田 華 范立敏
科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作與外部審計相比存在一定的差異,內(nèi)部審計開展的主要目的是為了對風(fēng)險管理、內(nèi)部控制以及公司治理等進行有效的評價和改善,從而促進單位的戰(zhàn)略目標可以得到快速的實現(xiàn)。因此,內(nèi)部審計工作的重點不是關(guān)注會計信息的質(zhì)量,而是組織的運行效率,并且在管理范圍方面不是對財務(wù)報表進行組織,而是對各種運營活動進行合理的組織和管理。但是內(nèi)部審計的有效性經(jīng)常會受到各種因素的影響,所以,這就需要科研單位加強相應(yīng)的研究力度,針對目前內(nèi)部審計工作中存在的問題進行合理的解決。
科研事業(yè)單位在其性質(zhì)上屬于知識密集型單位,通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)人員與職工都是屬于科研專業(yè)的技術(shù)人才,沒有全面認識到內(nèi)部審計工作的重要性,同時對于內(nèi)部審計的作用以及流程也沒有進一步的了解,這就直接導(dǎo)致科研事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的作用得不到充分的發(fā)揮。特別是對于科研單位的領(lǐng)導(dǎo)人員而言,往往將重點都放在了科研項目的經(jīng)濟效益方面,認為內(nèi)部審計只是行政管理方面的事務(wù)性工作,沒有將內(nèi)部審計列入到單位管理內(nèi)容當(dāng)中。因為對內(nèi)部審計工作的認識程度不足,導(dǎo)致職工對內(nèi)部審計工作的配合度一直得不到明顯的提升,對單位內(nèi)部審計工作的順利開展形成一定的阻礙。
結(jié)合目前的實際情況可以看出,科研事業(yè)單位的經(jīng)費主要是來源于國家或者是地方的財政支持,并且科研單位的管理工作將重點都放在了經(jīng)費來源、科研產(chǎn)出以及成本控制等各個方面,而沒有對資金使用效率引起足夠的重視,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計工作在整體上缺少了一定的權(quán)威性。大部分科研事業(yè)單位都沒有設(shè)置單獨的內(nèi)部審計機構(gòu),只是將內(nèi)審工作安排給了單位其他權(quán)威相當(dāng)?shù)牟块T進行管理,內(nèi)部審計工作的權(quán)威性得不到提升,將會對內(nèi)部審計工作的效率造成非常嚴重的影響,同時也會導(dǎo)致內(nèi)部審計工作的作用得不到充分的發(fā)揮。
內(nèi)部審計指的就是對單位內(nèi)部以及所屬事業(yè)單位的財政收支、財務(wù)收支以及各項經(jīng)濟活動的真實性進行全面的監(jiān)督和評價,在此基礎(chǔ)上可以有效促進科研事業(yè)單位的經(jīng)濟管理水平以及經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。但是,目前科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計仍然還停留在傳統(tǒng)的審計工作階段,針對管理活動以及效益考查方面沒有進行深入的分析。一般都集中在組織安排的任期經(jīng)濟責(zé)任審計中,對內(nèi)部建設(shè)、風(fēng)險管理以及資金支出效益性涉及到的內(nèi)容比較少,將重點放在了財務(wù)結(jié)果方面,而沒有對管理過程引起足夠的重視。另外,審計任務(wù)通常情況下都是上級部門安排的,內(nèi)部審計人員在執(zhí)行過程中一直處于一種被動的狀態(tài),所以很少會結(jié)合單位特點以及需要對審計重點進行明確,最終導(dǎo)致內(nèi)部審計工作在整體上缺少了一定的全面性與合理性。
