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共享者說

2018-01-25 09:13
首席財務(wù)官 2017年18期
關(guān)鍵詞:摩拜財稅服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)風(fēng)險及預(yù)防白月 中興財務(wù)云副總裁

成立財務(wù)共享中心已經(jīng)成為財務(wù)管理必然趨勢。共享建設(shè)過程有三大風(fēng)險、五大預(yù)防手段。其中,三大風(fēng)險主要指戰(zhàn)略風(fēng)險、管理風(fēng)險和信息技術(shù)風(fēng)險。為了預(yù)防以上風(fēng)險、保障財務(wù)管理變革可以穩(wěn)步實施的五大手段則分別為觀念的轉(zhuǎn)變、管理層的支持、實施方與咨詢方的緊密配合、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖抗芾?、培?xùn)宣貫,以及咨詢方案和系統(tǒng)實施的落地性。針對最后這點(diǎn),建議實施方選擇同時具有咨詢及系統(tǒng)實施能力、且具有共享實踐經(jīng)驗的公司作為供應(yīng)商。

未來必將是CIO采購CFO馮海 德國大陸汽車亞洲區(qū)財務(wù)總監(jiān)

人工智能支撐的企業(yè)財務(wù)分析和決策機(jī)器人,一定會取代財務(wù)基礎(chǔ)功能,也許以后是CIO/CTO負(fù)責(zé)“采購CFO”。對于財務(wù)專業(yè)來說,財務(wù)人員越老越吃香的陳腐觀念已經(jīng)不適用于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)社會,CFO必須突破固有形象,完成從工匠到跨界的“三步”進(jìn)階,用技術(shù)和資本的融合來引領(lǐng)企業(yè)的數(shù)字化創(chuàng)新。對于關(guān)系到CIO與CFO之間關(guān)系利害的技術(shù)投資,大量預(yù)算其實并不在IT領(lǐng)域,而是與業(yè)務(wù)相關(guān)。技術(shù)投資并非目的,只是手段,平衡技術(shù)投資帶來的風(fēng)險和回報才是CEO/CFO的最終目的。

“財務(wù)即IT”應(yīng)該上升到企業(yè)更高層面李昌明 萬科集團(tuán)財務(wù)共享中心總經(jīng)理助理

“財務(wù)即IT”不是每個企業(yè)在談的,應(yīng)該上升到企業(yè)更高的層面。沒有這樣一個層面的話,大數(shù)據(jù)也只是小數(shù)據(jù)。在這個社會里面,其實我們95%的信息是不知道的,只是拿4%數(shù)據(jù)做企業(yè)決策,這跟數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)決策是有關(guān)系的。以后企業(yè)不會有財務(wù)和IT之分,人人都可以是IT,都可以說著財務(wù)的語言,因為財務(wù)的語言就是數(shù)字,就是信息。

共享服務(wù)中心應(yīng)考慮資源最大化王祎 施耐德電氣財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人

現(xiàn)在中國共享有單一的、有人力的、有IT的、有采購的、有客戶服務(wù)的,單功能的共享服務(wù)中心并不利用資源最大有效化的應(yīng)用。作為共享服務(wù)中心單功能向綜合性、多功能去轉(zhuǎn)換。在共享服務(wù)上,對于企業(yè)、產(chǎn)業(yè)、管理模式、管理架構(gòu)以及包括基礎(chǔ)的IT搭建,都是共通的。如果分成單功能去設(shè)置,使得管理的機(jī)構(gòu)有重復(fù)化。在考慮共享服務(wù)中心的時候,應(yīng)該考慮的是一個真正的資源最大化的共享,這是第一。

技術(shù)紅利時代,財務(wù)須與IT強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合李菊花 順豐財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人

財務(wù)整個生命周期,從數(shù)據(jù)的搜集、加工、存儲到輸出,就是披露,這整套是信息處理的過程。順豐建立業(yè)務(wù)端到財務(wù)端信息處理的流程,這是數(shù)據(jù)的搜集。再就是加工,傳統(tǒng)的說,從會計上做賬,借貸的憑證,包括APAR交易的處理,從加工的角度,99%以上的憑證是系統(tǒng)自動生成的,不到1%的憑證是手工做的,這一類沒有標(biāo)準(zhǔn)化,沒有結(jié)構(gòu)化,沒有非標(biāo)之間的業(yè)務(wù)。有了互聯(lián)網(wǎng)、云計算、RPA等,這就是技術(shù)紅利的時代,只有財務(wù)跟IT強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合才能打造智能的財務(wù)未來。

中國石化境外第一家企業(yè)財務(wù)共享上線

9月5日,中國石化海外投資控股有限公司與共享服務(wù)公司南京分中心簽訂SLA服務(wù)水平協(xié)議,標(biāo)志著中國石化第一家境外企業(yè)財務(wù)共享成功上線,為財務(wù)共享境外業(yè)務(wù)開啟了新篇章。

