■周璐 王媛

1 引言

2016年12月，全國高校思想政治工作會議在北京召開，中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平出席會議并發(fā)表重要講話。習總書記強調(diào)，高校思想政治工作關系到高校培養(yǎng)什么樣的人、如何培養(yǎng)人以及為誰培養(yǎng)人這個根本問題。檔案工作作為高校管理工作的內(nèi)容之一，本著管理育人、服務育人的教育理念，應利用自身工作的特點發(fā)揮作用。其中，通過開展勤工助學活動發(fā)揮育人功能是非常有效且有益的。

在我國，勤工助學活動源起于1915年，由李石曾、蔡元培、吳玉章等人在巴黎成立“留法學生儉學會”，幫助更多的中國人走出國門學習西學，掀起一股勤工儉學留學法國的風潮。[1]2007年，國家教育部、財政部為規(guī)范管理高等學校學生勤工助學工作，促進勤工助學活動有序開展，聯(lián)合制訂了《高等學校學生勤工助學管理辦法》（以下簡稱辦法），以期保障學生的合法權益，幫助家庭經(jīng)濟困難學生順利完成學業(yè)。辦法中明確了勤工助學活動的定義：學生在學校的組織下利用課余時間，通過勞動取得合法報酬，用于改善學習和生活條件的社會實踐活動。辦法還指出，勤工助學是學校學生資助工作的重要組成部分，是提高學生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟困難學生的有效途徑。[2]

2 高校檔案部門勤工助學工作的內(nèi)容和特點

檔案工作是高校重要的基礎性工作之一。高校檔案記載了學校發(fā)展的真實面貌和歷史發(fā)展過程，反映了學校教學和管理的各個環(huán)節(jié)。做好高校檔案工作，有利于我們汲取經(jīng)驗，科學決策，推動教育事業(yè)的發(fā)展。昆明醫(yī)科大學（后稱“昆醫(yī)大”）是云南省集教學、醫(yī)療、科研為一體的高等醫(yī)學院校，其前身是創(chuàng)建于1933年的東陸大學醫(yī)學專修科，1956年獨立建院，2010年云南醫(yī)學高等?？茖W校并入，2012年更名為“昆明醫(yī)科大學”。學?，F(xiàn)存檔案31370余卷，179177余件，涵蓋十二大類。目前有工作人員四名，負責管理四十六個學院（部、處）的檔案。檔案部門為在校學生提供勤工助學崗位十個，一方面為學生提供了實踐鍛煉的機會，減輕了貧困學生就讀的經(jīng)濟壓力，另一方面也為檔案部門節(jié)約了人力資源，使專職檔案工作人員能將更多的精力和時間轉(zhuǎn)移到檔案工作內(nèi)容的豐富和質(zhì)量的提高上。

2.1 高校檔案部門勤工助學工作的內(nèi)容

一是入庫檔案的初步檢查。學校檔案管理部門每年進行兩次檔案的接收（教學檔案按學年度移交，機關檔案按年度移交），每年約接收檔案1600余卷，合計4000余件。各部門根據(jù)工作情況及歸檔文件指導目錄將紙質(zhì)檔案和電子檔案一同移交學校檔案科。由于基層兼職檔案員流動性強、缺乏檔案專業(yè)知識，移交檔案在入庫前除清點正確，還需要對檔案整理情況進行進一步把關。勤工助學學生在進入部門工作的第一個月會接受系統(tǒng)的上崗培訓，學習檔案整理的基本知識。在往后的工作中，根據(jù)部門專職檔案員的安排，學生對入庫檔案的標引、檔案頁碼的核對、紙質(zhì)檔案的裝訂、是否有重份檔案等方面進行一系列的檢查。

