艾冰

某市為期兩天的研討會(huì)結(jié)束了，市委辦公室的小劉既如釋重負(fù)，又有點(diǎn)遺憾。這次會(huì)議籌備了一個(gè)月，市領(lǐng)導(dǎo)和十多名知名專家出席，效果明顯。但也有瑕疵——第二天上午有兩位嘉賓發(fā)言超時(shí)共40分鐘，中午1點(diǎn)休會(huì)后，大家匆匆吃了午飯，1點(diǎn)40分又趕到會(huì)場(chǎng)繼續(xù)聽報(bào)告，難免有些應(yīng)接不暇。

“現(xiàn)在提倡高效率辦會(huì)，安排活動(dòng)對(duì)時(shí)間卡得很緊。改進(jìn)會(huì)風(fēng)后，規(guī)定了發(fā)言時(shí)間的場(chǎng)合，我們大部分都設(shè)置了倒計(jì)時(shí)。十分鐘的發(fā)言，一分鐘前會(huì)有提醒，到時(shí)間后會(huì)響鈴。基本上大家都守時(shí)。”小劉告訴記者?，F(xiàn)在讓他們頭疼的，是不可控的超時(shí)。

三類人超時(shí)不好催？

對(duì)此，從事辦文辦會(huì)多年的老王也有同感。在他看來，最讓人頭疼的是集體會(huì)議或活動(dòng)中大領(lǐng)導(dǎo)講話超時(shí)。因?yàn)樗麄冎v話沒有倒計(jì)時(shí)，講完往往比預(yù)定時(shí)間超出很多。

“一般而言，我們可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話稿長(zhǎng)度來推算講話時(shí)間，合理安排會(huì)議。但很多時(shí)候，嚴(yán)重超時(shí)的問題出在不按套路出牌上?！崩贤跽f。

他記得，前不久市委舉辦一個(gè)會(huì)議，邀請(qǐng)了一位重量級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來演講。事先他秘書提供的PPT很長(zhǎng)，估計(jì)講起來比原定的一小時(shí)要超時(shí)半小時(shí)。與對(duì)方溝通時(shí)，秘書說“放心吧，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把握時(shí)間”。

結(jié)果演講時(shí)，一個(gè)小時(shí)過去了，才講到一半。由于講得過于專業(yè)和宏觀，臺(tái)下的聽眾顯得不太耐煩，但辦會(huì)人員又不好催領(lǐng)導(dǎo)結(jié)束，導(dǎo)致后面的環(huán)節(jié)被取消。

小劉也遇到過一次領(lǐng)導(dǎo)講話嚴(yán)重超時(shí)的情況。那次是開某一領(lǐng)域的表彰大會(huì)，原本只有致辭環(huán)節(jié)，且安排在會(huì)議前半部分。相關(guān)部門也代擬了致辭并已發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)后卻提出要求，將致辭改為講話，并放到會(huì)議結(jié)束前。講話時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)拋開致辭稿，反復(fù)舉其它地區(qū)沒能保住榮譽(yù)的例子，強(qiáng)調(diào)不能掉以輕心。但這些例子，都是上月開會(huì)剛剛講過的，大家也聽得味同嚼蠟。最后講到中午一點(diǎn)才結(jié)束。

第二類容易發(fā)言講話超時(shí)的，要數(shù)一些受邀參加黨政會(huì)議或活動(dòng)的專家學(xué)者。

學(xué)習(xí)時(shí)報(bào)曾刊登學(xué)者劉建軍的文章稱，其參加過的多次學(xué)術(shù)會(huì)議上，都存在著或多或少的發(fā)言超時(shí)現(xiàn)象。明文規(guī)定每人10分鐘，而且主持人事先一再?gòu)?qiáng)調(diào)甚至懇求，但有些專家往往并不遵守，總是多用幾分鐘，甚至一講就是二十分鐘甚至半個(gè)小時(shí)，下面聽眾心急如焚。出于對(duì)專家的尊重，主持人不好打斷。

事實(shí)上不光是學(xué)術(shù)會(huì)議，記者參與過的一些黨政機(jī)關(guān)舉辦的評(píng)審會(huì)、論證會(huì)、研討會(huì)上，也不時(shí)有專家發(fā)言超時(shí)。有人甚至告訴記者，只安排十分鐘，要提出問題、分析問題、解決問題，能夠講清楚嗎？平時(shí)難得碰上決策者，讓他們多聽聽依法治國(guó)的理念也是好的。

還有一類情況，是專家的發(fā)言引起了在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的極大興趣和關(guān)注。二人互相討論，不斷切磋，甚至辯論，時(shí)間也飛速過去。雖然這類探討是有益的，但無形中也壓縮了隨后準(zhǔn)備發(fā)言的人員的時(shí)間。有一次出現(xiàn)這種情況，就導(dǎo)致基層群眾沒有發(fā)言機(jī)會(huì)。

第三類不好催的，是發(fā)言超時(shí)的基層代表。一方面，他們比領(lǐng)導(dǎo)干部和專家更難得到發(fā)言機(jī)會(huì)，希望能多講講自己的心聲。另一方面，個(gè)別代表很激動(dòng)，速度較慢，前面感謝了許多對(duì)象，介紹了基本情況，后面真正要講到問題和困惑時(shí)，時(shí)間到了，主持人出于尊重不好打斷，領(lǐng)導(dǎo)想傾聽真實(shí)聲音，往往鼓勵(lì)：“不受時(shí)間限制，大膽講”，但后續(xù)的時(shí)間同樣會(huì)被耽誤，議程不得不臨時(shí)調(diào)整。

