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事業(yè)單位內(nèi)部控制的問題與優(yōu)化策略分析

2018-01-19 11:51馬威
現(xiàn)代營銷·信息版 2018年12期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位問題

馬威

摘 要:社會經(jīng)濟的發(fā)展給事業(yè)單位帶來挑戰(zhàn),事業(yè)單位需要重視自己的內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)控制度,利用內(nèi)控制度對事業(yè)單位發(fā)展的意義,促進事業(yè)單位的改革,因為內(nèi)部控制的內(nèi)容是現(xiàn)代管理的重要組成部分,也是越來越受到廣泛的關(guān)注,事業(yè)單位在市場經(jīng)濟中逐漸認識到其內(nèi)部發(fā)展的一些不足之處,所以需要重新做好分析,采取有力的措施,改善自身內(nèi)部控制工作中的問題,降低事業(yè)單位的財務(wù)風險,為事業(yè)單位的改革助力,促進事業(yè)單位的科學發(fā)展。本文主要依據(jù)事業(yè)單位現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀,分析內(nèi)控工作中存在的問題,最終提出合理的優(yōu)化策略,完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題;策略

事業(yè)單位內(nèi)部控制是事業(yè)單位防范財務(wù)風險,經(jīng)營風險,促進單位發(fā)展科學化的一個有效措施,內(nèi)控制度所包含事業(yè)單位所有的經(jīng)濟活動,所有的項目,幫助事業(yè)單位實現(xiàn)自己的發(fā)展目標,同時通過程序,制度的規(guī)定,能夠規(guī)范單位員工的工作,提高工作質(zhì)量,還能夠有效的提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,有利于國家掌握事業(yè)單位的發(fā)展情況,保證國有資產(chǎn)安全的同時,加強國家的廉政建設(shè),由此可見事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的重要性,為了事業(yè)單位更好的履行經(jīng)濟職能和社會職能,需要事業(yè)單位建立完善的內(nèi)部控制制度。

一、事業(yè)單位制定完善內(nèi)部控制制度的重要意義

事業(yè)單位是國家的職能部門,事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量,直接關(guān)系到社會的穩(wěn)定與社會主義的經(jīng)濟建設(shè),在市場經(jīng)濟中,經(jīng)濟全球化的影響,事業(yè)單位需要首先創(chuàng)造條件,完善自己的內(nèi)部控制制度,保證自己的單位內(nèi)部文化與內(nèi)控相適應(yīng),為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行創(chuàng)造更加有利的條件,然后才能在市場經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)主動權(quán),所以事業(yè)單位需要重視內(nèi)部控制建設(shè)工作的發(fā)展。

事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完整性有助于國家了解事業(yè)單位的發(fā)展狀況,能夠及時的發(fā)揮宏觀調(diào)控的作用,更好地為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造便利條件,因為完善的內(nèi)控制度,便于對事業(yè)單位的管理。尤其是財務(wù)管理,經(jīng)濟基礎(chǔ)決定服務(wù)質(zhì)量,因此規(guī)范管理財務(wù)人員,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實,完整,有利于財政的安全使用,避免財務(wù)風險的出現(xiàn),最終還能夠減少違紀行為,提高工作熱情。

事業(yè)單位完善的內(nèi)部控制是事業(yè)單位參與市場競爭的必要條件。市場環(huán)境變化莫測,只有完善的內(nèi)部控制制度,才能以靜制動,事業(yè)單位的內(nèi)控完善,不管市場環(huán)境變化怎樣,單位管理者都能夠及時做出調(diào)整,及時整改問題或者及時做出風險預(yù)警機制,最終規(guī)范管理事業(yè)單位的經(jīng)濟活動,促進事業(yè)單位的發(fā)展。

