文/王向利

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，有助于防止干部檔案信息被隨意篡改，滿足國(guó)家從嚴(yán)治黨的需求。針對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核發(fā)現(xiàn)的個(gè)人信息存在漏洞、三齡時(shí)間存在差異，以及檔案管理部門存在的問(wèn)題，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案資料的收集和鑒別，確保材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，促使干部人事檔案管理工作更加規(guī)范，檔案管理效率進(jìn)一步提升

現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作持續(xù)完善，對(duì)于檔案專項(xiàng)審核工作的需求也在持續(xù)提升，在開(kāi)展信息審核工作的時(shí)候，還是存在比較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題影響到檔案管理工作，檔案管理工作也會(huì)更加混亂，進(jìn)而影響到工作效率。在這種情況下，需要充分明確產(chǎn)生這些問(wèn)題的因素，針對(duì)這些因素提出有關(guān)的工作指導(dǎo)，使得企業(yè)干部人事檔案管理工作變得更加規(guī)范，檔案管理工作效率也會(huì)顯著提升。

一、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性

（一）防止干部檔案信息被隨意篡改

現(xiàn)階段需要增強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的審核，如此可以有效地限制檔案信息造假事件。虛假檔案之所以會(huì)產(chǎn)生，就是因?yàn)橄胍@得更多的經(jīng)濟(jì)效益，如此會(huì)影響到政治環(huán)境和干部隊(duì)伍的純潔程度。在這種情況下，需要改善檔案管理工作，增強(qiáng)審核力度，仔細(xì)地審查干部的個(gè)人信息，使得干部人事檔案工作能夠起到更加顯著的作用。

（二）滿足國(guó)家從嚴(yán)治黨的需求

現(xiàn)階段需要高度重視從嚴(yán)治黨，在黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo)下，保持社會(huì)主義發(fā)展態(tài)勢(shì)，這是新時(shí)期的主要內(nèi)容。要增強(qiáng)黨風(fēng)建設(shè)力度，重視干部隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，特別是干部人事檔案信息會(huì)包括干部考察選拔，而且需要避免檔案被隨意修改。

二、干部人事檔案專項(xiàng)審核所存在的不足之處

（一）個(gè)人信息存在漏洞

企業(yè)人事檔案管理部門會(huì)對(duì)干部人事檔案開(kāi)展審核工作，通過(guò)審核可以看出，一些干部的個(gè)人信息填寫存在問(wèn)題，工作履歷表填寫不規(guī)范，包括空白的情況，一部分檔案卷宗沒(méi)有目錄，裝訂的時(shí)候也存在問(wèn)題，一部分檔案沒(méi)有照片，沒(méi)有本人簽字和單位蓋章。并且一些干部存在職位變動(dòng)的情況，在這個(gè)過(guò)程中存在檔案轉(zhuǎn)移不準(zhǔn)時(shí)或者是丟失的情況。

（二）不夠重視檔案

一些干部沒(méi)有明確檔案的重要程度，以為檔案管理就是檔案部門的主要工作，而且在上交材料的時(shí)候不夠重視，有關(guān)的檔案資料準(zhǔn)備不夠充分，上交到檔案管理部門的檔案不夠完整。企業(yè)的干部人事檔案專項(xiàng)審核中存在有關(guān)干部入黨證明和勞務(wù)合同這些資料不全面的情況，所以這些人員的檔案會(huì)存在一定的問(wèn)題，之后的檔案工作會(huì)出現(xiàn)更多的問(wèn)題。

（三）檔案管理部門管理存在問(wèn)題

檔案管理部門的檔案管理工作長(zhǎng)時(shí)間來(lái)都是使用普通的管理措施，沒(méi)有積極地使用信息技術(shù)，而且沒(méi)有一個(gè)可靠的信息化檔案管理理念，所以在開(kāi)展人事檔案專項(xiàng)審核工作的時(shí)候會(huì)存在更多的不足之處。例如人事檔案管理人員數(shù)量不夠，轉(zhuǎn)移檔案的時(shí)候不夠規(guī)范等。

