吳 妍
(750004 北京市中銀(銀川)律師事務所 寧夏 銀川)
公司是一個法律上擬制的一個人。通常意義上的人指的是自然人,公司是擬制人。人類統(tǒng)稱自己為人,人又通過一定的幻想或者制度擬制出其他人,以各種可能的形式存在,用于滿足各種需要。公司就是這樣一個擬制的“人”。自然人的一生包括孕育胎兒、出生、成長、生病、死亡等階段,有自己的性格。公司作為一個擬制人,也是會經(jīng)歷同樣的階段,有的公司一生幸福,有的公司一生坎坷。公司的一生很漫長,公司的一生也可能很短暫。
公司講究注冊登記地,在哪兒注冊,公司的國籍就屬于哪兒。同樣,公司也是有不同國籍的,有美國的,有法國的,我今天要講的是具有我國國籍的公司,并且我要先從它的出生講起。講起公司的出生,又得從公司的孕育開始 。如果把公司的設立行為比作公司的十月懷胎,那么完成各項登記則預示著公司的出生落地。
就像自然人有性別一樣,我覺得公司絕對也是有性別的。正如人的性別不同——只不過人的性別是不能自己決定的,而公司的性別我們卻可以根據(jù)情況在孕育它的時候決定,甚至成長到一定階段還可以根據(jù)需要進行變更。設立公司可以選擇設立有限責任公司還是股份有限公司。在我國公司設立階段只能選擇設立這二種公司形式之一,換作其他形式就不符合《公司法》的規(guī)定了。
(1)有限責任公司設立股東必須符合法定人數(shù),絕大多數(shù)公司在成立之初都是以有限責任公司的形式設立。有限責任公司,由50個以下股東出資設立,不能超過50個人,可以是一人,例如一人有限責任公司,當然這里出資的人可以是自然人也可以是擬制人,即公司給公司出資作股東,相對自由。
(2)有限責任公司設立必須有符合公司章程規(guī)定的全體股東認繳的出資額。有限責任公司注冊資本為在公司登記機關(guān)登記全體股東認繳的出資額,除了法律、法規(guī)以及國務院決定對有限責任公司注冊資本實繳、注冊資本最低限額另有規(guī)定的,也就是說如果對擬制人沒有特別要求的話,不需要一分錢就可以設立一家有限責任公司。而股份有限公司相比較則程序比較復雜,設立要求較高,能夠滿足條件的很少,通常設立之初不選擇直接以股份有限公司的形式設立。
(3)有限責任公司注冊資本認繳不是空頭支票。以為設立時是認繳制度,可以在成立的時候先不交,之后就不用交了嗎?這是一份有法律效力的承諾,如果之后不繳納認繳的出資,不但需對公司承擔違約責任,還需要對債權(quán)人承擔連帶責任,這里的空頭支票不是白開的。
(4)有限責任公司設立,股東在設立有限責任公司時須共同制訂公司章程,應當重視公司的制訂。司章程是股東之間對今后公司管理的一個契約,章程部分約定的條款效力甚至超過了《公司法》的一些規(guī)定,如《公司法》部分條款中經(jīng)常會出現(xiàn)“但是公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外?!惫菊鲁痰闹匾圆谎远鳌H绻恢匾暪菊鲁痰闹朴?,關(guān)鍵的時候可能就會后悔莫及,我遇到幾個股東僵局的案件,在這幾個案件中很多關(guān)鍵的地方都缺少了公司章程的約定。如果當初公司章程中對相關(guān)僵局問題的解決進行了約定,可能就會好處理了,可惜沒有如果。
(5)有限責任公司須設立有公司名稱,依法設立的有限責任公司,必須在公司名稱中標明有限責任公司或者有限公司字樣。好的名字,讓人很容易就能記住。與自然人不同的是公司這個擬制人在出生前就必須要起好名字,而且還不能重名,否則就無法通過登記。一個公司的名字是很有講究的,不但要好聽好記,還要讓人明白是做什么的。我個人認為,一個好的名字對一個公司的一生非常重要,將伴隨公司的一生。公司名字在今后的經(jīng)營中也可以變更,只要符合相關(guān)的登記規(guī)定,公司變更名字是沒有次數(shù)限制的。
(6)有限責任公司設立必須建立符合公司要求的組織機構(gòu):股東會、董事會、監(jiān)事會。股東會是由全體股東組成的,這個機構(gòu)是通過開會這種形式存在的,當然在全體意見一致的情況下,也可以書面形式?jīng)Q議通過。股東會是公司的最高級組織和核心,相當于自然人的大腦。股東會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),在一個國家層面上來看,相當于全國人民代表大會,公司的一切安排和運營都是圍繞股東會的內(nèi)容開展的。董事會則是負責執(zhí)行股東會決議的公司機構(gòu),注意我在這里講的是董事會,而不是董事長,一個是機構(gòu),另一個是職務。有限責任公司也可以不設立董事會,直接推舉一名執(zhí)行董事。監(jiān)事會則是主要對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,關(guān)鍵時刻還可以提議召開臨時股東會會議,甚至代表公司提起訴訟。
(7)有限責任公司設立須有公司住所,工商部門絕不容許一個流浪公司進行注冊。自然人想要一個家,但有可能從小流浪,居無定所,有限責任公司設立卻要求必須有固定的住所。為了保護債權(quán)人的利益和行政機關(guān)開展監(jiān)督管理工作的需要,公司的住所必須要固定,公司運營過程中如果有變更,必須要辦理變更手續(xù),否則不在注冊的住所辦公則可能會受到處罰。
(8)有限責任公司設立需任命公司法定代表人,確定經(jīng)營范圍、注冊資本等。除具備以上設立有限責任公司的基本條件,設立公司還需要根據(jù)設立公司的目的確定經(jīng)營范圍、注冊資本,選舉公司法定代表人,這些都在公司章程中就要體現(xiàn)。很多人可能以為,公司的法定代表人就一定是公司的股東,這是一個誤區(qū),法定代表人可以是公司的股東,也可以不是公司的股東。股東身份和公司管理人員身份是不同的,應當要有所區(qū)分。
(9)有限責任公司的嗷嗷落地出生,重視公司的設立階段。有限責任公司的孕育工作完成后,接下來應當依法向公司登記機關(guān)申請設立登記 ,符合《公司法》的設立條件,依法登記為有限責任公司。依法設立的公司,由公司登記機關(guān)發(fā)給公司營業(yè)執(zhí)照。公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期,擬制人公司出生落地了。它的人生才剛剛開始,它的性格開始塑造,但在它懷胎的日子里,有些命運卻已經(jīng)注定了……