王利明

（浙江海洋大學(xué)宣傳部，浙江 舟山 316022）

高校圖片云端管理策略研究

王利明

（浙江海洋大學(xué)宣傳部，浙江 舟山 316022）

隨著數(shù)碼影像設(shè)備的普及，高校的圖片生產(chǎn)已經(jīng)分散到各二級(jí)學(xué)院和部門中。利用網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)平臺(tái)，建立圖片管理系統(tǒng)來(lái)有效管理、利用這些圖片意義重大。本文就建立云端圖片管理系統(tǒng)開展路徑研究。文中設(shè)計(jì)的云端圖片管理系統(tǒng)，不僅具備傳統(tǒng)圖片庫(kù)的基本功能，還在“多用戶管理”“圖片收集激勵(lì)”“圖片使用情況統(tǒng)計(jì)”等方面提出了創(chuàng)新設(shè)想。

圖片；數(shù)字?jǐn)z影；云存儲(chǔ)；管理系統(tǒng)

現(xiàn)今，圖像已經(jīng)成為重要的信息載體，網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)“無(wú)圖無(wú)真相”揭示了圖片對(duì)于確保信息準(zhǔn)確性的重要價(jià)值。打開每所高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，都能查到大量的數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等影像獲取設(shè)備，這些設(shè)備每年或多或少拍攝和記錄著學(xué)校的發(fā)展和變遷。在這個(gè)信息冗余的時(shí)代，海量的圖片產(chǎn)生同時(shí)，如何合理地對(duì)其進(jìn)行管理，方便日后查閱、調(diào)用以及做好備份顯得越來(lái)越重要。與此同時(shí)，大部分高校都會(huì)有一兩個(gè)專兼職攝影干事，他們除了要完成大量的圖片拍攝任務(wù)外，頻繁地響應(yīng)用圖單位的需求，在圖片庫(kù)中搜集、整理各類圖片成為他們的一項(xiàng)繁重的日常工作。因此設(shè)計(jì)一種基于網(wǎng)絡(luò)，滿足多用戶需求，符合大眾使用習(xí)慣的，能快速檢索和有效統(tǒng)計(jì)使用情況的云端圖片管理系統(tǒng)，可有效管理學(xué)校圖片信息資源，提高圖片的使用率，并適當(dāng)減輕攝影干事的工作壓力。

一、當(dāng)前高校圖片信息管理的現(xiàn)狀

為摸清高校圖片信息管理工作的現(xiàn)狀，2016年12月，課題組選擇了浙江省50所高校的一線攝影干事開展了一次問卷調(diào)查，共回收問卷47份，其中有效問卷47份。從回收的47所高校數(shù)據(jù)來(lái)看，76.2%的高校僅宣傳部門從事攝影工作的專兼職人員就有2人以上，所有的高校都存在著大量的二級(jí)單位兼職攝影工作者。不少攝影干事將攝影工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作甚至是畢生的事業(yè)在做，工年年限達(dá)10年以上的占了近30%。但專職從事新聞攝影工作的老師還不到40%，大部分老師都要兼顧報(bào)紙、新媒體、網(wǎng)站管理等工作。

在圖片的管理上，42.5%的學(xué)校還在用電腦操作系統(tǒng)自帶的瀏覽器管理圖片，用瀏覽器的搜索功能檢索照片，行業(yè)內(nèi)常用的Lightroom等圖片處理、管理一體化軟件的使用率不到15%。在圖片管理系統(tǒng)的使用情況上，只有不到5%（即2所）的高校，宣傳部擁有圖片管理系統(tǒng)，23.4%的高校在檔案室有圖片管理系統(tǒng)，72.34%的高校沒有任何圖片管理系統(tǒng)。在對(duì)圖片存檔情況的調(diào)研中，非攝影干事拍攝的照片，超過(guò)80%的高校都沒有交給宣傳部或檔案部門，存在巨大的流失風(fēng)險(xiǎn)，具體見圖1。從以上幾點(diǎn)可見，目前，高校圖片管理仍然很粗放，處在比較原始的狀態(tài)。高校的圖片管理從意識(shí)到能力都有一些欠缺和不足，而這些欠缺和不足，依靠攝影工作人員自己的力量很難解決。