二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題分析

(一)事業(yè)單位內(nèi)部對內(nèi)部控制的認識不足,內(nèi)控執(zhí)行受到阻力

事業(yè)單位內(nèi)部人員對內(nèi)控的認識不足,尤其是單位的管理者,認識內(nèi)部控制就是對自身權(quán)力的一種約束,不利于自己管理權(quán)力的集中,所以對于內(nèi)部控制制定階段,執(zhí)行階段,管理者都是處于抗拒的狀態(tài),主觀上的抵制,對內(nèi)部控制的認識程度不夠,嚴重影響內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。二事業(yè)單位的員工受到領(lǐng)導(dǎo)者思想的影響,對內(nèi)控也得不到重視,有的單位的內(nèi)控制度雖然有,但是發(fā)揮不了作用,基本就是形式化的存在,導(dǎo)致重視項目,輕視內(nèi)控的管理,單位內(nèi)部的文化和工作環(huán)境,影響內(nèi)控工作的貫徹,有的單位對內(nèi)控認識片面化,直接交給財務(wù)部門,忽視了其他部門的作用,因此在內(nèi)控制定的時候,都是財務(wù)工作的問題、內(nèi)容,對其他部門沒有約束和規(guī)定,分布不均,內(nèi)控不能發(fā)揮自己的作用,這樣的內(nèi)控環(huán)境,無法在事業(yè)單位內(nèi)部開展內(nèi)控的工作。

(二)內(nèi)控人員配備不完善,專業(yè)化水平低

由于事業(yè)單位內(nèi)部對內(nèi)控的管理重要性的認識不足,管理者以及員工對內(nèi)控執(zhí)行的抵觸心理,加上事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)起步晚,缺少成形的案例作指導(dǎo),大家工作中缺少經(jīng)驗,相關(guān)的理論知識缺乏,因此對于人員選擇上大都還是兼職的狀態(tài),沒有專業(yè)的內(nèi)部控制管理人員,內(nèi)控與整個單位的經(jīng)濟活動有關(guān)系,需要完善細節(jié),但是由于在實際工作中,個人主義的思想,缺少專業(yè)的工作能力,對事物判斷不果斷,經(jīng)驗主義行事嚴重,因此內(nèi)部控制制度不符合實際情況,單位內(nèi)部的人員分配不均,沒有按照實際需要聘請內(nèi)控人員,導(dǎo)致內(nèi)部控制的專業(yè)化水平低,同時專業(yè)人員的法律意識,道德意識以及工作積極性都是問題,需要事業(yè)單位管理者重視起來,重視人員的培養(yǎng),組建內(nèi)控專業(yè)的團隊。

(三)內(nèi)控制度不完善,基礎(chǔ)工作不規(guī)范

事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完整性影響其作用的發(fā)揮,而現(xiàn)實情況是事業(yè)單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作不完善,主要原因是內(nèi)部控制的水平低,很多制度都不規(guī)范,沒有按照事業(yè)單位發(fā)展的目標制定內(nèi)控制度,會計工作管理不規(guī)范,審批程序不嚴格,沒有崗位責任制,事業(yè)單位的內(nèi)部人員工作標準不同,因此權(quán)利不同,有的沒有事業(yè)編制,干的工作是事業(yè)編應(yīng)該做的,工作的時候心理不平衡,工作積極性差,面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)的時候,按照經(jīng)驗主義工作,決策,不能做好工作記錄。事業(yè)單位內(nèi)部缺少議事決策機構(gòu),信息技術(shù)的利用率低,面對重大事項的時候沒有及時的通知,就進行決策,崗位責任劃分不清,監(jiān)督部門的工作效率低,導(dǎo)致事業(yè)單位的違法亂紀行為一直都存在。

(四)預(yù)算管理不科學,財務(wù)信息失真問題嚴重

事業(yè)單位的內(nèi)部控制的主要內(nèi)容就是財務(wù)工作,因為它影響著內(nèi)部控制的作用以及事業(yè)單位的活動質(zhì)量,但是就發(fā)展而言,事業(yè)單位的財務(wù)信息失真問題是一個主要問題,它影響財務(wù)后續(xù)的所有工作,財務(wù)信息失真,影響到經(jīng)營決策,影響財務(wù)管理水平,不利于國家財政的改革,出現(xiàn)這個問題的原因是財務(wù)工作人員責任心低,工作能力有欠缺,監(jiān)督部門的作用被忽視,主人翁意識不強,工作崗位劃分不清楚,原始數(shù)據(jù)記錄有偏差,財務(wù)信息管理制度不嚴,沒有設(shè)立追責,財務(wù)信息失真嚴重影響預(yù)算編制,實際的工作中,因為事業(yè)單位資金來源于政府財政,因此對待預(yù)算管理不重視,工作準備不充分,沒有做好調(diào)查和分析,憑借經(jīng)驗主義編制預(yù)算,編制方法沒有創(chuàng)新,已經(jīng)不適應(yīng)事業(yè)單位的改革,所以導(dǎo)致資金使用過度,資產(chǎn)浪費嚴重,固定資產(chǎn)遭受損失,預(yù)算效果很難控制。

