馬瑞姣
摘 要:在進行公路的建設(shè)之間,我們需要先進行投標,招標之后定出一份合同。最后所有的施工過程都要根據(jù)合同來進行。合同的條款對于工程具有指導(dǎo)作用。在該文章中,我們針對工程招投標角度出發(fā),分析招投標的作用,同時分析合同的管理問題。最后總結(jié)出相應(yīng)的問題,分析兩者之間的聯(lián)系,最后得出解決問題的辦法。
關(guān)鍵詞:公路 工程招投標 合同管理問題
引言
交通系統(tǒng)中的重要組成部分就是公路的工程,同時公路工程推動了交通行業(yè)的發(fā)展。在公路的建設(shè)過程中,公路的合同管理也十分重要,在進行管理的過程中,我們要管理好招標的工作,也要將相應(yīng)的合同管理好。只有把這兩個工作做好,才能保證公路工程的質(zhì)量。
一、招投標在公路工程中的作用
在公路進行建設(shè)的期間都需要先進行招投標,之后就是擬定合同。招投標的意義重大,是一種規(guī)范化的商業(yè)操作,同時也能夠保證公路工程的有效發(fā)展。在過去的公路工程項目中,公路的交易和分配方式都很多,但是這些方式都是需要采用機械化的方式來進行,所有對于造價無法控制。在不斷的實踐過程中進行總結(jié)工程的招投標被廣泛地接受。市場的這種交易方式的核心,同時也是確保市場能夠穩(wěn)定運行的保證,促進各行業(yè)之間的合作與競爭,保證了行業(yè)的穩(wěn)定性。
二、招投標與合同管理之間的關(guān)系
招投標的內(nèi)容與施工的合同之間是密不可分的關(guān)系,作為工程人員一定要嚴格遵守招標的工作流程,同時也要根據(jù)合同進行施工和實踐。保證合同在整個項目中發(fā)揮最大的作用。合同的簽訂具有十分重要的意義。在進行招投標的過程中,一定要把握好招標的內(nèi)容,對于招標的內(nèi)容進行研究,之后兩達成一致后,即可簽訂合同。因此在這種合同的交易情況下來看,所有的過程都應(yīng)該符合合同內(nèi)容。等到合同簽訂之后,具有法律效益之后,兩方人員的責(zé)任和義務(wù)也就都受到法律的保護欲制約。因此,在進行招標的過程中,我們管理人員一定要招投標的相關(guān)程序,并且按照招投標的順序進行操作[1]。在招標過程中的參與人員,要對合同和招投標也有一個人是,明白其中的關(guān)系,并且要協(xié)調(diào)好。只有這一才能把握好工作的重點,保證工作的質(zhì)量。
三、對招投標和合同進行管理的相關(guān)方法
在進行招投標和進行合同管理的相關(guān)工作中,我們一定要對資源進行合理的分配,保證工程能夠順利的進行,再進行招標的過程中一定要按照程序進行,遵守法律的相關(guān)規(guī)定,可是因為各方面的因素影響,在招投標的過程中還是有很多的問題。比如:工程的管理不夠到位,存在缺陷;工程對于合同的管理不夠重視,還有一些假標甚至是假投標的現(xiàn)象。針對這些問題,我們需要進行嚴格的監(jiān)督和檢查,相關(guān)部門需要做好監(jiān)督和管理工作。
3.1 建立健全的招標體制
招標的體制一定要和現(xiàn)在的市場相結(jié)合,要根據(jù)相應(yīng)的政策進項改革。不僅是完善自身的招標文件,對于財政和招標等其他的文件也需要進行合理的研究和分工。只有這一才能保證招投標的規(guī)范性。 同時根據(jù)相關(guān)的招標規(guī)定,再結(jié)合自身的一些特性,將招標的體制進行完善,確保在招標的過程中,整個工作能夠順利進行。施工單位要將區(qū)域和行業(yè)進行融合,將招標的體制完善起來[2]。要避免招標過程中的區(qū)域性影響,要統(tǒng)一招標規(guī)定和制度,將工作的效率提高起來。在各個部門之間相互合作,將公路的建設(shè)工程順利有效的完成。
3.2 加強招標的過程管理