圖1 非攝影干事拍攝的圖片如何管理

在圖片的使用方面，調(diào)查結(jié)果顯示，所有高校都會(huì)讓宣傳部門的攝影干事提供所需圖片，有些需求會(huì)提供準(zhǔn)確的時(shí)間地點(diǎn)便于查找，而有些則只會(huì)告訴一個(gè)主題或范圍。面對(duì)這樣的需求，仍然有超過(guò)90%的高校攝影干事會(huì)“按要求把圖片找好后發(fā)給索要部門”。誠(chéng)然，提供圖片是攝影干事應(yīng)盡的職責(zé)，但是，應(yīng)對(duì)頻繁的圖片需求，攝影干事需要花費(fèi)大量的時(shí)間反復(fù)在海量的圖片資料中查找。如果圖片是使用文件瀏覽器這樣相對(duì)原始的管理方式的話，查找工作量都會(huì)大大增加。另?yè)?jù)本次調(diào)查，超過(guò)95%的高校使用圖片后，不付稿酬，這里有經(jīng)費(fèi)支出科目不符的原因，也有稿酬計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。

本次調(diào)查，雖然參與的對(duì)象數(shù)量有限，但調(diào)查結(jié)果相對(duì)統(tǒng)一，由此可見，很多問題普遍存在于各高校內(nèi)。通過(guò)調(diào)查，基本能勾勒出一個(gè)高校圖片生產(chǎn)和管理的現(xiàn)狀：普遍擁有2名以上主力攝影工作者和一批業(yè)余攝影工作者；二級(jí)單位普遍擁有數(shù)碼影像設(shè)備；二級(jí)單位對(duì)圖片的存檔意識(shí)不強(qiáng)；圖片管理方式相對(duì)原始，缺乏管理系統(tǒng)或軟件；專職攝影工作者經(jīng)常性響應(yīng)各類圖片需求。

二、當(dāng)前高校網(wǎng)絡(luò)圖片管理的主要需求

在此次調(diào)查中，課題組對(duì)高校圖片管理系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行了調(diào)研，結(jié)果顯示，85.1%的被調(diào)查對(duì)象希望能通過(guò)后臺(tái)批量上傳圖片到圖庫(kù)，78.7%的被調(diào)查對(duì)象希望圖庫(kù)擁有方便的查詢與下載功能，72.3%的被調(diào)查對(duì)象希望圖庫(kù)擁有圖片下載權(quán)限認(rèn)證功能，53.2%的被調(diào)查對(duì)象希望圖庫(kù)有圖片有償使用和收費(fèi)功能，46.8%的被調(diào)查對(duì)象希望圖庫(kù)有大圖水印保護(hù)功能。由此可見，大部分高校的需求還是相對(duì)統(tǒng)一的，快速批量上傳圖片、方便的查詢下載、有效的版權(quán)保護(hù)是攝影工作者對(duì)圖片管理系統(tǒng)最迫切三方面需求。

基于單機(jī)的圖片管理技術(shù)和軟件當(dāng)前已經(jīng)有很多，比較入門的如谷歌公司的Picasa，ACD公司的ACDsee，都是常用的圖片管理軟件。而面向?qū)I(yè)攝影工作者的軟件也較多，如adobe公司的Lightroom，蘋果公司的Aperture等，這些軟件與入門軟件最大的區(qū)別在于它們集成了圖片管理和圖片處理等幾大功能于一體，提供了對(duì)數(shù)字底片（RAW格式圖片）的解碼和處理能力，方便攝影工作者后期快速、批量調(diào)整圖片細(xì)節(jié)，彌補(bǔ)拍攝缺陷，提高圖片質(zhì)量。在這些軟件中，Lightroom同時(shí)擁有強(qiáng)大的圖片管理能力和數(shù)字底片解碼能力，具有良好的兼容性，能在各種不同的系統(tǒng)平臺(tái)間切換使用，而被廣大攝影工作者所喜愛。

