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財(cái)務(wù)前瞻:靠技術(shù)還是人才?

2018-01-25 06:47編譯鄭偉
首席財(cái)務(wù)官 2017年9期
關(guān)鍵詞:職能財(cái)務(wù)技能

編譯/本刊記者 鄭偉

在未來的財(cái)務(wù)職能上,優(yōu)秀的CFO能夠在技術(shù)和人才之間維持恰當(dāng)?shù)钠胶?,充分挖掘人才價值,使自己從對創(chuàng)新的專注中解脫出來,以更好地應(yīng)對快速變化的商業(yè)環(huán)境,推動企業(yè)更快發(fā)展。

CFO角色正在被來自數(shù)字化、數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的沖擊以及來自股東和監(jiān)管的壓力所重塑。技術(shù)的發(fā)展以及全球化和人口變化趨勢都在持續(xù)改變原有的組織結(jié)構(gòu),既有的財(cái)務(wù)職能也將受到更多質(zhì)疑。在挑戰(zhàn)愈發(fā)清晰的今天,CFO不僅要重新評估自己的能力,還要能夠運(yùn)用正確的工具,管理高效的團(tuán)隊(duì)。同時,財(cái)務(wù)人員還會花費(fèi)更多時間和精力與企業(yè)其他部門的同事合作,為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支持。

在未來的財(cái)務(wù)職能上,優(yōu)秀的CFO能夠在技術(shù)和人才之間維持恰當(dāng)?shù)钠胶?,充分挖掘人才價值,使自己從對創(chuàng)新的專注中解脫出來,以更好地應(yīng)對快速變化的商業(yè)環(huán)境,推動企業(yè)更快發(fā)展。

技術(shù)

從上世紀(jì)90年代ERP的實(shí)施開始,技術(shù)的融合正在推動下一階段的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,改變財(cái)務(wù)創(chuàng)造價值的方式。

數(shù)據(jù)分析和預(yù)測

未來,波動和不穩(wěn)定將成為新常態(tài)。在全球業(yè)務(wù)融合日益密切的趨勢下,自然資源承受的壓力越來越大,嚴(yán)重的氣候?yàn)?zāi)害更為頻繁,網(wǎng)絡(luò)攻擊日益復(fù)雜,這些都為跨國企業(yè)集團(tuán)帶來前所未有的挑戰(zhàn)。

在企業(yè)戰(zhàn)略決策制定過程中,CFO角色要能夠從海量數(shù)據(jù)中捕捉到前瞻性趨勢,跟蹤新型數(shù)據(jù)并將其納入決策模型中。例如:借助大數(shù)據(jù)平臺和機(jī)器學(xué)習(xí)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,使業(yè)績預(yù)測更精確。又如,通過結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如社交媒體和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控)來識別違規(guī)交易,規(guī)避欺詐或網(wǎng)絡(luò)違規(guī)等風(fēng)險(xiǎn)。

機(jī)器人流程自動化

在未來的財(cái)務(wù)功能中,機(jī)器人流程自動化(RPA)技術(shù)將發(fā)揮重要作用。調(diào)查發(fā)現(xiàn),全球65%的受訪者表示,“將流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,將敏捷性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)納入流程”對財(cái)務(wù)職能來說已經(jīng)成為重中之重,這對于成本降低和業(yè)務(wù)增長同樣重要。向RPA的轉(zhuǎn)變可以通過多種方式提高企業(yè)績效,包括:實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程的自動化;提高不同系統(tǒng)的銜接效率;提高財(cái)務(wù)流程的質(zhì)量和速度等。借助RPA提供的明確的審計(jì)跟蹤記錄,可以使企業(yè)更容易滿足監(jiān)管要求。

財(cái)務(wù)機(jī)器人

雖然財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)成功至關(guān)重要,但系統(tǒng)過時、分散已經(jīng)成為普遍存在的現(xiàn)象。云和SaaS能夠?yàn)閮?yōu)化系統(tǒng)功提供解決方案,并以更快、更智能的方式推動標(biāo)準(zhǔn)化。基于云的基礎(chǔ)設(shè)施以及SaaS應(yīng)用程序可以簡化操作、降低成本、創(chuàng)造更高的靈活性。雖然這些工具可以為提高財(cái)務(wù)性能提供更多機(jī)會,但是仍需要在安全性和技能培養(yǎng)兩方面進(jìn)行權(quán)衡。一方面,CFO要能夠主動識別和管理工具中可能伴隨的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,數(shù)字技術(shù)、云和SaaS應(yīng)用技能成為未來財(cái)務(wù)職能的必備技能已經(jīng)是大勢所趨,技能提高、人才培養(yǎng)都需要逐步提上日程。

