劉艷
摘要:財(cái)務(wù)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要,財(cái)務(wù)問題是一個(gè)企業(yè)的核心問題,準(zhǔn)確良好的財(cái)務(wù)記錄可以幫助企業(yè)總結(jié)過去運(yùn)行中的問題與合理地預(yù)估未來發(fā)展方向。但是,由于我國社會(huì)主義發(fā)展迅速,各個(gè)企業(yè)也趁勢大力發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,舊的財(cái)務(wù)管理模式內(nèi)容簡單,形式單一,已經(jīng)不能良好地適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的需求。同時(shí),我國經(jīng)濟(jì)形勢日新月異,會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容為了滿足這樣多變的經(jīng)濟(jì)狀況,也不斷地?cái)U(kuò)充自己的工作內(nèi)容;企業(yè)也根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢的不同,建立起自己的核算方式;企業(yè)進(jìn)行融資的方式也不僅僅是通過銀行借貸和轉(zhuǎn)讓股東權(quán)益兩種,籌資渠道也開始多樣起來。這些因素的增加,都為當(dāng)今的企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提出了新的要求與挑戰(zhàn)。本文將會(huì)介紹企業(yè)應(yīng)如何在新經(jīng)濟(jì)形勢下正確開展財(cái)務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;流程體系;風(fēng)險(xiǎn)措施
財(cái)務(wù)管理是每個(gè)企業(yè)都注重的一個(gè)大問題。良好的財(cái)務(wù)管理可以有效地防止現(xiàn)金流的斷裂,在“現(xiàn)金為王”的法則下,只有保持一個(gè)企業(yè)具有持續(xù)的現(xiàn)金流,才能再進(jìn)而談投資與利潤的問題。毫無疑問,財(cái)務(wù)管理是一切的基礎(chǔ),好的財(cái)務(wù)管理首先應(yīng)該保證會(huì)計(jì)部門記賬的真實(shí)性與準(zhǔn)確性;其次,盡量做到預(yù)算貼合實(shí)際,要全方面的考慮各種成本問題;然后在這基礎(chǔ)上,謹(jǐn)慎投資,優(yōu)化組合投資產(chǎn)品。最后要做好企業(yè)財(cái)務(wù)方面的內(nèi)控,防止一些財(cái)務(wù)問題,比如舞弊、洗錢等現(xiàn)象的發(fā)生。
一、財(cái)務(wù)管理
(一)財(cái)務(wù)管理部門的概述
眾所周知,財(cái)務(wù)管理屬于會(huì)計(jì)部門的一部分,其屬于一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)高度。在工作內(nèi)容當(dāng)中,基與成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又有諸多不同。比較顯著的一點(diǎn)就是,財(cái)務(wù)管理部門掌握著一個(gè)企業(yè)經(jīng)營下去的關(guān)鍵血脈——資金。財(cái)務(wù)管理部門的工作內(nèi)容主要是相關(guān)財(cái)務(wù)人員通過自己的專業(yè)知識(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部已有的資金進(jìn)行分配與管理,使企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)資金在支撐企業(yè)完成生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),又能盡可能地產(chǎn)生利潤。企業(yè)建立的目的是盈利,而財(cái)務(wù)管理部門的一個(gè)重大任務(wù)就是幫助企業(yè)“用錢生錢”,即通過各種投資,來擴(kuò)大企業(yè)的利潤額。總而言之,一個(gè)企業(yè)賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)是擁有充足的資金可供調(diào)動(dòng),而管理財(cái)務(wù)資金的部門正是財(cái)務(wù)管理部門,所以財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)當(dāng)中至關(guān)重要。
(二)財(cái)務(wù)管理部門的三項(xiàng)工作內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理部門的工作內(nèi)容,大體上可分為三部分:籌資管理、投資管理與股權(quán)分配?;I資管理主要是指企業(yè)在建立之初,通過借貸等方式進(jìn)行資金籌集;投資管理主要是指在企業(yè)盈利的基礎(chǔ)上,利用閑散資金進(jìn)行各種投資,來擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;股權(quán)分配是指將企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分配。在企業(yè)盈利后,一方面要留夠企業(yè)繼續(xù)運(yùn)營的資金,一方面要進(jìn)行股權(quán)分紅。最重要的一點(diǎn),是要保證股東權(quán)益不受侵犯。
二、有效開展財(cái)務(wù)管理的流程
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
