田丹平 朱晟 周蓉
[摘 要]住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)是完成從醫(yī)學(xué)生到醫(yī)生轉(zhuǎn)變的重要階段,同時(shí)也是我國(guó)醫(yī)學(xué)教育制度的重要組成部分。隨著國(guó)家對(duì)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作的日益重視,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化建設(shè)工作被提上議程,并有了迅猛發(fā)展。目前,各基地住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)不斷增加,很有必要充分借助信息化手段和技術(shù)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。為了提高住院醫(yī)師的管理水平和培訓(xùn)質(zhì)量,目前國(guó)內(nèi)眾多醫(yī)院已逐漸推廣實(shí)施住培信息化管理模式,本文主要就住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理現(xiàn)狀和實(shí)踐進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,擬為進(jìn)一步推進(jìn)住培管理信息化建設(shè)提供參考。
[關(guān)鍵詞]住院醫(yī)師;規(guī)范化;培訓(xùn);信息化;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.034
[中圖分類號(hào)]R197.323 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)24-00-02
0 引 言
近年來(lái),隨著住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)制度的全面推廣實(shí)施,越來(lái)越多的醫(yī)學(xué)生在經(jīng)歷本科、碩士或博士學(xué)習(xí)后,通過(guò)雙向選擇進(jìn)入醫(yī)院接受規(guī)范化培訓(xùn),為成為一名合格的臨床醫(yī)師奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。信息化管理模式自出現(xiàn)之后,由于其具備較高的管理效率及管理水平,在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)方面的應(yīng)用日益廣泛。隨著住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)不斷顯現(xiàn),目前,國(guó)內(nèi)眾多醫(yī)院都將其作為重要的培訓(xùn)管理手段。隨著全國(guó)住培工作的穩(wěn)步推進(jìn),信息化的重要性日益凸顯。信息化技術(shù)和管理將會(huì)影響傳統(tǒng)的住培管理和教學(xué)模式,為住培工作的快速發(fā)展提供有力保障。
1 住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理現(xiàn)狀
隨著國(guó)家對(duì)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作的重視,住院醫(yī)師培訓(xùn)信息化建設(shè)工作在我國(guó)被提上議程,并有了迅猛發(fā)展。目前,我國(guó)正積極推進(jìn)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理進(jìn)程,據(jù)了解,我國(guó)已有多個(gè)省市結(jié)合其實(shí)際情況實(shí)行了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理。此外,國(guó)內(nèi)很多大醫(yī)院已開(kāi)始逐漸建立健全住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理平臺(tái),從住培管理、考試考核、互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)和手術(shù)教學(xué)等信息化建設(shè)方面不斷完善并進(jìn)行實(shí)踐,這也為住培信息化管理向更高水平發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.1 我國(guó)多個(gè)省市實(shí)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理系統(tǒng)
自2013年出臺(tái)《關(guān)于建立住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》后,我國(guó)多個(gè)省市對(duì)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)及管理工作給予了高度重視,很多省市目前也已采用了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)住院醫(yī)師日常管理、輪轉(zhuǎn)實(shí)踐及出科考核管理等。例如,江蘇省、廣東省、山東省、四川省、湖南省、浙江省、上海市以及天津市等省市,已統(tǒng)一采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)形式對(duì)住培學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)管理。受到條件限制以及省市實(shí)際情況的影響,目前已經(jīng)實(shí)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理系統(tǒng)的地區(qū),建立的培訓(xùn)管理網(wǎng)絡(luò)所具備的功能存在較大差異,其中湖南省、江蘇省等省份的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)對(duì)住院醫(yī)師進(jìn)行統(tǒng)籌管理,包括培訓(xùn)報(bào)名與錄取、日常管理、輪轉(zhuǎn)排班、出科考核以及結(jié)業(yè)考核報(bào)名等,而廣東省的信息化管理系統(tǒng)主要是面向培訓(xùn)考試,如報(bào)名、資格審核、打印準(zhǔn)考證以及查詢考試成績(jī)等。
1.2 建立健全住院醫(yī)師培訓(xùn)信息化管理平臺(tái)