此次的財務(wù)共享實施,在境內(nèi)工作方法的基礎(chǔ)上,充分考慮境外業(yè)務(wù)特點(diǎn),在管理模式、信息系統(tǒng)、交互流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容、人才共享等5方面實現(xiàn)突破。下一步,共享服務(wù)公司將著力向成熟跨國企業(yè)的共享服務(wù)體系深入研究學(xué)習(xí),在業(yè)務(wù)實踐中形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、執(zhí)行統(tǒng)一的運(yùn)作模式,為海外企業(yè)的全面推廣奠定基礎(chǔ),為海外業(yè)務(wù)服務(wù)做好人才儲備,為公司的“走出去”戰(zhàn)略提供有力支撐。

奧康建成溫州首家財務(wù)共享中心

溫州作為民營企業(yè)的重要聚集地,曾經(jīng)在財務(wù)管理方面相對滯后。浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司建成了當(dāng)?shù)氐谝患邑攧?wù)共享服務(wù)中心,取得了良好的實踐效果。

在該項目的設(shè)計和實施上,奧康財務(wù)共享中心于2016年5月正式上線運(yùn)營,歷經(jīng)一年,完成全公司所有業(yè)務(wù)單位的遷移,實現(xiàn)了平穩(wěn)運(yùn)作。中心建立了99條四級流程支撐的標(biāo)準(zhǔn)化體系,做到一個奧康、一種語言,最小化各分子公司差異化,從而產(chǎn)生規(guī)模效益以快速響應(yīng)奧康集團(tuán)模式的快速變化。通過結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)全面實現(xiàn)記賬自動化,實現(xiàn)了85%以上財務(wù)憑證自動生成,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和及時性,提升整體帳務(wù)質(zhì)量,規(guī)避賬務(wù)風(fēng)險。

保變電氣財務(wù)共享服務(wù)平臺正式上線

今年8月,保變電氣本部財務(wù)共享服務(wù)平臺正式上線。這將為公司固化內(nèi)控流程、改善會計信息質(zhì)量、加強(qiáng)數(shù)據(jù)化管控、促進(jìn)業(yè)財融合提供了強(qiáng)有力的支撐。

據(jù)悉,財務(wù)共享服務(wù)中心平臺目前主要上線費(fèi)用報銷、資金支付、合同管理三大模塊。費(fèi)用報銷由之前的業(yè)務(wù)人員填寫紙質(zhì)報銷單據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)手工審批的模式變?yōu)榱司W(wǎng)上提單,線上審批的模式;資金支付由線下網(wǎng)銀支付變?yōu)殂y企直聯(lián),由業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)起,經(jīng)審批流程,到共享中心進(jìn)行憑證處理,直接發(fā)送銀行進(jìn)行支付結(jié)算,并取消了現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)。合同由之前的分散管理,統(tǒng)一到了共享平臺進(jìn)行管理,合同電子化、影像化,數(shù)據(jù)化,為將來的信息收集統(tǒng)計、供應(yīng)商信用管理、財務(wù)成本管理、價格管理打下了良好的基礎(chǔ)。

國內(nèi)首家財稅共享中心揭牌

9月12日,江浙滬財稅大數(shù)據(jù)中心暨企業(yè)財稅共享中心正式揭牌。該中心是金財互聯(lián)打造的國內(nèi)首家財稅共享中心示范基地,也是行業(yè)內(nèi)首家基于大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的財稅共享中心,業(yè)務(wù)覆蓋長三角地區(qū),將引領(lǐng)行業(yè)進(jìn)入大數(shù)據(jù)財稅服務(wù)新時代。

財稅共享中心采用互聯(lián)網(wǎng)票據(jù)電子化、人工智能等前沿科學(xué)信息技術(shù),打通業(yè)財稅數(shù)據(jù)通道,真正實現(xiàn)業(yè)財稅一體化。通過代賬作業(yè)流程切片,基于行業(yè)領(lǐng)先的流程管理,實現(xiàn)自動化、智能化、流程化的科學(xué)作業(yè)體系,大幅提高生產(chǎn)效率,降低成本。通過規(guī)?;\(yùn)營,積累了大量財稅數(shù)據(jù),基于金財互聯(lián)大數(shù)據(jù)利用,已開拓出包括財富增值、競爭情報、財務(wù)預(yù)警服務(wù)、稽查體檢等服務(wù)。

摩拜全球共享服務(wù)中心武漢揭牌

8月23日,歷經(jīng)近半年的全球選址,摩拜單車唯一的全球共享服務(wù)中心正式在漢揭牌。此前,中心最終確定落戶光谷,5月底完成注冊。

據(jù)悉,該中心將承擔(dān)摩拜全球范圍內(nèi)產(chǎn)品升級、技術(shù)研發(fā)、客戶服務(wù)和大數(shù)據(jù)運(yùn)營等相關(guān)業(yè)務(wù),目前正在大規(guī)模招聘員工,預(yù)計第一階段將有數(shù)百名員工在漢為全球摩拜用戶服務(wù)。根據(jù)規(guī)劃,隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等研發(fā)工作的后續(xù)投入,全球共享服務(wù)中心預(yù)計未來3年內(nèi)可為武漢新增數(shù)千個中高端崗位及近千個實習(xí)實踐崗位。

目前,摩拜單車已進(jìn)入中國、新加坡、英國、日本、意大利5個國家160多個城市,全球單車超過700萬輛。人才、政策、市場加之城市后勁,是摩拜將全球共享服務(wù)中心落戶光谷的重要原因。

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