相比于單機(jī)版的圖片管理軟件，基于網(wǎng)絡(luò)的圖片管理系統(tǒng)則相對(duì)較少，功能也相對(duì)有限，主要是一些檔案管理軟件。[1]雖然此類系統(tǒng)擁有較完善的存儲(chǔ)歸檔功能，能實(shí)現(xiàn)圖片的服務(wù)器端存儲(chǔ)、編目、管理、搜索等功能，是比較好的面向檔案管理需求的圖片管理系統(tǒng)，但它的分享能力很弱，可視性很差，操作較為復(fù)雜，如圖2所示的人機(jī)界面不太理想。

圖2 某檔案管理系統(tǒng)圖片管理界面

高校的網(wǎng)絡(luò)圖片庫(kù)除了承擔(dān)學(xué)校影像檔案管理功能外，還應(yīng)承擔(dān)圖片信息傳播、圖片資料的收集、使用情況統(tǒng)計(jì)等功能，具有人性化和高效的人機(jī)交互界面，廣泛的平臺(tái)支持，全方位的信息搜集能力，能實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的圖片調(diào)用、版權(quán)管理、單機(jī)版軟件對(duì)接、多用戶管理等。

（一）多用戶需求。高校各類圖片主要來(lái)源于專職攝影干事和各單位兼職攝影工作者的日常拍攝。收集和歸檔這些圖片不但工作量大，而且很容易產(chǎn)生疏漏。一些突發(fā)事件的圖片攝影，往往是一些兼職的攝影工作者或者普通的師生利用手機(jī)完成[2]，如果沒有合理的機(jī)制，靠人工討要，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易拖延。通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)圖片庫(kù)，結(jié)合一定的激勵(lì)機(jī)制讓各單位兼職攝影工作者都能主動(dòng)、及時(shí)地將本單位新近拍攝的圖片上傳到系統(tǒng)里，再通過(guò)管理人員歸檔整理，能有效地保存重要照片。由此可見，多用戶管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖片系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，是區(qū)別于單機(jī)版圖片管理系統(tǒng)的一個(gè)重要作用。

（二）多平臺(tái)調(diào)用需求。大部分高校都建有學(xué)校門戶網(wǎng)站、二級(jí)單位網(wǎng)頁(yè)、新聞網(wǎng)站、專題網(wǎng)站等，學(xué)校的一些圖片需要在多個(gè)平臺(tái)展示和使用。建立一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)圖片存儲(chǔ)空間，通過(guò)提供圖片鏈接的方式，統(tǒng)一為這些網(wǎng)站提供圖片存儲(chǔ)服務(wù)，將大大節(jié)省網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間，同時(shí)也有利于保持圖片質(zhì)量的統(tǒng)一和展示效果的規(guī)范，遇到特殊要求，也可快速撤下或更換相關(guān)圖片。

（三）版權(quán)保護(hù)需求。高校內(nèi)部的圖片信息雖然商業(yè)價(jià)值有限，版權(quán)保護(hù)的需求不高，但通過(guò)合理的版權(quán)保護(hù)方式來(lái)維護(hù)作者的一些基本權(quán)益，也有利于提高師生版權(quán)意識(shí)。同時(shí)利用版權(quán)保護(hù)的要求加強(qiáng)圖片使用去向的登記和使用次數(shù)的統(tǒng)計(jì)，也很有意義和價(jià)值。條件允許的高校還可以制定獎(jiǎng)勵(lì)和收費(fèi)政策，依照?qǐng)D片庫(kù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)圖片作者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)使用者進(jìn)行收費(fèi)。

（四）對(duì)接單機(jī)軟件需求。專職的攝影工作者一般都掌握一些常用的圖片處理和管理軟件使用方法，通過(guò)這些軟件，可以高效地在本機(jī)上處理和管理圖片。但如果通過(guò)手工方式將單機(jī)軟件輸出的圖片一一上傳至網(wǎng)絡(luò)，將給相關(guān)人員帶來(lái)新的工作負(fù)擔(dān)。為此云端圖片管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該充分考慮對(duì)接單機(jī)圖片管理軟件，讓攝影工作者在完成圖片處理工作的同時(shí)，自動(dòng)在后臺(tái)完成圖片的上傳、編目、歸檔等工作，以免攝影工作者在圖片的后續(xù)管理方面投入過(guò)多精力，讓其集中精力完成拍攝創(chuàng)作等核心工作。

