班級文化檔案是班級成員集體面貌的集合體。它記錄了班級各成員大學期間的學習生活,也承載著班級的榮譽和共同文化底蘊。根據(jù)檔案法及相關(guān)規(guī)定,國家檔案局和教育部制定了《高等學校檔案管理辦法》,[1]并于2008年9月1日開始實施。班級文化檔案建設(shè)作為高校檔案建設(shè)管理的組成內(nèi)容,受到各大院校的高度重視。班級文化檔案建設(shè)主體在于學生。由于缺乏檔案建設(shè)管理方面的專業(yè)知識,學生在班級文化檔案建設(shè)中很難取得理想的效果。如何調(diào)動學生班級文化檔案建設(shè)的積極性,促進學校班級文化檔案建設(shè)和管理,營造更加豐富的校園文化,是高校當前需要考慮的重點。
班級文化是班級集體意志的體現(xiàn)。以檔案的形式對班級文化活動進行記錄管理,是高校強化班級建設(shè)和管理的重要舉措。班級文化檔案包括班級文化活動﹑學團活動﹑成員基本信息及班級榮譽等。[2]班級文化檔案構(gòu)建過程較為復(fù)雜。高校各班級文化主體類型不同,致使他們的班級文化檔案構(gòu)建存在較大差異。
從類型劃分來看,班級文化檔案可以分為離散型和綜合型。[3]離散型班級文化檔案中,由于班級各成員價值屬性的多樣性,成員間文化認同差異較大。在建設(shè)班級文化檔案時,在檔案信息采集和整理方式上盡管存在很大不同,卻極大地豐富了班級文化檔案的內(nèi)涵。另外,在綜合型班級文化檔案建設(shè)中,各成員在班級文化價值認同上比較統(tǒng)一,班級文化檔案信息采集也較為便捷。然而,這減少了學生對文化價值認同的交流和碰撞,甚至影響班級文化檔案的拓展和延伸。
班級文化檔案概念最早可以追溯到19世紀30年代美國教育社會學家沃勒在《教學社會化》中對班級文化進行的闡述。[4]在我國,黑板報﹑班歌﹑活動角以及流動圖書館等形式的班級文化檔案內(nèi)容,在小學就已經(jīng)存在,成為班級文化檔案建設(shè)的重要組成部分。然而,只有少數(shù)院校對這些內(nèi)容進行了系統(tǒng)的收集和整理,這造成班級文化檔案建設(shè)的缺失。
高校學生管理工作較為復(fù)雜。強化建設(shè)班級文化檔案有助于提升學生的班集體意識,增強班級成員相互的交流﹑互動,提升學校班級建設(shè)管理水平。華東交通大學的“詹天佑班”自成立至今,每年都獲得該校優(yōu)秀班集體等榮譽稱號,對該校班級文化建設(shè)和管理起到了積極的作用。然而,我國大多數(shù)高校學生對班級文化檔案缺乏正確的認識和利用指導,導致參與班級文化檔案建設(shè)的班級少之又少,班級文化檔案建設(shè)整體情況不容樂觀。[5]
班級文化是班級風氣﹑人際環(huán)境及言行傾向等主體標識的象征。好的班級文化可以促進班級成員成長,對高校班級建設(shè)管理有積極的作用。當前,高校在班級文化檔案建設(shè)的宣傳教育上存在很大欠缺,導致學生參與度不高,班級文化檔案整體建設(shè)存在很大不足。
一方面,高校在班級建設(shè)管理中,未強調(diào)班級文化檔案建設(shè)相關(guān)注意事項,導致學生缺乏主觀意識,容易忽視班級文化檔案的建設(shè)。另一方面,沒有對學生進行積極的引導,如開展檔案建設(shè)相關(guān)知識講座等,影響學生參與班級文化檔案建設(shè)的積極性。即使部分高校設(shè)置了朋輩心理輔導員,也未對輔導員進行宣傳引導,難以發(fā)揮朋輩心理輔導員對學生的同齡號召作用,致使高校班級文化檔案建設(shè)參與度偏低。
班級文化檔案是學校班級建設(shè)管理的重要內(nèi)容,也是學校加強精神文明建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。如果學校層面沒有重視班級文化檔案建設(shè)的宣傳教育,學生也很難具備相關(guān)意識。這也成為班級文化檔案整體建設(shè)存在很大不足的重要原因。
與中學生不同,大學生沒有固定的教室,各科目課程學習在不同教室甚至不同教學樓中進行。由于班級缺乏固定的場所,學生對班級的概念和意識也有所淡化,難以正確認識班級文化檔案建設(shè)的重要性。
班級文化檔案建設(shè)中,需要收集班級各成員信息。高校班級成員宿舍分散﹑相互時間不固定等,給班級文化檔案建設(shè)帶來一定困難。班級文化檔案建設(shè)有時需要全體成員協(xié)同參加一些班級文化活動,不少學生因活動協(xié)調(diào)不足等原因容易滋生不滿情緒。加之同學之間交流較少,不少班級因而放棄班級文化檔案建設(shè)。
隨著高校課外活動頻次的增加,學生對班級文化檔案建設(shè)進行思考的時間不斷減少。學生缺乏班級文化檔案價值和意義的正確引導,在檔案建設(shè)理論與實踐上存在明顯不足,致使高校班級文化檔案建設(shè)開展不力。不少班級的文化檔案建設(shè)流于形式,對高校班級文化檔案整體建設(shè)未發(fā)揮作用,甚至由此產(chǎn)生不良影響。
