全省非公企業(yè)檔案工作協(xié)作組成立

近日，省檔案局召開全省非公企業(yè)檔案工作協(xié)作組成立會議。會議強調，一要把握大勢，明確新形勢下加強非公企業(yè)檔案工作的重大意義；二要實事求是，對全省非公企業(yè)檔案工作發(fā)展情況形成客觀認識與評價；三要倍加努力，在深化企業(yè)檔案資源建設、提高檔案工作服務水平、加強檔案信息化建設等方面繼續(xù)探索；四要強化擔當，通過協(xié)作組這個平臺扎實開展活動、切實履行職責、傳播活動成效。會議討論通過了協(xié)作組活動規(guī)程，并推選娃哈哈集團等3家企業(yè)為第一屆正副組長單位。部分與會企業(yè)代表還參觀了省檔案館機房，并就“最多跑一次”改革電子文件歸檔技術流程在企業(yè)檔案信息化建設中的應用進行了探討。 （夏振華）

寧波市部署“最多跑一次”改革電子化歸檔工作

5月10日，寧波市檔案局印發(fā)《關于深化推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的通知》，對全市2018年“最多跑一次”改革電子化歸檔工作任務進行部署。2018年，全市將圍繞深化“最多跑一次”改革工作目標，全面推進“最多跑一次”電子化歸檔“拓面提升”工作，加快將電子化歸檔實施事項從許可事項向九大類權力事項拓展，將應用范圍從統(tǒng)建政務平臺向各單位自建政務系統(tǒng)拓展，建成市、縣兩級電子文件歸檔和電子檔案管理統(tǒng)一平臺，進一步完善政務服務網(wǎng)電子文件預歸檔系統(tǒng)并完成與電子檔案管理統(tǒng)一平臺的對接，在試點開展行政許可事項電子文件歸檔移交的基礎上，全面推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作，力爭基本實現(xiàn)政務服務網(wǎng)各類電子文件應歸盡歸、安全保管、有效利用，為深化“最多跑一次”改革提供可靠的基礎支撐。 （高順艷）

溫州市檔案局“五大舉措”服務營商環(huán)境建設

年初以來，溫州市檔案局采取“五大舉措”服務營商環(huán)境建設。一是抓調研謀劃、明思路目標。局黨組深入企業(yè)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)進行調研，梳理出企業(yè)建檔、檔案查詢、檔案審批等工作中存在的問題并列出整改“路線圖”“時間表”。二是抓機制建設、助企業(yè)服務。組建企業(yè)檔案服務隊伍，確立“一對一”包辦責任人，每月定期開展實地指導；完善健全異地商會、本地商會、行業(yè)協(xié)會檔案規(guī)范化指導服務機制，掌握各地商會、各行業(yè)協(xié)會檔案數(shù)據(jù)。三是抓服務優(yōu)化、創(chuàng)服務品牌。以創(chuàng)建檔案查閱大廳示范窗口為突破點，開通企業(yè)查檔綠色通道，為查檔企業(yè)提供便捷服務；以“數(shù)據(jù)跑”“就近跑”“不用跑”為檔案服務目標，優(yōu)化完善“掌上查檔，遠程出證”服務、深化“異地查檔，跨館服務”、加大“檔案云閱讀”APP的推廣應用。四是抓平臺創(chuàng)建、強智慧保障。開展“電子文件統(tǒng)一管理平臺及數(shù)據(jù)長久保存系統(tǒng)建設項目”，運用數(shù)據(jù)保全技術打造館藏電子檔案數(shù)據(jù)安全服務工作平臺。五是抓數(shù)字轉化、重實踐運用。開展館藏存量檔案數(shù)字化加工，及時將涉企涉商檔案上傳至浙江政務服務網(wǎng)。 （劉三云）

嘉興大力征集“老字號”檔案資料

近日，嘉興市檔案局聯(lián)合市商務局召開嘉興“老字號”檔案資料征集工作會議，明確嘉興“老字號”檔案資料的征集范圍、征集形式、征集要求以及征集時間，并對征集工作提出要求：要完善文件材料收集歸檔工作、要大力開發(fā)檔案信息資源、要加快老字號檔案信息化建設步伐、要確保老字號檔案實體安全和信息安全。會議還邀請“中華老字號”“浙江老字號”企業(yè)代表進行交流發(fā)言，并舉行第二批嘉興“老字號”企業(yè)授牌儀式。市檔案局還將在做好“老字號”檔案征集工作的基礎上建立專題檔案數(shù)據(jù)庫，弘揚“老字號”品牌嚴謹?shù)摹肮そ尘瘛焙陀掠诟母飫?chuàng)新的開拓精神。 （市檔案局）

