曾璐

摘要： 現(xiàn)今時(shí)代是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，在“云計(jì)算”的理念下，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理必須進(jìn)行改革。傳統(tǒng)模式下，各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成、傳遞和使用是孤立的，存在數(shù)據(jù)的不安全及資源的浪費(fèi)。為此，提出利用第三方“云平臺(tái)”改進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，并對(duì)第三方“云平臺(tái)”的實(shí)施模式、安全機(jī)制提出具體措施。

Abstract： Today's era is an era of rapid development of information technology. Under the concept of "cloud computing"， the management of traditional financial data must be reformed. Under the traditional model， the generation， transmission and use of financial data of all enterprises are isolated， and there is data insecurity and waste of resources. Therefore， it is proposed that the third party "cloud platform" should be used to improve the management of financial data and the specific measures for the implementation mode and security mechanism of the third party "cloud platform" are put forward.

關(guān)鍵詞： 云計(jì)算；云平臺(tái)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；風(fēng)險(xiǎn)控制

Key words： cloud computing；cloud platforms；financial data；risk control

中圖分類號(hào)：F275；C935 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）03-0046-03

0 引言

隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，社會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)“云計(jì)算”的需求越來越大，各行各業(yè)也愈加青昧于數(shù)據(jù)的集中分析與共享。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不管是上市公司、中小微型企業(yè)，還是政府事業(yè)單位、審計(jì)稅收部門，都對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求越來越嚴(yán)，越來越精細(xì)。然而就整個(gè)社會(huì)而言，管理如此大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)讓人感到頭疼，這時(shí)“云計(jì)算”大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)就會(huì)極大化的體現(xiàn)出來。

從政府審計(jì)稅收部門或是會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)宏觀角度來看，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)云平臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)的建立，能夠更好的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督與管理，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的事后控制變成事中控制，甚至是事前控制。進(jìn)而更加準(zhǔn)確地估計(jì)企業(yè)的資金流動(dòng)及營(yíng)業(yè)利潤(rùn)變動(dòng)等，為審計(jì)稅收部門提供了參考數(shù)據(jù)，并節(jié)約了人力物力且提高了工作效率；同時(shí)減少了偷稅漏稅的情況，為社會(huì)國(guó)家強(qiáng)制稅收提供了依據(jù)保障，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的和平發(fā)展。

基于“云計(jì)算”進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，不僅具有研究的理論價(jià)值，也具有很好的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值。

1 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的取值方法及缺點(diǎn)

1.1 方法

目前，大多數(shù)的大中型企業(yè)為了降低企業(yè)成本并提高工作效率，已普遍使用了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)各種會(huì)計(jì)軟件。在前期，企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)對(duì)取得的購銷貨單、發(fā)票等相關(guān)憑據(jù)記錄登記會(huì)計(jì)憑證并錄入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，然后由會(huì)計(jì)軟件提取會(huì)計(jì)憑證中的信息登記總賬和明細(xì)賬，最后自動(dòng)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)人員將各種表和資料整理好之后將紙質(zhì)檔交給稅務(wù)機(jī)關(guān)或是事務(wù)所，亦或是由稅務(wù)機(jī)關(guān)和事務(wù)所到企業(yè)去審查。

針對(duì)一些小微型企業(yè)，因購買會(huì)計(jì)軟件及其以后的維護(hù)更新的成本較高，基本上仍采用的是人為進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄并最終編制三表。這樣編制成本高且效率低，對(duì)稅務(wù)部門、事務(wù)所來說對(duì)數(shù)據(jù)的審查也更為困難。

無論是使用會(huì)計(jì)軟件的大中型企業(yè)，還是手工記賬的小微型企業(yè)，“證——賬——表”的核算順序是相同的，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳流程如圖1所示。

1.2 缺點(diǎn)

針對(duì)此原始數(shù)據(jù)的取值方法模式，雖然采用了會(huì)計(jì)信息化的軟件簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)人員的工作量，但是由于各單位會(huì)計(jì)軟件使用類型尚不統(tǒng)一，沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中共享分析。各單位財(cái)務(wù)信息尚處于數(shù)據(jù)“孤島”狀態(tài)。