對于參與招標的單位,我們的工作人員需要對其進行評估,之后建立相關(guān)的檔案資料,同時建立相關(guān)的誠信檔案。有些單位的誠信缺失,我們也應(yīng)該記錄在檔案當(dāng)中,防止再次出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。對于有違規(guī)現(xiàn)象的單位,我們應(yīng)該對其進行信用降級處理,記錄在案。在后期的招標工作中可以參考。工程企業(yè)應(yīng)該擬定完善的合同,并對其進行管理。對于相關(guān)的工作人員要進行培訓(xùn),保證工作人員的服務(wù)質(zhì)量和工作素質(zhì)。同時通過相關(guān)的工程管理工作,能夠促進工作人員對合同管理流程的熟悉。實際的管理和招投標工作需要專業(yè)人員進行,一定要有專業(yè)證書,具有專業(yè)技能。在專家的配合下沒能夠?qū)φ麄€流程進行相關(guān)的考核。
3.3 合同管理需要投標組織機構(gòu)
根據(jù)不同的工程,招標的設(shè)置也應(yīng)該不一樣,在保證招標機構(gòu)正常運行的時候還應(yīng)該確保內(nèi)容符合要求。在投標的機構(gòu)中,一定要符合投標原則,分工要明確。投標的單位人員分工要明確,相互合作,保證投標的水平和質(zhì)量,同時構(gòu)件出一支優(yōu)良的隊伍,能夠把握好投標的相關(guān)流程。對于相關(guān)的招投標文件進行詳細的解讀,明白其深層含義。
3.4 加強合同管理的風(fēng)險防范
工程的風(fēng)險主要就死招投標和投資這兩個方面,要對工程的量控制好,同時把握好質(zhì)量以及工程的施工進度,對合同進行合理的管理,規(guī)避風(fēng)險,將合同條款進行融合形成有機的整體,安排相關(guān)的工作人員對風(fēng)險進行預(yù)估,同時采取防范措施。因此,在這個過程中,相關(guān)的人員對于合同的擬定一定要認真,要明白各單位之間的關(guān)系,對于參與投標的單位進行合理的管理,掌握相關(guān)的投標單位情況,對于造價進行合理的掌控,同時降低風(fēng)險或者是風(fēng)險轉(zhuǎn)移。出現(xiàn)問題,一定要采取措施,將風(fēng)險降到最低的情況。
3.5 對合同采用文本管理方式
合同的添亂不合理進而就會帶來風(fēng)險,所有我們的企業(yè)一定要嚴格的審核,避免合同文本中的相關(guān)風(fēng)險。在進行相關(guān)的合同條擬定時,一定要根據(jù)相關(guān)的工程經(jīng)驗和建設(shè)特點,在實際情況下進行條款的擬定。要掌握外國的相關(guān)經(jīng)驗,關(guān)注我國目前合同文本的要求和發(fā)展方向,保證合同文本的規(guī)范性和合理性,保證企業(yè)能夠在啊規(guī)范的文本規(guī)范下運行,將合同管理的優(yōu)勢全面發(fā)揮出來。
3.6 管理方式的信息化
合同的管理技術(shù)應(yīng)該采用信息化管理,比如,我們單位可以借助互聯(lián)網(wǎng)進行管理,這一方便各個部門之間的聯(lián)系,同時也能保證合同的管理規(guī)范化。再加上相關(guān)科技的應(yīng)用,能夠避免數(shù)據(jù)錯誤,提高管理的效率,減少人員的管理干涉。
四、結(jié)束語
由此我們可以發(fā)現(xiàn),工程的招投標以及合同的管理方式對于工程項目影響很大,同時也受政府政策的影響。這也是社會所關(guān)注的問題。為了保證招投標的穩(wěn)定發(fā)展,工程的規(guī)范化發(fā)展,我們一定要遵守相關(guān)的法律,同時在不斷的實踐過程中進行自我完善,對合同進行管理。
參考文獻
[1]陳雪蓮.公路工程招投標與合同管理探析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2013(13):137~139.
[2]侯志剛.公路工程招投標管理中有關(guān)問題淺析[J].交通企業(yè)管理,2015,30(6):46~47.endprint