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事業(yè)單位內(nèi)控管理中的問(wèn)題及完善策略探討

2018-01-27 11:15:34
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位部門(mén)意識(shí)

肖 蕓

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展背景下,事業(yè)單位加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部控制理論的推廣普及,并積極主張以事前預(yù)防為首要任務(wù),以制度規(guī)范建設(shè)為依托,以推動(dòng)單位管理取得實(shí)效。當(dāng)前,我國(guó)應(yīng)將目光瞄準(zhǔn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中出現(xiàn)的不利因素與主要弊端,客觀理性地為改善管理現(xiàn)狀獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

一、事業(yè)單位內(nèi)控管理主要問(wèn)題

(一)內(nèi)控觀念不強(qiáng)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制若沒(méi)有建立意識(shí)形態(tài)的觀念基礎(chǔ),就無(wú)法更好地開(kāi)展實(shí)際工作。相關(guān)工作者對(duì)于內(nèi)部控制的重要性缺乏充分理解,不能合理解讀相關(guān)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與約束力度。工作者對(duì)內(nèi)部控制的觀念意識(shí)樹(shù)立不穩(wěn),直接影響到對(duì)內(nèi)部控制制度的深入貫徹和有效落實(shí)。一些事業(yè)單位從主要干部開(kāi)始從上至下都對(duì)內(nèi)控意識(shí)的建立產(chǎn)生了片面解讀,他們將內(nèi)部控制工作視為毫無(wú)意義的事情;還有一些單位人員內(nèi)控意識(shí)觀念雖加強(qiáng)了培養(yǎng),但會(huì)把內(nèi)控的執(zhí)行對(duì)象限制在財(cái)務(wù)部門(mén)的職權(quán)范圍內(nèi),認(rèn)為內(nèi)控工作與其他部門(mén)無(wú)關(guān);一部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,在講解內(nèi)部控制理論時(shí)頭頭是道,然而在實(shí)際工作中卻是敷衍虛幻、照抄照搬,很多內(nèi)控工作流程不明確、業(yè)務(wù)不精細(xì),效果不突出。

(二)專業(yè)素養(yǎng)不高。事業(yè)單位的內(nèi)控管理工作依然需要大量人力資源的支撐,顯然具有相關(guān)專業(yè)理論與技能的人是很受歡迎的。只要人員的能力足夠強(qiáng),事業(yè)單位原有或新設(shè)置的運(yùn)行制度才能被正確解讀和執(zhí)行。我國(guó)有不少事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員并非出自對(duì)口專業(yè),甚至很多都是從其他崗位中抽調(diào)過(guò)來(lái)的人員,他們對(duì)如何開(kāi)展高效內(nèi)控管理所需的專業(yè)理論與技能掌握不到位,不熟悉事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作體制機(jī)制與業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié),而所在單位也未重視加強(qiáng)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),這樣就會(huì)使單位內(nèi)部所有人員都處于低效能狀態(tài),整個(gè)工作能力得不到提升,綜合素質(zhì)水平偏下。不少工作人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)并沒(méi)有會(huì)計(jì)法律制度與核算原則等概念,對(duì)于會(huì)計(jì)科目與賬目之間的關(guān)系也是模棱兩可,往往導(dǎo)致所接觸的會(huì)計(jì)管理存在大面積信息失真的情況。

(三)職能制度不健全。事業(yè)單位的內(nèi)控管理,一定程度上需要事業(yè)單位內(nèi)部建立更有效的專業(yè)制度。這在不少事業(yè)單位中并不能有效形成,主要是個(gè)別事業(yè)單位針對(duì)單獨(dú)幾個(gè)部門(mén)安排內(nèi)部控制制度后,僅僅會(huì)出現(xiàn)對(duì)高頻事務(wù)的正常約束,并不能將所有發(fā)生在單位中的事務(wù)進(jìn)行有效規(guī)范。為了能夠跟上時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏,順應(yīng)改革變化趨勢(shì),事業(yè)單位加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)控制度的建立,同時(shí)對(duì)參與制訂的人員提出了更高的要求,要做到專業(yè)技能與職業(yè)道德同步要求,能夠基于本單位實(shí)際來(lái)完成內(nèi)控制度的建立。

(四)內(nèi)部監(jiān)督不合理。事業(yè)單位的組織機(jī)構(gòu)框架設(shè)計(jì)中,一部分事業(yè)單位缺乏必要的監(jiān)督機(jī)構(gòu),并不會(huì)新增部門(mén)對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況檢查。單位的審計(jì)部門(mén)承擔(dān)了對(duì)所有會(huì)計(jì)財(cái)政活動(dòng)的監(jiān)督,但事實(shí)上在很多單位這樣的監(jiān)督職責(zé)被施加在其他部門(mén)上,并不能真正的發(fā)揮有效監(jiān)督功能。當(dāng)然,也存在一定數(shù)量的事業(yè)單位,不能正視自己所設(shè)的審計(jì)部門(mén)監(jiān)督會(huì)計(jì)工作的職責(zé)體現(xiàn),沒(méi)有重視發(fā)揮部門(mén)工作實(shí)效。

