文/趙 媛

檔案管理工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又艱難的工作，要想把企業(yè)檔案管理工作推向現(xiàn)代化、規(guī)范化，就需要摸清和掌握檔案管理工作的環(huán)節(jié)與步驟，從案卷組合與計(jì)算機(jī)著錄著手，圍繞著以計(jì)算機(jī)管理為核心，抓好檔案管理隊(duì)伍建設(shè)和素質(zhì)的提高，腳踏實(shí)地卓有成效地搞好基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

科學(xué)技術(shù)發(fā)展到今天，檔案管理要想利用計(jì)算機(jī)這種現(xiàn)代的、科學(xué)的工具，就需要加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化是不可缺少的前提性途徑，只有腳踏實(shí)地走好這一段路，才能夯實(shí)公路管理檔案管理工作的基礎(chǔ)。

一、公路企業(yè)檔案管理過程中需要解決問題的主要方法和手段

對于檔案管理工作中存在的問題應(yīng)采取以下方法，通過普查案卷，去廢取精是實(shí)現(xiàn)檔案管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的第一步，也是重要的一步。

1.重新組合案卷，使檔案組卷規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在聯(lián)系的文件組合在一起，還要對那些無頁碼，無卷內(nèi)目錄，無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清的案卷重新加工填寫，以保證全部案卷更加規(guī)范。這樣既可以優(yōu)化館藏，科學(xué)保管，而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案的利用效率。

2.結(jié)合實(shí)際規(guī)范著錄。著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本的依據(jù)。

3.為了能夠最大限度地滿足這種需要，公路企業(yè)檔案管理需要制訂出一定的實(shí)施細(xì)則，做到分類既規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，又精確統(tǒng)一。為了能夠保證案卷查準(zhǔn)率，在著錄時(shí)一定要有統(tǒng)一規(guī)范的題名。強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化的前提性途徑，只有腳踏實(shí)地走好這段路才能為實(shí)施計(jì)算機(jī)管理奠定良好的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化檔案館數(shù)字化工作成效為檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有力支撐

1.公路企業(yè)在檔案數(shù)字化建設(shè)方面，應(yīng)強(qiáng)化檔案館數(shù)字化工作成效，讓檔案館數(shù)字檔案資源比例大幅提高，推進(jìn)檔案數(shù)字化全文識別取得重要進(jìn)展。

2.運(yùn)用和管理好這套系統(tǒng)，使它能夠真正發(fā)揮其效能，就必須有一個(gè)組織嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的管理隊(duì)伍作保證。公路企業(yè)要逐步實(shí)現(xiàn)檔案部門與其他部門之間的互聯(lián)互通，逐步實(shí)現(xiàn)由政務(wù)信息的互通到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通再到檔案數(shù)據(jù)的互通，最終實(shí)現(xiàn)對包括政務(wù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等在內(nèi)的各類電子文件的在線歸檔、在線移交接收、在線利用，徹底打破檔案部門“信息孤島”的狀態(tài)。

3.公路企業(yè)還要把檔案科研作為推動檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展作為主攻方向，加強(qiáng)規(guī)劃，整合資源，集中攻關(guān)，形成一批優(yōu)秀的創(chuàng)新型、實(shí)用型科技成果，加速成果轉(zhuǎn)化，創(chuàng)新推廣方式，為檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有力支撐。

三、提高公路企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)是提升檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)

1.社會在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，檔案館的工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生了變化，特別是現(xiàn)代技術(shù)廣泛應(yīng)用，這些無疑需要人去操作，去管理。

2.要加強(qiáng)政治思想教育，做好服務(wù)方向的政治定位，檔案工作具有鮮明的政治性，履行服務(wù)職能要有堅(jiān)定正確的政治方向。1958年全國第二次檔案工作會議上提出過一個(gè)方針：“以多快好省地開展對檔案資料利用工作為綱，充分發(fā)揮檔案資料在社會主義建設(shè)中的積極作用，來為本單位的各項(xiàng)工作和生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，為政治戰(zhàn)線、經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)線和思想戰(zhàn)線的社會主義服務(wù)，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)大躍進(jìn)服務(wù)，為技術(shù)和文化革命服務(wù)，為科學(xué)研究服務(wù)”。（建議引用最新要求）

