陳文華
隨著我國改革開放不斷深入,市場經(jīng)濟體制改革不斷加快,新醫(yī)療體制改革也逐步實施,公立醫(yī)院將面臨更多的挑戰(zhàn)和競爭,在這樣的時代背景下,新的醫(yī)院財務(wù)制度應(yīng)運而生。實行全面預(yù)算管理是新醫(yī)院財務(wù)制度對醫(yī)院管理的一項明確要求,這就需要醫(yī)院對所有的經(jīng)濟事項進行事前安排,結(jié)合醫(yī)院特征合理編制預(yù)算保證真實準確地反映財務(wù)狀況,以便做好全面預(yù)算管理工作。
1.醫(yī)院預(yù)算的內(nèi)容是指醫(yī)院按照國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo)編制的年度財務(wù)收支計劃。醫(yī)院預(yù)算首先反映預(yù)算年度內(nèi)醫(yī)院的經(jīng)濟狀況包括財務(wù)收支規(guī)模、結(jié)構(gòu)和資金渠道,其次醫(yī)院預(yù)算還反映預(yù)算年度內(nèi)醫(yī)院各項事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務(wù)收支。醫(yī)院預(yù)算作為醫(yī)院財務(wù)活動的基本依據(jù),要保證財務(wù)收支活動有計劃、有步驟進行,確保實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。
2.醫(yī)院預(yù)算的編制方法和步驟。醫(yī)院預(yù)算的編制一般采取“二上二下”的方式,即“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的方式。醫(yī)院預(yù)算編制首先由院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財政部門和上級主管部門對預(yù)算編報的具體要求,確定醫(yī)院下一年度的各項業(yè)務(wù)的總體發(fā)展目標(biāo);預(yù)算管理部門對各部門、各科室以前年度的預(yù)算執(zhí)行情況進行全面分析,結(jié)合醫(yī)院下一年度總體發(fā)展目標(biāo)計劃,對下年度預(yù)算編制進行具體、詳細準備,包括收集整理有關(guān)歷史數(shù)據(jù)資料(如衛(wèi)生材料消耗、藥占比、新技術(shù)新項目開展情況等)、預(yù)測各種影響醫(yī)院收支的因素等,統(tǒng)一組織職能部門和各業(yè)務(wù)科室進行預(yù)算編制工作;各科室根據(jù)醫(yī)院全年的各項業(yè)務(wù)的預(yù)算目標(biāo)及醫(yī)院總的控制目標(biāo)、本科室上一年度的歷史數(shù)據(jù)、本科室收支增加或降低的因素,確定并填報本科室下一年度的年度目標(biāo),并上報醫(yī)院預(yù)算管理部門;預(yù)算管理部門對各科室編制的預(yù)算進行初步審核,發(fā)現(xiàn)不合理的預(yù)算與各科室進行協(xié)商溝通后進行修改;預(yù)算管理部門將修正后的預(yù)算匯總并送醫(yī)院預(yù)算管理委員會審議;審議通過后的預(yù)算上報上級主管部門批準;最后預(yù)算管理部門將上級主管部門批準后的年度總預(yù)算進行分解,具體落實到各個預(yù)算執(zhí)行部門。
1.對預(yù)算管理缺乏足夠的認識。盡管不斷強調(diào)預(yù)算工作的重要性,但一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)仍沒有對預(yù)算管理給予足夠重視,這就使得職工對預(yù)算管理的觀念也比較淡漠,有些人甚至認為預(yù)算是財務(wù)部門的工作,與醫(yī)院的整體經(jīng)營活動沒有聯(lián)系,部分科室對預(yù)算的編制、執(zhí)行也缺乏積極性,從而缺乏科室間的有效配合和支持。
2.預(yù)算管理體系不完善。醫(yī)院的預(yù)算管理體系不完善,使得推行預(yù)算管理困難重重,在預(yù)算執(zhí)行中不能及時發(fā)現(xiàn)問題,也就無從談起及時糾正問題了,這使得預(yù)算執(zhí)行與實際工作脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算管理力度不夠。
3.預(yù)算的監(jiān)控分析力度不夠。預(yù)算編制的目的是按照預(yù)算的目標(biāo)開展業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,不斷提高醫(yī)院的運行績效。可是許多醫(yī)院覺得預(yù)算編制是上級指派的任務(wù),只要完成就行,從而忽略了對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控和分析,只在年度終了進行一個簡單的考核,使得院領(lǐng)導(dǎo)無法及時掌握各科室的預(yù)算執(zhí)行情況,在有政策或經(jīng)濟環(huán)境變化時,不能及時準確了根據(jù)形式制定相應(yīng)的應(yīng)對策略,使預(yù)算起不到應(yīng)有的控制和督促作用。
