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溝通對提高企業(yè)領導力與執(zhí)行力的作用探析

2018-01-25 17:13:27江詠鋒
關(guān)鍵詞:溝通執(zhí)行力領導力

江詠鋒

【摘 要】溝通作為企業(yè)管理的核心和靈魂,其實質(zhì)是企業(yè)領導力與執(zhí)行力的重要體現(xiàn)。因此,論文在概述企業(yè)領導力和執(zhí)行力相關(guān)理論的基礎上,探討了溝通在企業(yè)管理中提升領導力和執(zhí)行力的作用,并提出了幾點建議,以期為現(xiàn)代企業(yè)管理提供借鑒和參考。

【Abstract】Communication is the core and soul of enterprise management,its essence is an important embodiment of enterprise leadership and execution. Therefore,on the basis of an overview of the theory of enterprise leadership and executive power, this paper discusses the role of communication in improving the leadership and execution in enterprise management,and puts forward some suggestions,so as to provide reference for modern enterprise management.

【關(guān)鍵詞】溝通;領導力;執(zhí)行力

【Keywords】 communication;leadership;executive power

【中圖分類號】F279.23 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2018)01-0026-02

1 引言

在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,溝通過程實質(zhì)就是領導過程和執(zhí)行過程的重要體現(xiàn)。這主要是由于溝通是建立在人與人平等的基礎上進行的一種思想、情感、信息以及能量等相互傳達和反饋的過程[1]。由此可見,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,溝通的本質(zhì)就是企業(yè)上下級協(xié)商,并力求達成共識的過程。因此,通過溝通提高企業(yè)領導力和執(zhí)行力是現(xiàn)代企業(yè)有效管理的靈魂。

2 企業(yè)領導力和執(zhí)行力相關(guān)理論概述

2.1 領導力

領導力主要是指人們自愿追隨團隊,并力求達成團隊目標的一種能力,或者是企業(yè)管理者對企業(yè)員工的思想和行為產(chǎn)生影響,并帶領企業(yè)員工實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展愿景的一種能力。由此可見,領導力在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中起到引導性的作用。

2.2 執(zhí)行力

執(zhí)行力主要是指在合理運用人員流動、戰(zhàn)略流程以及運營流程的基礎上,實現(xiàn)并改進戰(zhàn)略規(guī)劃的過程。也就是說,執(zhí)行力就是將企業(yè)發(fā)展的目標轉(zhuǎn)化為結(jié)果的一種行動過程。執(zhí)行力主要分為個體執(zhí)行力和公司整體執(zhí)行力。其中,個人執(zhí)行力主要受到能力和工作態(tài)度兩方面的影響。公司整體執(zhí)行力作為企業(yè)競爭力的核心,與個人執(zhí)行力顯著相關(guān)。由此可見執(zhí)行力的重要性。

2.3 領導力與執(zhí)行力的關(guān)系

領導力作為執(zhí)行力的支撐和保障,不僅影響企業(yè)的活力,而且還影響企業(yè)的執(zhí)行效果。執(zhí)行力則直接影響企業(yè)的成敗。由此可見,在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,領導力和執(zhí)行力必須相互配合、相互作用,方能加速企業(yè)的成功。

3 溝通在企業(yè)中提升領導力和執(zhí)行力的作用

3.1 溝通有利于為領導力和執(zhí)行力提供支持

從溝通方式來說,企業(yè)有縱向溝通和橫向溝通兩種方式。其中,縱向溝通主要是指上級領導通過各級管理部門層層下達,而下級匯報工作則需要層層上報的一種溝通方式[6]。企業(yè)縱向溝通主要是通過上傳下達的方式來支持企業(yè)領導展開決策的。橫向溝通主要是指企業(yè)內(nèi)部各部門之間所展開的溝通。企業(yè)橫向溝通主要是通過內(nèi)部協(xié)同的方式,實現(xiàn)各部門之間有效銜接和互相滲透的過程,進而促使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程逐漸規(guī)范化、統(tǒng)一化,提高各部門領導力和執(zhí)行力的過程。一般而言,常態(tài)下的溝通主要是以執(zhí)行力為主,而在異常狀態(tài)下的溝通則主要是以領導力為主。其中,常態(tài)下的溝通主要是通過電子公告、電子報以及知識庫的方式。異常狀態(tài)下的溝通則主要是通過電視會議、企業(yè)網(wǎng)站以及電子郵件等方式來解決問題,進而提高領導力的方式。由此可見,企業(yè)溝通是執(zhí)行力和領導力的有力支持和重要保障。

3.2 溝通有利于將領導力轉(zhuǎn)化為執(zhí)行力

領導力的具體落實主要是通過執(zhí)行力來實現(xiàn)的,而在領導力轉(zhuǎn)化為執(zhí)行力的過程中,企業(yè)溝通起到至關(guān)重要的作用。由此可見,溝通是企業(yè)領導力轉(zhuǎn)化為執(zhí)行力的橋梁。以華碩公司的經(jīng)營過程為例,該企業(yè)各層級管理部門首先通過溝通以及時反饋計劃的執(zhí)行情況,進而對計劃的開展過程進行控制。其次,該企業(yè)員工依據(jù)管理者所確定的企業(yè)發(fā)展目標,協(xié)調(diào)工作進展,同時通過與生產(chǎn)經(jīng)營者的溝通,全面掌握情況。由此可見,在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,企業(yè)高層管理者是企業(yè)的大腦,中層管理者是企業(yè)發(fā)展的脊柱,而基層員工則是執(zhí)行者。因此,溝通有利于將高層管理者與中層管理者制定的企業(yè)發(fā)展目標與基層員工的行動有機融合。也就是說,在這個過程中,企業(yè)管理者必須要具有溝通能力,方能最終提高企業(yè)的領導力和執(zhí)行力。