有效準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)素質(zhì)十分重要。在規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,可以采取以下措施:首先,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使員工充分了解《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)范其入賬,編寫會(huì)計(jì)報(bào)表等的操作,增加對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德培養(yǎng);其次,應(yīng)建立良好的規(guī)章制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的內(nèi)控,防止財(cái)務(wù)部分出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象;最后,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行定期考核,制定合適的考核標(biāo)準(zhǔn),既能有效對(duì)員工進(jìn)行考核,又能激勵(lì)員工的工作積極性,盡量做到獎(jiǎng)懲有度。
(二)綜合各部門需要做好計(jì)劃工作
在財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行安排時(shí),應(yīng)綜合考慮各部門需要,再進(jìn)行有效安排。具體流程如下:1.對(duì)企業(yè)上一年的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,結(jié)合今年的企業(yè)情況,大致做出今年的財(cái)務(wù)預(yù)算;2.向各部門征求本年度的生產(chǎn)預(yù)算,結(jié)合各部門的需要,對(duì)已有的預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,保證企業(yè)的長期運(yùn)行;3.將最終的結(jié)果通過電子表格的形式下發(fā)各個(gè)部分,通知各個(gè)部分完成其工作指標(biāo)。
(三)做好成本管理工作
現(xiàn)如今企業(yè)當(dāng)中對(duì)成本的管理工作,大多體現(xiàn)在事后對(duì)成本進(jìn)行控制,這樣無法解決已經(jīng)發(fā)生的成本浪費(fèi)問題,有效地解決措施是抓緊成本管理工作的事前與事中工作,及時(shí)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行調(diào)整和核算,才能控制企業(yè)財(cái)務(wù)方面可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
事前控制:1.對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤查,保證企業(yè)固定資產(chǎn)的穩(wěn)定性。2.建立嚴(yán)格的成本預(yù)算程序,確保所有的生產(chǎn)成本及非生產(chǎn)性費(fèi)用都被包括在成本預(yù)算的范圍之內(nèi)。3.保證《物資招標(biāo)解決辦法》貫徹于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的方方面面。4.密切關(guān)注市場上物價(jià)的變動(dòng)情況,并對(duì)物價(jià)上漲問題做好提前的規(guī)劃。
事中控制:1.定期召開成本分析大會(huì),對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)有效地解決,防止問題進(jìn)一步惡化。2.在企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,應(yīng)對(duì)其財(cái)務(wù)權(quán)力進(jìn)行權(quán)限控制。比如設(shè)立其可自由決定金額的最大值,或者,由多個(gè)管理者共同簽字才能使撥款文件內(nèi)容生效等,來減少不必要的資金外流,做到有效的節(jié)流。3.對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。比如,對(duì)采購部門所采購的物品材料進(jìn)行質(zhì)量上的把關(guān),同時(shí),對(duì)應(yīng)收與應(yīng)付的發(fā)票進(jìn)行及時(shí)核對(duì),保證資金正確的流動(dòng)方向。
(四)建立良好的投資組合
凡是投資,都具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理部門的任務(wù)就是盡量縮小投資帶來的風(fēng)險(xiǎn),盡可能地?cái)U(kuò)大投資帶來的利潤。在進(jìn)行投資時(shí),可以考慮以下幾點(diǎn):首先,在進(jìn)行投資以前,了解投資的風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)率;盡量投資具有發(fā)展前景的公司,盡量規(guī)避投資短視的問題。在投資時(shí),應(yīng)考慮到資金的時(shí)間價(jià)值,盡量縮小通貨膨脹造成的資金貶值;其次,在投資時(shí),應(yīng)考慮優(yōu)化投資組合,不可以把所有的資金全部投放到一個(gè)項(xiàng)目上,這樣為企業(yè)帶來了極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)優(yōu)化投資組合,盡量減少投資風(fēng)險(xiǎn);最后,企業(yè)投資一定要注意使用企業(yè)現(xiàn)有的資金資源,保證企業(yè)可持續(xù)運(yùn)行的能力,保證企業(yè)的安全,否則,一旦投資失敗,企業(yè)必定破產(chǎn)。
(五)擴(kuò)展籌資渠道
在財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行籌資工作時(shí),應(yīng)盡量的擴(kuò)展籌資渠道,根據(jù)實(shí)際情況選擇籌集資金的方式。盡可能地降低資金利息。比如,在企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定時(shí),可以通過向銀行借款的方式來進(jìn)行籌集資金。在企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)較大時(shí),則應(yīng)選擇比較穩(wěn)健的籌集資金的方式。比如適當(dāng)發(fā)行股票或者向股東募集:在籌集資金時(shí),應(yīng)盡量選擇利息率較低的基金;同時(shí),企業(yè)可利用閑散的資金進(jìn)行投資,減少資金閑置浪費(fèi)。
