安珍+池營營+許炳

摘 要 圖表在工程類科技期刊中發(fā)揮著重要作用。結(jié)合《防災(zāi)減災(zāi)工程學(xué)報(bào)》辦刊實(shí)際，梳理工程類科技期刊圖表易出現(xiàn)的錯(cuò)誤類型。從量/單位使用不當(dāng)、書寫不規(guī)范、結(jié)構(gòu)性錯(cuò)誤等方面，列舉了圖表中的薄弱環(huán)節(jié)，并提出修改辦法，結(jié)論可供同類期刊參考。

關(guān)鍵詞 科技期刊；圖表；編輯；規(guī)范

中圖分類號(hào) G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2017）199-0052-03

作為文字?jǐn)⑹龅膬蓚€(gè)翅膀，圖和表不僅能使內(nèi)容表述更簡潔清晰，還有利于縮減篇幅、活躍和美化版面，已成為工程類科技期刊不可缺少的表述手段[ 1 ]。然而由于多種原因，作者提交的圖表往往不夠規(guī)范，乃至有誤，嚴(yán)重影響了其表述效果。

《防災(zāi)減災(zāi)工程學(xué)報(bào)》對所刊文章的圖表要求很高，并嚴(yán)格按照科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行加工。在編校實(shí)踐中，筆者注意到一些圖表中易出現(xiàn)的問題，總結(jié)以供同行參考。

1 圖表的量/單位使用不當(dāng)

這是圖和表共存的問題。在圖表中，物理量及其相應(yīng)的符號(hào)應(yīng)嚴(yán)格按照GB3100～3102-1993《量和單位》[2]規(guī)定的斜體國際標(biāo)注字符給出，單位也應(yīng)該按國標(biāo)規(guī)定用正體書寫的國際通用字符標(biāo)注，并采用“量/單位”的標(biāo)準(zhǔn)化表示方法。然而在工程類論文中，量及單位使用不當(dāng)是最為常見的錯(cuò)誤。

1.1 量/單位要素有誤

在科技期刊中，要說明圖中坐標(biāo)軸和表頭中欄目的物理意義，必須正確標(biāo)注物理量及其單位。編校實(shí)踐中，量和單位常出現(xiàn)以下幾種錯(cuò)誤。

1）量和單位兩個(gè)要素不全。如在一些“應(yīng)力-應(yīng)變圖”中，x、y軸外側(cè)分別標(biāo)為“應(yīng)變”“應(yīng)力”，此處應(yīng)變?yōu)闊o量綱單位，應(yīng)力須標(biāo)注單位，編輯在修改時(shí)，應(yīng)與作者溝通，要求其根據(jù)文中內(nèi)容添加單位，如改為“應(yīng)力/MPa”。

2）符號(hào)使用不妥。物理量的符號(hào)、單位的符號(hào)均有其標(biāo)準(zhǔn)，在工程類科技論文中，不得使用非標(biāo)準(zhǔn)或已廢棄的符號(hào)。除此之外，文章中出現(xiàn)的其他符號(hào)使用不妥情況，也必須仔細(xì)辨別。如筆者在編輯一篇論文時(shí)發(fā)現(xiàn)，該文中使用的兩個(gè)力學(xué)物理量摩擦系數(shù)和泊松比，采用了相同的希臘字母μ，出現(xiàn)在圖表中易使讀者混淆。而根據(jù)GB3102.3中的物理量名稱及符號(hào)[2]，泊松比的物理量有μ、兩種表達(dá)方式，經(jīng)與作者聯(lián)系后，將泊松比的量符號(hào)改為，消除了歧義。

3）標(biāo)值不合規(guī)范。為了閱讀方便，插圖標(biāo)值的數(shù)字應(yīng)盡量不超過3位數(shù)，或小數(shù)點(diǎn)后不超過1個(gè)“0”，但在作者提供的部分圖中，經(jīng)常出現(xiàn)沒有遵循此寫作規(guī)范的插圖。編輯在加工時(shí)，解決辦法有：一是選用物理量單位時(shí)，按選擇合適的SI詞頭，如以1km代替1 000m；二是以“10的n次方+單位”的形式置于標(biāo)目當(dāng)中，如應(yīng)力/（106 MPa），之間不留空隙[3]；三是變換數(shù)值小數(shù)點(diǎn)位置，以冪的形式即“×10n”另標(biāo)于坐標(biāo)軸上方（y軸）或右方（x軸），如圖1所示。

1.2 書寫不規(guī)范

工程類科技論文中涉及的標(biāo)目繁多，若書寫不規(guī)范，則易造成誤解，給閱讀帶來不便。此類情況很多，限于篇幅，現(xiàn)列舉幾種常見錯(cuò)誤。

1）量和單位之間缺少連接號(hào)或連接號(hào)不規(guī)范，規(guī)范表達(dá)方式為：物理量/單位。如表示溫度的T（℃），雖有很多期刊在用，但其規(guī)范表達(dá)應(yīng)為T/℃。

2）單位的書寫未采用標(biāo)準(zhǔn)化表示法，如熱導(dǎo)率單位應(yīng)為W/（m·K），此處（）不可少，因用“/”表示除號(hào)時(shí)，分母有2個(gè)以上單位時(shí)，整個(gè)分母須加圓括號(hào)。