4 企業(yè)通過溝通提高領導力和執(zhí)行力的幾點建議

4.1 企業(yè)管理者營造開放的溝通氛圍

現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)員工與管理者的溝通均存在不同程度的問題,主要表現(xiàn)為溝通不及時,溝通困難,或者溝通不暢等問題。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,導致這些問題存在的一個重要原因就是企業(yè)并未形成開放的溝通氛圍。因此,為營造開放的溝通氛圍,應主要從以下幾方面著手:第一,平等待人,即企業(yè)管理者應以平等的角度,做好與企業(yè)員工的有效溝通。例如,企業(yè)管理者應做到換位思考,從企業(yè)員工的角度思考問題,做到以理服人,不以權(quán)壓人,做到以誠待人,不情緒化形式等等,進而促使企業(yè)員工切身體會到溫暖,提高員工主人翁意識,使企業(yè)員工與管理者之間形成良好的溝通橋梁。第二,事先溝通,即企業(yè)管理者在事情發(fā)生之前,應做好縝密的分析,以及時化解各種問題。這主要是由于溝通是預防和化解各種爭議或問題的重要途徑。例如,華碩公司,每隔半年就會展開一次企業(yè)員工觀點調(diào)查,以培訓效果為例,企業(yè)管理者通過反饋信息的收集,不僅了解了培訓的效果和亟待完善的不足,還有效提高了企業(yè)管理者的領導力和執(zhí)行力。另外,該公司還讓企業(yè)管理者與同等級別的管理者進行溝通,互相展開評價,進而提高個人領導力和執(zhí)行力。該公司的大力發(fā)展,正是由于華碩企業(yè)注重營造開放溝通氛圍的結(jié)果。最后,企業(yè)管理者應從思想層面注重溝通的作用,增強對領導力和執(zhí)行力的全面認識。例如,通過座談會或討論會的方式提高自身的素質(zhì)和能力等等。endprint

4.2 企業(yè)管理者全面掌握良好的溝通技巧

溝通技巧是提高企業(yè)管理者領導力和執(zhí)行力的重要方式,其溝通技巧水平直接影響溝通的效果和質(zhì)量。因此,為提高企業(yè)管理者的溝通技巧,應著重從以下幾方面著手:第一,確定科學合理的溝通頻次。一般而言,溝通的頻次與溝通的效果是呈現(xiàn)正相關(guān)的。這也就是說,勤溝通在提高企業(yè)管理者執(zhí)行力和領導力的過程中是非常重要的。然而,溝通的頻次必然會導致溝通精力、時間以及成本的增加。因此,企業(yè)管理者應注重溝通成本的增加,但卻并非是無限制的增加。企業(yè)應從實際情況出發(fā),制定合理的溝通頻次,避免過度溝通,提高溝通的效果和質(zhì)量。第二,做到雙向溝通,主要是指企業(yè)應注重上下級之間的溝通,注重部門與部門之間的溝通,還應注重員工與員工之間的溝通。只有從這幾方面做到雙向的有效溝通,方能切實提高企業(yè)的的領導力和執(zhí)行力。例如,在上下級溝通的過程中,企業(yè)可以采用面對面的溝通技巧,全身心傾聽下級員工的匯報,進而了解工作的進展,并做出及時有效的調(diào)整;在部門與部門之間的溝通方面,應通過交流例會的方式以促進工作的進展;而在員工與員工之間的溝通方面,企業(yè)應建立暢通的溝通渠道,并注重對員工的愛護和關(guān)心,提高領導力和執(zhí)行力。

4.3 豐富并創(chuàng)新有效的溝通途徑

為最大限度提高領導力和執(zhí)行力,除了注重溝通氛圍的營造,溝通技巧的掌握,還應注重溝通途徑的豐富和創(chuàng)新。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,尤其是科學技術(shù)的發(fā)展,溝通的途徑也逐漸呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢。因此,為進一步提高企業(yè)的溝通效率,應著重從以下幾方面出發(fā):第一,借助互聯(lián)網(wǎng)管理平臺,構(gòu)建互動管理系統(tǒng),以促使企業(yè)管理者及時獲得信息,并促使信息反饋具有時效性。例如,通過互聯(lián)網(wǎng),建立員工與不同層次管理者的互動管理系統(tǒng),建立員工與員工之間的互動管理系統(tǒng),進而提升工作的效率和水平。第二,借助微信、QQ、博客、討論組等等方式,提升溝通的時效性。

5 結(jié)論

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)通過溝通提高領導力與執(zhí)行力已經(jīng)逐漸成為一種必然的發(fā)展趨勢。為促使企業(yè)能夠更有效地通過溝通提升領導力和執(zhí)行力,必須首先對領導力和執(zhí)行力的相關(guān)理論有較為深入的認識,同時還應對溝通在領導力和執(zhí)行力的作用有較為深刻的認識。在此基礎上,企業(yè)管理者該應營造開放的溝通氛圍、全面掌握良好的溝通技巧,同時豐富并創(chuàng)新有效的溝通途徑,以確保企業(yè)管理溝通有效實施。

【參考文獻】

【1】夏驚鳴.瞄準未來領導力[J].人力資源,2017,13(1):30-31.endprint

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