金華市召開檔案系統(tǒng)大調研活動專題交流會

近期，金華市召開全市檔案系統(tǒng)“不忘初心、牢記使命，當好新時代金華答卷人”大調研活動專題交流會。會議指出，大調研活動有利于夯實基層基礎工作，有利于推進重點工作，有利于轉變檔案干部作風。在大調研中，要與解決檔案工作突出問題、謀劃檔案事業(yè)發(fā)展和加強檔案干部隊伍作風建設相結合，推動服務“最多跑一次”改革、數(shù)字檔案館創(chuàng)建、依法治檔示范區(qū)建設、檔案文化建設等年度重點工作的落實。會議強調，今年是貫徹落實黨的十九大精神的開局之年，是改革開放40周年，是開展“十三五”規(guī)劃中期評估之年。全市各級檔案部門要克服人手少、任務重等困難，以深入開展大調研活動為契機，全力推進各項工作的落實，為全市檔案事業(yè)發(fā)展交上一份滿意的答卷。 （黃鎮(zhèn)東）

鄞州區(qū)檔案局三措并舉加強黨風廉政建設

寧波市鄞州區(qū)檔案局三措并舉加強黨風廉政建設：一是加強組織領導。局黨組召開專題會議分析研究局黨風廉政建設工作，結合實際情況制定黨風廉政建設工作計劃、目標要求和具體措施；印發(fā)《鄞州區(qū)檔案局2018年黨風廉政建設和反腐敗工作組織領導與責任分工》，確保每項工作有責任領導、有具體責任人。二是排查廉政風險。逐人逐崗、逐業(yè)務流程認真查找廉政風險點，尤其嚴格排查關鍵崗位廉政風險、重點領域廉政風險。三是傳導責任壓力。黨組書記與班子成員、班子成員與科室負責人、科室負責人與科室成員分別簽訂《2018年黨風廉政建設責任書》，層層傳導壓力、落實責任。（李荔）

寧?？h推動美麗鄉(xiāng)村檔案規(guī)范化建設

寧海縣檔案局多措并舉推動美麗鄉(xiāng)村檔案規(guī)范化建設：一是加強組織領導，縣檔案局負責對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作進行培訓和指導，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道負責轄區(qū)范圍內村級檔案工作的指導和監(jiān)督；進一步提高村干部檔案意識，切實保障人員精力到位、經(jīng)費到位、場所到位。二是強化檔案人員隊伍建設，今年以來已組織200人次的檔案信息系統(tǒng)操作培訓。三是深入推進法治檔案建設，認真貫徹落實檔案法、《村級檔案管理辦法》等法律、法規(guī)，并制定下發(fā)《關于確定美麗鄉(xiāng)村規(guī)范化檔案室建設試點村的通知》，計劃在6月底前對54個試點村開展規(guī)范化檔案室創(chuàng)建。 （伍靈梅）

鹿城區(qū)召開全區(qū)檔案工作會議

5月11日，溫州市鹿城區(qū)檔案局召開全區(qū)檔案工作會議，強調2018年要重點抓好五項工作，即更好地服務“最多跑一次”改革、繼續(xù)做好城中村改造檔案及行政村（社區(qū)）等基層檔案監(jiān)管工作、繼續(xù)推進農(nóng)村土地承包確權檔案指導與接收工作、積極開展區(qū)檔案館新館建設籌備工作、加強檔案工作人才隊伍建設；同時要求充分發(fā)揮檔案留史、資政、育人的作用，并加快全區(qū)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，營造檔案事業(yè)發(fā)展良好氛圍。 （區(qū)檔案局）

龍灣區(qū)實現(xiàn)婚姻登記檔案查閱“最多跑一次”