（五）規(guī)范的關(guān)鍵詞列表需求。不同作者描述同一人物、事件的用詞各不相同，因此容易產(chǎn)生關(guān)鍵詞混亂的現(xiàn)象，造成圖片搜索困難。設(shè)置合理、規(guī)范、統(tǒng)一的關(guān)鍵詞列表，并關(guān)聯(lián)相關(guān)圖片，有利于高效地開展圖片管理和搜索工作，能大大提高圖片搜索的效率，減輕服務(wù)器壓力。

（六）妥善的資料安全保護(hù)需求。調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)，高校圖片管理的備份工作比較原始，超過(guò)53%的高校仍在使用移動(dòng)硬盤或光盤來(lái)進(jìn)行圖片資料的備份，只有不到13%的高校使用了校內(nèi)外云端儲(chǔ)存功能在進(jìn)行備份。移動(dòng)硬盤和光盤存在著非常大的資料安全問題，撞擊、非法斷電、劃折等都會(huì)使資料丟失，日常的資料安全檢查工作也比較繁瑣。而且，這些備份方式的安全性能遠(yuǎn)不及阿里云、百度云等社會(huì)云存儲(chǔ)平臺(tái)，存儲(chǔ)成本也更高。因此，存儲(chǔ)這些圖片資料，最安全的方式還是在云端，利用商業(yè)的云盤服務(wù)或者學(xué)校自建私有云，來(lái)實(shí)現(xiàn)資料的安全備份。

三、滿足以上需求的云端圖片管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

通過(guò)前文分析，可以看到，高校網(wǎng)絡(luò)圖片庫(kù)的管理需求已經(jīng)較為明確，要滿足以上這些需求，我們可以從以下幾個(gè)方面入手。

（一）引入多用戶管理機(jī)制。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)增加用戶管理模塊，將主要的圖片產(chǎn)生單位和使用單位納入用戶隊(duì)伍。為不同的用戶提供相應(yīng)的權(quán)限，專職攝影工作者承擔(dān)圖片庫(kù)的管理職能，兼職攝影工作者承擔(dān)單位圖片信息提供的職能，并對(duì)其開放查詢、引用等功能。通過(guò)會(huì)員系統(tǒng)，為圖片使用單位和個(gè)人提供圖片查詢、瀏覽、引用、下載等功能，方便各單位日常使用。

（二）建立獎(jiǎng)勵(lì)和扣分體系。對(duì)用戶上傳的圖片進(jìn)行評(píng)分和計(jì)分，對(duì)用戶使用圖片進(jìn)行相應(yīng)扣分。分?jǐn)?shù)體系建立之后，可以鼓勵(lì)用戶通過(guò)上傳圖片獲得積分以抵扣下載圖片所需的分?jǐn)?shù)，從圖庫(kù)內(nèi)部管理上激勵(lì)各單位上傳圖片入庫(kù)。有條件的學(xué)校可以建立與評(píng)分體系相對(duì)應(yīng)的圖片獎(jiǎng)勵(lì)和收費(fèi)機(jī)制，通過(guò)統(tǒng)計(jì)每個(gè)用戶上傳的圖片被使用的次數(shù)予以稿酬獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)向使用單位收取稿費(fèi)，用于支付稿酬和系統(tǒng)維護(hù)開銷。

（三）做好圖片質(zhì)量規(guī)范要求。對(duì)上傳圖片設(shè)置基本的質(zhì)量要求，從像素、文件大小等方面限制上傳內(nèi)容，確保用戶自助上傳圖片的質(zhì)量。在后臺(tái)設(shè)置審核權(quán)限，管理員可以對(duì)各單位上傳的圖片進(jìn)行篩選，剔除重復(fù)、拍攝質(zhì)量較低的圖片，對(duì)一些需要修補(bǔ)的照片進(jìn)行修改編輯。