二是紙質(zhì)檔案的掃描和錄入。檔案數(shù)字化工作一直是近年來檔案工作的重要內(nèi)容。除了檔案增量的數(shù)字化工作，對于已存檔案的數(shù)字化也是非常重要的。根據(jù)國家和省級檔案部門對檔案工作的要求，學校檔案科積極向上級部門反映，購置數(shù)字掃描設備兩套，從目前利用率較高的學生學籍檔案著手開始進行數(shù)字化掃描工作。上崗培訓中，學生可以學習到檔案保護的基本常識和數(shù)字掃描設備的使用方法。在往后的工作中，學生根據(jù)部門檔案數(shù)字化的計劃對紙質(zhì)檔案進行掃描，對檔案中的關鍵詞進行標引。目前，學校檔案科已初步建成昆醫(yī)大畢業(yè)生學籍數(shù)據(jù)庫，完成了1977年至2007年在校全日制學生的學籍檔案的掃描和標引，大大提高了檔案查閱利用的效率。

三是檔案查閱的輔助工作。上崗培訓中，學生可以了解檔案保管的基本知識，如檔案材料的排架方法、檔案保存的分區(qū)情況等，還會學習到出示檔案證明材料的標準、檔案檢索的基本方法等知識。在檔案查閱量較大時，學生可參與到檔案查閱服務中，協(xié)助檔案科專職工作人員為檔案用戶提供查閱服務。

四是檔案庫房的其他維護工作。如檔案工作場所的打掃、檔案庫房溫濕度的控制等。

2.2 高校檔案部門勤工助學工作的特點

檔案工作具有科學性、服務型、文化性、政治性等特點。因此，在檔案部門開展的勤工助學工作具有以下區(qū)別于其他部門勤工助學工作的特點：

一是涉密性。移交到學校檔案管理部門的檔案包含學校黨群、行政、科研、教學等十二個門類的檔案。學生在進行入庫檔案的初步檢查過程中會接觸到各類檔案，因此，學生要有很強的政治意識和保密意識。

二是嚴謹性。檔案是學校發(fā)展的原始記錄，它具有重要的憑證和參考作用。在檔案部門工作需要更多地耐心和細心，以保證入庫檔案的完整和標引的準確。

三是參與性。檔案對于任何人都有重要的意義。在檔案部門工作可以參與到檔案管理的很多環(huán)節(jié)，對于檔案的認識也更加全面和具體。

四是服務性。檔案的最終價值是實現(xiàn)利用，檔案崗位勤工助學的學生在輔助老師為利用者提供查閱服務時，能夠鍛煉其溝通交流能力、耐心、細心和設身處地為他人著想的服務意識。

3 高校檔案部門勤工助學的思政教育意義

勤工助學能夠提高學生對政策的認知，促進學生樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀，能幫助貧困生樹立積極向上的人生信念和奮發(fā)的學習精神，還能提高學生的業(yè)務技能和文化修養(yǎng)。[3]由于檔案工作的特點，在檔案部門開展的勤工助學活動能帶給學生的影響又豐富了很多。

3.1 培養(yǎng)學生正確的價值觀和歷史觀

首先，勤工助學作為人才培養(yǎng)途徑之一，加速了大學生個體社會化的進程，也進一步增強了大學生的自立意識和勞動觀念。[4]學生通過自己的勞動獲得收入，減輕家庭的負擔，能夠體會到通過自身努力獲得收獲的成就感和自豪感，樹立自信的生活和學習態(tài)度。其次，在檔案部門的工作中會接觸到學校發(fā)展的各種資料。通過與這些檔案的接觸，學生可以切實生動地體會到學校發(fā)展的脈絡和學校管理的構成。在日常的學習生活中，相對于并未宏觀了解學校發(fā)展情況的學生來說，他們可以更好地認知和理解學校發(fā)展的政策，從而明確自身努力和職業(yè)發(fā)展的方向。