另一方面，小微型企業(yè)這樣采用手工模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的組織，更是使得外部人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)工作負(fù)擔(dān)加重，效率低，人工成本高；而對(duì)一些不用審計(jì)的小微型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性又有待商榷。

2 基于“云會(huì)計(jì)平臺(tái)”的取值方法及特點(diǎn)

2.1 方法

設(shè)立一個(gè)虛擬（由“云計(jì)算”本身特點(diǎn)決定）的能夠進(jìn)行大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析的“云計(jì)算”平臺(tái)。首先，各企業(yè)依照每天的業(yè)務(wù)的原始憑證，利用會(huì)計(jì)信息化登記在電腦的會(huì)計(jì)憑證里，接著將每日登記的原始數(shù)據(jù)經(jīng)相應(yīng)的APP功能與互聯(lián)網(wǎng)相連，并直接記錄于上面的“云”里。然后，“云平臺(tái)”將數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在云內(nèi)部的對(duì)應(yīng)的企業(yè)里，并于月末、季末、年末時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)分析處理，得出報(bào)表以及單位公司的月、季、年的營(yíng)業(yè)收入（利潤(rùn)）等的曲線圖，以及企業(yè)與相關(guān)行業(yè)的對(duì)比曲線圖，以及納稅、退稅等的金額等等。最后，將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享給企業(yè)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)監(jiān)督，投資者、社會(huì)公眾等等。而共享給公眾的主要是上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。其主要的流程模式如圖2所示。

在這種模型中，數(shù)據(jù)的傳遞是雙向的，例如企業(yè)不僅可以傳遞本企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，同樣可以下載分享到一些別的數(shù)據(jù)，如行業(yè)數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)、證券數(shù)據(jù)等，方便企業(yè)隨時(shí)了解市場(chǎng)，調(diào)節(jié)資產(chǎn)的公允價(jià)值變動(dòng)，或是及時(shí)投資行情不錯(cuò)的公司，進(jìn)而更加促進(jìn)資金在社會(huì)的流動(dòng)，提高社會(huì)生產(chǎn)力。

2.2 特點(diǎn)endprint

在此種模式下，能夠便捷地收集到大量的數(shù)據(jù)，更加全面地披露財(cái)務(wù)信息，同樣使得獲取信息的方式更高效，而且數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性比以往采集數(shù)據(jù)的高。

首先，有了此平臺(tái)，審計(jì)的工作量有所減少，因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)審計(jì)模式里，審計(jì)師在獲得審計(jì)證據(jù)的過程是很浪費(fèi)審計(jì)資源的。而在新模式下，這種數(shù)據(jù)的傳遞跨越了時(shí)間、空間，除了一些必要實(shí)地盤查手續(xù)外，工作者只需在另一空間隨時(shí)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)比以往的營(yíng)業(yè)收入曲線等，若是變化較大的異常點(diǎn)就可以及時(shí)向企業(yè)詢問或是及時(shí)做好相關(guān)備注措施，方便以后調(diào)查時(shí)有針對(duì)性的進(jìn)行工作，極大地節(jié)約了審計(jì)成本。

其次，還可以減少可能出現(xiàn)的企業(yè)或是事業(yè)單位對(duì)審計(jì)人員的賄賂，徇私舞弊的現(xiàn)象。從側(cè)面也保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。

再次，對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)而言，可以更加方便地審核和監(jiān)督企業(yè)的納稅所得額、增值稅等稅費(fèi)的具體情況，且不會(huì)造成社會(huì)資源的浪費(fèi)。

最后，“云計(jì)算”平臺(tái)的建立也起到了監(jiān)督的作用。關(guān)注企業(yè)資金的流向，特別是針對(duì)國(guó)企和事業(yè)單位，真正地關(guān)注了“錢去哪里了”的問題。