3）若表中數(shù)據(jù)的單位均相同，應(yīng)將其視為“公用單位”，集中標(biāo)注在表題之后，而僅限于豎向一列使用的單位，則不能擴(kuò)大至全表。

4）量及單位正斜體混亂，尤其體現(xiàn)在下角標(biāo)符號(hào)上。編輯在修改時(shí)應(yīng)注意，表示物理量符號(hào)的下標(biāo)用斜體印刷，其他下標(biāo)用正體印刷，如Iλ（λ表示波長，為物理量，須用斜體），μr（r表示相對，非物理量，用正體）。關(guān)于下標(biāo)的應(yīng)用，可參閱GB3102系列標(biāo)準(zhǔn)修改。

2 圖表存在結(jié)構(gòu)性問題

圖表雖有表達(dá)上的優(yōu)勢，但應(yīng)少而精，且要設(shè)計(jì)合理。如果存在結(jié)構(gòu)上的問題，其效果必然打折，編輯在處理時(shí)應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化整合。

2.1 圖表未加整合

有些論文中圖表數(shù)量眾多，且內(nèi)容具有相似性，應(yīng)加以整合。若幾幅圖是平行關(guān)系，指向同一個(gè)或同一性質(zhì)的內(nèi)容，則可依據(jù)圖的內(nèi)容將其合并，冠以圖名和分圖名。如某篇文章中有3幅圖：圖1X向地震波加速度時(shí)程曲線、圖2Y向地震波加速度時(shí)程曲線、圖3Z向地震波加速度時(shí)程曲線，即可將其合并，原圖分別加分圖名為（a） X向、（b） Y向、（c） Z向，總圖名改為：圖1地震波加速度時(shí)程曲線。如此合并后，版面緊湊，一目了然，對比效果明顯。

表格亦是如此。《科技報(bào)告編寫規(guī)則》要求，表格要具有可讀性，方便讀者進(jìn)行數(shù)據(jù)對比[4]。如某論文中的原始表格（表1、表2）為各算例在2個(gè)不同時(shí)刻、摩擦系數(shù)μ取2個(gè)值、結(jié)構(gòu)-土體相對模量ω取5個(gè)值情況下的層間位移角。該表格存在的問題，一是使用了卡線表，且表頭設(shè)置不合理，二是2個(gè)表格內(nèi)容和結(jié)構(gòu)相似，應(yīng)合并。在修改時(shí)，將其整合為表3，采用三線表并重設(shè)了表頭后，使其具有更強(qiáng)烈的對比性和直觀性。

2.2 表格隸屬關(guān)系混亂

一些表格內(nèi)容較為復(fù)雜，若表頭設(shè)置不當(dāng)，欄目和表身內(nèi)容不對應(yīng)，同向欄內(nèi)的信息沒有共同的特征或?qū)傩訹 5 ]，就會(huì)致使結(jié)構(gòu)零散、隸屬關(guān)系混亂、內(nèi)容交叉重疊。如表4所示，4、6、8 m隸屬于撞擊點(diǎn)高度，卻置于最大沖擊點(diǎn)欄目下，兩個(gè)壩種對應(yīng)的沖擊力及其減幅又錯(cuò)誤地隸屬于豎向的高度。將其改為表5后，隸屬關(guān)系簡單明了。涉及此類修改時(shí)，要利用好輔助線，作必要的添加或刪減，以便理清內(nèi)容間的多層次關(guān)系，使其兼具必要性、科學(xué)性和規(guī)范性。

2.3 表格未作特殊處理

一些表格的橫、豎向項(xiàng)目相差懸殊時(shí)，為了節(jié)約篇幅和美化版面，需要轉(zhuǎn)換為疊欄表或折欄表。具體來說，若表格欄多行少，橫寬豎短，可改為疊欄表，將表橫向切斷，排成上下疊排的兩段或多段，轉(zhuǎn)在下段的表應(yīng)重復(fù)縱表頭，兩段之間應(yīng)排雙正線。如表6的原表縱向只有兩欄，橫向有11欄，須通欄排版，因占版面過大，此處略。將其更改后即可單欄排版。同理，豎長橫窄的長表可將其改為折欄表。

3 結(jié)論

通過分析《防災(zāi)減災(zāi)工程學(xué)報(bào)》中常見的圖表錯(cuò)誤，并提出修改方案，可知優(yōu)化圖表可明顯改善版面閱讀效果，提升刊物整體質(zhì)量。

鑒于圖表在工程類科技期刊中發(fā)揮著重要作用，編輯人員應(yīng)對其高度重視。在編校過程中，首先要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度，嚴(yán)格把關(guān)圖表的每一個(gè)細(xì)節(jié)。其次要與作者多溝通，修改時(shí)確保既尊重作者原意又符合國家規(guī)范。此外，編輯人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，及時(shí)更新知識(shí)，以適應(yīng)實(shí)踐需求。

參考文獻(xiàn)

[1]中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì).科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

[2]GB 3100～3102-1993，量和單位[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1994.

[3]陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，2000.

[4]GB /T 7713.3-2014，科技報(bào)告編寫規(guī)則[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2014.

[5]劉振民，劉笑達(dá).三線表欄目的規(guī)范化表示[J].編輯學(xué)報(bào)，2007，19（5）：336-337.endprint