王尚君
內(nèi)容摘要:作為中國城市展覽業(yè)發(fā)展綜合指數(shù)名列第一的城市,上海展覽業(yè)在展覽數(shù)量、展館面積上已在國內(nèi)占據(jù)空前優(yōu)勢,上海會展業(yè)的競爭水平重點集中于展覽對客戶服務(wù)的質(zhì)量上,專業(yè)觀眾對服務(wù)質(zhì)量的滿意程度成為衡量展覽會服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。本文根據(jù)對專業(yè)觀眾的調(diào)研發(fā)現(xiàn):目前在展覽會運營管理階段,主辦方圍繞觀展所提供的人員接待、現(xiàn)場秩序、觀展環(huán)境、硬件設(shè)施、配套服務(wù)等20個系列服務(wù)要素,構(gòu)成了專業(yè)觀眾對上海展覽會服務(wù)質(zhì)量感知的主要內(nèi)容。并運用IPA工具,分析了專業(yè)觀眾對展覽會現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量重要性與滿意度的感知水平,正確把握了影響專業(yè)觀眾對展覽會服務(wù)質(zhì)量感知規(guī)律與特征,最后提出了提升上海會展服務(wù)質(zhì)量的建議。
關(guān)鍵詞:IPA模型 專業(yè)觀眾感知 會展服務(wù)體系 服務(wù)質(zhì)量 質(zhì)量評估
引言
2013年,上海舉辦展覽會展出總面積1200.8萬平方米,同比增長8.25%,10萬-20萬平方米的展會項目數(shù)量增速最快達21.43%。2015年是商務(wù)部“十二五”期間促進“會展業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意見”執(zhí)行的收官之年,上海要初步建成亞太地區(qū)的國際會展中心城市之一的目標逐漸凸顯,尤其是2014年國家會展中心的落成,是目前世界上規(guī)模最大、最具競爭力的會展綜合體,為上海會展業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了空前優(yōu)勢。在展覽數(shù)量的不斷增加、展覽面積的繼續(xù)擴大的同時,深入分析客戶對于上海展覽會現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的感知水平,正確把握專業(yè)觀眾對于服務(wù)質(zhì)量感知的關(guān)鍵特征,成為提升上海會展市場競爭力,提升運營管理水平的重要使命。IPA作為一種有效工具,可以對專業(yè)觀眾對展覽會現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量感知規(guī)律做出客觀分析,提供有效策略。
會展服務(wù)質(zhì)量相關(guān)綜述
將服務(wù)質(zhì)量的理論與方法運用于會展業(yè)的研究在不斷增加,研究視角由會展質(zhì)量與目的地影響關(guān)系的宏觀研究擴展到會展運營中服務(wù)質(zhì)量指標評價與感知的微觀研究。
會展活動質(zhì)量與目的地形象的樹立起著積極的作用,尤其是高質(zhì)量的會展活動,如體育賽事會給目的地帶來巨大的財政收入(Moon Kim,Ko,Connaughton & Lee,2011),而目的地形象在會展質(zhì)量、顧客感知價值以及行為目的之間起著媒介調(diào)節(jié)作用(Kae-Sung Moon,Yong Jae Ko,Daniel P. Connaughton & Jeoung-Hak Lee,2013)。會展服務(wù)質(zhì)量感知模型主要運用了SERVQUAL和IPA等工具,會展組織者和會展客戶(包括參展商和觀眾)對具體某個會展目的地或會展中心的感知可以用IPA模型來構(gòu)建和評價,以此了解服務(wù)質(zhì)量的好壞(Qu H, L Li,G K T Chu,2000) ,對于組織者和舉辦地相關(guān)服務(wù)部門而言,用IPA模型關(guān)注參展商對會展質(zhì)量的感知與評價具有重要意義,由此可提出針對性建議(陳品品、蔡禮彬,2014),運用SERVQUAL模型,可設(shè)計觀眾滿意度調(diào)查量表,從而構(gòu)建影響觀眾滿意度的假設(shè)和影響滿意度關(guān)系模型(張文杰,2010)。這些方法都是行之有效的分析會展服務(wù)質(zhì)量的工具,甚至可以對大型事件,如世博會服務(wù)質(zhì)量進行評價(王亮,2011)。