陳艷萍
但是,隨著我國經濟的變化,以及地勘行業(yè)的轉型升級,全國大部分地勘單位由于自身的內部控制原因,管理水平粗放,出現(xiàn)了效益大幅下滑的嚴重局面。筆者結合自身的工作經驗,認為內部控制建設對地勘單位有著重要的意義,特提出一些內部控制的對策和方法,希望能夠為該行業(yè)的發(fā)展帶來一定的參考。
(一)地勘單位內部控制建設需要創(chuàng)新與改變。地勘單位內部控制具有透明性、共享性、協(xié)作性和群體決策性。良好的內部控制有利于整合單位內部各個部門,提升整體發(fā)展效率。但是如果缺乏良好的內部控制策略,單位內部會出現(xiàn)混亂,內、外部協(xié)作效率會下降。在地勘單位獲得較大成績的同時,內部控制也需要進行升級,從而不斷適應形勢的發(fā)展需要,讓事業(yè)更具生命力。反觀傳統(tǒng)的地勘單位模式,仍然是計劃經濟時代留下的體制和思維模式,雖然也能起到一定的作用,但是,整體效率偏低,思想落伍,體制落后,不適應改革開放形勢下市場經濟高效、靈活、創(chuàng)新的要求,對單位的轉型升級沒有幫助,不利于地勘單位長久發(fā)展。
(二)地勘單位內部控制的范圍窄,科學性差。地勘單位內部控制不只是對單位的某一方面進行管理和控制,而是對各方面工作進行管理和控制,內部控制是全員參與的全方位管理。例如企業(yè)的財務、人事、市場、效益、業(yè)務、技術、內部環(huán)境等,涉及范圍非常廣泛,涵蓋了經營的全部內容。而目前大多數地勘單位的內部控制范圍比較窄,管理的科學性較差,各個部門缺乏溝通、協(xié)調,存在部門利益、部門壁壘;業(yè)務流程不系統(tǒng)、不規(guī)范;側重于事后監(jiān)督,缺少事前預測、事中監(jiān)督、事后反饋;缺少風險控制意識等等,部分問題還無法順利解決。
(一)將績效管理納入內部控制建設工作。在地勘單位內部,通過良好的績效管理,能夠有效地提升運行效率,提升單位效益。因此,在內部控制的過程中,可以對各項工作采取績效管理的方法,建立績效評價制度。例如在財務管理工作中,借鑒企業(yè)管理方法,從財務、客戶、內部運營、學習與發(fā)展四個維度入手,對財務指標和非財務數據進行細化。財務指標分別從盈利能力、償債能力、營運能力、發(fā)展能力四個方面建立考核指標體系,使得資金的審批投入、使用和流向更加清晰,提高資金利用效率和安全性;對于非財務類指標,例如人力資源管理、市場行情、野外任務完工進度、質量等級評定、員工滿意度等,通過對各種工作進行量化和信息化管理,全面反映單位“硬實力”和“軟實力”,提升內部控制的準確性。績效管理的具體方法是,首先,地勘單位要建立一套適合自身的績效管理制度,并將各項指標具體、量化,操作有章可循;其次,要把責任落實到相關部門、相應的責任人,當出現(xiàn)問題時,追究責任人的責任,做到責、權、利一致,賞罰分明。
(二)提升地勘單位從業(yè)人員的職業(yè)素質。我國地勘行業(yè)發(fā)展的時間比較長,但是,在大多數的時間內,地勘行業(yè)沒有出現(xiàn)巨大的升級和變化,其市場化發(fā)展的時間則更短,這是影響地勘單位工作的重要因素。這種情況導致了我國地勘行業(yè)的人員構成中,地質專業(yè)人才數量較少。而按照相關的行業(yè)要求,從事此項工作的員工要具備專業(yè)資格,具備熟練而先進的技術。這樣的局面,導致地勘單位在工作中或多或少會出現(xiàn)各種管理簿弱環(huán)節(jié),出現(xiàn)管理漏洞。這些問題的出現(xiàn),將會降低地勘單位核心競爭力,地勘單位想要健康持續(xù)發(fā)展就必須要保持單位人才的引進和培養(yǎng),選拔專業(yè)的人才。同時,注重在單位內部選擇潛力較大的員工進行重點培養(yǎng),為單位培養(yǎng)一批養(yǎng)“高素質、高技能、高效率”的高水平人才,以合適社會的發(fā)展要求。
