■ 豆亞飛

檔案編研是檔案部門有計(jì)劃、有目的地以館藏檔案資料以及其他檔案材料為素材，并深層次的進(jìn)行檔案信息編輯、加工、處理和輸送，主動提供科學(xué)、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)。隨著“云計(jì)算”、大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案信息編輯能力更強(qiáng)、信息傳輸速度更快。互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)檔案事業(yè)融合發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了檔案信息互聯(lián)互通，資源共享。因此，探討如何借助網(wǎng)站開展檔案編研工作，發(fā)揮檔案編研在服務(wù)教學(xué)管理、提升教學(xué)質(zhì)量等方面的作用，是信息時(shí)代亟待解決的新情況和新課題。

一、網(wǎng)絡(luò)語境下依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研的特點(diǎn)

檔案編研是開發(fā)利用檔案信息資源的重要形式，發(fā)揮“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的一項(xiàng)具體工作。

（一）編研題材更易展示。傳統(tǒng)的依靠館藏檔案已經(jīng)無法滿足信息時(shí)代檔案編研的現(xiàn)實(shí)需要?！霸朴?jì)算”技術(shù)的應(yīng)用，能夠在極短的時(shí)間里處理海量數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步拓寬了高校檔案編研成果的內(nèi)容。例如，查閱各檔案館建立的檔案網(wǎng)站，通過輸入“關(guān)鍵詞”等方式便可以迅速地搜索到相關(guān)信息資料，為檔案編研提供信息參考。此外，還可以通過相關(guān)的信息技術(shù)對編研材料進(jìn)行甄別、篩選，提升編研選材質(zhì)量，為編研工作提供優(yōu)質(zhì)素材奠定基礎(chǔ)。如“云南檔案網(wǎng)”設(shè)立的“專題數(shù)據(jù)庫”欄目中，包括有館藏字畫檔案、云南講武堂名錄、南橋機(jī)工名錄、云南土司世系名錄、滇軍抗日陣亡將士名錄以及少數(shù)民族專題等七個子欄目。這些欄目中都含有豐富的檔案史料信息，既是展示云南發(fā)展歷史檔案資料，也屬于地方特色文化的檔案編研成果。

（二）編研技術(shù)更易應(yīng)用。傳統(tǒng)的高校檔案編研方式較為單一，常常是單純的文字、圖片及二者相結(jié)合的編研模式，編研成果的“圖文聲像”并茂的立體感不強(qiáng)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”契機(jī)下，檔案編研載體及傳播渠道發(fā)生了巨大變化，編研模式更加開放、更具有互動性，網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)豐富多彩且效率更高，使得檔案編研具有集文字、圖片、聲像、音樂等于一體的動態(tài)式組合編研模式，編研成果的可視性、可讀性更強(qiáng)。如“云南檔案網(wǎng)”設(shè)立的“云南記憶”欄目中，“云南老戲臺”就是圖片與文字史料結(jié)合的編研成果；“抗戰(zhàn)時(shí)期的云南社會”則將《抗戰(zhàn)時(shí)期的云南社會》等編研成果進(jìn)行轉(zhuǎn)載。

（三）編研形式更多選擇。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨，在編研時(shí)根據(jù)研究需要，利用“云計(jì)算”、大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)D片、影像、聲音、文字等傳統(tǒng)檔案載體進(jìn)行全新的排列組合，制作出形式多樣的檔案編研成果，滿足不同用戶需求。例如，通過“音頻/視頻播放剪切合并器”（Media Cope）技術(shù)將反映各個時(shí)期發(fā)展歷程中保存下來的珍貴影像、聲音和圖片資料進(jìn)行組合，專題編撰“歷史回顧”。運(yùn)用“電子雜志制作”（Iebook）技術(shù)制成電子化的編研成果，放置于門戶網(wǎng)站供編研閱讀、查詢需要。如“云南檔案網(wǎng)”中既有“史料研究”文字編研成果，也有“護(hù)國運(yùn)動圖片展”文字與圖片編研成果，還有“60位新中國成立以來感動云南人物”和“60位為解放云南作出貢獻(xiàn)人物”等“光輝開?！比宋锞幯谐晒?。再如中國第一歷史檔案館，“知識集錦”中呈現(xiàn)出清代題本、清代內(nèi)閣題本辦理流程，以及清代題本的貼黃制度等歷史文書編研成果。