隨著住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)改革的進(jìn)一步實(shí)施與推進(jìn),培訓(xùn)的規(guī)模不斷增大,學(xué)員人數(shù)不斷增加,信息化管理需求日漸增長(zhǎng)。以往以紙質(zhì)版登記和手工錄入的方式,嚴(yán)重制約了管理效率和水平的提升。隨著各基地住培學(xué)員人數(shù)的不斷增長(zhǎng),而住培專職管理人員有限,傳統(tǒng)的人工管理方式很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,對(duì)輪轉(zhuǎn)安排也比較混亂,甚至出現(xiàn)遺漏等問(wèn)題,且在信息反饋上也難以保證及時(shí)性,因此,難以及時(shí)把握住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及培訓(xùn)效果。正是由于以往紙質(zhì)化管理手段存在諸多弊端和缺陷,目前我國(guó)多個(gè)大醫(yī)院先后建立了符合自身特色的信息化管理平臺(tái)。該平臺(tái)包含了培訓(xùn)基地管理、學(xué)員及培訓(xùn)管理、考試考核管理、行政管理等多個(gè)不同系統(tǒng)模塊的內(nèi)容。為了使整個(gè)管理平臺(tái)操作起來(lái)更為簡(jiǎn)便,在設(shè)計(jì)時(shí)還特別融入了分層管理模式以及使用權(quán)限操作模式等,所有住院醫(yī)師培訓(xùn)管理中所涉及的功能在該平臺(tái)中都得到了充分體現(xiàn)。不僅如此,當(dāng)前的部分住院醫(yī)師培訓(xùn)信息化管理平臺(tái)除上述功能,還可以支持網(wǎng)絡(luò)登記、網(wǎng)上存檔、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)查詢等。
2 住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理的實(shí)踐
目前,住院醫(yī)師信息化管理模式得以推廣實(shí)施,并取得了實(shí)際成效,為此,本文主要結(jié)合筆者所在單位的實(shí)際情況,分析了住院醫(yī)師培訓(xùn)信息化管理在醫(yī)院中的實(shí)際應(yīng)用情況。
2.1 完善住培管理體系
自《關(guān)于建立住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》出臺(tái)并實(shí)施,筆者所在單位積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,積極申報(bào)住培基地,開(kāi)展住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。筆者所在單位從2014年開(kāi)始全面開(kāi)展住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,招收本單位、外單位和社會(huì)住培學(xué)員及并軌專碩研究生,實(shí)行培訓(xùn)工作醫(yī)院、基地、科室領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)負(fù)責(zé)制,并將住院醫(yī)師培訓(xùn)工作列入每年的工作計(jì)劃,不斷建立和完善住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)相關(guān)制度,包括崗位職責(zé)、人事管理制度、日常管理制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度和經(jīng)費(fèi)管理制度等,確保了培訓(xùn)工作的有序開(kāi)展。
2.2 實(shí)現(xiàn)流程化管理
為了實(shí)現(xiàn)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的流程化管理,需要住培管理部門、臨床科室和住培學(xué)員間進(jìn)行通力合作,使培訓(xùn)流程更加流暢。首先,在住院醫(yī)師入職后,醫(yī)院及時(shí)對(duì)住院醫(yī)師進(jìn)行信息化培訓(xùn),主要內(nèi)容包括輪轉(zhuǎn)計(jì)劃的安排與實(shí)施、輪轉(zhuǎn)日常管理、輪轉(zhuǎn)期間相關(guān)學(xué)習(xí)資料的錄入和出科考核等。臨床科室主任在學(xué)員入科后及時(shí)分配帶教老師,出科時(shí)及時(shí)并如實(shí)地進(jìn)行出科考核評(píng)價(jià)。帶教老師在培訓(xùn)過(guò)程中隨時(shí)指導(dǎo)和檢查學(xué)員學(xué)習(xí)錄入相關(guān)資料,上報(bào)出科考核成績(jī)。住培管理部門對(duì)學(xué)員和臨床科室進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的協(xié)助與監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。不同部門之間合力安排、分工合作,能大大促進(jìn)住院醫(yī)師信息化管理流程的順利實(shí)現(xiàn)。
2.3 積極開(kāi)發(fā)符合本院實(shí)際情況的住培管理平臺(tái)
在使用本省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理系統(tǒng)期間,臨床科室和學(xué)員紛紛反映該系統(tǒng)還有很多地方不太符合本院的工作實(shí)際。為此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,住培管理部門多次外出學(xué)習(xí)并考察國(guó)內(nèi)其他兄弟醫(yī)院住培管理平臺(tái)的搭建與使用情況,收集臨床科室和學(xué)員的實(shí)際需求,并與多家軟件供應(yīng)商聯(lián)系,積極籌備符合筆者所在單位實(shí)際的住培管理平臺(tái)。目前,筆者所在單位已基本確定主要從住院醫(yī)師過(guò)程管理系統(tǒng)、能力建設(shè)系統(tǒng)、技能考試系統(tǒng)、理論考試系統(tǒng)和績(jī)效分析系統(tǒng)等幾大模塊,全面涵蓋住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)過(guò)程中的日常管理、輪轉(zhuǎn)安排與出科考核、理論考試與實(shí)踐技能培訓(xùn)及績(jī)效考核等全過(guò)程。相信待系統(tǒng)全部搭建完畢并正式投入使用后,這種全方位、信息化的管理方式可以有效幫助住培學(xué)員、臨床科室和管理部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)溝通,有助于提升整體管理水平和培訓(xùn)效果。
3 結(jié) 語(yǔ)
自實(shí)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化管理以來(lái),住培管理模式得以不斷改進(jìn)并完善。臨床科室和帶教老師可以充分借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解住培學(xué)員的相關(guān)信息,學(xué)員也可以方便、快速地從網(wǎng)上查詢其輪轉(zhuǎn)計(jì)劃,填寫相關(guān)輪轉(zhuǎn)信息,住培管理部門也可實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)臨床科室與學(xué)員的培訓(xùn)情況,并及時(shí)反饋信息。隨著信息化管理的不斷改進(jìn)和發(fā)展,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)將會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)全程信息化管理,可極大地簡(jiǎn)化管理流程,提高管理效率。
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