將分別發(fā)言變成“分享沙龍”

遇上不可控的超時(shí)，怎么破？

老王告訴廉政瞭望記者，有時(shí)候出現(xiàn)講話超時(shí)，只要不嚴(yán)重影響后續(xù)工作，不妨順其自然。比如，領(lǐng)導(dǎo)可能想傳遞更多信息，脫稿舉一些例子，聽眾聽得津津有味。這時(shí)生硬地阻止，豈不違背了會(huì)議初衷，破壞了氣氛？

小劉也提到，如今也有一些地方專門規(guī)定，基層干部群眾發(fā)言可以不限時(shí)，充分地把意見建議講出來，體現(xiàn)了對(duì)基層干部群眾的尊重，值得提倡。

不過，從提高會(huì)議效率和組織水平，減少無效發(fā)言、遵守會(huì)議規(guī)則和其他發(fā)言者的角度，除了領(lǐng)導(dǎo)、專家等需要結(jié)合會(huì)議時(shí)間，緊扣要點(diǎn)調(diào)整講話長(zhǎng)度、語言風(fēng)格，突出重點(diǎn)外，辦會(huì)人員也應(yīng)采取各種措施，使大家在會(huì)上既暢所欲言，又確保會(huì)議按時(shí)保質(zhì)完成。

“我們應(yīng)該控制的發(fā)言，一是那些為了顯示自己能耐，實(shí)際內(nèi)容不多的，二是嚴(yán)重影響會(huì)議后續(xù)安排的?！毙⒌捻旑^上司張強(qiáng)說。

在張強(qiáng)看來，控制發(fā)言時(shí)間是個(gè)綜合性工程，首先要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)有所了解，領(lǐng)導(dǎo)語速是快是慢，是喜歡按部就班還是自由發(fā)揮，發(fā)言風(fēng)格是汪洋恣肆還是周到妥帖，再結(jié)合稿件來推算時(shí)間。

如記者曾參加一次會(huì)議，原本計(jì)劃十二點(diǎn)結(jié)束，因?yàn)橹v話人語速較快，不到十一點(diǎn)便把內(nèi)容全部講完，不得不說了很多題外話，將時(shí)間撐到十一點(diǎn)多。

還有一次，小劉了解到，大領(lǐng)導(dǎo)既喜歡自由發(fā)揮，又比較周到細(xì)致，講10分鐘的稿子，給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留了20分鐘。果然，領(lǐng)導(dǎo)剛開始便脫稿感謝主辦方的周到安排，還向大家介紹了每個(gè)地區(qū)來的職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)，講話中又多次脫稿舉例，講完一看果然花了20分鐘，不多不少，小劉也頗為得意。

其次，要對(duì)發(fā)言的各環(huán)節(jié)有所了解。小劉回憶，有一次有大領(lǐng)導(dǎo)秘書說，領(lǐng)導(dǎo)要放個(gè)兩分鐘的視頻，結(jié)果打開一看，是6分鐘，中間又不好打斷。小劉反思，如果事先檢查一遍，就會(huì)預(yù)留出更多的時(shí)間，使會(huì)議更從容。

小劉還提醒，要控制好時(shí)間，籌備時(shí)還要做好串場(chǎng)?？磸淖坏街v臺(tái)的時(shí)間是多少，音響是否有故障等，以免會(huì)議因此超時(shí)。

會(huì)議進(jìn)行中，應(yīng)對(duì)超時(shí)也有辦法。張強(qiáng)回憶，在一次有多名政府官員和專家參與，共有20余人分別發(fā)言的討論會(huì)上，他邀請(qǐng)了一位從學(xué)界跨入政府的重量級(jí)官員做主持人，一開始便對(duì)遵守時(shí)間約法三章，他風(fēng)趣地說，老漢今天啥也不做，就是給你們讀秒數(shù)秒。”

第一個(gè)發(fā)言者下臺(tái)后，他又說：“李董事長(zhǎng)很守時(shí)，給大家開了個(gè)好頭，因?yàn)樵谧臄?shù)他最明白，時(shí)間就是金錢。”臺(tái)下響起一片笑聲，最后整個(gè)議程進(jìn)行得高效而順利。

重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話超時(shí)了，怎么辦？在一次峰會(huì)上，一名領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)脫稿講了很多政府要如何自我革命，自我改革，會(huì)場(chǎng)反響熱烈，但比預(yù)計(jì)時(shí)間多講了半小時(shí)。主持人隨即征求接下來8位嘉賓意見，每人發(fā)言時(shí)間由15分鐘縮減為12分鐘，確保了會(huì)議基本按期結(jié)束。

在一次探討政府和企業(yè)如何形成親清關(guān)系的峰會(huì)上，前面幾位領(lǐng)導(dǎo)講話共超時(shí)半小時(shí)，將原本上午發(fā)言的3名企業(yè)家擠到了下午。會(huì)議主辦方靈機(jī)一動(dòng)，征得當(dāng)事人同意后，組織了以“構(gòu)建親清關(guān)系，企業(yè)怎么做”為題的分享沙龍，在主辦方主持人把控下，邀請(qǐng)本應(yīng)于上、下午發(fā)言的共6名企業(yè)家上臺(tái)，就3個(gè)固定話題輪流發(fā)言，既展示了企業(yè)風(fēng)采，又讓企業(yè)家都有說話機(jī)會(huì)。他們還展開辯論，互相開起玩笑，會(huì)場(chǎng)氣氛十分活躍，達(dá)到了分別發(fā)言不能達(dá)到的效果。