（四）編研成果利用更加便捷。體現(xiàn)檔案編研成果的價(jià)值之一在于其利用，為當(dāng)今社會提供服務(wù)。在傳統(tǒng)時(shí)代，檔案編研成果的利用常常會受到時(shí)間、空間的限制，難以滿足不特定受眾全天候、跨區(qū)域服務(wù)需求。檔案網(wǎng)站（Archives Website）根據(jù)一定規(guī)則，使用HTML等工具制作的、用于展示特定內(nèi)容相關(guān)網(wǎng)頁的集合，是一種“無限”溝通工具。即，通過網(wǎng)頁瀏覽器24小時(shí)隨時(shí)訪問網(wǎng)站，不拘泥于地域空間限制獲取其所需的檔案編研成果，享受網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，這是傳統(tǒng)編研成果利用手段難以實(shí)現(xiàn)的。例如，中國第一歷史檔案館（http：//www.lsdag.com/），專門在首頁設(shè)立了“利用查詢”一欄（下設(shè)查檔指南、查檔咨詢、目錄查詢），清晰地指導(dǎo)用戶如何查詢利用檔案成果。突破了傳統(tǒng)檔案編研查閱的時(shí)空障礙，便捷高效，極大地提高了用戶的體驗(yàn)感，也有利于檔案編研成果的應(yīng)用和傳播，編研成果價(jià)值得到明顯提升。

二、網(wǎng)絡(luò)語境下依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研的現(xiàn)實(shí)問題

近年來，隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和社會各界的重視，基于檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研工作取得了長足進(jìn)步，無論是編研數(shù)量還是質(zhì)量都有了較大突破。但面臨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息傳播的數(shù)字化、受眾閱讀的碎片化等影響，依托檔案網(wǎng)站開展編研還面臨著一些問題和不足：

（一）檔案編研板塊功能有待完善。從檔案網(wǎng)站編研板塊的功能設(shè)置來看，大多是以編研成果展示為主，但從檔案網(wǎng)站開設(shè)的編研成果設(shè)置方面較少，大多是“大事記”、“XX記憶”、“XX數(shù)據(jù)庫”等一些通用型欄目，很多檔案網(wǎng)站與訪客之間的交流互動形式上較為單一，主要是提供了“郵箱”咨詢、電話訪問，以及“關(guān)鍵詞”搜索等，與國外檔案網(wǎng)站相比，功能建設(shè)有待深入開發(fā)。微博、微信、新聞客戶端等新媒體的應(yīng)用比例偏低。在檔案網(wǎng)站語言版本上，僅提供中文（簡體）版本，中文（繁體）或外文版本的檔案編研網(wǎng)站尚未開發(fā)和應(yīng)用，尤其是相對于西部少數(shù)民族聚居區(qū)或者沿海發(fā)達(dá)地區(qū)來說，應(yīng)將編研成果通過少數(shù)民族語言，或者主要幾種外國語言翻譯展示出來，滿足檔案人員編研需要。

（二）檔案編研技術(shù)應(yīng)用不全面。迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為檔案編研工作的插上了騰飛的“技術(shù)翅膀”。但從檔案網(wǎng)站檔案編研項(xiàng)目信息技術(shù)的應(yīng)用來看，編研成果較傳統(tǒng)文字、圖形或二者結(jié)合的模式有了很大的改進(jìn)，但真正將文字、圖像、視頻、音頻、動畫、影響等技術(shù)融為一體的少之又少，多媒體信息技術(shù)與檔案編研有機(jī)融合的深度不夠，編研展示成果聲音、文字、圖像相分開的局面尚未完全轉(zhuǎn)變。從一些省級檔案館網(wǎng)站編研成果來看，基本還是仍以圖片、文字史料為主，音視頻編研成果稀少。

（三）檔案編研成果量少、形式單一。網(wǎng)絡(luò)語境下，受眾閱讀習(xí)慣更為多樣化、“快餐化”，這就要求從事檔案編研工作人員要及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，將最新的編研成果及時(shí)通過網(wǎng)站展現(xiàn)出來，以增強(qiáng)網(wǎng)站對受眾的“粘性”。但從現(xiàn)實(shí)情況來看，一些省級檔案館網(wǎng)站或者一些高校的檔案網(wǎng)站雖然編研成果十分豐富，但編研成果更新較慢。這一點(diǎn)除國家檔案局網(wǎng)站編研成果更新較快外，其他省級檔案網(wǎng)站編研成果內(nèi)容更新都普遍較慢，這與檔案編研工作自身周期長、編研人員少等因素有一定的關(guān)系。此外，編研成果形式較為單一，網(wǎng)站上所提供的史料、名錄、各專題等編研成果仍以文字或圖片，或文字與圖片為主。