大部分學生在檔案建設(shè)前沒有接觸過班級文化檔案,對此感到陌生,很容易與“學籍檔案”“人事檔案”等進行潛意識的關(guān)聯(lián)。在班級文化檔案建設(shè)中,學生缺乏對檔案的正確認識和利用意識,直接影響到高校班級文化檔案建設(shè)的進程。
輔導員作為高校學生管理中的重要角色,平時與學生的接觸時間最多,對學生信息掌握較為全面,比較了解學生。在班級文化檔案建設(shè)中,朋輩心理輔導員可以比較準確地獲悉學生的心理活動,學生在檔案建設(shè)時也會尋求輔導員的幫助。然而,朋輩心理輔導員在高校班級文化檔案建設(shè)時并未給學生提供足夠多的檔案利用指導,這不僅沒能解決學生關(guān)于檔案利用的問題,而且影響學生參與班級文化檔案建設(shè)的積極性。
輔導員對班級成員檔案利用指導的不足,主要體現(xiàn)在專業(yè)技能水平欠缺﹑對班級文化檔案認識不到位等方面。學生缺乏在班級文化檔案利用上的專業(yè)指導,無法準確了解班級文化檔案對班級建設(shè)的作用,很容易將其視為學校的一項既定任務(wù),從而產(chǎn)生厭煩情緒。朋輩心理輔導員未能給學生提供專業(yè)的檔案利用指導,阻礙了班級文化檔案在班級建設(shè)中作用的發(fā)揮。
加強學校層面對班級文化檔案建設(shè)的重視,可以從三個方面進行。首先,開設(shè)檔案相關(guān)的選修課。檔案學作為一門專業(yè)課程,專業(yè)不相關(guān)的學生難有機會獲得系統(tǒng)的課程學習。學生缺乏檔案建設(shè)的理論基礎(chǔ),對班級文化檔案建設(shè)內(nèi)容和流程缺乏了解,在檔案建設(shè)中會出現(xiàn)操作不規(guī)范等問題,致使很多無效班級文化檔案產(chǎn)生。其次,學??梢凿浿埔恍n案構(gòu)建相關(guān)的培訓視頻,上傳至學校網(wǎng)站供學生下載學習,讓學生熟悉班級文化檔案建設(shè)的總體過程。再次,學校還要積極開展檔案建設(shè)相關(guān)的學團活動,如組織參觀學校檔案館﹑舉辦檔案知識競賽等。這不僅可以增強學生班級文化檔案建設(shè)意識,還能讓學生掌握檔案構(gòu)建知識,促進高校班級文化檔案的建設(shè)。
加強學校層面對班級文化檔案建設(shè)的重視,不僅需要發(fā)揮學校的主體作用,引導各班級積極加入,還需要適時給予學生一定的幫助,調(diào)動學生班級文化檔案建設(shè)的主觀能動性。在朋輩心理輔導員視角下,高校需要選拔合格的輔導員,幫助學生進行班級文化檔案建設(shè),提高班級文化檔案的質(zhì)量。
班級文化檔案作為記錄班級成員學習生活的重要工具,能增強學生的集體意識,有助于提升班級向心力。學生缺乏對班級文化檔案的正確認識,就會失去對檔案建設(shè)的興趣和耐心,不利于檔案的構(gòu)建。
培養(yǎng)學生對班級文化檔案的正確認識,需要發(fā)揮朋輩心理輔導員的積極引導作用。朋輩心理輔導員與學生年齡相仿,對學生各方面情況都有比較深入的了解。在班級文化檔案建設(shè)中,朋輩心理輔導員能把握學生的興趣動向,幫助學生樹立關(guān)于班級文化檔案的正確觀念。在朋輩心理輔導員的幫助和引導下,可以豐富班級文化檔案的內(nèi)容。這有利于將班級打造成院系示范﹑學校推薦的優(yōu)秀班集體,強化學生的集體榮譽意識。
培養(yǎng)學生對班級文化檔案的正確認識還需要強化學生對班級文化檔案的價值引導,幫助學生養(yǎng)成檔案信息記錄收集的習慣,也為班級文化檔案的建設(shè)提供更多的有效素材。此外,輔導員要摒除學生在傳統(tǒng)檔案構(gòu)建及管理上的誤區(qū),提高學生班級文化檔案構(gòu)建的自覺性與積極性,為打造更高質(zhì)量的班級文化檔案進行積極的準備和動員。
加強朋輩心理輔導員對學生的檔案利用指導,首先要強化學生的檔案利用意識。班級文化檔案記錄了班級的文化過程,是班級成員成長的重要記錄書,展現(xiàn)了班集體的精神風貌。班級文化檔案在學校優(yōu)秀班集體﹑院系文明班級等工作評選中,是一項重要的憑證資料。高校的大部分學生工作都需要通過輔導員進行傳達,輔導員起到了重要的橋梁作用。因此,需要加強朋輩心理輔導員對學生的積極引導,強化學生對檔案的利用意識,發(fā)揮出班級文化檔案的班級服務(wù)作用。
加強朋輩心理輔導員對學生的檔案利用指導,還需要提高輔導員的專業(yè)技能水平。輔導員在引導學生時,要將班級文化檔案建設(shè)與學生管理相結(jié)合,發(fā)揮班級文化檔案的能動性,促進班級文化檔案價值的開發(fā)和利用。比如,適時地對學生進行學生管理和教學等方面知識的滲透,闡述班級文化檔案的價值,強化學生對班級文化檔案的利用觀念。此外,輔導員還要加強學生對檔案信息的保密意識,有意識地引導學生加強對檔案信息的管理,提高學生檔案管理水平。