不僅如此,運用服務(wù)質(zhì)量模型能夠構(gòu)建顧客滿意度測量指標體系,從微觀細節(jié)發(fā)現(xiàn)影響服務(wù)質(zhì)量的問題。針對不同客戶,會展服務(wù)指標體系各有側(cè)重,從參展商角度,展位、花費、配套服務(wù)設(shè)施等25個因素可作為衡量標準(Wendy Hultsman,2001),運用SERVQUAL評價模型可在設(shè)計五個維度的基礎(chǔ)上構(gòu)建二級指標體系,2009-2014年,出現(xiàn)的二級指標體系由20個(初偉麗,2009)到38個(方忠權(quán)、張穎,2014)不等。此外還有學(xué)者在嘗試新的評價方法,如集對論評價模型(李毅等,2014),期望獲得更有效的評價會展服務(wù)質(zhì)量的途徑。整體而言,會展服務(wù)質(zhì)量研究側(cè)重于參展商感知和評價模型的運用上。本文將運用IPA模型從專業(yè)觀眾的視角對展覽會的服務(wù)進行感知評價,發(fā)現(xiàn)專業(yè)觀眾對展覽會重要性和滿意度的規(guī)律性。
研究設(shè)計
(一)研究方法
IPA評價模型(“重要性-滿意度”模型)最早于1977年提出。通常按滿意度平均值軸和重要性平均值軸分別作為X軸和Y軸劃分出四個象限(見圖1)。滿意度和重要性得分都較高的為第I象限—稱為優(yōu)勢區(qū),解釋為重點突出,成效顯著,可繼續(xù)保持和推進;重要性得分高而滿意度低的為第II象限—稱為修補區(qū),解釋為重要性高,但實際效果差,應(yīng)重點改進;滿意度和重要性得分都相對低的為第III象限—稱為機會區(qū),解釋為效果差、重要性低,應(yīng)列為“低優(yōu)先”事項;滿意度較高而重要性相對低的為第IV象限—稱為維持區(qū),解釋為重要性不高,但效果顯著,應(yīng)順其自然。
(二)問卷調(diào)查
正式問卷共發(fā)放250份,回收223份,其中有效問卷203份,有效回收率為91.03%,樣本的人口統(tǒng)計特征如表2所示。根據(jù)信度檢驗,觀眾對展覽會現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量重要性感知和滿意度評價量表的Cronbach's α系數(shù)分別為0.817和0.852。當系數(shù)在0.7以上,說明問卷通過信度檢驗,具有較高的穩(wěn)定性和可靠性(見表1)。
正式問卷包括兩部分:人口統(tǒng)計學(xué)觀眾樣本調(diào)查。主要包括性別、年齡、學(xué)歷、職業(yè)、參觀展覽會次數(shù)、參觀目的六個方面(見表2)。
調(diào)查統(tǒng)計顯示,男性占53.20%,女性占46.80%,男性觀眾較女性觀眾數(shù)量高6.40%;年齡構(gòu)成以中青年為主,21-30歲、31-40歲的觀眾占據(jù)了總?cè)藬?shù)的84.73%;學(xué)歷構(gòu)成上,以本科學(xué)歷為主,占45.32%,體現(xiàn)了觀眾群體以中等學(xué)歷人群為主;職業(yè)構(gòu)成上,銷售人員占38.42%,比例最高;參觀展覽會次數(shù),有35.96%的觀眾來上海參觀展覽會的次數(shù)為1-2次,其次是3-5次,占總調(diào)查人數(shù)的33.50%;觀眾的主要參觀目的以了解市場動態(tài)為主,占55.17%。以上表明本次的調(diào)查結(jié)果具有比較強的代表性。
觀眾對展覽會現(xiàn)場服務(wù)滿意度及重要性調(diào)查。包括展覽會現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量觀眾滿意度和觀眾認可的重要性兩個方面,共20項指標(見表3),問卷采用李克特五點量表尺度(Likert Scale)法來進行評判,選項與分值為:觀眾滿意度5、4、3、2、1分別表示“非常滿意”、“滿意”、“一般”、“不滿意”、“非常不滿意”,數(shù)值越高表示滿意度水平越高;觀眾認可的重要性5、4、3、2、1分別表示非常重要、重要、一般、不重要、非常不重要,數(shù)值越大表示感知強度越高。endprint
觀眾對展覽會服務(wù)質(zhì)量滿意度及重要性分析
(一)構(gòu)建指標體系
為科學(xué)客觀評價,充分考慮評價指標體系的實用性,本文以觀眾視角,依據(jù)觀展流程,結(jié)合主辦方展覽會現(xiàn)場實際管理情況,將觀眾對展覽會現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量感知指標分為二級指標。一級為總目標層(I):觀眾總體滿意度和重要性感知;二級為指標層(II)。