3 利用第三方“云平臺(tái)”改進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理

3.1 第三方“云平臺(tái)”的概念

第三方“云平臺(tái)”就是指打破傳統(tǒng)的企業(yè)與稅務(wù)部門等的面對(duì)面進(jìn)行數(shù)據(jù)交流的方式，構(gòu)造一個(gè)新的基于“云計(jì)算”的、擁有高儲(chǔ)存、高處理能力的第三方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存放平臺(tái)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與預(yù)處理。這個(gè)平臺(tái)存在于任何兩個(gè)可能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換或是分享的機(jī)構(gòu)，作為第三者的角色，為雙方提供方便獲取數(shù)據(jù)的橋梁；同時(shí)，也是對(duì)二者監(jiān)督，一方的數(shù)據(jù)真實(shí)性、時(shí)效性，另一方的數(shù)據(jù)的保密，以及防止二者之間的賄賂，同流合污，徇私舞弊等現(xiàn)象。最后，該平臺(tái)還會(huì)為雙方提供各種財(cái)務(wù)軟件功能及合理建議，減少成本。例如企業(yè)將數(shù)據(jù)傳遞給“云平臺(tái)”，“云平臺(tái)”會(huì)根據(jù)信息需求者的不同，設(shè)立編制不同的程序形成不同的適合需求者的報(bào)表電子檔，然后稅務(wù)機(jī)關(guān)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)向“云平臺(tái)”提取所需資料，與企業(yè)遞來的資料進(jìn)行對(duì)比審核，如無大的數(shù)據(jù)差異，則認(rèn)可企業(yè)所遞材料，上報(bào)納稅額或是審查報(bào)告。最后稅務(wù)機(jī)關(guān)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)將納稅額和審查報(bào)告等又經(jīng)“云平臺(tái)”反饋給企業(yè)。這樣真正地做到數(shù)據(jù)的公開化。同時(shí)，也縮減了時(shí)間與空間，提高效率。

3.2 第三方“云平臺(tái)”實(shí)施模式

在“云平臺(tái)”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的取值模式的基礎(chǔ)上，企業(yè)將數(shù)據(jù)給第三方的“云平臺(tái)”，“云平臺(tái)”將數(shù)據(jù)分享給信息需求者，部分信息需求者依據(jù)分享得來的數(shù)據(jù)與企業(yè)遞交來的材料對(duì)比分析，確定相關(guān)重大金額，若是材料信息屬實(shí)則批準(zhǔn)上報(bào)，并將相關(guān)資料會(huì)計(jì)信息化后再次上傳到“云平臺(tái)”存儲(chǔ)；若是不符合規(guī)定則責(zé)令企業(yè)改正或是繳納罰金等，其具體的實(shí)施模式如圖3所示。

在這種模式下能夠很好地對(duì)信息進(jìn)行傳遞分享，并保持信息的真實(shí)性、可靠性、時(shí)效性。且一些稅務(wù)部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、銀行、證券等可以隨時(shí)觀察被授權(quán)的企業(yè)數(shù)據(jù)，而企業(yè)也可以隨時(shí)查看到權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)變動(dòng)，例如一些資產(chǎn)或是貨物的市場(chǎng)公允價(jià)，因此可以做出更優(yōu)秀的財(cái)務(wù)決策或是企業(yè)投資決策等等，將信息全方位的進(jìn)行掌握，可作更完善的企業(yè)戰(zhàn)略。另一方面也起到隨時(shí)監(jiān)督了解情況的作用。

3.3 “云平臺(tái)”模式風(fēng)險(xiǎn)可控機(jī)制

在以上模式中存在著一個(gè)十分重要的缺陷、問題，就是數(shù)據(jù)經(jīng)過企業(yè)傳輸?shù)健霸破脚_(tái)”，然后再傳遞給信息需求者的整個(gè)過程中沒有完整的對(duì)數(shù)據(jù)安全的可控機(jī)制。從而導(dǎo)致最開始的數(shù)據(jù)的真實(shí)性，數(shù)據(jù)傳遞到了服務(wù)平臺(tái)的安全性，信息需求者獲取信息后的保密性等問題。因此有必要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的、完善的機(jī)制將可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)，主要從監(jiān)督懲罰機(jī)制和激勵(lì)獎(jiǎng)賞機(jī)制兩方面進(jìn)行闡述。