（四）三齡時(shí)間存在差異

三齡問(wèn)題對(duì)于檔案審核工作來(lái)說(shuō)是比較重要的，通過(guò)對(duì)企業(yè)干部檔案專項(xiàng)審核工作的分析能夠看出，存在三齡時(shí)間有所差異的問(wèn)題。一些干部填寫資料比較隨意，有的干部會(huì)填寫陰歷生日，有的干部會(huì)寫公歷生日。如今檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)要求，生日需要統(tǒng)一寫成公歷出生年月，要是日期填寫錯(cuò)誤就會(huì)產(chǎn)生干部檔案年齡和真實(shí)年齡存在差異的情況。不僅如此，一些崗位對(duì)于年齡的需求比較高，一部分人因?yàn)橄胍@得更多的利益，所以會(huì)降低年齡再填寫，一部分干部會(huì)做出造假的行為。在這種情況下，需要參考最早產(chǎn)生并且沒(méi)有進(jìn)行修改的檔案材料。

對(duì)于有關(guān)的工齡以及黨齡問(wèn)題，對(duì)于工齡的核算屬于干部檔案審核的第一個(gè)工作，黨員的入黨時(shí)間指的就是黨支部大會(huì)明確成為預(yù)備黨員的時(shí)間，黨齡就是在預(yù)備黨員成為正式黨員之后，一般情況下，預(yù)備黨員需要一年的時(shí)間進(jìn)行轉(zhuǎn)正。如今會(huì)存在黨齡隨意增加的情況，對(duì)于一些崗位而言，黨齡和個(gè)人的晉升有著緊密的聯(lián)系。

三、人事檔案審核工作對(duì)現(xiàn)實(shí)工作的指導(dǎo)

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案資料的收集

在收集檔案資料的時(shí)候，首先需要掌握檔案管理的范圍，在這個(gè)范圍中，需要找齊所有的資料，確保資料信息的完整性。不僅如此，需要充分掌握歸檔的需求，確保材料在歸檔的時(shí)候，材料文件是完整的，是真實(shí)的，并且檔案的有關(guān)手續(xù)需要齊全，那些需要審核蓋章的部分，合格的標(biāo)準(zhǔn)就是存在官方的蓋章，那些需要簽字的地方，需要存在本人的親筆簽名。

填寫有關(guān)檔案的時(shí)候，需要規(guī)范地進(jìn)行填寫，而且需要使用黑色中性筆，紙張的大小需要是A4紙的規(guī)格。需要注意的是，收集檔案信息的時(shí)候，不可以僅僅限制于干部基本檔案信息，而且需要重視現(xiàn)階段工作總結(jié)和工作業(yè)績(jī)，還有個(gè)人評(píng)價(jià)和他人評(píng)價(jià)，借助檔案審核工作能夠充分顯示出一個(gè)人的工作能力和個(gè)人的實(shí)際情況。

（二）加強(qiáng)檔案材料鑒別工作

1.明確材料是否屬于人事檔案

在整理檔案的時(shí)候，需要充分明確檔案是否是人事檔案，因?yàn)槭占降臋n案工作劃分標(biāo)準(zhǔn)是存在差異的，一部分是人事檔案，一部分是文書檔案和考核檔案，由于檔案種類存在差異，所以處理措施也會(huì)有所不同。因此需要充分判斷檔案的種類，確保檔案資料可以合理地被處理。

2.明確是否屬于個(gè)人檔案資料

一部分較大的部門在開(kāi)展檔案工作的時(shí)候，比較容易產(chǎn)生同姓名的情況。人事檔案管理措施大部分都是按照姓名來(lái)開(kāi)展管理工作，所以可能產(chǎn)生同名同姓的情況，一些不是自己的材料會(huì)被增加進(jìn)去。因此在收集材料的時(shí)候，需要充分明確是否屬于這個(gè)人的資料。

3.明確材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

人事檔案材料的價(jià)值在于其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不可以產(chǎn)生虛假的情況。在審核檔案資料的時(shí)候，需要聯(lián)系各個(gè)時(shí)期的材料來(lái)進(jìn)行研究，對(duì)明確存在矛盾的情況，以及掌握模糊并且觀點(diǎn)存在問(wèn)題的材料，應(yīng)消除所存在的各種虛假信息。

如今社會(huì)檔案意識(shí)持續(xù)提升，檔案信息技術(shù)越來(lái)越完善，為了應(yīng)對(duì)持續(xù)增強(qiáng)的人事檔案時(shí)代需求，各個(gè)事業(yè)單位需要正確開(kāi)展干部人事檔案工作，確保整體的檔案事業(yè)可以獲得更加顯著的發(fā)展。