。

(5)干部民主測評系統(tǒng)。企業(yè)要優(yōu)化干部民主測評流程,強化干部民主測評結果統(tǒng)計分析與結果運用。開發(fā)線上干部民主測評系統(tǒng),包括評價方案管理、考核關系、評價打分、結果統(tǒng)計與分析等模塊,實現(xiàn)干部民主測評的無紙化、全流程管理。

(6)人資服務流程系統(tǒng)。企業(yè)要以服務員工為導向,全面梳理人資服務員工具體流程,明確責任崗位、人員、聯(lián)系方式、辦事流程、相關材料等,囊括社保公積金、生育津貼、醫(yī)療費用、入離職退休、個人信息與職稱變更維護、培訓管理、出國管理、調(diào)動借用掛職管理等人資業(yè)務模塊,為員工提供一站式人資流程服務。

(7)人資常用辦事模塊。企業(yè)要開發(fā)線上收入、在職與離職證明、人員統(tǒng)計報表、常用花名冊與履歷表以及變動人員關系管理等模塊,提升工作效率和服務員工水平。

4 統(tǒng)一集成信息平臺建設的特點與意義

統(tǒng)一集成人力資源信息化平臺建設采用開放式應用架構,設計開發(fā)兼具通用性和個性需求的可重用、可擴展應用平臺,實現(xiàn)信息集成與數(shù)據(jù)共享。

(1)模塊化架構設計。該平臺采用PI 3000系統(tǒng)構建統(tǒng)一管理平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)視圖和數(shù)據(jù)模型,提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫訪問接口和數(shù)據(jù)一致性保證。整合各應用系統(tǒng)賬號管理、組織模塊、人員模塊等具體底層通用模塊,并按照模塊搭建具體應用子系統(tǒng),實現(xiàn)模塊化集成。

(2)數(shù)據(jù)集成與數(shù)據(jù)共享。該平臺以ERP作為基礎數(shù)據(jù)中心與平臺的數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)同步。建立跨系統(tǒng)的互訪與調(diào)用,集成共享各子系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù),通過共享數(shù)據(jù)消除消息孤島,提升管理效能。

(3)員工個人信息公開。該平臺實現(xiàn)了員工個人主要基本信息的全公開,開放績效、職級、職稱等員工關注要素,提升管理透明度。

(4)提升管理效能。該平臺實現(xiàn)了人力資源業(yè)務全流程、信息化處理,貫通各業(yè)務模塊的信息系統(tǒng)建設,充分提升了管理效能,提高了員工辦事效率,實現(xiàn)了人資業(yè)務信息化,提升了管理效能和管理水平。endprint

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