人工智能系統(tǒng)能夠接收信息和指令,在與人的互動中進(jìn)行學(xué)習(xí),以人類的方式對新場景和問題做出回應(yīng)新。有了這些屬性,人工智能在未來可以幫助轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)功能,提供稅務(wù)、合規(guī)等關(guān)鍵服務(wù)。

區(qū)塊鏈對全球貿(mào)易、金融和供應(yīng)鏈管理中的很多公認(rèn)原則和規(guī)范提出了挑戰(zhàn),在數(shù)字和連接時代,區(qū)塊鏈可以改變商業(yè)和分類帳原有的基本構(gòu)成。區(qū)塊鏈?zhǔn)菙?shù)字化分類帳,可以通過不同站點(diǎn)和地理位置實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享,分類帳的任何變化都能在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)進(jìn)行反饋,從而為所有相關(guān)人員提供獲取實(shí)時信息和趨勢跟蹤的能力。在未來的財(cái)務(wù)職能中,CFO可以將區(qū)塊鏈技術(shù)用于提高IT安全性、管理擴(kuò)展價值鏈以及簡化合同執(zhí)行方面。區(qū)塊鏈技術(shù)在未來幾年的財(cái)務(wù)功能中有望發(fā)揮重要作用。

舊挑戰(zhàn)仍然存在

究竟哪些新技術(shù)對財(cái)務(wù)職能最有利,最值得投資?事實(shí)上,任何技術(shù)的成功在很大程度上取決于使用者的技能。研究發(fā)現(xiàn),員工適應(yīng)變化的能力可能成為新技術(shù)應(yīng)用的主要障礙。有效的變革管理對技術(shù)轉(zhuǎn)型的成功有著至關(guān)重要的作用。

內(nèi)存計(jì)算、云計(jì)算、人工智能(AI),區(qū)塊鏈和RPA等技術(shù)的發(fā)展都為CFO重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)職能創(chuàng)造了機(jī)會。同時,很多CFO已經(jīng)成為企業(yè)組織新技術(shù)推廣的重要推動力,并引領(lǐng)技術(shù)創(chuàng)新的轉(zhuǎn)型。

但是,如何充分利用新技術(shù)來節(jié)省成本、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力和提高洞察能力,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須善于對假設(shè)提出質(zhì)疑,能夠承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),鼓勵嘗試。同時,還要管理每項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新所固有的風(fēng)險(xiǎn)。

人員

技術(shù)的突破打破了原有的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作的方式。隨著CFO財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,他們需要找到能夠運(yùn)用創(chuàng)新技術(shù)、快速相應(yīng)變革的人員。但是,由于人口結(jié)構(gòu)和技術(shù)轉(zhuǎn)變,人才的發(fā)現(xiàn)和發(fā)展面臨重大的壓力:發(fā)達(dá)國家普遍人才短缺;千禧一代將變得越來越有影響力;智能機(jī)器的普及要求重塑人才的角色。

考慮到這些挑戰(zhàn),CFO一方面應(yīng)該重新設(shè)計(jì)未來的運(yùn)營模式,將最優(yōu)秀的人員放在重點(diǎn)優(yōu)先事項(xiàng)上,并提供更智能、更有前途、更有彈性的財(cái)務(wù)功能。另一方面,還要勇于質(zhì)疑自己和他人對財(cái)務(wù)人才構(gòu)成的假設(shè),為日益關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)豐富的未來培養(yǎng)人才技能。

財(cái)務(wù)職能優(yōu)化

財(cái)務(wù)職能運(yùn)作模式的轉(zhuǎn)型已經(jīng)提高了財(cái)務(wù)工作效率,使最優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才不只是專注于高價值活動。許多CFO將會計(jì)事務(wù)和融資流程納入集中的“財(cái)務(wù)工廠”,實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)、管理服務(wù)和外包的特點(diǎn)。此時,財(cái)務(wù)職能變得更加精簡和更有效率,CFO及其高管有更多的時間專注于企業(yè)的戰(zhàn)略重點(diǎn)。

財(cái)務(wù)職能的下一個演變趨勢將是成為數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策中心。財(cái)務(wù)專業(yè)人士不再專注于生成報(bào)告和信息,而是更加關(guān)注使用可獲得的信息來推動決策制定。為支持這一轉(zhuǎn)變,未來的運(yùn)營模式將需要更智能、更具前瞻性。未來的財(cái)務(wù)職能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與外部信息結(jié)合起來,以幫助建模和預(yù)測業(yè)務(wù)成果,確定最有利可圖的機(jī)會、更具彈性,并與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)更好銜接。

