劉國云
摘 要:近年來,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度減緩,企業(yè)在發(fā)展中面臨著激烈的競爭和巨大的壓力。在這樣的背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展,就需要對內(nèi)外環(huán)境給予精準和有效調(diào)整,提升企業(yè)管理水平。企業(yè)內(nèi)控制度是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),但是在調(diào)查過程中,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)出現(xiàn)了很多內(nèi)控制度不作為的現(xiàn)象,這對于企業(yè)的發(fā)展非常不利。鑒于此,本文主要針對企業(yè)內(nèi)控制度無作為的原因及改善措施進行相關(guān)淺析,以期促進企業(yè)更快更好的發(fā)展,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控制度;無作為;原因;措施
企業(yè)的內(nèi)控制度是指由企業(yè)的董事會和監(jiān)事會等領(lǐng)導層制定,目的是為了實現(xiàn)對運行中的企業(yè)進行積極和有效控制??梢哉f,每一個企業(yè)在發(fā)展的過程中都會形成自己的內(nèi)控制度,然而,在實際的研究過程中,我們會發(fā)現(xiàn),這種企業(yè)內(nèi)控制度無作為現(xiàn)象非常多,主要表現(xiàn)為:董事會和監(jiān)事會的設(shè)立與實際的一言堂,形式化的資金審批制度以及不按實際程序辦事,材料采購中的性價比指標與實際的關(guān)系戶和老客戶等,這些企業(yè)內(nèi)控制度的無作為會嚴重影響企業(yè)的長期發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)控制度無作為的原因
(一)淡薄的法律認知
雖然在《公司法》中,我們了解了企業(yè)的重大決策都需要召開董事會,但是很多董事長混淆了法人與法人代表之間的區(qū)別,誤認自己就是法人,對法律知識進行了錯誤的解釋。這種情況雖然看起來比較荒謬,但是其在實際的企業(yè)發(fā)展中非常普遍。為此,即便公司已經(jīng)設(shè)定了內(nèi)控制度,但是很少或者不召開董事會,很多情況下都是法人代表進行獨裁。這種低級的法人治理觀念,不僅踐踏了法律,也不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
(二)權(quán)力過重的影響
在企業(yè)的發(fā)展過程中,很多董事長和總經(jīng)理過于夸大自身的權(quán)力,并將其私有化,其經(jīng)常自負地認為他們說的和想的就是對的,使得權(quán)力凌駕于制度之上。而且當權(quán)者在應用這種權(quán)力的過程中,會獲得精神上的錯誤滿足,進而強化權(quán)力的發(fā)揮。這種情況下,企業(yè)的內(nèi)控制度就形同虛設(shè),使得企業(yè)無法得到有效的控制。
(三)員工精神被同化
員工本是應該具有自身獨立的思想,但是在企業(yè)的工作過程中,為了實現(xiàn)較好的團隊合作效果,組內(nèi)員工經(jīng)常會聽從組長安排,而如果組長對于管控制度進行藐視,那么員工也只能服從上級的指示。這種服從意識會使得企業(yè)的運營更加“人性化”,具有更好的可調(diào)整性,這種氛圍作用之下的內(nèi)控制度是沒有任何意義的。
(四)外部環(huán)境的推波助瀾
企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要受到政府部門的監(jiān)管,而且有些政府部門理應去幫助企業(yè)建立和調(diào)整相關(guān)的制度,從而實現(xiàn)更好的控制效果。但實際上,很多政府部門迫于工作和感情面子,也很少作為。而且很多政府部門有時為了贏得私利,也會放松監(jiān)管,這對于企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行造成了強烈的影響。除此之外,很多新聞媒體對于那些企業(yè)領(lǐng)導人行為影響的夸大宣傳,也會使得領(lǐng)導者更加狂妄自大。
二、企業(yè)內(nèi)控制度無作為現(xiàn)象的改善措施
(一)加強法律知識的普及
要想確保企業(yè)有秩序的運行和發(fā)展,企業(yè)和政府部門就應該進一步加強對相關(guān)法律知識的宣傳,讓企業(yè)及其員工對于相關(guān)法律知識特點是公司法有一個較為準確的認知。而且國家的法律部門也應該針對企業(yè)的內(nèi)控制度的實施以及企業(yè)運行中資源的合理配置問題進行立法,明確規(guī)定基本的關(guān)鍵的法律流程,從而為企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行創(chuàng)造有效的法律環(huán)境。
(二)加強對領(lǐng)導人和員工的培訓和考核
目前,更多的企業(yè)都采用了兩權(quán)分離的方式對企業(yè)進行經(jīng)營,為此,企業(yè)應該建立完善的評價和管控體系,對職業(yè)經(jīng)理人和員工的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力進行有針對性的提升。要能夠結(jié)合當前的經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)的發(fā)展需求,強化教育培訓在發(fā)展中的重要意義和價值,與此同時,公司還要對職業(yè)經(jīng)理人進行定期的考核,從而敦促其更好地提升自身的業(yè)務能力和道德品行。
(三)能夠完善員工的權(quán)利和人格
企業(yè)的內(nèi)部控制需要所有人員的共同參與,為此,有效的企業(yè)管理內(nèi)部控制也需要整個團隊的共同建設(shè)。在這樣的情況下,我們就需要采取分權(quán)的組織方式,不要將權(quán)力集中到企業(yè)的領(lǐng)導人手中,能夠讓權(quán)和利回歸到員工的身上,增強員工代表大會的制約權(quán)力,建立完善的監(jiān)控機制,形成有效和平等的企業(yè)運行秩序,這樣才能夠進一步促進企業(yè)內(nèi)控制度的有效踐行。
結(jié)束語:
綜上所述,企業(yè)內(nèi)控制度無作為對于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的,我們要對其給予足夠重視。在對導致這種現(xiàn)象發(fā)生的因素進行了充分的分析之后,我們可以結(jié)合實際情況和需要,從加強法律知識的普及;加強對領(lǐng)導人和員工的培訓和考核以及完善員工的權(quán)利和人格等幾個方面去對企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行給予強化,從而在一定程度上,促進企業(yè)更快更好的發(fā)展。
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