(二)觀眾對展覽會服務(wù)質(zhì)量感知基本情況
指標重要性與滿意度評價結(jié)果是從203位專業(yè)觀眾樣本中獲取的。按照表3中指標層,分析評價了其重要性和滿意度均值和標準差(見表4)。
由表4可以看出,觀眾對上海展覽會服務(wù)質(zhì)量重要性感知的平均值為3.96,總體來看觀眾對20個項目重要性判斷為“重要”,觀眾感知上海展覽會服務(wù)質(zhì)量重要性前六位的分別是:場館內(nèi)信號與無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率(4.36)、秩序與安保設(shè)施(4.26)、觀展路線與標識設(shè)置(4.17)、工作人員態(tài)度與是否能夠提供所需信息(4.13)、場館內(nèi)有足夠的休息場所(4.11)、場館內(nèi)餐飲服務(wù)(4.09),這些項目已經(jīng)成為了觀眾對于參觀上海展覽會最關(guān)注的服務(wù),它們分別屬于設(shè)施服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)、入口服務(wù)、接待管理四大類。然而,觀眾感知重要性后六位的分別是展覽活動多樣性和參與度(3.80)、參展商質(zhì)量與數(shù)量(3.79)、現(xiàn)場廣告氛圍燈光及音效(3.78)、觸摸導(dǎo)覽屏和APP等(3.78)、登記入場時間(3.74)、觀展資料內(nèi)容與可讀性(3.61),其中,展覽活動大類下的三個問題全部出現(xiàn)在了后五位中。由此可見,觀眾對于入口服務(wù)、接待、現(xiàn)場服務(wù)、設(shè)施的需求大于展覽活動的需求,主辦方應(yīng)該考慮到觀眾的需求,然后對于服務(wù)內(nèi)容重要程度排出順序加以推進。
觀眾感知上海展覽會服務(wù)滿意度平均值為3.44,總體評價處于“一般”到“滿意”之間,滿意度前六位的分別是:秩序與安保設(shè)施(3.96)、登記入場時間(3.83)、現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生狀況(3.78)、觀展路線與標識設(shè)置(3.7)、工作人員態(tài)度與是否能夠提供所需信息(3.65)、現(xiàn)場廣告氛圍燈光及音效(3.63),這其中涵蓋入口服務(wù)大類的所有問題,也包含了現(xiàn)場服務(wù)中的三項問題(剩下的園內(nèi)接駁車安排處于第九位),這顯示出入口服務(wù)大類在觀眾心中的滿意度最高,觀眾對于現(xiàn)場服務(wù)業(yè)相對滿意。反觀滿意度后六位,全部屬于設(shè)施服務(wù)大類下,分別是場館內(nèi)衛(wèi)生服務(wù)設(shè)施(3.39)、周邊交通和住宿等配套設(shè)施(3.29)、觸摸導(dǎo)覽屏和APP等(3.04)、場館內(nèi)信號與無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率(2.96)、場館內(nèi)餐飲服務(wù)(2.74)、場館內(nèi)有足夠的休息場所(2.61),場館方與主辦方需要將提升服務(wù)質(zhì)量的重點放在設(shè)施服務(wù)上。
根據(jù)表4所得到的數(shù)據(jù),把二十項因素歸納回到接待管理、人員服務(wù)、配套設(shè)施、相關(guān)活動四大類,將觀眾對上海展覽會服務(wù)質(zhì)量感知的四個大類進行橫向比較,對比了解觀眾對這四個大類因素的重要性和滿意度感知差異(見圖2)。從圖2可以看出,觀眾對上海展覽會服務(wù)質(zhì)量重要性強度全部高于滿意度感知,四大類因素的重要性強度都接近“重要”,觀眾對上海展覽會接待管理、現(xiàn)場服務(wù)和展覽活動的評價介于“一般”和“滿意”之間,對于設(shè)施服務(wù)的滿意度則接近于“一般”。
(三)IPA象限分析
依據(jù)表4中數(shù)據(jù),將觀眾對上海展覽會服務(wù)質(zhì)量感知的重要性和滿意度總體均值(重要性:3.958,滿意度: 3.439)作為劃分四個象限的標準點,20項因素得出的結(jié)果固定到坐標系中,形成了IPA四個象限圖(見圖3)及象限表(見表5)。
第一象限(優(yōu)勢區(qū)-繼續(xù)保持):場館內(nèi)秩序與安保設(shè)施等七項指標位于優(yōu)勢區(qū),表明觀眾對上海展覽會現(xiàn)場服務(wù)中的七項指標的重要性和滿意度評價都高于平均值;重要性高,滿意度高,應(yīng)該繼續(xù)保持下去并將優(yōu)勢發(fā)揚光大。
