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如何做好事業(yè)單位人事勞資管理工作

2018-01-23 18:24于哲寬
管理學家 2018年8期
關鍵詞:思想道德事業(yè)單位信息技術

于哲寬

[摘 要] 文章主要以如何做好事業(yè)單位人事勞資管理工作為重點進行闡述,結合當下事業(yè)單位人事勞資管理工作開展現(xiàn)狀,首先分析人事勞資管理特征,其次介紹人事勞資管理工作內容,最后從加強單位內部思想道德建設、構建完整的勞資管理體系、采用科學先進的數(shù)據(jù)信息管理技術、全方面核對數(shù)據(jù)的精準性四個方面深入說明并探討做好事業(yè)單位人事勞資管理工作的有效措施,旨在為相關研究提供參考。

[關鍵詞] 事業(yè)單位 人事勞資管理 思想道德 信息技術

中圖分類號:F244 文獻標志碼:A

一直以來,國家都高度重視事業(yè)單位薪酬工資的分配問題,出臺了一定的工資分配規(guī)定,對事業(yè)單位工作工作人員提出嚴格的要求,事業(yè)單位人事勞資管理工作既是單位內部各項工作順利開展的基礎,又是促使單位不斷發(fā)展的關鍵。所以,事業(yè)單位人事勞資管理者應全面熟悉勞資管理政策,提高自身專業(yè)素養(yǎng),創(chuàng)新管理工作方式,樹立積極向上的人生觀念與價值觀念,豐富自身管理經(jīng)驗,保證勞資管理工作質量,為單位獲得更多的經(jīng)濟效益。以下為筆者對事業(yè)單位人事勞資管理工作的相關分析與建議。

一、人事勞資管理特征

(一)自主性

事業(yè)單位人事勞資管理具有的自主性在于工作人員的分析問題能力與生活條件兩個角度,也就是說人事勞資管理工作需要工作人員的主動參與,這也決定了事業(yè)單位中人事勞資管理工存在一定的難度。

(二)繁雜性

因人事勞資管理工作涉及的范圍比較廣泛,造成人事勞資存在差異化,由此導致人事勞資管理工作的繁雜性,包括職工思想行為的不同,職工專業(yè)素養(yǎng)的不同和職工工作能力的不同[1]。

(三)社交性

員工是人事勞資管理工作的對象,在人事勞資管理工作組成中占有重要地位。在人事勞資管理項目中員工與員工之間存在緊密聯(lián)系,這樣在管理期間既要考慮員工個體的因素,還要考慮員工之間的整體合作因素,只有在綜合權衡之下開展人事勞資管理工作,才能保證每個員工發(fā)揮自身職能,全身心投入到事業(yè)單位勞資管理工作中,更好地為單位貢獻出自己的力量。

二、人事勞資管理工作內容

與單位內其他工作相比較,人事勞資管理工作服務的目標是單位整體,具有系統(tǒng)性與綜合性,涉及到事業(yè)單位管理工作的各個環(huán)節(jié)。總體來說,人事勞資管理工作流程可以分為四點。

(一)明確人事勞資計劃目標

明確目標過程中需要考慮開發(fā)內容,以職工實際需求與事業(yè)單位戰(zhàn)略方針為前提構建單位今后資源開發(fā)與監(jiān)督管理體系,將管理體系看作事業(yè)單位前進發(fā)展的組成部分,看作是事業(yè)單位獲得經(jīng)濟效益的良好保障。

(二)崗位考核與評價

崗位考核與評價是人事勞資管理工作的基礎內容,目的是結合崗位特征與崗位工作屬性進行系統(tǒng)的界定與總結。

(三)中心工作

人事單位需要廣泛召集專業(yè)化人才,吸納高素質人才,組織人員進行教育培訓工作,制定優(yōu)秀老員工帶領年輕員工機制,考核員工工作績效,適當?shù)慕o予員工獎勵與鼓勵。

(四)人事勞資管理的其他工作

事業(yè)單位除了對在職工作人員進行勞資管理之外,還要對離職員工、員工檔案與員工合同等內容進行管理,保證事業(yè)單位勞資管理工作的規(guī)范性[2]。

三、做好事業(yè)單位人事勞資管理工作的有效措施

(一)加強單位內部思想政治工作

第一,樹立員工職業(yè)精神。事業(yè)單位勞資管理工作比較復雜且精細,比較注重工作細節(jié),事業(yè)單位薪酬的更改、職位晉升與員工事物變動等皆要依據(jù)勞資管理工作人員的積極配合與艱苦付出,所以單位需要樹立員工職業(yè)精神,培養(yǎng)員工勤于動手、勤于動腦的良好習慣,同時要求員工認真記筆記,積極轉動腦子,促使員工在勞資管理工作中能夠將自身利益與單位利益相結合,提高員工思想道德建設。第二,以身作則。勞資管理工作掌控單位內部工作人員薪酬多少、績效激勵程度與福利待遇的級別等內容,這些因素決定著單位的發(fā)展速度,所以人事單位勞資管理者要以身作則,樹立工作責任感,擺正自身工作心態(tài),以公平公正為原則大力宣傳勞資管理政策相關內容,確保事業(yè)單位穩(wěn)定經(jīng)營[3]。同時勞資管理者需要注意言行舉止,篩選具有代表性的信息,準確地向工作人員傳達單位內部運行的消息,以免因失誤對單位造成不可彌補的嚴重后果,帶領工作人員積極參與事業(yè)單位內部進行的各項業(yè)務工作,為高效進行勞資管理工作作鋪墊。