3.公路企業(yè)在檔案管理過程中，檔案管理人員要深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，統(tǒng)籌謀劃和協(xié)調(diào)推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，尤其是堅(jiān)持問題導(dǎo)向和改革精神，突出抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)，在開創(chuàng)檔案事業(yè)新局面上持續(xù)用力。

4.著力抓好均衡發(fā)展。這些年來，公路企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展取得了顯著成績，檔案工作基礎(chǔ)得到了很大加強(qiáng)，軟硬件環(huán)境有了很大改善，但發(fā)展不平衡的問題仍比較突出。從縱向看，檔案工作越往基層越薄弱，檔案工作仍面臨很多困難和問題。公路企業(yè)檔案部門要按照設(shè)定基本標(biāo)準(zhǔn)、逐步縮小差距的思路，推動檔案事業(yè)在總體上實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展。

四、推動檔案事業(yè)在總體上實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展是公路企業(yè)檔案管理的主攻方向

1.公路企業(yè)檔案管理者要政治思想堅(jiān)定，精神面貌好，服務(wù)意識和具有奉獻(xiàn)精神，公路企業(yè)要強(qiáng)化繼續(xù)教育，提高職業(yè)技能。職工隊(duì)伍素質(zhì)的提高，很重要的一項(xiàng)就是職業(yè)技能的提高，而職業(yè)技能的提高主要從兩個(gè)方面著手：一方面現(xiàn)有的檔管人員的繼續(xù)教育問題。要有計(jì)劃地、有目的地、有針對性地組織他們完成各種知識層面的再教育，使他們達(dá)到一專多能，知識面寬，視野開闊，在工作實(shí)踐中更具適應(yīng)性，與其他檔案人員的工作結(jié)合更具親和力，工作更具效力。在開展繼續(xù)教育的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)和組織應(yīng)當(dāng)特別注意為他們創(chuàng)造有力的條件，解除后顧之憂，充分調(diào)動他們的內(nèi)在積極性。另一方面就是不斷地充實(shí)新鮮血液，把那些學(xué)有專長，熱愛檔管工作年輕的畢業(yè)生和在職的檔案管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員調(diào)入單位，這些人員的調(diào)入可以將一些新的有利檔管工作水平提高的知識帶進(jìn)來，將有力地推動檔管工作現(xiàn)代化進(jìn)程。

2.公路企業(yè)要有效地使每個(gè)檔案管理人員提高職業(yè)技能，使檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)也得到提高，從而使整個(gè)檔案工作效率得到提高。所以說這是穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍的重要措施和手段。因此，提高檔案管理干部隊(duì)伍的素質(zhì)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化關(guān)鍵性途徑。

3.公路企業(yè)的檔案部門要適應(yīng)日益增長的查檔用檔需求，切實(shí)加快各類檔案的整理著錄、鑒定開放、數(shù)字化及聯(lián)網(wǎng)共享等工作進(jìn)度；適應(yīng)建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國的需要，切實(shí)加大優(yōu)秀檔案文化產(chǎn)品制作力度，利用檔案弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、革命文化和社會主義先進(jìn)文化，引導(dǎo)人們樹立正確的歷史觀、民族觀、國家觀、文化觀，堅(jiān)定中國特色社會主義文化自信；適應(yīng)精準(zhǔn)扶貧、社會信用體系建設(shè)、食品安全監(jiān)管等領(lǐng)域建檔立卡的需要，切實(shí)加強(qiáng)工作對接和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，推動建立檔案工作制度，發(fā)揮檔案工作的支撐作用。

要想抓好基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理關(guān)鍵是人員的素質(zhì)，一個(gè)低素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，想完成這樣的工作是不可能的，故提高檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，完成檔案隊(duì)伍知識的合理結(jié)構(gòu)，才是檔案管理工作的關(guān)鍵途徑。所以，無論高級檔案管理部門還是各層次檔案館（室），都必須圍繞著以計(jì)算機(jī)管理為核心，著力抓好隊(duì)伍建設(shè)和素質(zhì)的提高，有效地穩(wěn)定職工隊(duì)伍，腳踏實(shí)地卓有成效地搞好基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，才是企業(yè)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必由途徑。