3.3.1 監(jiān)督懲罰機(jī)制

圖4是監(jiān)督機(jī)制的流程圖，在企業(yè)與“云平臺(tái)”服務(wù)器之間、“云平臺(tái)”服務(wù)器與信息需求者之間、企業(yè)與信息需求者之間，這三者中間分別加入了一個(gè)“協(xié)議”的簽訂，這協(xié)議的簽訂能夠較好地對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制防范。同時(shí)，在三者之間增加一個(gè)互評(píng)的評(píng)價(jià)軟件系統(tǒng)，定期對(duì)彼此進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并對(duì)點(diǎn)評(píng)的結(jié)果在“云平臺(tái)”進(jìn)行非實(shí)名的公布，讓三方都可以進(jìn)行互相監(jiān)督。

①企業(yè)與“云平臺(tái)”的協(xié)議簽訂。

企業(yè)與“云平臺(tái)”服務(wù)器的管理機(jī)構(gòu)簽訂承諾書，保證上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、不虛假構(gòu)造數(shù)據(jù)、不用以前的數(shù)據(jù)代替現(xiàn)下時(shí)間點(diǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)、不用其他企業(yè)的數(shù)據(jù)代替企業(yè)的數(shù)據(jù)，做到每天及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新。并向“云平臺(tái)”服務(wù)機(jī)構(gòu)上報(bào)各類信息需求者查看數(shù)據(jù)的權(quán)限，而且為保證企業(yè)的核心利益，有控制權(quán)保留一些信息，直到需要時(shí)通過審核再上傳分享查看。同時(shí)，“云平臺(tái)”服務(wù)器的管理機(jī)構(gòu)也向企業(yè)保證數(shù)據(jù)的保密性，不隨意對(duì)非權(quán)限內(nèi)的任何人員公布企業(yè)所上傳的數(shù)據(jù)，保證對(duì)系統(tǒng)軟件定期更新修復(fù)，并同步“云會(huì)計(jì)”時(shí)代前沿，為企業(yè)提供新的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)信息，依照企業(yè)的要求為需求者分列權(quán)限，等等。若是企業(yè)所提供的數(shù)據(jù)不真實(shí)或是過長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，導(dǎo)致最后信息需求者做出重大錯(cuò)誤決策的將會(huì)追求責(zé)任，同時(shí)“云平臺(tái)”服務(wù)商也會(huì)負(fù)連帶責(zé)任。

②“云平臺(tái)”與信息需求者的協(xié)議簽訂。

“云平臺(tái)”與信息需求者之間簽訂協(xié)議，通過協(xié)議的簽訂，“云平臺(tái)”向信息需求者保證其所提取的數(shù)據(jù)信息是最新的，并提供形成符合需求者的報(bào)表、表格、調(diào)查報(bào)告等形式的資料，在信息需求者查看數(shù)據(jù)時(shí)必須在終端設(shè)備下載相關(guān)軟件，人員只能在該軟件內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查看、分析處理，但無法導(dǎo)出或是復(fù)制粘貼，從而保證數(shù)據(jù)的不流失；同時(shí)信息需求者也需保證查看數(shù)據(jù)的為權(quán)限內(nèi)的本人操作，絕不因任何狀況將信息告知或是無意告知非相關(guān)的人員，若是因需求者的原因?qū)е聰?shù)據(jù)的泄露，進(jìn)而導(dǎo)致披露信息的企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等將會(huì)追究法律責(zé)任并進(jìn)行賠償。而如果“云平臺(tái)”的服務(wù)機(jī)構(gòu)沒有準(zhǔn)時(shí)更新或分享的數(shù)據(jù)不真實(shí)等，從而導(dǎo)致需求者做出錯(cuò)誤的決策或是認(rèn)定而帶來損失，將對(duì)其承擔(dān)賠償責(zé)任。endprint

