文·李帥 譚映月

虛擬化最早在IT領(lǐng)域出現(xiàn)，是指實體在計算機元件上虛擬化運行，虛擬化的運營理念是為了優(yōu)化資源配置、減少運營成本、簡化管理。虛擬化最早于20世紀70年代在計算機多系統(tǒng)操作進行應(yīng)用。不過直到近幾年，軟硬件方面的進步才使得虛擬化技術(shù)出現(xiàn)在基于行業(yè)標準的大眾化服務(wù)器之上。如一座辦公大樓，虛擬化條件下，所有的墻壁都是透明的，在虛擬空間里，用戶可以構(gòu)建出適用、自主、符合自我喜好的辦公空間，以最短的時間，最低的成本，最便捷的方式，發(fā)揮空間最大利用率。虛擬化使用3D軟件的方法重新定義了資源的有限性，在資源固定的基礎(chǔ)上實現(xiàn)資源的虛擬化調(diào)度、動態(tài)性分配、跨空間、跨地域的規(guī)劃資源需求。這種把有限的固定資源根據(jù)不同需求進行重新規(guī)劃以達到最大利用率的思路，就是實體虛擬化。同理，檔案實體作為一種特殊物體而存在，同樣可以進行虛擬化開發(fā)利用，運用計算機優(yōu)化檔案資源配置，把固定的檔案資源進行需求化分配，以達到利用效率最大化，需求配置最大化。

一、檔案實體虛擬化理念闡述

提到虛擬化，已經(jīng)不是一個非常新鮮的名詞，但虛擬化的詞義廣泛性讓很多學者和檔案數(shù)字化、電子化混淆，認為這是“虛假的，縹緲的”東西，為此，有部分學者提出反對意見，認為它不能夠很好地維護檔案的本質(zhì)屬性——原始性。[1]所以，要想正確認識檔案實體虛擬化開發(fā)利用，必先正確認識虛擬化理念。虛擬化是一個嚴格定義的范疇，“虛擬化”本是由“virtualization”翻譯而來，所以，我們首先要考查“virtual” 的詞義，在牛津高階英漢雙解詞典第四版增補本中解釋為“事實上的， 實際上的， 實質(zhì)上的?！?；在2002年第五版的簡明牛津英語辭典中，增加了一個義項，中文意義為 “計算機技術(shù)用語， 并非實體存在的， 但由軟件產(chǎn)生，在程序或用戶看來確實能起作用的?！保辉邴溈嗣谆敶~典中， virtual 的中文意思是“雖然不是事實上或名義上存在的， 但在其作用的本質(zhì)確實如此的?！?。[2]所以說，虛擬化從辭源上講就是大千世界的另一種“本質(zhì)”，亦是實體屬性，即 “事實上的”“實質(zhì)上的”“本質(zhì)確實如此”的涵義， 而并非“虛假的”“虛構(gòu)的”“虛幻的”或“虛無”。其次，檔案實體虛擬化是一種發(fā)展趨勢和應(yīng)用手段，并非只是展示手段或保存方式。虛擬化開發(fā)是一項實踐性活動，并非沒有物質(zhì)載體的觀念活動。檔案實體虛擬化一方面要借助電腦、顯示器、感知設(shè)備等電子儀器；另一方面，不論是紙質(zhì)檔案還是其他檔案實體的虛擬化都是一件實踐性活動，虛擬化不僅具備檔案實體的特性，同時也具備檔案實體的合成屬性，是檔案開發(fā)利用的便捷方式和有效手段。檔案實體虛擬化是檔案數(shù)字化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是檔案工作實踐的一種重要方式，檔案實體虛擬化是對傳統(tǒng)檔案實體保護、開發(fā)、利用的革新，它是迄今檔案管理發(fā)展的最高階段。