3.2 增強學生對學校的歸屬感和榮譽感

檔案除了本身具有的憑證和參考作用外，還因其歷史性、直觀性和原始性具有了豐富的、積極的文化教育意義。[5]在勤工助學工作中，學生可以接觸到學校建校以來教學、科研、外事、名人名師等多個方面非涉密的珍貴史料。一卷卷記載學校發(fā)展痕跡的檔案呈現(xiàn)眼前，對于學生的教育意義不言而喻。學生能從史料中看到學校前輩為了學校發(fā)展所付出的嘔心瀝血，體會到昆醫(yī)大師生在醫(yī)學研究上的精益求精，了解到昆醫(yī)大畢業(yè)生在社會上通過醫(yī)學工作對社會發(fā)展做出的巨大貢獻。作為昆醫(yī)大的一員，這樣的熏陶能加深學生對于學校教育理念和發(fā)展觀念的理解和認同，為身為一名昆醫(yī)人感到驕傲，從而更好地融入學校發(fā)展的洪流。

3.3 增強學生的檔案意識和保密意識

在信息化迅速發(fā)展的背景下，人們越來越關注與自己密切相關的檔案。但不可忽視的是，仍然有很多人對個人檔案知之甚少。比如大學畢業(yè)后檔案的走向問題，工作后個人檔案的保管問題等等。檔案意識的匱乏，嚴重的情況下可能會影響到個人職業(yè)生涯的發(fā)展。在檔案部門勤工助學的學生通過對入庫檔案的整理和對檔案查閱工作的輔助，對在校期間個人檔案的內(nèi)容有比較全面的認識，同時，也會具有較強的檔案意識。這對學生未來走向社會會是一筆不小的財富。

現(xiàn)代大學生出生在和平時期，對于保密的重要性并沒有切身的體會，但不可避免的，在未來的工作中或多或少會遇到保密相關的工作內(nèi)容。因此，保密意識的培養(yǎng)也很有必要。由于檔案部門屬涉密部門，學生在工作之初會學習檔案保密相關的辦法，簽訂檔案保密協(xié)議。勤工助學也成為了提高學生保密意識的一種方式，為學生走向社會進行了鋪墊。

3.4 培養(yǎng)學生的責任意識和服務意識

責任意識是大學生健全人格的重要組成部分。強烈的責任意識在學生走向社會、適應社會、實現(xiàn)理想的過程中有非常重要的作用。對于醫(yī)科類院校的學生，責任意識尤為重要。他們畢業(yè)后直接面對和服務的群體是病患，工作的內(nèi)容直接關系到他人的生命和健康。一方面，勤工助學的工作中學生可以接觸到老一輩醫(yī)務工作者的工作記錄，特別是學校名人檔案資料。這些珍貴的記錄展現(xiàn)了醫(yī)學工作者愛崗敬業(yè)、無私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度，也成為了學生接受責任意識教育最好、最生動的教材。[6]另一方面，由于學生需對入庫檔案進行初步整理，他們的工作也成為檔案質(zhì)量控制的一個環(huán)節(jié)，學生在工作中需保持足夠的耐心和細心，以保證入庫檔案的質(zhì)量，這也是培養(yǎng)學生責任意識的一種方式。

良好的服務意識有助于學生提升共情能力，更好地適應社會。勤工助學的工作中，學生有機會可以直接與檔案利用者進行交流。學會解答利用者提出的疑問、高質(zhì)量的滿足利用者提出的檔案利用需求，即是鍛煉學生服務能力，提高服務意識的一種切實可行的方法。

4 結(jié)語

檔案工作是高校管理工作的重要內(nèi)容之一，對于檔案工作開展的思索不應僅限于檔案管理本身，而應該拓展視野，將檔案工作融入到學校發(fā)展的大環(huán)境中，勤工助學工作的開展即是一種很好的方式。作為檔案工作者，只有時刻明確自身的定位，結(jié)合自身工作的特點，積極參與到學校各項工作中，檔案工作才能有得到更長效、更全面的發(fā)展。