三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略

(一)樹立正確的內(nèi)部控制理念,完善內(nèi)控制度

事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完善,首先要保證大家充分認識內(nèi)部控制制度對事業(yè)單位的影響,并且按照市場經(jīng)濟發(fā)展的形式以及事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營的狀態(tài),完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),鼓勵所有部門都參與進來,在單位內(nèi)部做好內(nèi)控重要性的宣傳,以便引起大家的重視。單位管理者應(yīng)該主動起到帶頭作用,為內(nèi)部的建設(shè)提供必要的人力物力支持,保證內(nèi)部控制的順利進行,重視加強理論學習,認真梳理事業(yè)單位的經(jīng)濟活動,明確好工作程序,做好風險預(yù)警機制建設(shè)以及考核制度,完善監(jiān)督制度,保證審計監(jiān)督部門的工作開展順利,在遇到風險的時候能夠及時調(diào)整方案,積極應(yīng)對,這才是內(nèi)部控制制度的重要作用,用于實踐,而不是形式化的存在于單位內(nèi)部。

(二)規(guī)范預(yù)算管理制度

預(yù)算工作是事業(yè)單位財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,所以要保證內(nèi)控內(nèi)容的完整性,就更加需要重視預(yù)算管理,按照事業(yè)單位內(nèi)部控制管理規(guī)范,不斷規(guī)范預(yù)算的編制,審批和執(zhí)行以及考核制度,依據(jù)事業(yè)單位的實際經(jīng)營情況,編制預(yù)算,重視預(yù)算編制的時間以及前期工作準備,對預(yù)算編制工作的資金使用要標注清楚,同時重視各部門的協(xié)調(diào)溝通,為預(yù)算編制提供有用的信息,利用預(yù)算績效考核,提高預(yù)算的編制的質(zhì)量,預(yù)算執(zhí)行階段重視監(jiān)督的作用,做好預(yù)算總結(jié)和分析,強化預(yù)算業(yè)務(wù)控制,促進內(nèi)部控制工作的開展。

(三)重視繼續(xù)教育,提高內(nèi)控人員的專業(yè)能力

內(nèi)部控制制度的建設(shè)需要事業(yè)單位具備專業(yè)的內(nèi)控人員,才能在內(nèi)控內(nèi)容的選擇上,制度的完善上發(fā)揮作用,及時發(fā)現(xiàn)其中的不足,及時整改,最終保證內(nèi)控制度的完善,內(nèi)容完整。因此單位應(yīng)該重視人才培養(yǎng),引進高素質(zhì)人才,對待已經(jīng)在單位內(nèi)部工作的人才要開展繼續(xù)教育工作,參加培訓,強化法律意識,道德意識,還要學習辦公自動化課程,便于信息技術(shù)的應(yīng)用,在工作中要開展批評與自我批評,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,保證工作質(zhì)量,依據(jù)單位的特點、業(yè)務(wù)流程,開展經(jīng)驗交流會,加強各部門熟悉,以及經(jīng)驗交流,有利于后續(xù)工作的開展,單位要依據(jù)獎懲制度,破格選拔人才,調(diào)動大家工作的積極性,提高工作效率。

(四)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,強化會計控制

財務(wù)信息要完整,才能保證內(nèi)部控制工作的作用的發(fā)揮,所以按照會計工作科目,事業(yè)單位應(yīng)該規(guī)范管理會計的基礎(chǔ)工作,它包含的內(nèi)容有原始數(shù)據(jù)、應(yīng)收賬款、信息披露、財務(wù)收支、報表、固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金使用和管理等,這些內(nèi)容雖然看上去都是獨立存在的,但是任何一項內(nèi)容有問題都會影響到整個內(nèi)部控制制度的完整性,所以需要事業(yè)單位的管理者重視起來,保證會計核算體系的完善,提高內(nèi)部控制的力度。

結(jié)束語:

隨著市場經(jīng)濟的完善,事業(yè)單位發(fā)展需要不斷的改革才能適應(yīng)新時代的要求,而改革的主要內(nèi)容就是完善內(nèi)部控制制度,它有助于事業(yè)單位在激烈的競爭中穩(wěn)步發(fā)展,雖然事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作在建設(shè)過程中有一些不足之處,但是只要認真分析,做好總結(jié),依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展目標,就能夠構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,保證內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,最終為促進事業(yè)單位的發(fā)展貢獻力量。

參考文獻:

[1]蘇 錦.行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的合理化實施路徑探究[J].納稅,2018,(04).

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[3]甘德義.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016,(34).

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