三、網(wǎng)絡(luò)語境下依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研對策

人類已經(jīng)步入了21世紀(jì)高科技快速發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)、信息和數(shù)字技術(shù)已經(jīng)滲透到了各個行業(yè)和領(lǐng)域。依托檔案網(wǎng)站做好檔案編研工作是發(fā)揮檔案編研成果服務(wù)效能和價(jià)值，順應(yīng)時(shí)代和技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求，也是新時(shí)代做好檔案編研工作的必然選擇。

（一）把握精準(zhǔn)定位，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)。檔案網(wǎng)站平臺建設(shè)之初（或后期改版升級），就要明確檔案編研的服務(wù)對象，即精準(zhǔn)的把握網(wǎng)站的主要服務(wù)對象是檔案編研成果的利用者。應(yīng)該把“立足本地，面向全國”作為網(wǎng)站功能設(shè)置和板塊定位，在欄目設(shè)置中以服務(wù)檔案編研成果展示和利用為主，既要向社會不特定群體展示當(dāng)?shù)貦n案基本情況，也要重點(diǎn)面向廣大檔案從業(yè)者，尤其是專職檔案編研工作人員，為他們提供專門網(wǎng)上查詢檔案利用設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)頁導(dǎo)航，展示館藏檔案的二次信息和三次信息（即編研信息）。為此，要充分應(yīng)用數(shù)字化、信息化技術(shù)，突出做好檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，把館藏的所有檔案資源數(shù)字化后以供編研使用，例如，將紙質(zhì)檔案、照片檔案等掃描轉(zhuǎn)化為電子檔案，對實(shí)物檔案進(jìn)行數(shù)碼拍照后轉(zhuǎn)為數(shù)字資源。

（二）注重建設(shè)維護(hù)，突出本館館藏資源特色。精準(zhǔn)定位后，需要通過現(xiàn)代信息技術(shù)將收集到的選材、檔案資料通過合適的方式進(jìn)行排列組合，形成具有鮮明特色的檔案編研成果。將多媒體技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案編研中，使編研成果以光盤、DVD、VOD等形式呈現(xiàn)出來，并在相應(yīng)欄目中設(shè)置多級鏈接中。例如，在“檔案與xxx”視音頻資料的一級欄目下設(shè)二級欄目“在xxx歷史上”（圖片資料），并在該二級欄目下又設(shè)立“大事回眸”、“XXX之最”等若干個三級欄目鏈接。此外，要注重網(wǎng)站編研成果的維護(hù)和更新，通過開拓網(wǎng)上檔案信息的廣度和深度，增強(qiáng)檔案可讀性和時(shí)效性，突出館藏檔案地域文化特色和歷史傳承，提升整個檔案編研的數(shù)量、檔次和品味，向社會展示本地悠久歷史文化的良好形象。

（三）立足信息要求，加速網(wǎng)絡(luò)編研人才培養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案網(wǎng)站編研人才的塑造要立足現(xiàn)代信息技術(shù)要求，培養(yǎng)他們掌握檔案學(xué)、文獻(xiàn)編纂學(xué)、美學(xué)以及信息技術(shù)，使其不僅具有較高的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用技能，還擁有深厚的檔案管理業(yè)務(wù)知識。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對高校檔案信息進(jìn)行熟練的采集、分析、整理和篩選，以及網(wǎng)頁制作、網(wǎng)站維護(hù)等基礎(chǔ)技能，使檔案網(wǎng)站編研成果常態(tài)化得到更新，并保持較高的編研水準(zhǔn)，使檔案網(wǎng)站保持較強(qiáng)的吸引力和良好的親和力。

總之，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為檔案編研工作帶來了難得的發(fā)展機(jī)遇，依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研工作是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，網(wǎng)絡(luò)語境下要注重依托檔案網(wǎng)站做好檔案編研工作，實(shí)現(xiàn)多載體、深層次、全方位的信息資源開發(fā)新格局，為社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更多、高價(jià)值的編研成果，貢獻(xiàn)廣大檔案工作者的智慧和力量。

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