要想保證科研事業(yè)單位內(nèi)部審計工作效率的不斷提升,要求單位全體人員提高對內(nèi)部審計重要性的認識。首先,應(yīng)該提升領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度,因為領(lǐng)導(dǎo)的意志在內(nèi)部審計的落實過程中起到了非常重要的決定性作用。通過審計署、審計廳的審計培訓(xùn)工作或者是宣傳工作來加強領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)審工作的認識。另外,還應(yīng)該不斷提升單位職工對內(nèi)部審計工作的參與度。內(nèi)部審計工作在開展以及落實的過程中,必須依靠單位內(nèi)部全體職工的共同參與,并保證每個人員之間可以做好互相配合和協(xié)調(diào)的工作。所以,只有在保證領(lǐng)導(dǎo)重視的基礎(chǔ)上,才能將觀念意識自上而下的傳達,單位職工都積極參與到內(nèi)部審計工作當(dāng)中,才能保證內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量得到明顯的提升,從而促進科研單位內(nèi)部審計工作目標可以實現(xiàn)。另外,還應(yīng)該加強對內(nèi)部審計法律知識以及重要性的宣傳工作,讓全體職工積極參與到內(nèi)部審計法律知識的學(xué)習(xí)當(dāng)中,促進審計工作可以實現(xiàn)全面的開展,同時也能為審計工作的實施營造出良好的工作環(huán)境。
在加強科研事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的過程中,還應(yīng)該保證內(nèi)部審計工作權(quán)威性的提升。首先,科研事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該做好強化方面的工作,使單位全體人員可以感受到科研事業(yè)單位對內(nèi)部審計工作的高度重視,才能認識到內(nèi)部審計工作的重要性。另外,科研事業(yè)單位還應(yīng)該落實好機構(gòu)方面的設(shè)置工作,結(jié)合內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)中存在的缺陷,設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),采取分層級設(shè)置,并進行統(tǒng)一管理和領(lǐng)導(dǎo),屬于科研事業(yè)單位中一個單獨的管理機構(gòu)。也就是說,單位某一層的內(nèi)部審計部門不受上一層的其他部門管理和領(lǐng)導(dǎo),只對上一層級的內(nèi)部審計部門負責(zé),不需要對上一級別的其他部門負責(zé)。
對于相關(guān)的科研事業(yè)單位而言,應(yīng)該在目前內(nèi)部審計范圍上進行不斷的拓展,這樣才能保證將內(nèi)部審計工作的作用充分的發(fā)揮出來。首先,科研單位應(yīng)該逐漸改變傳統(tǒng)的觀念,不僅要對財務(wù)工作引起重視,同時還應(yīng)該認識到管理的重要性,對財務(wù)管理活動實施內(nèi)部審計;其次,改變重視結(jié)果忽略過程的傳統(tǒng)理念,針對運營活動也應(yīng)該實施相應(yīng)的內(nèi)部審計,只有保證對過程進行有效的監(jiān)督,才能將內(nèi)部審計作用發(fā)揮出來;最后,在保證審計工作全面落實的基礎(chǔ)上,需要對內(nèi)部審計單位進行不斷的拓展,實現(xiàn)全局監(jiān)控,使科研事業(yè)單位的運行效率得到明顯的提升。另外,在對內(nèi)部審計范圍進行拓展的過程中,要循序漸進,在保證充分衡量可行性的基礎(chǔ)上,從關(guān)鍵活動和關(guān)鍵環(huán)節(jié)上抓起,然后逐漸向其他活動和環(huán)節(jié)進行拓展,使內(nèi)部審計單位得到不斷的拓展,實現(xiàn)全面監(jiān)控的重要效果。
綜上所述,因為科研事業(yè)單位在其形式上屬于非營利性組織,所以現(xiàn)對于經(jīng)濟利益而言,運行效率對于科研事業(yè)單位發(fā)展有著更為重要的作用。這就需要科研事業(yè)單位全面認識到內(nèi)部審計工作的重要性,為了加強內(nèi)部審計效果,采取有效的措施使內(nèi)部審計工作的權(quán)威性得到不斷的提升,在目前內(nèi)部審計工作范圍上進行不斷的拓展,使內(nèi)部審計程序和方法實現(xiàn)不斷的完善和優(yōu)化,為內(nèi)部審計的獨立性提供良好的保障,同時也能促進科研事業(yè)單位組織目標的實現(xiàn)。
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