（四）做好版權(quán)保護(hù)。利用圖片加水印的方式開展版權(quán)保護(hù)，在圖片上傳過(guò)程中保存原始文件，同時(shí)生成適合網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽的中等分辨率文件，并標(biāo)上圖片庫(kù)水印，如為預(yù)覽圖片添加“本圖片未授權(quán)，請(qǐng)下載授權(quán)圖片——XX大學(xué)圖片庫(kù)”。如果服務(wù)器性能允許，在圖片引用過(guò)程中添加查詢者身份水印，并提示水印去除方法。通過(guò)以上方法能有效提示使用者使用授權(quán)圖片，同時(shí)可以使每個(gè)用圖單位在使用圖片時(shí)都提交明確的圖片用途，便于圖片使用情況統(tǒng)計(jì)。獲得的數(shù)據(jù)也能用于“年度最佳圖片”、“最有影響力圖片”等各類獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比和獎(jiǎng)金的發(fā)放。

（五）建立關(guān)鍵詞列表。建立常用關(guān)鍵詞列表，并制定關(guān)鍵詞篩選機(jī)制，規(guī)范各類用詞，方便信息查詢。通過(guò)管理員人工的修訂，糾正普通上傳者的關(guān)鍵詞選取錯(cuò)誤，并提供常用關(guān)鍵詞排名，方便上傳人員選取關(guān)鍵詞。

（六）提供多平臺(tái)調(diào)用支持?；诰W(wǎng)絡(luò)的用圖需求，可以直接通過(guò)鏈接圖片庫(kù)中已有圖片的方式來(lái)完成圖片的調(diào)用。在圖片預(yù)覽頁(yè)面提供網(wǎng)絡(luò)用圖鏈接，用戶復(fù)制該鏈接即可調(diào)用該圖片。同時(shí)在調(diào)用鏈接的生成過(guò)程中加入用戶信息，調(diào)用圖片插入用戶網(wǎng)站頁(yè)面后，每次瀏覽該圖片自動(dòng)累加瀏覽次數(shù)。用本方法可以有效統(tǒng)計(jì)圖片在各網(wǎng)站上的使用情況，并計(jì)算圖片被瀏覽次數(shù)，以便于各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。

（七）開放新媒體支持。設(shè)計(jì)便捷的新媒體平臺(tái)分享鏈接，通過(guò)二維碼掃描等方式方便手機(jī)、平板電腦等各類隨身設(shè)備瀏覽、輸入。同時(shí)提供方便的分享鏈接，充分融入新媒體時(shí)代發(fā)展需求。

高校建立基于云端的圖片管理系統(tǒng)，能有效提升圖片管理工作的水平和圖片的使用效率，能有效保障圖像信息檔案的完整性，能有效保護(hù)圖片的版權(quán)，能有效緩解相關(guān)工作人員的工作壓力。各高校建設(shè)相關(guān)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該注意系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要與本單位的實(shí)際情況和遠(yuǎn)景目標(biāo)相協(xié)調(diào)，合理地引入“多用戶管理”“獎(jiǎng)勵(lì)與扣分”“版權(quán)保護(hù)”“關(guān)鍵詞列表”等設(shè)計(jì)理念。

[1]余曰昆.高校新聞圖片庫(kù)的建設(shè)思考[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2010,22(1):44-46.

[2]佟延秋.新聞攝影在突發(fā)公共事件報(bào)道中的傳播機(jī)制[J].新聞愛好者，2012(7):86-87.

On the Strategy of University Image Cloud Management

WANG Liming

(Propaganda Department, Zhejiang Ocean University, Zhoushan 3160022, China)

With the increase of digital imaging equipment, the university’s production of pictures has spread to colleges and departments.It is of great significance to make good use of network cloud storage platform, to set up a picture management system and to effectively manage the use of these pictures. This paper makes a special study of establishing cloud image management system to carry out its path research. The cloud picture management system designed in this paper not only possesses the basic functions of the traditional picture library, but also puts forward innovative ideas in such aspects as “multi-user management”, “picture collection incentive”and “picture usage statistics”, and so on so forth.

pictures; digital photography; cloud storage; management system

G647.24

A

2096-4722（2017）05-0068-05

2017-07-12

浙江省教育技術(shù)研究規(guī)劃課題“高校數(shù)字圖片管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)”（編號(hào)：JB026）。

王利明（1981-），男，浙江平湖人，助理研究員。