陳小紅

摘 要：在當(dāng)今的時(shí)代背景下，電力企業(yè)檔案管理工作的核心任務(wù)就是構(gòu)建符合企業(yè)特色的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式，促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化

電力企業(yè)文書檔案主要利用文字、圖表等形式將電力企業(yè)所從事的各類管理活動(dòng)詳細(xì)記錄下來(lái)的信息材料。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，電力企業(yè)對(duì)文書檔案管理提出了更為嚴(yán)格的要求，在現(xiàn)代化信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，不斷完善企業(yè)文書檔案管理的模式，提高文書檔案管理業(yè)務(wù)工作的水平和質(zhì)量，以推進(jìn)電力企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)，使之更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

一、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的新要求

企業(yè)要想能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下得以生存，就必須將其管理戰(zhàn)略作出相應(yīng)的調(diào)整，將企業(yè)的管理模式、發(fā)展基礎(chǔ)和資源結(jié)構(gòu)等內(nèi)容跟“知識(shí)”能夠緊密的結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而制定企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃。由于企業(yè)中的檔案管理是企業(yè)“知識(shí)”最主要的來(lái)源，其不單單記載了企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，還為企業(yè)今后的發(fā)展提供資源，所以企業(yè)在實(shí)行檔案管理時(shí)要充分的挖掘和利用這些知識(shí)，并將其合理的運(yùn)用在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，進(jìn)而體現(xiàn)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)對(duì)檔案管理的手段發(fā)生了變化，比如使用電子文檔、云端、光盤、網(wǎng)盤等存儲(chǔ)的方式，使得對(duì)檔案的管理模式擺脫了傳統(tǒng)的管理模式，逐漸的實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息化的管理，在這樣的條件下，采用傳統(tǒng)的紙制檔案的管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在企業(yè)的管理模式的需求，所以怎樣才能夠確保電子檔案管理的有效、安全、可靠、完整是現(xiàn)代化企業(yè)管理檔案將面臨的主要內(nèi)容?，F(xiàn)代信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用，不單單提升了管理檔案工作的辦公效率，還提升了企業(yè)中的管理人員認(rèn)識(shí)“知識(shí)”這一新市場(chǎng)資源，所以，在現(xiàn)代化的環(huán)境下，企業(yè)要不斷的健全檔案的管理與服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)時(shí)代的管理檔案的模式的構(gòu)建，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

二、電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理制度體系不完善。為了完善檔案管理，有效利用檔案資源，必須制定有效的管理制度。電力企業(yè)因其特殊性，更需要做好檔案管理。電力企業(yè)在檔案的保管、利用、移交、鑒定方面都制定了一定的規(guī)章制度以及責(zé)任追究制度。很多大中型電力企業(yè)能夠嚴(yán)格遵守檔案管理制度，按照制度要求執(zhí)行，但還是有一部分基層企業(yè)忽視制度的作用，具體工作不按照制度規(guī)定的執(zhí)行，導(dǎo)致很多制度成為了擺設(shè)。

2.部分檔案管理人員素質(zhì)不高。檔案管理不僅需要收集、整理，還需要進(jìn)行分類、使用和歸還，它不僅是一項(xiàng)工作量巨大、工作程序復(fù)雜的工作，而且檔案管理的專業(yè)性比較強(qiáng)，需要專業(yè)人員進(jìn)行管理操作。然而很多電力企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作不重視，認(rèn)為檔案管理工作不如其它工作重要，一般人都能夠勝任，往往派一些非專業(yè)的人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，尤其是電力企業(yè)中年齡比較大的員工，這些人不具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，缺少檔案管理的專業(yè)技術(shù)資格證書，且計(jì)算機(jī)水平較低，不能很好的完成電子檔案管理工作。即使有些人員有專業(yè)技術(shù)資格證書，具備了檔案管理的專業(yè)技術(shù)能力，這些人具備良好的檔案專業(yè)理論知識(shí)，但缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

3.檔案管理方式方法較落后。當(dāng)前，企業(yè)檔案管理方式比較單一，主要分為三種：檔案集中統(tǒng)一管理、檔案分散管理以及檔案分級(jí)管理。集中統(tǒng)一管理有利于保護(hù)檔案的完整性、統(tǒng)一性。但往往受企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理方式的限制，且這些管理方式過(guò)于繁瑣，工作量大，工作效率極低，已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。

三、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理工作

1.加大對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的投入。電力企業(yè)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)了解設(shè)備和市場(chǎng)，掌握管理先進(jìn)技術(shù)動(dòng)態(tài)，根據(jù)電力企業(yè)檔案管理實(shí)際規(guī)模，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并將所有經(jīng)費(fèi)的投入全部用以設(shè)備的更新與技術(shù)的更新中。

2.推動(dòng)計(jì)算機(jī)信息管理和檔案管理的融合。首先，及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行信息的采集、保存、編目或者提供利用。其次，應(yīng)積極參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，在產(chǎn)生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導(dǎo)職能，在各個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行過(guò)程中就應(yīng)主動(dòng)介入，加入電子文件檔案的鑒定歸檔、保存利用等檔案管理內(nèi)容。最后，檔案工作者要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)運(yùn)用專門的檔案信息接收管理平臺(tái)，懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性，掌握電子檔案信息的收集管理。

3.采用新技術(shù)提高檔案管理水平。首先，推動(dòng)科技化的企業(yè)檔案管理戰(zhàn)略，積極掌握檔案領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，盡可能引進(jìn)新技術(shù)提高檔案管理水平；其次，創(chuàng)新管理模式和管理方式。在檔案管理部門中制定科學(xué)合理的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理方式制度，并根據(jù)社會(huì)需求的變化不斷更新。

4.優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍。首先，對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化理念和現(xiàn)代化管理知識(shí)的宣傳，提高檔案隊(duì)伍專業(yè)知識(shí)水平；其次，在引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備與先進(jìn)技術(shù)后，對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行專門培訓(xùn)，讓其及時(shí)掌握設(shè)備和技術(shù)的使用方法；再次，構(gòu)建管理工作考核制度，用嚴(yán)格的制度規(guī)范管理隊(duì)伍操作；最后，根據(jù)管理現(xiàn)代化技能對(duì)人才的需求，對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行定期的專業(yè)管理技能培訓(xùn)。

現(xiàn)如今是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行全面有效的改革是今后檔案管理工作者的工作重點(diǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理在企業(yè)未來(lái)發(fā)展中的重要性，注重對(duì)高學(xué)歷專業(yè)人才的引入，創(chuàng)新檔案管理制度，將傳統(tǒng)的管理方式與現(xiàn)代科技化的管理方法有效的結(jié)合起來(lái)，逐漸推動(dòng)管理體制的改革，強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的認(rèn)識(shí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐悅紅.對(duì)電力企業(yè)檔案信息現(xiàn)代化管理及對(duì)策的探析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2011（10）：119.

[2]吳以琳.如何進(jìn)行新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（8S）：190.endprint