鄒偉群

摘要：高校財務(wù)信息化的發(fā)展程度一定意義上代表了目前高校財務(wù)管理水平的高低，該文以高校建立財務(wù)信息化的意義出發(fā)，闡述了信息化建設(shè)為財務(wù)管理帶來的諸多好處，并提出當(dāng)前高校財務(wù)信息化存在的幾個問題，最后鮮明地表達(dá)了通過正確的建設(shè)思路來避免相應(yīng)的問題，最終通過信息化手段提高財務(wù)管理的效率和安全。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)信息化；建設(shè)思路

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）35-0019-02

說起學(xué)校財務(wù)報賬，每每讓人頭疼萬分。很多教師連夜排隊，甚至讓學(xué)生替自己排隊都屢見不鮮。報銷時間長，報銷周期長，報銷材料多，容易出錯都是大家頭疼的問題。另外還涉及幾個校區(qū)，多個部門，而且現(xiàn)在高校人員不斷增加，財務(wù)人員數(shù)量不足或者專業(yè)素養(yǎng)不高等問題都制約和阻礙了高校財務(wù)的健康有序發(fā)展，同時給高校教職工帶來很多的麻煩。

在網(wǎng)絡(luò)化和信息化時代，數(shù)據(jù)的采集、存儲和分析都異常便捷。很多高校都看到了這方面優(yōu)勢，開發(fā)和購買了各種財務(wù)軟件，確實加快了高校財務(wù)建設(shè)，但是現(xiàn)代高校財務(wù)信息化建設(shè)仍然有很多缺點。

1 高校建立財務(wù)信息化管理意義

在當(dāng)代社會，快捷、迅速、安全的信息化手段已經(jīng)成為人們生活不可或缺的一部分。目前，人們可以使用信息化手段來訂餐、付款、打車等，當(dāng)然也可以使用信息化手段來解決高校財務(wù)管理困境。傳統(tǒng)上，高校財務(wù)管理通常是采用人工核算和整理，按照學(xué)校特定財務(wù)賬戶要求進(jìn)行處理。但是這種模式存在著財務(wù)人員工作量大，工作繁雜，容易出錯，而且信息更改、輸入和刪除麻煩，很多情況下出現(xiàn)信息滯后，很多數(shù)據(jù)沒法匹配，還需要重新審核，浪費大量人力物力。這種落后財務(wù)模式當(dāng)然落后于時代發(fā)展，財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)刻不容緩。高校財務(wù)信息化的建設(shè)有著很重要的意義。

1） 高校財務(wù)信息化提高了便捷性

信息化最大優(yōu)點就是數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)共享。不管是數(shù)據(jù)輸入還是數(shù)據(jù)刪除都很方便，可以隨時添加任何數(shù)據(jù)，也可以對任何冗余或者錯誤數(shù)據(jù)刪除。而且數(shù)據(jù)變化會隨著數(shù)據(jù)的共享而體現(xiàn)在不同財務(wù)部門，其他財務(wù)人員可以同步查詢到數(shù)據(jù)更新。這樣就不會出現(xiàn)各個部門取得的數(shù)據(jù)不一致的情況，節(jié)省了很多人力和物力，提高了工作效率。例如對學(xué)生學(xué)費管理。在繳納學(xué)費端口進(jìn)行數(shù)據(jù)更改，那相關(guān)院系及財務(wù)部門的數(shù)據(jù)就會同時更改，可以隨時明白該學(xué)生繳費情況。另外通過與銀行端口聯(lián)通，學(xué)生可以通過銀行卡、微信支付或支付寶等在線支付手段方便的繳納學(xué)費。避免了學(xué)生排隊繳費，出現(xiàn)假鈔偽鈔的情況。

2） 高校財務(wù)信息化提升了透明度和公開化

目前高校財務(wù)問題突出，媒體和報紙上不斷曝光，專項資金被挪作他用，財務(wù)人員貪污腐敗也頻頻曝光。如何改進(jìn)財務(wù)管理，如何防止此類事件發(fā)生，最有效手段就是提高財務(wù)透明度和公開化。我國教育部于2010年3月頒布了《高校學(xué)校信息公開辦法》，明確指出了高校財務(wù)管理信息公開的相關(guān)要求和具體細(xì)則。采用高校財務(wù)信息化后，就可以實現(xiàn)這一目標(biāo)。通過信息對接，減少了財務(wù)人員層層轉(zhuǎn)接，并且系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享也保證了信息的及時流通和公開化，杜絕了財務(wù)作假和貪污腐敗，有效提升了高校財務(wù)透明度。

2 當(dāng)前高校財務(wù)信息化存在問題

1） 沒有真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化

高校財務(wù)信息化不僅是學(xué)校財務(wù)部一個部門的任務(wù)，這涉及學(xué)校各個部門以及政府部門。例如在學(xué)校內(nèi)部，財務(wù)部門需要與學(xué)校教務(wù)處就學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行統(tǒng)籌，需要教務(wù)處學(xué)生信息庫及時更新和聯(lián)通，而教務(wù)處又需要學(xué)生處和各個二級學(xué)院學(xué)生信息的更新和聯(lián)通，不然經(jīng)常會出現(xiàn)一個學(xué)生已經(jīng)退學(xué)，財務(wù)部門仍顯示該生欠費的情況，造成學(xué)生欠費率統(tǒng)計錯誤的情況。在固定資產(chǎn)方面，財務(wù)部門也需要固定資產(chǎn)部門及時更新數(shù)據(jù)，能夠及時掌握固定資產(chǎn)的更新和折舊以及報損，這樣可以更加準(zhǔn)確統(tǒng)計學(xué)校財務(wù)信息。但是目前很多高校財務(wù)系統(tǒng)只是財務(wù)部門一個部門的內(nèi)部系統(tǒng)，用于報賬等統(tǒng)計，缺乏各個部門之間的數(shù)據(jù)錄入和同步，很多其他行政部門都沒有該數(shù)據(jù)庫錄入端口，也無從說起數(shù)據(jù)共享，因此造成很多數(shù)據(jù)矛盾的情況就難免了。