③企業(yè)與信息需求者的協(xié)議簽訂。

在企業(yè)與信息需求者之間建立協(xié)議，主要是確定彼此的“云計(jì)算平臺(tái)”數(shù)據(jù)分享權(quán)限，企業(yè)保證上傳的資料規(guī)范真實(shí)可靠等，信息需求者確定權(quán)限人并同時(shí)保證整個(gè)數(shù)據(jù)公布的調(diào)看過程是全權(quán)由本人操作的，并對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)合理地進(jìn)行分析，得出可靠的報(bào)告文件等。

在這三方協(xié)議的簽訂下，形成了整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全傳遞的風(fēng)險(xiǎn)可控機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在這三方之外設(shè)立一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，類似于銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)等起到監(jiān)督作用的組織。對(duì)三方的協(xié)議進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)督，保證整個(gè)流程機(jī)制的順利展開。

采取的具體懲罰措施可以有：

針對(duì)企業(yè)沒有履行協(xié)議的規(guī)定：一是對(duì)企業(yè)的信譽(yù)度降低，影響股市；二是視情節(jié)的嚴(yán)重程度，增強(qiáng)“云平臺(tái)”對(duì)企業(yè)的監(jiān)控力度，同時(shí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)，且審計(jì)廣度與深度加強(qiáng)；三是征收罰金等。

針對(duì)“云平臺(tái)”沒有履行協(xié)議：追究其責(zé)任，征收罰金，嚴(yán)重的追究刑事責(zé)任，更換服務(wù)商等嚴(yán)厲措施。

針對(duì)信息需求者沒有遵守協(xié)議：追究責(zé)任，沒收查看下載數(shù)據(jù)的權(quán)限，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，追繳罰金等措施。

3.3.2 激勵(lì)獎(jiǎng)賞機(jī)制

在建立監(jiān)督懲罰機(jī)制的同時(shí)也建立激勵(lì)獎(jiǎng)賞機(jī)制。分別從三個(gè)角度對(duì)激勵(lì)對(duì)象進(jìn)行積極性的引導(dǎo)。按約履行后，給予一定的獎(jiǎng)賞，讓三方更積極主動(dòng)的遵守協(xié)議，從而形成一個(gè)良性的循環(huán)系統(tǒng)。

首先，企業(yè)能主動(dòng)積極的提供真實(shí)、最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，則提高企業(yè)在“云平臺(tái)”的信譽(yù)度，這樣證券公司、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)對(duì)高信譽(yù)的企業(yè)提供一定的優(yōu)惠政策。例如銀行可以適當(dāng)降低該企業(yè)的借款利率或是相關(guān)費(fèi)用，或是提升借款額度；而會(huì)計(jì)師事所也會(huì)適當(dāng)降低審計(jì)的力度等；在證券市場(chǎng)里也會(huì)影響其股價(jià)，對(duì)其籌資也有利。

其次，若“云平臺(tái)”服務(wù)商能夠?qū)ι蟼?、分享的?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的保密，并保證數(shù)據(jù)在整個(gè)傳遞中的真實(shí)性，不受任何的賄賂竄改數(shù)據(jù)等，企業(yè)和信息需求者對(duì)“云平臺(tái)”的評(píng)價(jià)將會(huì)很高，從而保證了“云平臺(tái)”服務(wù)商的地位，且政府也會(huì)對(duì)其進(jìn)行資金支持。

最后，信息需求者能夠遵守協(xié)議內(nèi)容，可以通過“云平臺(tái)”向企業(yè)申請(qǐng)放寬查看、下載數(shù)據(jù)的權(quán)限，逐漸增加彼此的業(yè)務(wù)往來，同時(shí)，如果信息需求者是上市公司，也會(huì)影響其股價(jià)。

在這樣的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制下，能夠有效地促進(jìn)三方積極主動(dòng)的履行自己的協(xié)議責(zé)任來獲取更大的利益。

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