楊肖平

保密工作事關(guān)企業(yè)的安全與利益，是促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展的基礎(chǔ)保障，與企業(yè)的生死存亡休戚相關(guān)。企業(yè)的保密管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)工程，工作多、頭緒亂，必須抓住其主要矛盾，在全面加強(qiáng)保密工作的基礎(chǔ)上，管重點(diǎn)、抓關(guān)鍵、保核心，以重點(diǎn)工作的突破帶動(dòng)和促進(jìn)保密工作的全面落實(shí)。

高度重視企業(yè)保密管理工作

對(duì)于一個(gè)組織而言，整個(gè)系統(tǒng)的安全性取決于最薄弱環(huán)節(jié)的安全強(qiáng)度，發(fā)生一次泄密事件將會(huì)導(dǎo)致所有安全保密工作功虧一簣。所以企業(yè)加強(qiáng)保密管理工作對(duì)提高自我保護(hù)能力、保障核心競(jìng)爭(zhēng)力等起著重要的作用。首先，加強(qiáng)保密工作有利于維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定。企業(yè)就像一個(gè)小型社會(huì)，其秘密涉及各行各業(yè)，如果發(fā)生泄密事件，那么影響的不僅是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還會(huì)破壞企業(yè)的穩(wěn)定性，使企業(yè)的安全受到嚴(yán)重的威脅；其次，加強(qiáng)保密工作有利于維護(hù)企業(yè)的利益。隨著改革開放的深入，企業(yè)對(duì)外交往的范圍越來越大，涉外人員逐漸增多，如果忽視保密工作，那么涉密文件、經(jīng)營(yíng)策略、核心技術(shù)等很可能會(huì)被泄露出去，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以加強(qiáng)保密工作是企業(yè)義不容辭的職責(zé)。

加強(qiáng)保密管理工作的舉措

加強(qiáng)保密管理規(guī)章制度建設(shè)

以制度約束人，建立系統(tǒng)、規(guī)范、有效的保密管理體系需要全面可行的管理制度，所以保密管理規(guī)章制度是整個(gè)保密體系的核心，結(jié)合企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)，根據(jù)各部門崗位職能及工作性質(zhì)制訂安全有效的管理制度和工作流程，可分為：保密管理制度、領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度、機(jī)要部門及各職能部門保密制度、文件檔案管理制度及涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)使用管理制度等。

加強(qiáng)保密管理工作規(guī)范化建設(shè)

推進(jìn)保密管理規(guī)范化建設(shè)。積極推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)辦公環(huán)境保密規(guī)范化建設(shè)，建立信息收發(fā)扎口登記、文檔流轉(zhuǎn)專人承辦制度、辦公文檔集中文印，確保國家秘密和工作秘密安全；明確涉密崗位和人員。認(rèn)真開展企業(yè)涉密人員的確定和分類審查工作，涉密人員簽訂《保密承諾書》，完善涉密人員崗前、在崗、出國（境）、脫密期等一系列管理制度，構(gòu)建涉密人員管理的長(zhǎng)效機(jī)制；開展保密宣傳教育。將保密教育納入企業(yè)黨政干部及相關(guān)工作人員教育培訓(xùn)范圍，積極宣傳《保密法》，提升相關(guān)人員的保密意識(shí)。

加強(qiáng)對(duì)機(jī)要文件的管理工作

思想上高度重視，確保收文批辦及時(shí)。嚴(yán)格按照制度程序要求，準(zhǔn)確把握擬辦意見，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通；程序上嚴(yán)格要求，規(guī)范精簡(jiǎn)下發(fā)公文。按照規(guī)范、精細(xì)、嚴(yán)密的要求，嚴(yán)密細(xì)致做好每一項(xiàng)工作，將公文撰寫的新格式、新要求，及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)單位、部室。要嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)、提高發(fā)文質(zhì)量、及時(shí)收發(fā)機(jī)要文件、做好文件的傳閱工作；加強(qiáng)督辦工作力度，做好文件閉環(huán)工作。組建督辦小組，修改完善監(jiān)督管理工作程序，以紅文的形式將督辦工作制度化，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度，做到重要文件必須當(dāng)天落實(shí)，一般文件1-2天催辦一次；加強(qiáng)公文運(yùn)行的科學(xué)規(guī)范性。建立“科學(xué)規(guī)范、查閱便捷、運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的政府公文運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，嚴(yán)格按照運(yùn)轉(zhuǎn)流程進(jìn)行，嚴(yán)把公文質(zhì)量逐級(jí)的審核關(guān)，做到行文內(nèi)容符合黨和國家現(xiàn)行的方針政策、法律法規(guī)和公文規(guī)范。

堅(jiān)持保密檢查制度

堅(jiān)持保密檢查制度是做好保密工作的重要一環(huán)，各單位要堅(jiān)持每月或每季度進(jìn)行一次保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。相關(guān)工作人員要常過問、常督促本單位的保密事務(wù)，及時(shí)通報(bào)保密情況。同時(shí)要加強(qiáng)保密室的建設(shè)和管理，配備必要的安全防護(hù)措施。

總之，保密工作是一項(xiàng)極其重要的工作，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù)，必須做到警鐘長(zhǎng)鳴、防患于未然。