二、檔案實體虛擬化研究發(fā)展現(xiàn)狀分析

國外對檔案實體虛擬化研究比較早，早在上世紀70年代虛擬現(xiàn)實就已經(jīng)出現(xiàn)。國外也開展了很多相應(yīng)的計劃。例如，美國斯坦福大學、華盛頓大學和 Cyber ware 公司合作完成的“數(shù)字化米開朗基羅計劃”，該計劃使用三維掃描儀記錄了10 座米開朗基羅塑造的大型塑像；[3]德國已經(jīng)開始對虛擬檔案館進行實施構(gòu)建。目前，在國內(nèi)三大模塊彼此發(fā)展各有所長。國內(nèi)對虛擬化單一模塊研究甚多，把虛擬化和檔案實體結(jié)合研究甚少。在檔案虛擬化方面 ，我國最早可以追溯到2002年《中國檔案學會第六次全國檔案學會》，會議上顧炳儀先生正式提出檔案虛擬化的理念和表現(xiàn)形式，但是由于技術(shù)的限制，這種理念僅僅停留在電子文件形式的討論；2003年呂梁國先生在《浙江檔案》上發(fā)表《檔案虛擬化管理初探》一文，首次提出檔案虛擬化與電子化的不同，并提出檔案虛擬化整理的理念；在以后的幾年里，檔案虛擬化發(fā)展又被擱置；直到2005年張占龍發(fā)表于《計算機仿真》的《虛擬現(xiàn)實技術(shù)概述》，使計算機仿真進入大眾視野；2007年陳國云先生在《北京檔案》上發(fā)表《檔案整理的虛擬化趨向》，此后檔案虛擬化便成為了一個熱題。尤其從2010年以來，以“檔案虛擬化”為主題關(guān)鍵詞在CNKI進行搜索，所得143篇相關(guān)文獻，數(shù)據(jù)顯示，檔案的虛擬化研究文獻數(shù)量是以往的10倍之多。細細品味2010年以來的文獻發(fā)現(xiàn)，除了少數(shù)文獻對檔案虛擬化整理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用外，基本都是理論探討和發(fā)展趨勢看法，對于檔案實體的開發(fā)利用上，目前只停留在理論階段。隨著2015年虛擬現(xiàn)實技術(shù)進入大眾生活，手機、電腦、顯示設(shè)備等也逐漸支持了虛擬技術(shù)，所以檔案實體的虛擬化已經(jīng)不能僅僅局限于書面上的理論化、趨勢化討論，而需要進一步對檔案的新型管理、開發(fā)、服務(wù)進行探討并實踐應(yīng)用。2017年11月，檔案學界領(lǐng)頭人馮惠玲教授在云南大學科學館報告廳中也首次提出，現(xiàn)在她正組建一支多學科團隊人才，為北京大型非遺檔案進行3D建模虛擬化構(gòu)建，并指出：“這將是很有趣、很震撼且很有意義的一件事情”。早在上世紀80年代，檔案學界就曾提出三階段概念，檔案的發(fā)展必然要經(jīng)歷：一是傳統(tǒng)階段；二是數(shù)字化階段；三是虛擬化階段。德國檔案實體的虛擬開發(fā)構(gòu)建更是印證了這一發(fā)展趨勢。筆者認為自2015年開始，我國檔案實體已經(jīng)向虛擬化發(fā)展轉(zhuǎn)變，只不過是時間問題而已。

檔案實體虛擬化開發(fā)是有章可循的。近年來，虛擬技術(shù)已開始應(yīng)用于基建行業(yè)、房地產(chǎn)、醫(yī)療、娛樂、博物館和圖書館等行業(yè)，和檔案實體虛擬化最為密切的自然是博物館和圖書館，尤其是虛擬圖書館的發(fā)展，得到了學界的認可以及政策的支持。近年來，在圖書館領(lǐng)域應(yīng)用已經(jīng)起步，網(wǎng)上圖書館、掌上圖書館、可視化圖書館已經(jīng)不再是新鮮事物，在檔案館方面的應(yīng)用也有趨勢化苗頭。例如，南京市檔案館、上海市檔案館已經(jīng)開始構(gòu)建半虛擬化檔案館。[4]虛擬技術(shù)經(jīng)過了幾十年的發(fā)展，已經(jīng)達到一個相對成熟的階段，目前在應(yīng)用領(lǐng)域上也在不斷擴大，具有很強的社會應(yīng)用現(xiàn)實可行性。所以，檔案實體虛擬化研究是有章可循的，虛擬化技術(shù)遇上檔案實體開發(fā)利用與保護的雙重矛盾，檔案的數(shù)字化必然向更高層次發(fā)展。目前存在的主要問題就是要打破檔案發(fā)展傳統(tǒng)眼界，樹立新型的前沿的發(fā)展理念，促進新時代檔案事業(yè)的變革。

三、檔案實體虛擬化應(yīng)用論證

首先，各個學科發(fā)展到今天，都不再是獨立而存在的，經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展打破了世界的區(qū)域獨立格局，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展打破了信息不對稱格局。檔案實體發(fā)展也一樣，孤立中只能故步自封、無法進步，虛擬化必然會打破檔案無法群眾化的格局。在我國，檔案事業(yè)自從50年代開始，雖在基本理論上不斷探索，但應(yīng)用型探索非常少。數(shù)字化無處不在的今天，檔案事業(yè)也應(yīng)該交叉融合發(fā)展，不應(yīng)局限于討論檔案是否“需要、有必要”進行虛擬化發(fā)展的問題上，亦或“值不值得、應(yīng)該”的問題上，發(fā)展是要用實踐證明的，不應(yīng)該局限于口頭的理論之爭，也有部分學者認識到檔案虛擬化的重要性，但是對于當前一些前沿技術(shù)的應(yīng)用認為比較激進，仍然有一些保守求穩(wěn)狀態(tài)，檔案作為大眾生活的非市場用品，你不去開發(fā)它，貌似這種保守狀態(tài)就會讓檔案事業(yè)發(fā)展停滯不前，消失在大眾的視野中。[5]檔案實體虛擬化的開發(fā)應(yīng)用是打破檔案守舊思想的必要手段；檔案實體虛擬化開發(fā)應(yīng)用是基于現(xiàn)實卻高于現(xiàn)實的理論應(yīng)用必要過程；檔案實體虛擬化的開發(fā)應(yīng)用是檔案工作中提高效率、提高保護手段、提高檔案服務(wù)水平的必要研究與實踐內(nèi)容。