二、事業(yè)單位內(nèi)控管理主要問(wèn)題的改善策略

(一)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部控制意識(shí)。事業(yè)單位應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始,逐層加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),不斷推動(dòng)內(nèi)控制度的嚴(yán)格執(zhí)行,因此應(yīng)該加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部控制意識(shí)意義重大。首先,事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)一定周期、一定范圍內(nèi)的內(nèi)控工作保持高度重視,主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)控知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),正確解讀內(nèi)控制度體系內(nèi)容。要將內(nèi)控工作放在階段性重點(diǎn)工作序列中,要通過(guò)學(xué)習(xí)掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的內(nèi)部控制知識(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)要全面理解內(nèi)部控制制度,要逐漸將內(nèi)控管理升級(jí)為中心工作,積極營(yíng)造事業(yè)單位的健康內(nèi)控氛圍。其次,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)接受考核衡量時(shí),內(nèi)控制度建立與落實(shí)執(zhí)行情況也是重要考察內(nèi)容之一,通過(guò)這方面的考核,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)上更加重視,從而增加內(nèi)控時(shí)效性。第三,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極帶領(lǐng)單位員工加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)的培養(yǎng),同時(shí)著力優(yōu)化各項(xiàng)制度能夠在員工范圍內(nèi)得到更好地貫徹落實(shí),這樣才能全面推進(jìn)單位內(nèi)控工作。

(二)深化內(nèi)控人員的專業(yè)技能水平。事業(yè)單位的內(nèi)控管理主要的執(zhí)行者仍是單位內(nèi)部的工作人員,因此,工作人員的素質(zhì)與能力高低將直接影響到事業(yè)單位內(nèi)控管理的效率,前者的素質(zhì)越高,后者越能夠朝著事業(yè)單位既定的發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)。事業(yè)單位要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的素質(zhì)與能力提升。一方面,要不斷建立健全工作人員的擇優(yōu)選拔制度,要梳理單位發(fā)展過(guò)程中所積累的各種資源優(yōu)勢(shì),設(shè)置相關(guān)崗位,明確具體的崗位要求與職責(zé),不斷選拔能夠滿足崗位要求、匹配崗位操作能力的高素質(zhì)人才,要求工作人員的自身專業(yè)理論與技能要扎實(shí)充實(shí),同時(shí)還應(yīng)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)內(nèi)控管理的各流程與環(huán)節(jié)條件掌握到位。另一方面,要加強(qiáng)對(duì)在崗人員的在職培訓(xùn)與再教育,財(cái)務(wù)管理人員要持續(xù)跟蹤學(xué)習(xí)本專業(yè)方面的專業(yè)知識(shí)與新政策動(dòng)向,要在日常工作中有一定的自我學(xué)習(xí)計(jì)劃,同時(shí)事業(yè)單位也應(yīng)該不定期組織某些專題培訓(xùn)活動(dòng),保持工作人員的崗位責(zé)任意識(shí)不斷提升,以高素質(zhì)、高職業(yè)道德、高律法基礎(chǔ)等要求為主,早日躋身優(yōu)秀內(nèi)控員身份。

(三)優(yōu)化和完善事業(yè)單位的內(nèi)控制度。事業(yè)單位的內(nèi)控管理行動(dòng)需要相應(yīng)的管理制度來(lái)加強(qiáng)引導(dǎo)與規(guī)范。因此事業(yè)單位首先要能夠基于實(shí)際情況盡快建立并健全自身內(nèi)部的控制管理體系,可參考其他單位的已建模式,挖掘其中的內(nèi)涵,從而在本單位中建立可與其他內(nèi)控制度相統(tǒng)一、相協(xié)調(diào)的內(nèi)控制度。其次要優(yōu)先對(duì)本單位中的管理人員進(jìn)行考核,對(duì)于高素質(zhì)的人員要進(jìn)行能力層次再提升,使得這些高素質(zhì)管理人員能夠帶動(dòng)事業(yè)單位的內(nèi)控管理獲得成果。

(四)加強(qiáng)多部門(mén)的內(nèi)部控制監(jiān)督作用。首先,應(yīng)該將事業(yè)單位的有關(guān)財(cái)、稅、審等部門(mén)按照一定的聯(lián)動(dòng)機(jī)制緊密起來(lái),做好多部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),確??梢栽趩挝粌?nèi)部建立更完善的監(jiān)督體系,在體系中要強(qiáng)調(diào)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的體現(xiàn),積極鼓勵(lì)公共媒體的參與,共建和諧輿論監(jiān)督體系。其次,事業(yè)單位的審計(jì)部門(mén)工作人員要明白手中的權(quán)利有一定的關(guān)鍵性,同時(shí)需要主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)帶領(lǐng)發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的重要監(jiān)督審計(jì)作用。第三,內(nèi)部監(jiān)督并非一蹴而就,而是需要一個(gè)不斷積累和調(diào)整校正的過(guò)程,工作人員要對(duì)監(jiān)督工作的過(guò)程進(jìn)行總結(jié),并努力調(diào)整后續(xù)思路,確保內(nèi)控管理的合理性。

結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,需要建立更加穩(wěn)定的內(nèi)控管理體系,可有效提升單位財(cái)務(wù)管理的安全性與高效性。事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)清內(nèi)控管理是系統(tǒng)性工程的本質(zhì),從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)擬定內(nèi)控制度,不斷推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)健康有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王娟.對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制中的問(wèn)題與策略分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(21):90-91.

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[3]李曉峰.新時(shí)期行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)策略探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(24):113-114.

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