(二)構建完整的勞資管理體系

對于事業(yè)單位來說,管理的重心在于單位內部的規(guī)則建設,勞資管理工作也不例外。單位需要結合自身單位實際運行狀況,依據(jù)國家提出的勞資規(guī)定,構建完整的勞資管理體系?;谑聵I(yè)單位員工職責的種類,制定科學的招聘員工制度,同時在制定相應勞資管理機制過程中,切合實際地考慮到員工的崗位、現(xiàn)有經(jīng)驗與員工自身工作水平等,實行按勞分配制度,創(chuàng)建出多種工資分配共存的合理化勞資管理方案,鼓勵員工積極參與工作,對于表現(xiàn)突出的員工給予其獎勵,由此帶動事業(yè)單位內部工作人員的工作積極性。此外,嚴格執(zhí)行績效考核機制,結合員工的工作態(tài)度與工作質量,公平地對員工的工作情況加以評定,激發(fā)員工創(chuàng)新意識,為事業(yè)單位今后的發(fā)展提供更多資源。

(三)采用科學先進的數(shù)據(jù)信息管理技術

勞資管理工作的開展期間會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,若只是通過員工進行手工形式的統(tǒng)計與整理,既會浪費許多人力、物力與財力,又會增加錯誤的幾率[4]。所以,勞資管理者需要更新數(shù)據(jù)信息處理觀念,采用科學先進的數(shù)據(jù)信息處理及時,依據(jù)計算機信息技術進行系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息管理,首先可以考慮選用專業(yè)化的勞資管理系統(tǒng),由于軟件使用比較方便簡單,數(shù)據(jù)信息篩選與處理也比較迅速,特別是數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計,使用計算機信息處理技術可以保證數(shù)據(jù)信息的可靠性,利于勞資信息數(shù)據(jù)的保存。若工作人員在建立專業(yè)化勞資管理機制時遇到問題,可以利用excel表格處理數(shù)據(jù)信息,同時需要注意的是,軟件系統(tǒng)具有較強的操作性,可能會增加數(shù)據(jù)處理難度,所以在使用Excel表格整理信息時,不能建立太多的表格,要保證數(shù)據(jù)信息的準確性與真實性。

(四)全方面核對數(shù)據(jù)的精準性

勞資管理工作的開展目標是為了滿足單位發(fā)展的需求,加上事業(yè)單位人事勞資產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息會時常發(fā)生變化,比如調整單位內部基層資金、發(fā)放獎勵資金、數(shù)據(jù)歸納等,所以勞資管理者需要全方面對單位進行期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行核對,保證數(shù)據(jù)的精準性。勞資管理者在計算數(shù)據(jù)期間應時刻保持仔細耐心,在任何情況下都要對數(shù)據(jù)進行二次核對,并且數(shù)據(jù)的核對工作不只是簡單的計算,還要結合其他方面,對數(shù)據(jù)進行全方面的核對[5]。此外,在勞資管理者準確的核算數(shù)據(jù)信息之后,需要對自己的工作充滿信心,便于更好地為單位服務。

四、結語

綜上所述,新時期下,事業(yè)單位人事勞資管理者需要高度重視事業(yè)單位勞資管理工作,結合事業(yè)單位經(jīng)營現(xiàn)狀,基于人事勞資管理工作具有的特征,創(chuàng)新勞資管理方式,采用先進的信息管理技術,切實開展事業(yè)單位內部勞資管理工作,及時發(fā)現(xiàn)勞資管理工作中存在的不足,制定科學有效的解決問題方案,提高事業(yè)單位核心競爭力,進而加快事業(yè)單位現(xiàn)代化建設腳步。

參考文獻:

[1]李輝.淺談做好事業(yè)單位人事勞資管理工作途徑及方法[J].神州,2018(4):285.

[2]曾滟.事業(yè)單位人事勞資管理的現(xiàn)狀與措施研究[J].長江叢刊,2018(10):12.

[3]楊宏欣.醫(yī)療事業(yè)單位勞動人事管理制度研究[J].中國實用鄉(xiāng)村醫(yī)生雜志,2018(3):25- 26.

[4]李澍帆.關于加強事業(yè)單位人事勞資管理的策略[J].經(jīng)濟師, 2018(7):57.

[5]王文明.新時期如何做好機關事業(yè)單位的人事檔案管理工作[J].治黃科技信息,2018(1):29- 31.

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