再者，檔案實體是一種有限的珍貴資源，具有不可再生性和無法逆轉(zhuǎn)性等特點，檔案實體一旦出現(xiàn)損壞將無法彌補。檔案實體材質(zhì)多樣、形態(tài)各異、大小不一，這對檔案實體的長期保護帶來困難，導致檔案實體的保護和開發(fā)利用形成一種沖突，雖然電子文件的發(fā)展為開發(fā)利用帶來了一定的便捷，但是檔案實體的開發(fā)利用仍具有局限性。對此，虛擬化技術(shù)可以準確地把握檔案實體保管的特殊性，成為對其進行合理妥善保管的前提和基礎(chǔ)。檔案實體通過Cult3D等技術(shù)的開發(fā)利用，可盡量減少對檔案實體的調(diào)用，避免發(fā)生毀壞、磨損、丟失等現(xiàn)象，以達到對檔案實體的保護作用。另外，虛擬技術(shù)可將檔案實體進行備份，解決了檔案實體難以備份的困難問題。檔案實體通過虛擬技術(shù)手段真實地、完整地保存下來，是真實性與完整性的高度體現(xiàn)。檔案實體是檔案的重要組成部分，其特有的利用價值， 必將成為不可缺少的信息資源。將虛擬技術(shù)引入檔案實體開發(fā)與利用中，能真正發(fā)揮檔案實體的作用，進一步提高利用效率并能夠?qū)n案實體進行科學、有效的保護。[6]

最后，檔案最終的利用目的就是服務(wù)。一是服務(wù)檔案工作者；二是服務(wù)廣大人民群眾。在以往包括現(xiàn)在，檔案都長期保存在檔案庫房里，“輕易”不拿出來一用，積滿了灰塵和霉菌。檔案實體的特殊性，更是不會搬來搬去，那些彌足珍貴的檔案，都被“塵封”起來了，“服務(wù)”變成了一句空話，作為普通群眾而言要想看一眼這種檔案可謂是難上加難，甚至都不知道有哪些檔案。要想改變目前的保管狀態(tài)目前的方法是難以滿足的，但是如果在不移動原有檔案的基礎(chǔ)上對檔案進行虛擬化，那么就不一樣了。不是每個人都想把檔案實體“搬”回家，多數(shù)人還是只想“一睹芳容”，習近平說“人民日益增長的對美好生活的需求”才是當前的主要矛盾，檔案事業(yè)的發(fā)展也不例外。檔案實體虛擬化開發(fā)應(yīng)用正是服務(wù)群眾滿足群眾的最好方法。虛擬化開發(fā)不會是紙上談兵，是檔案實體價值性開發(fā)與滿足廣大人民群眾檔案需求的有效方法。

結(jié)論

檔案實體通過虛擬技術(shù)的開發(fā)利用，可最大限度的減少對檔案實體的調(diào)用，避免發(fā)生毀壞、磨損、丟失等現(xiàn)象，以達到對檔案實體的保護，并進一步提高檔案的利用效率。且無論是技術(shù)層面還是相關(guān)經(jīng)驗，檔案實體虛擬化都是有章可循的。虛擬化技術(shù)的應(yīng)用，不僅能為檔案實體帶來保護，而且對檔案工作者、檔案利用者、檔案服務(wù)群體帶來便捷性，這種便捷性服務(wù)主要體現(xiàn)在視覺上、觸覺上，化實物為無形，讓我們真正體會什么叫檔案無處不在，什么叫摸不到卻已身在其中。檔案館、檔案室、博物館以及其他各種實物利用，都可以進行虛擬化開發(fā)應(yīng)用。檔案實體虛擬化是數(shù)字化發(fā)展的更高階段，檔案實體通過虛擬技術(shù)手段真實地、完整地保存下來，是真實性與完整性的高度體現(xiàn)。一方面檔案實體利用最大化；另一方面檔案工作服務(wù)最大化，這將是檔案數(shù)字化發(fā)展到今天的又一大福利。

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[1]陳國云.試論檔案整理的虛擬化趨向[J].湖北檔案，2007（06）:15-18.

[2]鄧羽.虛擬現(xiàn)實技術(shù)在實物檔案管理中的應(yīng)用初探[J].蘭臺世界，2013（02）:24-25.

[3]陳國云.檔案整理的虛擬化趨向[J].北京檔案，2007（07）:21-23.

[4]南京市檔案局：http://www.archivesnj.gov.cn/；上海市檔案信息網(wǎng)：http://www.archives.sh.cn/

[5]王文韜，謝陽群，李力.虛擬現(xiàn)實技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用前景分析[J].圖書館，2016（05）:10-14+20.

[6]薛涵，朱娜娜.基于虛擬現(xiàn)實技術(shù)的圖書館服務(wù)創(chuàng)新研究[J].圖書館建設(shè)，2015（06）:66-68.