第二象限(維持區(qū)-順應(yīng)自然):登記入場時間等六個指標位于維持區(qū),表明觀眾對此具有較高的滿意度,但重要性感知度較低,是觀眾在參觀瀏覽中不太去關(guān)注的項目,因此順應(yīng)自然。
第三象限(機會區(qū)-低優(yōu)先):現(xiàn)場客戶服務(wù)中心服務(wù)時間與效率等這四個指標位于機會區(qū)。表明這些指標對于上海展覽會觀眾而言關(guān)注度比較低,其中主要原因還是在于觀眾對于這些項目沒有完整的參與度,也體現(xiàn)出了較低的滿意度。對此,上海展覽會的主辦方應(yīng)無需優(yōu)先考慮。
第四象限(修補區(qū)-重點關(guān)注):位于該象限的指標有三個,按照滿意度由高到低排列依次是場館內(nèi)信號與無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率、場館內(nèi)餐飲服務(wù)質(zhì)量、場館內(nèi)休息場所。指標表現(xiàn)出具有高重要性與低滿意度的特征,對于觀眾的負面感知影響大,需要展覽會主辦方對該象限中的指標重點改進。
會展主辦企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升策略
(一)保持優(yōu)勢,打造上海展覽會的服務(wù)品牌
優(yōu)勢象限區(qū)的7個指標的“雙高”應(yīng)該繼續(xù)凸顯其優(yōu)勢,打造上海展覽會現(xiàn)場的“服務(wù)品牌”,具體體現(xiàn)在硬件設(shè)施和軟件服務(wù)所具有的熱情、周到、細致和人性化的優(yōu)勢,讓觀眾在賓至如歸的參觀氛圍中得到展覽會體驗的最大化。
(二)適度調(diào)整策略,重視個性服務(wù)
機會區(qū)的6個指標具有明顯的人群性特征。受自駕車、參觀意向、網(wǎng)上登記方式等因素的影響,觀眾對登記時間、周邊停車設(shè)施等因素客觀上流露出較高的滿意度;由于觀眾的專業(yè)性與目標性、展覽會的品牌識別度高,在觀眾心中展會活動、現(xiàn)場廣告、觀展資料、參展商數(shù)量等并不具有特別高的重要性。對此展覽會主辦方在現(xiàn)場經(jīng)營管理上,應(yīng)繼續(xù)保持在對客服務(wù)上所做出的這些精心設(shè)計和安排。
(三)積極拓展策略,將機會變成優(yōu)勢
落入第三象限的4個指標(即現(xiàn)場服務(wù)中心等配套設(shè)施)具有“雙低”特點。在普遍“雙低”無需優(yōu)先考慮的前提下,展覽會的主辦方如果在時間、資源、成本等充沛的情況下,能夠提升服務(wù)理念,激發(fā)這支“潛力股”,從而把握展覽會服務(wù)質(zhì)量提升的良好機會,對經(jīng)營管理水平的提升大有裨益。endprint
(四)從觀眾的感受出發(fā),將劣勢重點改進
改善網(wǎng)絡(luò)與新媒體設(shè)施。新媒體及移動多媒體技術(shù)的發(fā)展,場館內(nèi)的觀眾對于無線網(wǎng)絡(luò)與移動信號的需求提高,然而觀眾對于網(wǎng)絡(luò)與信號有著非常高的依賴性,尤其對于20-40歲的觀眾而言特別重要,此項因素的改進迫在眉睫。在實現(xiàn)無限網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的同時,從用戶的角度感受服務(wù)體驗,提高連接速度、簡化驗證方式,增強網(wǎng)絡(luò)信號,使觀眾可以在觀展的同時,實現(xiàn)實時的信息更新,享受信息時代便捷快速的信息傳遞。
提升餐飲服務(wù)質(zhì)量。對于觀眾而言,在參觀疲勞之余,良好的餐飲設(shè)施和餐飲質(zhì)量是調(diào)節(jié)生理與心理的良好一劑。若在餐飲服務(wù)設(shè)施與服務(wù)質(zhì)量加以改進,增加展覽中心內(nèi)的餐飲供應(yīng)服務(wù),采納與其同一品牌普通連鎖店的價格,滿足觀眾的餐飲需求,減少價格差距帶來負面情緒,將有利于提高觀眾對展覽會服務(wù)質(zhì)量的滿意程度。
增設(shè)場內(nèi)休憩區(qū)。室外觀眾休息區(qū)易受天氣的影響,展覽中心室內(nèi)休息場所需要受到場館和主辦方重視,在不影響人流通行的情況下設(shè)立免費休息區(qū)域,為觀眾提供免費的充電裝置、飲用水、應(yīng)急藥品等服務(wù),從細節(jié)帶給觀眾愉快的觀展體驗,提高觀眾的滿意度。
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