4.缺乏完善的預(yù)算考核評價制度。任何工作如果只有部署安排,沒有考核,就沒有約束,更不會有持續(xù)改進??己瞬粌H是獎懲,更是為了提高各部門對預(yù)算執(zhí)行的主動性和有效性。缺乏完善的預(yù)算管理考核評價制度,意味著無法科學(xué)、有效的評價各個部門、科室的預(yù)算執(zhí)行情況進行,更談不上調(diào)動大家的主動性和積極性。
1.確立預(yù)算管理理念。全面預(yù)算管理可以使醫(yī)院的長短期目標(biāo)、戰(zhàn)略和醫(yī)院的年度計劃很好地協(xié)調(diào),可以整合醫(yī)院及各科室的目標(biāo),通過預(yù)算編制、執(zhí)行和調(diào)整,可以促使醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實施。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院管理人員應(yīng)該樹立全面預(yù)算管理的意識,并根據(jù)醫(yī)院的具體情況和特點,將預(yù)算管理運用到醫(yī)院管理中,為醫(yī)院的經(jīng)營服務(wù);對職工應(yīng)加強預(yù)算宣傳,使預(yù)算意識深入人心。
2.建立完善的預(yù)算管理體系。在現(xiàn)代醫(yī)院管理中全面預(yù)算管理有著重要的作用,全院職工都應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,建立預(yù)算管理意識,充分發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用。要建立預(yù)算管理意識,就需要建立全面高效的預(yù)算管理體系,它是全院各部門協(xié)調(diào)合作的總指揮,可以保證合作的有效性,有利于信息資源共享,優(yōu)化資源配置。為了加強預(yù)算管理,加大預(yù)算管理的力度,需要建立以院長為總負責(zé)人,以各主要科室負責(zé)人為成員的預(yù)算管理部門;總負責(zé)人負責(zé)擬定預(yù)算目標(biāo),預(yù)算管理部門負責(zé)組織編制預(yù)算、下達經(jīng)批準的預(yù)算、協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中遇到的問題、對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核和監(jiān)督;各預(yù)算執(zhí)行科室的負責(zé)人負責(zé)管理本科室的預(yù)算工作,及時反饋科室的預(yù)算情況。
3.加強醫(yī)院預(yù)算控制。醫(yī)院的預(yù)算下達之后,各預(yù)算執(zhí)行部門開始組織實施。為了更好地執(zhí)行預(yù)算,提高醫(yī)院資源的使用效率和效果,使醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)順利完成,應(yīng)對預(yù)算的執(zhí)行情況進行控制,法國著名管理學(xué)者亨利·法約爾(Henri Fayol)在他的代表作《工業(yè)和一般管理》中指出:“在一個企業(yè),控制就是核實所發(fā)生的每一件事是否符合規(guī)定的計劃、所發(fā)布的指示及確定的原則。其目的就是指出計劃執(zhí)行過程中的缺點和錯誤,以便加以糾正和防止重犯??刂圃诿考?、每個人、每個行動上都起作用。”為了加強預(yù)算控制,應(yīng)當(dāng)按月進行統(tǒng)計,將預(yù)算完成情況及年度預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行進度反饋給預(yù)算執(zhí)行人;按季度進行預(yù)算執(zhí)行情況分析,醫(yī)院每一季度召開一次經(jīng)營分析會,與預(yù)算執(zhí)行負責(zé)人分析預(yù)算完成不好的原因,提出改進措施,必要的時候要提出整改措施。
4.建立完善的預(yù)算考核分析和激勵機制。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過預(yù)算考核分析了解全院的預(yù)算管理情況,掌握各部門的預(yù)算執(zhí)行效果。要進行預(yù)算考核分析,醫(yī)院必須制定合理有效的績效考核辦法、考核指標(biāo)和完整的獎罰制度,按月或季度對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,將考核結(jié)果與預(yù)算執(zhí)行者經(jīng)濟利益相掛鉤,使醫(yī)院和預(yù)算執(zhí)行者形成一個經(jīng)濟利益共同體,促使大家積極、主動參與到預(yù)算管理中,以更好地實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)。
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[4]2017年高級會計實務(wù).