三、財(cái)務(wù)管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題及解決措施
(一)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題,大致分為以下三類:
1.企業(yè)流動(dòng)資金不足
在我國很多企業(yè),尤其是中小型企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的一個(gè)最主要風(fēng)險(xiǎn)就是流動(dòng)資金不足。由于我國市場較大,不同區(qū)域市場對(duì)于應(yīng)收賬款的截止日期不同,一些企業(yè)尤其是沒有專業(yè)會(huì)計(jì)的中小企業(yè)來說,很難合理規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)金的使用情況。而各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營能力不同。有些企業(yè)的經(jīng)營能力較差,一旦出現(xiàn)短暫的現(xiàn)金流斷裂,便面臨著企業(yè)破產(chǎn)的威脅。再加上我國資金融入渠道有限,很難做到迅速及時(shí)的籌集現(xiàn)金。因此,企業(yè)應(yīng)提高編制現(xiàn)金流量表的能力。確?,F(xiàn)金的持續(xù)穩(wěn)定。
2.財(cái)務(wù)管理觀念落后
許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念十分落后,甚至有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門僅僅有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),卻同時(shí)負(fù)責(zé)成本會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容。個(gè)別中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門當(dāng)中,甚至沒有合理的分工,并且所聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)也不具備專業(yè)的職業(yè)技能,不能良好的操作財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,僅僅是記賬與負(fù)責(zé)員工的工資發(fā)放。
3.企業(yè)內(nèi)控不嚴(yán)
有些企業(yè)的內(nèi)部治理系統(tǒng)十分松散,不能對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合理有效地內(nèi)控。并且,企業(yè)也沒有對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行良好的職業(yè)技能培訓(xùn),也沒有建立相關(guān)的規(guī)章制度來規(guī)范工作人員的工作內(nèi)容。極易造成財(cái)務(wù)人員的舞弊行為。
(二)財(cái)務(wù)管理問題地解決措施
針對(duì)上文提出的財(cái)務(wù)管理問題,給出以下解決建議:
1.及時(shí)記錄財(cái)務(wù)信息
認(rèn)真準(zhǔn)確進(jìn)行現(xiàn)金流量表的編制工作,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營能力,確保企業(yè)具有面對(duì)短暫風(fēng)險(xiǎn)的能力。合理規(guī)劃企業(yè)資金的使用,并不斷擴(kuò)大企業(yè)籌集資金的方式,增強(qiáng)企業(yè)籌集資金的能力。
2.更新落后的財(cái)務(wù)管理觀念
設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理人員;建立合理的分工,明確責(zé)任到人、責(zé)任到事;建立相關(guān)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,規(guī)范財(cái)務(wù)部門人員的工作,確保財(cái)務(wù)工作的合理展開。
3.增加企業(yè)內(nèi)部治理能力
可對(duì)責(zé)任進(jìn)行分工,必要時(shí)應(yīng)有效應(yīng)用信息技術(shù)幫助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工作;同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn),確保其具有專業(yè)的職業(yè)素質(zhì)與水準(zhǔn),能夠勝任相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。
四、結(jié)語
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門掌握著一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的血脈,完善的財(cái)務(wù)部門對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要。合理的財(cái)務(wù)分工,嚴(yán)格的管理制度,成熟的企業(yè)內(nèi)控,對(duì)于確保一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言至關(guān)重要,只有不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),才能確保一個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。