近期，溫州市龍灣區(qū)檔案局及時與區(qū)婚姻登記處進行對接，將1965年至2016年館藏已數(shù)字化的婚姻登記檔案數(shù)據(jù)通過區(qū)數(shù)字檔案館（室）一體化平臺全部在線推送給區(qū)婚姻登記處業(yè)務窗口，同時將浙江檔案服務網(wǎng)婚姻登記異地查檔權限開放給區(qū)婚姻登記處業(yè)務窗口，群眾可憑本人身份證、戶口本等相關證明材料，在區(qū)婚姻登記處向省內任何一個國家綜合檔案館提出婚姻登記檔案查檔申請。區(qū)檔案局將繼續(xù)做好全區(qū)館、室藏婚姻登記檔案數(shù)字化工作，并做好現(xiàn)行婚姻登記數(shù)據(jù)電子化歸檔工作，穩(wěn)步推進婚姻登記檔案查閱“最多跑一次”工作。 （方強）

瑞安市檔案局助力平安維穩(wěn)工作

瑞安市檔案局認真做好土地、房產(chǎn)、工齡等檔案查閱工作，助力全市平安維穩(wěn)工作。一是明確查檔手續(xù)，此類檔案多為未開放檔案，如需查閱必須持本人身份證、社區(qū)（村居）直系親屬關系證明或法院協(xié)查函；嚴把手續(xù)“進口”關、檔案“出口”關，如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊即不允許查檔、借檔。二是緊繃維穩(wěn)之弦，對查閱者的身份、利用目的和檔案內容進行梳理，捕捉信訪維穩(wěn)信息，一旦發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定苗頭信息及時向相關部門反映。三是熱情為民服務，開展預約服務、延時服務、“異地查檔、跨館服務”、數(shù)字檔案復制服務等便民措施，做到件件有著落、事事有交代，充分發(fā)揮檔案部門對維穩(wěn)工作的積極作用。 （市檔案局）

海鹽縣將開展檔案“雙隨機”執(zhí)法檢查

今年，海鹽縣檔案局將對鎮(zhèn)（街道）、縣級機關部門、檔案服務中介機構、重點建設項目（中央預算內投資項目）等開展檔案工作“雙隨機”執(zhí)法檢查。此次針對鎮(zhèn)（街道）、縣級機關部門的檢查主要包括檔案管理體制、業(yè)務建設、安全管理、開發(fā)利用等；針對檔案服務中介機構的檢查包括檔案服務企業(yè)主體資格、安全工作機制制定、落實情況以及檔案整理、檔案實體安全以及管理人員持證上崗情況等；針對重點建設項目的檢查包括項目檔案的基礎管理、業(yè)務建設、實體安全等。6月下旬縣檔案局將隨機抽取執(zhí)法檢查對象、執(zhí)法檢查人員，被檢查對象應于實地檢查前一周向縣檔案局報送自查報告；在此基礎上執(zhí)法檢查人員開展“審計式”執(zhí)法檢查，并于一周內將檢查意見通過書面方式反饋給被檢查對象；被檢查對象對照反饋意見進行整改，并于9月前向縣檔案局報送整改情況；縣檔案局還將抽取部分被檢查對象開展整改情況“回頭看”。 （任雪琴）

常山縣接受檔案工作專項檢查

近日，衢州市推進五水共治共建生態(tài)家園工作領導小組辦公室、市檔案局聯(lián)合組成檢查組對常山縣五水共治工作領導小組辦公室、縣住建局、招賢鎮(zhèn)人民政府進行五水共治和“河長制”檔案工作檢查，重點檢查檔案室的建立和運行情況及檔案保管條件、五水共治和“河長制”檔案資料收集整理情況和數(shù)字化情況，特別是2017年度檔案整理情況、檔案工作人員隊伍建設情況，發(fā)現(xiàn)總體情況良好，但還存在一些問題，如檔案人員變動頻繁，導致檔案整理不及時、管理不規(guī)范；重視專項檔案管理、忽視其他門類檔案，部分單位未及時對聲像檔案、實物等資料進行及時收集歸檔。對存在的問題檢查組要求限期整改。 （傅貴生）

遂昌縣檔案局開展檔案執(zhí)法檢查工作

近日，遂昌縣檔案局工作人員赴龍洋鄉(xiāng)、王村口鎮(zhèn)、蔡源鄉(xiāng)、焦灘鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案執(zhí)法檢查，采取聽取匯報、實地察看、現(xiàn)場反饋意見的形式，重點檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設、檔案管理制度、歷年檔案整理、檔案保管、檔案移交等情況，認為大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)能認真完成檔案收集、整理和歸檔工作，案卷質量進一步提高，但也發(fā)現(xiàn)存在檔案重復件多、檔案目錄丟失、檔案裝具不統(tǒng)一等問題，對此要求限期整改。 （陳超）