2） 財務(wù)軟件的安全性不高

目前高校很多財務(wù)軟件都是SQL Server數(shù)據(jù)庫，這種數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定性較好，但是安全性不夠高。目前很多高校對于數(shù)據(jù)安全沒有充分認(rèn)識。不知道采取措施來預(yù)防數(shù)據(jù)泄露。很多高校的對外網(wǎng)站防止黑客技術(shù)水平較低，沒有專業(yè)技術(shù)人員維護(hù)，容易造成外部攻擊，從而導(dǎo)致信息大量外流，甚至造成財務(wù)的重大損失。另外在內(nèi)部管理上，也容易由于數(shù)據(jù)沒有備份，在發(fā)生計算機(jī)或者服務(wù)器問題時候，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)大量毀壞，無法復(fù)原。

3） 財務(wù)人員信息化知識了解的較少

高校在人員招聘環(huán)節(jié)，主要注重的是財務(wù)專業(yè)知識隊伍建設(shè)，對于財務(wù)人員的招聘，信息化知識要求比較低。學(xué)校財務(wù)部門存在很多專業(yè)財務(wù)技術(shù)能力高，而信息化知識不熟悉的財務(wù)人員，造成財務(wù)信息化建設(shè)落后于全校的信息化建設(shè)，沒有通過財務(wù)信息化的建設(shè)提高財務(wù)部門的工作效率。另外學(xué)校對在職財務(wù)人員的信息化知識培訓(xùn)也存在嚴(yán)重不足?；旧希瑳]有高校會對財務(wù)人員進(jìn)行專門信息化的培訓(xùn)，以及提供對財務(wù)信息化專業(yè)知識的講座和指導(dǎo)。在數(shù)據(jù)化和信息化大時代和很多新科技高速發(fā)展的今天，財務(wù)管理信息化越來越高端，對于財務(wù)人員操作能力和信息化能力要求日益高，但是財務(wù)人員不能獲得相應(yīng)培訓(xùn)來提高自己。

3 高校財務(wù)信息化建設(shè)的思路

1） 頂層設(shè)計，完善財務(wù)信息建設(shè)的規(guī)劃

在財務(wù)信息建設(shè)方面應(yīng)該首先進(jìn)行頂層設(shè)計，從橫向和縱向以及內(nèi)部和外部的建設(shè)角度入手，制訂切實可行的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。橫向方面，高校財務(wù)部門的各類信息系統(tǒng)應(yīng)該與學(xué)校其他部門做好相關(guān)數(shù)據(jù)共享的建設(shè)規(guī)劃，在信息一體化的建設(shè)上投入資金和人力，爭取把財務(wù)信息化融入到全校信息化建設(shè)的一個重要部分。另外在縱向方面，財務(wù)部門的部分信息系統(tǒng)可以進(jìn)一步大膽的延伸到學(xué)院教職工及學(xué)生，而不僅僅供財務(wù)內(nèi)部工作人員使用。如財務(wù)報銷系統(tǒng)應(yīng)該可以直接提供給教職工自助填寫報銷單，財務(wù)人員進(jìn)行在線審批等；學(xué)生繳費系統(tǒng)，可以提供系統(tǒng)給學(xué)生自行在線繳費等。通過財務(wù)系統(tǒng)縱向延伸建設(shè)可以為教職工工作帶來幫助，學(xué)生生活學(xué)習(xí)帶來便捷。因此財務(wù)信息化建設(shè)的未來發(fā)展思路，一是著重提高財務(wù)人員的工作效率，二是提升全校教職工和學(xué)生對財務(wù)相關(guān)服務(wù)的良好體驗。

2） 注重安全，健全財務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全保障措施

高校財務(wù)管理信息化，數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的可靠性和安全性如何保障是非常重要的環(huán)節(jié)。學(xué)校應(yīng)該配置專業(yè)技術(shù)人員，對財務(wù)部門相關(guān)的硬件和軟件系統(tǒng)的可靠運行和數(shù)據(jù)安全性等進(jìn)行定時維護(hù)，并且能夠在財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)生問題時候第一時間響應(yīng)，迅速恢復(fù)和挽救財務(wù)信息的完整性和安全性。除了財務(wù)信息軟件的安全性，還涉及財務(wù)管理制度的建設(shè)，高校應(yīng)該把財務(wù)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容放入到財務(wù)管理制度中，規(guī)范財務(wù)管理流程和數(shù)據(jù)安全要求，杜絕發(fā)生人為損失。

3） 新時代，必須提高財務(wù)人員的信息化認(rèn)知

高校對于財務(wù)人員的信息化水平提高應(yīng)該從招聘環(huán)節(jié)開始，招錄具有一定的財務(wù)和計算機(jī)技術(shù)水平的人員進(jìn)入學(xué)校財務(wù)部門，重點考核其財務(wù)信息化工作的建設(shè)效果，在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，在信息化系統(tǒng)的使用過程中為其他財務(wù)人員或新進(jìn)財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高全體財務(wù)部門人員的信息化素養(yǎng)。

總之，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅僅是一個財務(wù)流通，還涉及學(xué)校各個方面。高校應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前信息化建設(shè)高潮，充分運用信息化手段來提高財務(wù)管理的效率和安全，進(jìn)一步為高校服務(wù)。

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