·設(shè)計(jì)未來財(cái)務(wù)運(yùn)作模式

未來的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式與今天的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式截然不同,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需要面對聯(lián)系更為密切,同時也更加苛刻的環(huán)境。首先,由于CFO在許多企業(yè)組織中的作用不斷擴(kuò)大,這需要他們把最好的領(lǐng)導(dǎo)力納入財(cái)務(wù)執(zhí)行中,在后臺操作、共享服務(wù)、會計(jì)和控制方面都擁有很大的優(yōu)先權(quán)。其次,隨著經(jīng)濟(jì)體之間的聯(lián)系日益密切,合作和信息流動變得越來越重要,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)伙伴和卓越中心不僅為內(nèi)部利益相關(guān)者提供的接口,而且還將為整個生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)的外部利益相關(guān)者和合作伙伴提供服務(wù)。最后,隨著財(cái)務(wù)和會計(jì)流程自動化程度越來越高,財(cái)務(wù)后臺功能將進(jìn)一步縮減,虛擬人力可以以共享服務(wù)或外包形式替代大量全職員工。

·人員管理與新的運(yùn)營模式銜接

新的運(yùn)營結(jié)構(gòu)對于價值的驅(qū)動將產(chǎn)生重大意義。在未來的運(yùn)營模式中,分別需要關(guān)注業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)型、推動增長和商業(yè)模式創(chuàng)新的人。在這種運(yùn)作模式下,人員工作才能更有效。CFO需要為每個業(yè)務(wù)單元制定合適的人員管理方法,包括:技能簡介、教育和培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展、績效測試及獎勵體系。

·新型業(yè)務(wù)合作形式

企業(yè)要想將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為更好的戰(zhàn)略決策,財(cái)務(wù)職能必須將業(yè)務(wù)合作放在首位。CFO必須管理高度可信的財(cái)務(wù)主管團(tuán)隊(duì),使他們有能力作為財(cái)務(wù)部門與內(nèi)部客戶的接口。團(tuán)隊(duì)的作用主要體現(xiàn)在幫助CFO分析團(tuán)隊(duì)的工作與業(yè)務(wù)優(yōu)先事項(xiàng)保持一致,并幫助領(lǐng)導(dǎo)者了解數(shù)據(jù)的影響。研究表明,全球67%的CFO認(rèn)為“改善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的業(yè)務(wù)合作”是財(cái)務(wù)職能的重中之重,對于規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型企業(yè)來說,這尤其重要。

要建立與業(yè)務(wù)部門的合作能力,CFO必須一方面將這種合作期望從對預(yù)算的關(guān)注轉(zhuǎn)向具有挑戰(zhàn)性的商業(yè)模式,另一方面尋找并獎勵那些充分將專業(yè)技能與能力和技能相結(jié)合,勇于挑戰(zhàn)業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略的人。

挑戰(zhàn)對財(cái)務(wù)人才的假設(shè)

隨著CFO職能的轉(zhuǎn)變,在新的運(yùn)營模式下,他們有必要放棄一部分認(rèn)定財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員貢獻(xiàn)的傳統(tǒng)觀念。首先,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才要具有超越傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的技能,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成新的視角和戰(zhàn)略洞察力對于未來的財(cái)務(wù)職能至關(guān)重要。其次,要不斷尋找數(shù)字財(cái)務(wù)人才。在數(shù)字時代,財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮越來越依賴那些沉迷于財(cái)務(wù),并且了解區(qū)塊鏈、AI等技術(shù)的少數(shù)高管。第三,尋找更好的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴。好的業(yè)務(wù)伙伴具有強(qiáng)大的影響力和溝通能力,能夠?yàn)閮?nèi)部客戶傳達(dá)對于企業(yè)所面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)的新認(rèn)知。最后,加強(qiáng)對產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的認(rèn)知和利用。隨著經(jīng)濟(jì)大環(huán)境變得更加和模糊、動蕩、復(fù)雜、多變,每個企業(yè)都越來越需要走出去,主動應(yīng)對業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)并繼續(xù)創(chuàng)新。與高校、初創(chuàng)企業(yè)和其他第三方平臺建立某種形式的聯(lián)盟,這對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是必不可少的,并且有利于企業(yè)保持靈活性和持續(xù)的適應(yīng)性。

·人才競爭

能否為未來的財(cái)務(wù)職能尋找合適的人才成為企業(yè)面臨至關(guān)重要的挑戰(zhàn)。除此之外,人口趨勢、競爭的加劇以及年輕的財(cái)務(wù)專業(yè)人士的野心和期望都變得越來越復(fù)雜。 如何通過招聘和培訓(xùn)滿足企業(yè)對于財(cái)務(wù)新技能的需求,將成為未來財(cái)務(wù)職能的首要戰(zhàn)略任務(wù)。