(三)強化對內控環(huán)境的建設。內部環(huán)境對于員工的工作效率會產生一定的影響,既可以是積極的影響,也可以是消極的影響。為了讓內部環(huán)境的影響更加積極,地勘單位要創(chuàng)設一種適合員工發(fā)揮自身優(yōu)勢的良好環(huán)境,一種舒適的工作氛圍,既可以讓單位的工作氛圍變得自然,也可以潛移默化滲透單位的文化價值理念,從而影響員工的工作積極性和效率,對于內部控制環(huán)節(jié)也會起到積極的影響,內部控制過程會更加簡單。
(四)強化單位內部牽制制度。內部控制環(huán)節(jié)相關部門需要具備相互審核監(jiān)督各自業(yè)務范圍的工作,并檢查其正確性的功能。這種制約關系有上下級相互制約,也有部門與部門之間相互制約。地勘單位要認真完善單位的組織架構建設,強化內部牽制制度,保障資產安全。
(五)加強新技術的創(chuàng)新與應用。地堪單位也應追趕潮流,將信息技術和網絡應用引入到單位內部控制工作中,實現(xiàn)內部控制建設的智能化,簡單化,網絡化。例如在工作中進行單位計算機聯(lián)網,使用一些計算機軟件,實現(xiàn)規(guī)章制度、信息、業(yè)務編碼及財務一體化,單位領導和相關部門能夠不受時間和地點的限制,將各個部門納入管理流程,實現(xiàn)申請、審批、執(zhí)行、報賬、審計一條龍。實現(xiàn)了事前預測、事中監(jiān)督、事后反饋的即時控制,在降低管理成本提高管理效率的同時還實現(xiàn)資源共享,使各項工作更加透明化,也能讓單位決策者在制定決策時更加及時準確的了解所需要信息,強化地勘單位內部控制的能力。
(六)制定適合自己的地勘單位管理制度。地勘單位需要一套量身定制的內部管理制度以提高制度約束力,降低財務風險。為此,要先進行詳盡的調研和分析,找出問題并給予合理解決,制定制度的時候,要先了解單位戰(zhàn)略需求,規(guī)劃好責任和權利,再開展設計工作,通過實地走訪調查單位每個部門,每位員工的實際需求草擬制度,初稿經管理層審議提出修改意見,交由設計人員繼續(xù)跟進,如此反復,直到制度通過。當然,制度的制度不是目的,執(zhí)行才是最終目的,所以,單位各部門、全體員工一定要遵照執(zhí)行,保證熱度落到實處。
地勘單位管理層應當充分認識到內部控制工作的重要性,應當對制度層面的工作投入更多的精力。加強地勘單位內部控制重要性宣傳,提高員工的意識,例如通過績效考核的方式提高員工的重視程度,通過定期培訓的方式加強員工的地勘單位內部控制工作能力??傮w而言,提升地勘單位從業(yè)人員水平和管理者意識都是地勘單位內部控制創(chuàng)新和發(fā)展的未來路徑。從以上幾點可以看出,提升企業(yè)的地勘單位內部控制能力并不是一種簡單的工作,需要在工作中付出更多的努力。
總之,隨著我國經濟的不斷發(fā)展,未來加強地勘單位內部控制建設的要求會更加強烈。地勘單位在新的發(fā)展時期、新的歷史形勢下,面對國家對事業(yè)單位改革總體部署,地勘單位要走市場化、企業(yè)化發(fā)展的路子。這樣,地勘單位生存狀況顯的異常嚴峻。只有苦練內功,加強內部控制制度建設,注重內部控制創(chuàng)新,通過全方位的工作,提升單位的整體實力,才能在改革的大潮流中立足。通過本文的概述,能夠為地勘單位內部控制工作提供一些有益的幫助,希望地勘單位能夠吸收和參考,一同促進我國地勘單位內部控制水平提高。
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