張 潔

湖州市德清縣新聞中心（德清縣廣播電視臺(tái)）

當(dāng)前，我國(guó)縣級(jí)單位紛紛啟動(dòng)了融媒體改革，縣級(jí)融媒體中心建設(shè)為縣級(jí)媒體數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了一條新的思路。這些中心通過(guò)聚合縣委、縣政府所屬報(bào)紙、期刊、廣播、電視、網(wǎng)站、微博、微信、客戶端等公共媒體資源，采用“一次采集、多種生成、多渠道傳播”的方式，不斷提升縣級(jí)媒體的傳播力和影響力。整合后的縣級(jí)新聞媒體單位的業(yè)務(wù)種類復(fù)雜繁多，所形成的檔案資料也更加豐富多樣，這使得檔案管理工作面臨很多新問(wèn)題。為了適應(yīng)融媒體時(shí)代的發(fā)展，根據(jù)廣播電視媒體特殊屬性，本文對(duì)縣級(jí)媒體單位當(dāng)前面臨的實(shí)際工作問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出一些相應(yīng)的對(duì)策，以進(jìn)一步做好檔案管理工作。

1 融媒體時(shí)代縣級(jí)新聞媒體單位檔案管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

1.1 檔案工作意識(shí)相對(duì)單薄，經(jīng)費(fèi)和人員配備不到位

傳統(tǒng)的檔案工作觀念落后，開放意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)淡薄。目前，仍然存在著“為保管而保管、重保管輕利用”的思想，存在著“等、靠、要”，“安于現(xiàn)狀”，不講求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等舊觀念。在新聞媒體發(fā)展過(guò)程中，往往更傾向于和經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤的采編播節(jié)目部門和廣告等經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收部門。檔案室屬于后勤服務(wù)部門，不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此檔案管理工作往往不受重視，經(jīng)費(fèi)和人員配備往往不能到位，甚至有些單位沒(méi)有專職檔案員，兼職檔案員剛上崗不久就會(huì)由于別的重要部門缺人而被調(diào)離，或者認(rèn)為檔案工作不急先忙別的工作，致使檔案收集整理利用工作平時(shí)不能進(jìn)行常態(tài)化管理、做好借閱登記工作，導(dǎo)致檔案丟失。檔案室由于沒(méi)有資金來(lái)源，不能隨時(shí)配備和更新設(shè)備，有些專業(yè)工作無(wú)法開展，工作中形成的大量檔案資料長(zhǎng)期積累，不能及時(shí)歸檔，最后只能委托外包公司整理歸檔，對(duì)檔案的利用也會(huì)帶來(lái)一定影響，檔案室不能完全真正發(fā)揮作用。

1.2 檔案管理不規(guī)范，缺乏完善的檔案管理規(guī)范和制度

傳統(tǒng)檔案管理將檔案從分散、零亂的狀態(tài)變?yōu)榭茖W(xué)、集中、系統(tǒng)的管理，檔案的利用基本也是如此，實(shí)體檔案時(shí)代提供的是一種靜態(tài)的服務(wù)。目前的新聞工作已發(fā)生極大的改變，不再像過(guò)去那樣依賴紙筆和編輯設(shè)備，新聞隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)發(fā)布，但是現(xiàn)有的檔案管理制度還沒(méi)有跟上節(jié)奏，檔案工作還停留在“收管用”傳統(tǒng)模式上。檔案的收集應(yīng)該從紙質(zhì)實(shí)物的收集變?yōu)闄n案數(shù)據(jù)的收集，從一對(duì)一的檔案歸檔變?yōu)橐粚?duì)多的檔案數(shù)據(jù)歸檔；檔案的管理，應(yīng)該從對(duì)檔案本身“卷”或“件”的管理，變?yōu)閷?duì)海量檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理；檔案的利用，應(yīng)該從被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。檔案管理工作缺乏制度保障，缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，導(dǎo)致管理工作混亂。比如，許多非紙質(zhì)的資料無(wú)法在第一時(shí)間保存，微信公眾號(hào)發(fā)布資料只能存在云端，影像視頻資料不能通過(guò)一定方式審核直接上傳到檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)保存，在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的新聞媒體單位，檔案資料容易過(guò)時(shí)而丟失，檔案的利用率也較低，不能很好地發(fā)揮檔案工作的作用。