為了吸引、保留或培養(yǎng)合適的人才,CFO應(yīng)該考慮兩個關(guān)鍵步驟。一方面,CFO為未來的關(guān)鍵人才做好計(jì)劃。為了培養(yǎng)將來的財(cái)務(wù)職能,CFO需要在戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃方面做得更好。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要能夠根據(jù)市場趨勢和業(yè)務(wù)部門的前瞻性計(jì)劃,更準(zhǔn)確地預(yù)測將需要什么樣的人才,發(fā)現(xiàn)存在的主要差距,以及如何消除這些差距。隨著交易性性財(cái)務(wù)流程自動化程度的不斷提高,財(cái)務(wù)專業(yè)人員的傳統(tǒng)職業(yè)發(fā)展路徑正在發(fā)生改變,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者也需要重新定義新的發(fā)展軌跡,包括如何培養(yǎng)與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)技能以及培養(yǎng)未來的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者。

另一方面,企業(yè)未來不僅依靠自己的員工完成工作,而且還要不斷增加對非員工的利用,包括自由職業(yè)者和分包商等外部或臨時勞動力。人口變化和技術(shù)轉(zhuǎn)變的趨勢正在推動這一趨勢成為偶然。目前,已經(jīng)又很多人不希望和同一家公司拴在一起,他們渴求更多靈活就業(yè)機(jī)會。而在不穩(wěn)定的市場中,隨著技術(shù)的變化和消費(fèi)者行為的轉(zhuǎn)變,企業(yè)對特定技能的需求也將大幅波動。也就是說,企業(yè)必須采取靈活的方式采購需要的技能來滿足自己對人才的能力要求,避免在過時的能力領(lǐng)域浪費(fèi)資源。

CFO:務(wù)實(shí)的遠(yuǎn)見卓識

將技術(shù)與人才優(yōu)勢相結(jié)合將對未來的財(cái)務(wù)職能至關(guān)重要。一方面,財(cái)務(wù)部門要同時擁有能夠引領(lǐng)技術(shù)變革和勇于在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)厭惡文化中敢于創(chuàng)新的人才。另一方面,一旦技術(shù)能夠處理交易流程并提供生成戰(zhàn)略洞察所需的數(shù)據(jù),團(tuán)隊(duì)的成員能夠?qū)W⒂诜治觥㈩A(yù)測等更高價值的任務(wù)。只有同時具備這兩個維度的人才,企業(yè)財(cái)務(wù)才能取得成功。

為了構(gòu)建未來數(shù)字化、人才資源豐富的財(cái)務(wù)職能,CFO有三個緊急任務(wù):

確定愿景

未來的財(cái)務(wù)功能必須與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)和商業(yè)策略相一致,能夠給位于世界各地的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造共同的志向,并高度重視人員的努力和投資決策。在數(shù)字時代,CFO還需要考慮如何將智能技術(shù)和財(cái)務(wù)人才結(jié)合,共同創(chuàng)造更大價值。

重新審視技術(shù)

大膽的技術(shù)戰(zhàn)略對于財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮至關(guān)重要。未來,財(cái)務(wù)部門需要借助系統(tǒng)和工具使不同的團(tuán)隊(duì)之間實(shí)現(xiàn)共享信息并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動下決策的聯(lián)動。與此同時,財(cái)務(wù)部門必須引入最先進(jìn)的自動化流程來處理財(cái)務(wù)的交易性事務(wù)。

CFO應(yīng)該具有識別和評估新技術(shù)的能力,能夠模擬潛在的投資回報(bào)率并據(jù)此進(jìn)行必要的投資。在為新技術(shù)進(jìn)行投資之后,有效的變革管理對于技術(shù)的成功實(shí)施至關(guān)重要。

人員投資

財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮正在經(jīng)歷廣泛變化,其中包括共享服務(wù)和外包的發(fā)展,這些變化正在打破傳統(tǒng)的上升通道。為獲得新技術(shù)開發(fā)和大數(shù)據(jù)處理的能力,CFO需要發(fā)現(xiàn)具有新技能的人才,還需要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有人員的軟技能,如溝通和影響力。此外,協(xié)同能力也將是今后有效財(cái)務(wù)職能的基石之一。

CFO必須果斷采取行動,建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)職能,讓合適的人員具備所需技能,善于把握和充分利用新技術(shù)。CFO的成功取決于他對智能技術(shù)、人才、情商和人際交往能力相結(jié)合的能力。

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