1.3 檔案信息資源的開發(fā)利用不夠

目前新聞媒體單位基本配備了媒資管理系統(tǒng)管理聲像文件，但是內(nèi)存不夠大，存滿一個(gè)盤需要再換一個(gè)盤，如果要調(diào)用數(shù)據(jù)會(huì)比較麻煩，不能隨時(shí)調(diào)用，而且必須要到機(jī)房才能查找利用，不能實(shí)時(shí)共享，檔案利用率不高。其他業(yè)務(wù)檔案如報(bào)紙也是直接保存實(shí)物檔案而沒(méi)有掃描后保存數(shù)據(jù)到檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)里，大量的影音素材資料都沒(méi)有保存在媒資庫(kù)里，照片也僅僅保存部分壓縮后的照片，再利用價(jià)值不大。很多珍貴的檔案資料不能在安全的內(nèi)網(wǎng)中由各部門終端查找利用。大數(shù)據(jù)具有的高度共享、即時(shí)性、碎片化、非結(jié)構(gòu)化、易獲取、更新快的特征，使傳統(tǒng)的檔案工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代很難發(fā)揮作用，檔案工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨著革命性的突破。信息化不能只停留在單純地進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)上，尤其是基層的新聞媒體單位，更應(yīng)該積極地發(fā)揮數(shù)據(jù)信息化所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，使得信息化的管理能夠更好地為各種媒體節(jié)目的生產(chǎn)服務(wù)。

2 加強(qiáng)縣級(jí)新聞媒體單位檔案工作的建議

2.1 設(shè)立專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作

綜合檔案室進(jìn)行定員定崗定編定責(zé)，配備好具有一定專業(yè)技術(shù)能力的專職檔案工作人員，負(fù)責(zé)開展檔案管理的具體工作，保持一定的穩(wěn)定性。在新聞宣傳、技術(shù)業(yè)務(wù)部門配備兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)配合綜合檔案室做好日常檔案的收集、整理和歸檔工作。制訂各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，將績(jī)效考核方案引用到對(duì)檔案人員的管理之中，嚴(yán)格要求檔案管理人員按章辦事；實(shí)行工資和職稱掛鉤，鼓勵(lì)檔案管理人員職稱晉升，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.2 加強(qiáng)培訓(xùn)和交流

要增加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提高檔案管理人員的工作技能；要鼓勵(lì)檔案管理人員積極參加培訓(xùn)，定期參加省市的培訓(xùn)項(xiàng)目；加強(qiáng)新聞媒體單位檔案管理人員應(yīng)用音像檔案管理電子軟件的相關(guān)培訓(xùn)，在形成檔案信息的電子文件時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在歸檔的過(guò)程中符合相應(yīng)格式的要求，掌握檔案管理的最新技能，了解現(xiàn)今檔案管理的最新技術(shù)，將其應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，提高檔案管理的效率；定期開展專兼職檔案管理人員學(xué)習(xí)交流會(huì)，聘請(qǐng)檔案管理專業(yè)人員對(duì)兼職檔案員進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)更新業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使整個(gè)新聞媒體單位各部門互相配合，檔案管理工作有效進(jìn)行。

2.3 加快檔案信息化建設(shè)的步伐，完善信息安全建設(shè)

檔案工作要趕上時(shí)代的步伐，就必須不斷更新設(shè)備和應(yīng)用新技術(shù)。軟硬件的建設(shè)和投入，能使信息化建設(shè)在物質(zhì)基礎(chǔ)層面得到可靠的支撐。搭建新聞媒體資源專用平臺(tái)，對(duì)音像檔案及其他媒體資源進(jìn)行開發(fā)利用，使檔案管理工作更好地為媒體融合發(fā)展服務(wù)。

同時(shí)，可以開放的影音素材資源向社會(huì)開放，合理制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案利用率，擴(kuò)大檔案影響力。

此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)的安全建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)音像電子文件的收集、整理、儲(chǔ)存及保護(hù)，保證電子文件的齊全、完整。在音像檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生一些安全問(wèn)題，會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和傳輸，因此，應(yīng)該嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定和要求，提高安全防范意識(shí)，避免由于外部環(huán)境的因素對(duì)已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)造成損壞，防止由于人為失誤造成信息檔案的損壞。檔案信息管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息檔案安全重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提高對(duì)檔案信息的安全保護(hù)。